張慶

【摘要】物資采購管理是推動油田企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要基礎(chǔ)，本文則針對油田物資采購管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論，在背景介紹的基礎(chǔ)上，重點(diǎn)針對油田物資采購管理的實(shí)施策略進(jìn)行了分析探討。

【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);物資采購管理;企業(yè)發(fā)展

物資采購管理是油田企業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作之一，在支撐整個油田企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮了重要的作用，因此，在油田企業(yè)的運(yùn)營管理中，必須對物資采購管理工作的重要性有一個明確的認(rèn)識，并從多個層面入手對物資采購管理工作予以完善，基于此，本文則針對油田企業(yè)物資采購管理策略展開討論。

一、加強(qiáng)供應(yīng)商管理

供應(yīng)商是油田企業(yè)所采購物資的主要供應(yīng)對象，因此，在物資采購管理中，首先應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商管理。在具體的工作實(shí)踐中，可以從三個方面入手，首先，慎重選擇供應(yīng)商。為了保障所采購物資的質(zhì)量，油田企業(yè)針對供應(yīng)商的選擇不可隨意而為之，為此，油田企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況建立供應(yīng)商認(rèn)證程序，在認(rèn)證過程中，需要考察和分析供應(yīng)商的信譽(yù)、所供物資產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及行業(yè)地位，并將上述分析和考察信息作為供應(yīng)商選擇的重要參考。其次，完善供應(yīng)商的評價機(jī)制。評價機(jī)制建立的主要目的在于幫助企業(yè)更加深入的認(rèn)識供應(yīng)商，為此，油田企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的評價指標(biāo)，如服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)時間、價格等，然后將那些綜合評價結(jié)果較高的供應(yīng)商作為企業(yè)重點(diǎn)考慮的對象。再者，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)可以與供應(yīng)商建立起合作關(guān)系，在相互合作的基礎(chǔ)上，針對企業(yè)所提出的各類采購要求，供應(yīng)商都能夠更好的滿足。油田企業(yè)通過與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的合作關(guān)系，促使供應(yīng)商能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購需求有一個全面的了解，進(jìn)而為企業(yè)及時提供所需物資，而且合作關(guān)系的建立，還能夠促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。

二、優(yōu)化采購組織

對于油田企業(yè)而言，采購人員是企業(yè)整個物資采購工作的主體，因此，為了不斷提升企業(yè)物資采購管理效果，有必要不斷優(yōu)化企業(yè)采購組織。針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)管理者應(yīng)該樹立起正確的管理理念，其必須認(rèn)識到物資采購工作在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中的實(shí)際作用，并增強(qiáng)企業(yè)在物資采購工作中的主動性。具體而言，針對物資采購工作的開展，企業(yè)應(yīng)該以制度的形式對物資采購工作的地位予以確立，并在制度中明確物資采購工作的實(shí)施流程。針對物資采購工作的開展，企業(yè)還應(yīng)該建立專門的責(zé)任制度，以制度的形式對企業(yè)物資采購工作內(nèi)容予以明確，并以制度的形式做好責(zé)任分配，針對在工作實(shí)踐中出現(xiàn)重大失誤的采購工作人員，要進(jìn)行必要的懲處，通過這種方式，促使采購人員能夠明確自身的責(zé)任，并嚴(yán)格約束自己的行為。另一方面，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)要做好相應(yīng)的人員培訓(xùn)工作。對于油田企業(yè)而言，針對崗位培訓(xùn)，要設(shè)立完善的培訓(xùn)流程，在新員工參與到物資采購工作中之后，首先要引導(dǎo)員工熟悉本部門工作環(huán)境，然后通過問卷或提問的方式，了解員工所具備的特長，根據(jù)員工所屬專業(yè)并結(jié)合其特長，為其安排相應(yīng)的工作。其次，根據(jù)物資采購工作內(nèi)容，在員工正式工作之前進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)技能傳授，通常以理論結(jié)合實(shí)際的方式進(jìn)行培訓(xùn)，在技能傳授過程中可以采用老帶新的方式，在經(jīng)過一段時間的前期培訓(xùn)后，促使員工技能水平達(dá)到一定的程度，然后正式開展工作。在整個培訓(xùn)中，業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)是重點(diǎn)，通過對員工的培訓(xùn)引導(dǎo)，使其能夠?qū)I(yè)所學(xué)與工作實(shí)踐進(jìn)行有效融合，進(jìn)而不斷提升其專業(yè)素質(zhì)，使其在接收一段時期的培訓(xùn)后，能夠高效參與到崗位工作中。為了確保培訓(xùn)效果，還應(yīng)該將崗位培訓(xùn)與培訓(xùn)考核進(jìn)行相互融合。在階段性的崗位培訓(xùn)結(jié)束后，為員工安排必要的考核活動意義重大，通過這種方式，及早暴露員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)中存在的不足之處，并采取及時回籠再培訓(xùn)的方式進(jìn)行彌補(bǔ)，避免因員工技能的不足而給企業(yè)帶來損失。具體而言，在特定階段的崗位培訓(xùn)工作結(jié)束后，企業(yè)應(yīng)該為員工安排相應(yīng)的理論測試和技能模擬測試，例如可以通過模式特定情境，安排員工現(xiàn)場模擬與供應(yīng)商的溝通協(xié)商，通過模擬檢驗(yàn)其是否合格，然后再考慮是否安排其上崗。通過這種方式，確保參與培訓(xùn)的員工能夠真正被企業(yè)所用，進(jìn)而保障崗位培訓(xùn)工作效果。

