齊春英

摘 要：新媒體環(huán)境下，人們獲取信息的方式增多，也給不同行業(yè)帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇。黨校作為精神文明的重要輸出地，其內(nèi)部工作需要適應(yīng)時(shí)代的變化，檔案管理作為黨校信息資源的集中場(chǎng)所，其資源的有效利用是影響黨校發(fā)展的關(guān)鍵要素。黨校檔案管理在新媒體環(huán)境下得到了創(chuàng)新，不斷以自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化實(shí)現(xiàn)著資源的高效開(kāi)發(fā)與利用。本文就新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理影響入手，對(duì)新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的優(yōu)化措施進(jìn)行提出。

關(guān)鍵詞：新媒體環(huán)境；黨校檔案管理；影響

新媒體環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)化、大眾化已經(jīng)成為了信息傳播的新方式，其很好的改善了過(guò)去人們依靠單一信息傳播途徑獲得信息資源的情況。新媒體對(duì)于檔案管理而言有較多的優(yōu)勢(shì)，其改善了檔案管理人工化的情況，借助網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)、信息技術(shù)與媒體工具等實(shí)現(xiàn)了檔案管理的自動(dòng)化與數(shù)字化，不僅提高了檔案管理效率，也增加了檔案信息的利用率。這是黨校檔案管理新的發(fā)展機(jī)遇，也是通過(guò)檔案管理提高黨校精神文明建設(shè)的一大起點(diǎn)。

1 新媒體環(huán)境對(duì)黨校檔案管理的影響

傳統(tǒng)的檔案管理工作更多依靠人的工作，依靠人力完成檔案的分類、歸檔、查找與利用，這不僅浪費(fèi)了較多的人力資源，并且紙質(zhì)化的檔案容易丟失、破損，在檔案借出后可能發(fā)生多種問(wèn)題，這就造成了傳統(tǒng)的檔案管理模式下，檔案管理工作效率差，檔案資源利用率低的問(wèn)題。而在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理工作得到了創(chuàng)新，黨校檔案管理工作作為黨校多種資源的核心，起著促進(jìn)黨校發(fā)展的作用，檔案管理效率的提高很好的增加了檔案的利用率，為黨校發(fā)展做貢獻(xiàn)。在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理改善了原有人工管理的模式，其能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化、信息化技術(shù)進(jìn)行檔案的多重管理，且新媒體環(huán)境為黨校檔案管理提供了自動(dòng)化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)，檔案資源的使用不再需要依靠紙質(zhì)文件輸出，而是可以通過(guò)手機(jī)端、電腦端等多種工具實(shí)現(xiàn)檔案信息的在線閱讀與管理，不僅能夠提高檔案管理實(shí)際效率，還能夠提高檔案資源的利用率，保證檔案信息準(zhǔn)確性。但不可忽視的是，新媒體環(huán)境下檔案管理工作的創(chuàng)新化發(fā)展也受到了一定質(zhì)疑。由于依靠網(wǎng)絡(luò)化背景進(jìn)行檔案管理，未免會(huì)出現(xiàn)管理人員信息技術(shù)水平不高、檔案管理信息安全性較差等問(wèn)題，這些問(wèn)題的存在會(huì)造成檔案管理有效性的降低，也成為了阻礙檔案管理在信息化途徑發(fā)展的幾大因素。新媒體環(huán)境為黨校檔案管理帶來(lái)了新的發(fā)展優(yōu)勢(shì)，其積極影響是促進(jìn)了黨校檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展，使得黨校檔案管理能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展變化，因此在一些制約因素上，需要加以改進(jìn)與完善，提高新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的實(shí)際效果。

2 新媒體環(huán)境下黨校檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

新媒體環(huán)境下，黨校的檔案管理工作確實(shí)得到了較好的發(fā)展前景，其給檔案管理工作帶來(lái)了很多優(yōu)勢(shì)，但也需要重視在新媒體環(huán)境下檔案管理工作存在的一些影響因素，為了能夠提高新媒體環(huán)境下黨校檔案管理實(shí)際效果，需要從以下幾個(gè)方面做出優(yōu)化改進(jìn)。

