廖嘉瑜

【摘要】截止到目前，我國各大圖書館的業(yè)務(wù)職能正在發(fā)生著轉(zhuǎn)變，而且在發(fā)展模式上也出現(xiàn)了很多創(chuàng)新。本文根據(jù)我的工作經(jīng)驗，對圖書館外包業(yè)務(wù)中存在的問題進行總結(jié)，并從承包商的篩選、做好讀者服務(wù)工作，拓展流通業(yè)務(wù)、強化風(fēng)險管理、做好核心業(yè)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)工作四方面，論述了在“圖書館之城”體系建設(shè)中圖書館業(yè)務(wù)外包服務(wù)。

【關(guān)鍵詞】圖書館之城? 圖書館? 業(yè)務(wù)外包

自從圖書館業(yè)務(wù)外包工作執(zhí)行開展至今，受到了很多專業(yè)人士的質(zhì)疑，2017年10月政府出臺《政府購買服務(wù)管理辦法（暫行）》的通知的政策推動下，還有借鑒其他先進圖書館業(yè)務(wù)外包的經(jīng)驗，促使很多圖書館開始使用業(yè)務(wù)外包這種運營模式，這對于圖書館職能社會化發(fā)展具備重要意義。站在圖書館管理部門角度來說，業(yè)務(wù)外包過程中的風(fēng)險和機遇并存，為此，相關(guān)工作人員需要確定問題所在。

一、圖書館業(yè)務(wù)外包之中存在的主要問題

（一）書商服務(wù)能力問題

圖書館基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容就是圖書借閱，而且在服務(wù)外包工作開展過程中，書商將會對整個圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)關(guān)鍵因素進行有效衡量，中標和招標工作應(yīng)該做到一一對應(yīng)?，F(xiàn)如今，很多書商在業(yè)務(wù)外包過程中存在很多問題，如標書合法性、中標差價等等，進而為后續(xù)工作的開展制造了很多麻煩。還有一些書商本身的資質(zhì)和實力較差，讓外包服務(wù)工作模式不完善，最終對圖書館整體工作正常運轉(zhuǎn)產(chǎn)生影響。

（二）圖書館服務(wù)質(zhì)量問題

從實際圖書館建設(shè)角度來說，流通業(yè)務(wù)的人員外包就存在很大的服務(wù)質(zhì)量問題，如人員專業(yè)知識薄弱，主動服務(wù)意識欠缺等等，這些因素使圖書館整體服務(wù)水平產(chǎn)生了嚴重影響，更降低了讀者對圖書館專業(yè)的信用感。除此之外，外包公司對人員的管理不到位，不重視培養(yǎng)員工的業(yè)務(wù)能力，也會影響圖書館的未來發(fā)展。

（三）影響創(chuàng)新能力

圖書館業(yè)務(wù)外包模式的開展，本身就是對管理效能和水平的全面深化，但隨著很多新型外包服務(wù)形式出現(xiàn)，圖書館自身業(yè)務(wù)能力出現(xiàn)了降低，這對于圖書館創(chuàng)新發(fā)展產(chǎn)生了極大影響。另外，圖書館外包業(yè)務(wù)類型越來越多，從數(shù)據(jù)庫管理到自建資源，再到最后的活動開展，使得圖書館功能和服務(wù)在短期之內(nèi)得到完善，但整個圖書館創(chuàng)新能力大大降低，這也極大的削弱了圖書館自身發(fā)展完善程度。

二、“圖書館之城”體系中圖書館部分業(yè)務(wù)外包情況

（一）承包商的篩選

圖書館在整個業(yè)務(wù)承包商選擇過程中，需要對承包商實力、技術(shù)和質(zhì)量情況進行充分考量，決不能對相關(guān)專業(yè)化因素進行隨意界定。與此同時，在具體工作開展過程中，還應(yīng)該由法律部門介入，制定嚴謹?shù)耐獍贤铐?，這也是對具體成本和風(fēng)險等內(nèi)容的全面控制，確保外包工作順利開展。在實際業(yè)務(wù)外包合同制定過程之中，最為重要的就是對整個合同內(nèi)容的全面性進行維護，對工作過程之中可能出現(xiàn)的問題進行考量，杜絕相關(guān)問題出現(xiàn)。其次，將合同形式靈活性特點展示出來，在避免整個工作宗旨出現(xiàn)改變的同時，嚴格執(zhí)行合同內(nèi)容，對于一些合同執(zhí)行過程中的一些不可抗拒因素，相關(guān)工作人員應(yīng)做好適當(dāng)變通操作，這也是維護合同內(nèi)容順利執(zhí)行的根本依據(jù)，確保圖書館的全面發(fā)展。