三、加快采購信息化建設(shè)

在新形勢下，信息共享，已成為油田企業(yè)物資采購管理工作的重要基礎(chǔ)，為了提升企業(yè)物資采購工作效率，有必要建立起相應(yīng)的信息管理系統(tǒng)，如進(jìn)行油田企業(yè)資源計劃（ERP）系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。在這一系統(tǒng)的支持下，使得油田企業(yè)的物資采購內(nèi)容變得更加的全面，針對物資采購工作的開展，企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源能夠得到充分的利用和科學(xué)配置。借助這一現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)，將企業(yè)物資采購管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容融入到信息化管理工作中，如采購物資質(zhì)量管理、采購成本管理，促使企業(yè)物資采購管理的各項(xiàng)工作都能夠高效進(jìn)行。而且，企業(yè)還可以利用這一系統(tǒng)對采購部門的工作動態(tài)進(jìn)行實(shí)時了解，并根據(jù)實(shí)際情況對物資采購工作作出實(shí)時調(diào)整，提升采購效率。

四、進(jìn)一步完善采購監(jiān)督工作

對于油田企業(yè)而言，監(jiān)督工作的開展，是為了確保物資采購工作能夠有序開展。為此，針對物資采購工作的開展，油田企業(yè)可以建立起專門的監(jiān)督小組，然后引導(dǎo)其對本企業(yè)物資采購工作的所有流程進(jìn)行全面熟悉，然后安排小組成員參與到各個采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作中，通過開展必要的監(jiān)督工作，幫助采購部門及時發(fā)現(xiàn)其物資采購工作中存在的不足之處，并予以指正，使其能夠及時改進(jìn)。另外，為了提升監(jiān)督效果，油田企業(yè)還可以引入訂貨合同審批會簽制，向那些高素質(zhì)的管理人員賦予合同審批的權(quán)力，而且要將物資采購管理中的業(yè)務(wù)權(quán)進(jìn)行分解，然后下放到多個部門，進(jìn)而形成相互監(jiān)督的局面。

五、總結(jié)

綜上所述，物資采購管理工作的開展，會對油田企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展造成明顯的影響，為此，油田企業(yè)要能夠?qū)ξ镔Y采購管理工作的重要性有一個明確的認(rèn)識，并從多個層面入手不斷完善其物資采購管理工作。

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