提高檔案管理人員信息技術(shù)水平與網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)。新媒體環(huán)境給黨校檔案管理工作形成了新的管理模式，但也面臨著黨校檔案管理相關(guān)人員信息技術(shù)水平較差，網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)不足等難題，為了能夠有效的借助新媒體環(huán)境發(fā)展檔案管理工作優(yōu)勢(shì)，需要重視對(duì)檔案管理人員的培養(yǎng)，以信息技術(shù)相關(guān)專業(yè)知識(shí)進(jìn)行教育與培訓(xùn)，提高檔案管理人員信息技術(shù)水平，以網(wǎng)絡(luò)化管理的優(yōu)點(diǎn)與重要性新進(jìn)教學(xué)，提高檔案管理人員的網(wǎng)絡(luò)化管理意識(shí)，從而才能夠較好的提高檔案管理人員在新媒體環(huán)境下的檔案管理效率。

加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。新媒體環(huán)境下檔案管理工作依托網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行檔案管理能夠增加檔案信息資源的完整性與可利用性，但同時(shí)也需要注意到，在網(wǎng)絡(luò)化背景下進(jìn)行的檔案資源管理盡管實(shí)現(xiàn)了資源的共享與利用，但同時(shí)也面臨著信息安全的影響。網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)是檔案管理工作安全性、私密性的重要保障，黨校檔案管理借助新媒體環(huán)境得到創(chuàng)新化發(fā)展，也需要根據(jù)新媒體環(huán)境做出改善與優(yōu)化，在網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)上進(jìn)一步加強(qiáng)，可通過(guò)防火墻建設(shè)、定期網(wǎng)絡(luò)安全管理等模式，提高檔案管理網(wǎng)絡(luò)化的安全性。

信息傳播途徑的多樣化。新媒體環(huán)境為黨校檔案管理提供了發(fā)展優(yōu)勢(shì)，檔案管理工作也應(yīng)該適應(yīng)新媒體環(huán)境進(jìn)行一定的創(chuàng)新。過(guò)去檔案信息的獲取途徑單一，而在當(dāng)前能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化管理的時(shí)代背景下，檔案信息的數(shù)字化與共享性應(yīng)該得到加強(qiáng)，以多種途徑進(jìn)行的檔案信息獲取能夠提高檔案信息的利用率，也提高了檔案管理工作的實(shí)際效率。例如可以通過(guò)檔案信息平臺(tái)的建設(shè)，以身份驗(yàn)證進(jìn)行檔案信息資源查找、利用的方式，在不同用戶端上實(shí)現(xiàn)檔案信息的提供，增加信息傳播途徑。再者，若是沒(méi)有下載平臺(tái)，或沒(méi)能夠通過(guò)個(gè)人信息進(jìn)入檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的，也可以通過(guò)網(wǎng)站、微信推廣等方式獲取一定的檔案信息。這種通過(guò)多種途徑獲取檔案信息的方式能夠較好的提高檔案資源利用率，也為新媒體環(huán)境下檔案管理工作創(chuàng)新了方式，提高了檔案管理工作效果。

檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。新媒體環(huán)境下的檔案管理不再是單一的紙質(zhì)化管理，檔案的管理也不需要重復(fù)性的以時(shí)間或性質(zhì)進(jìn)行區(qū)分，網(wǎng)絡(luò)自動(dòng)化能夠?qū)崿F(xiàn)檔案的集中管理，在這種優(yōu)勢(shì)下，檔案管理應(yīng)做好數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，這樣能夠在便利于管理的基礎(chǔ)上提高檔案信息的利用率，給用戶良好的使用體驗(yàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是檔案管理工作的基礎(chǔ)，其根據(jù)檔案信息的著錄項(xiàng)目進(jìn)行分類建設(shè)，給檔案信息的檢索提供了便捷的途徑。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)質(zhì)量也影響著檔案管理質(zhì)量，在檔案管理工作的創(chuàng)新與優(yōu)化上，需要不斷完善數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，對(duì)檔案信息利用率較高的進(jìn)行數(shù)字化處理，在接受電子文檔、紙質(zhì)文檔的同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的信息化，更好的為黨校檔案管理做出創(chuàng)新化管理。

3 結(jié)語(yǔ)

黨校檔案管理作為黨校工作的重要組成部分，其決定著黨校檔案資源的使用效率，在新媒體環(huán)境下，黨校檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化建設(shè)，且在這種優(yōu)勢(shì)發(fā)展的背景下，黨校檔案管理應(yīng)進(jìn)一步優(yōu)化與改進(jìn)，不斷提高檔案管理的信息化水平，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)，創(chuàng)新檔案資源傳播與獲取途徑，并完善檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，從而更好的提高檔案管理質(zhì)量。

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