（二）做好讀者服務(wù)工作，拓展流通業(yè)務(wù)

增城圖書館在2017年采取了外包模式，截止到2018年，增城圖書館總館和分館共接待讀者148萬，較比去年提升了67.5%，外借圖書總量達到了68.5萬冊，較比去年提升了55%。為了滿足偏遠地區(qū)群眾文化需求，圖書館積極推進基層服務(wù)網(wǎng)點建設(shè)，2018年共新增基層服務(wù)網(wǎng)點14個，基層流動服務(wù)點5個，智慧圖書館數(shù)量與提升到3個。服務(wù)外包運營以后，圖書館整體管理效率得到較大的提升，館員的主動服務(wù)意識增強，表現(xiàn)積極，而且通過開展形式多樣的讀者活動，吸引讀者走進圖書館，利用圖書館，提升公共圖書館在讀者和市民中的形象，為圖書館吸引讀者、增加人氣提供了有利條件。為了將圖書館實際傳播知識的作用展示出來，館員還需要從基層出發(fā)，借助于基層服務(wù)網(wǎng)點設(shè)計，將圖書的效益達到最大化。

（三）強化風(fēng)險管理

隨著圖書館業(yè)務(wù)外包的發(fā)展迅速，缺乏完備的理論引導(dǎo)和頂層設(shè)計，購買模式隨意等問題普遍存在，參與投標的業(yè)務(wù)外包公司類型多樣，公司規(guī)模參差不齊，參與的形式也無固定模式，確定中標的過程中如果不夠透明、規(guī)范的話，將會導(dǎo)致圖書館業(yè)務(wù)和服務(wù)質(zhì)量的不斷退步。圖書館是一個專業(yè)性較強的職業(yè)，一般的業(yè)務(wù)外包公司只關(guān)注眼前利益，無法從長遠的目光對圖書館謀發(fā)展，導(dǎo)致工作無法系統(tǒng)性、連續(xù)性地發(fā)展，表現(xiàn)為對員工的培養(yǎng)明顯不足，導(dǎo)致整體隊伍素質(zhì)不高，且極不穩(wěn)定，流動性大。例如，因工資較低，加上物價上漲，導(dǎo)致難以招聘到專業(yè)性強、素質(zhì)高的工作人員，且人員流動性非常大，自2017年9月至2018年8月，將近一年間，增城圖書館招聘的48名工作人員，先后離職21人，離職率超過43%，以上的種種問題最后導(dǎo)致工作效率低、培訓(xùn)流失、讀者體驗感較差，投訴率不斷增加等問題，嚴重制約了圖書館事業(yè)發(fā)展;除此之外，如果監(jiān)督和考評機制不健全，制約措施不力的話，在實際運營中，存在許多工作缺乏監(jiān)管，隨意性較大，沒有全面科學(xué)的考評體系，難以真正地考核到服務(wù)外包公司的項目質(zhì)量。

（四）做好核心業(yè)務(wù)監(jiān)督和服務(wù)工作

在整個圖書館業(yè)務(wù)外包工作執(zhí)行過程中，應(yīng)該做好圖書館內(nèi)部資源的合理配置和整合，合理選擇服務(wù)外包的版塊，把基本的讀者服務(wù)等專業(yè)性不強或非核心業(yè)務(wù)的工作外包。核心員工負責(zé)核心業(yè)務(wù)，以老帶新的方式培養(yǎng)隊伍。圖書館應(yīng)該對非核心業(yè)務(wù)外包進行充分考量，并做好相關(guān)外包人員的思想工作，對員工培訓(xùn)工作進行深入性強化，促使他們在新的工作崗位相適應(yīng)，利用針對性的激勵機制調(diào)動員工的積極性，提高工作效率和質(zhì)量。對于一些專業(yè)技能較強的人，圖書館可以引導(dǎo)其參與到外包管理工作之中，并制定一系列監(jiān)督和評估機制?？偟膩碚f，通過上述工作的進一步開展，可以確保圖書館業(yè)務(wù)外包工作的全面開展，并提升其管理質(zhì)量。

三、總結(jié)

綜上所述，隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展，以及社會的進步，“圖書館之城”的規(guī)模日漸成熟，業(yè)務(wù)外包模式將會成為圖書館發(fā)展的必然趨勢，而且隨著相關(guān)業(yè)務(wù)發(fā)展的進一步成熟，越來越多的圖書館開始使用這種模式。但作為新生事物，我們在不斷的探索中需要有相關(guān)政策的支撐和上級部門的共同參與和監(jiān)督，穩(wěn)步前進。今后在實際工作中不斷的探索中發(fā)現(xiàn)問題，不斷調(diào)整，從而走出一條正確、完善、充實的道路。