張慶
【摘要】物資采購管理是推動油田企業(yè)運(yùn)營發(fā)展的重要基礎(chǔ),本文則針對油田物資采購管理的相關(guān)內(nèi)容展開討論,在背景介紹的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)針對油田物資采購管理的實(shí)施策略進(jìn)行了分析探討。
【關(guān)鍵詞】油田企業(yè);物資采購管理;企業(yè)發(fā)展
物資采購管理是油田企業(yè)管理中的基礎(chǔ)工作之一,在支撐整個油田企業(yè)運(yùn)營中發(fā)揮了重要的作用,因此,在油田企業(yè)的運(yùn)營管理中,必須對物資采購管理工作的重要性有一個明確的認(rèn)識,并從多個層面入手對物資采購管理工作予以完善,基于此,本文則針對油田企業(yè)物資采購管理策略展開討論。
一、加強(qiáng)供應(yīng)商管理
供應(yīng)商是油田企業(yè)所采購物資的主要供應(yīng)對象,因此,在物資采購管理中,首先應(yīng)該加強(qiáng)供應(yīng)商管理。在具體的工作實(shí)踐中,可以從三個方面入手,首先,慎重選擇供應(yīng)商。為了保障所采購物資的質(zhì)量,油田企業(yè)針對供應(yīng)商的選擇不可隨意而為之,為此,油田企業(yè)可以結(jié)合自身的實(shí)際情況建立供應(yīng)商認(rèn)證程序,在認(rèn)證過程中,需要考察和分析供應(yīng)商的信譽(yù)、所供物資產(chǎn)品質(zhì)量、價格以及行業(yè)地位,并將上述分析和考察信息作為供應(yīng)商選擇的重要參考。其次,完善供應(yīng)商的評價機(jī)制。評價機(jī)制建立的主要目的在于幫助企業(yè)更加深入的認(rèn)識供應(yīng)商,為此,油田企業(yè)可以設(shè)立相應(yīng)的評價指標(biāo),如服務(wù)態(tài)度、供應(yīng)時間、價格等,然后將那些綜合評價結(jié)果較高的供應(yīng)商作為企業(yè)重點(diǎn)考慮的對象。再者,針對物資采購工作的開展,油田企業(yè)可以與供應(yīng)商建立起合作關(guān)系,在相互合作的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)所提出的各類采購要求,供應(yīng)商都能夠更好的滿足。油田企業(yè)通過與供應(yīng)商建立起穩(wěn)定的合作關(guān)系,促使供應(yīng)商能夠?qū)ζ髽I(yè)的采購需求有一個全面的了解,進(jìn)而為企業(yè)及時提供所需物資,而且合作關(guān)系的建立,還能夠促進(jìn)雙方的共同發(fā)展。
二、優(yōu)化采購組織
對于油田企業(yè)而言,采購人員是企業(yè)整個物資采購工作的主體,因此,為了不斷提升企業(yè)物資采購管理效果,有必要不斷優(yōu)化企業(yè)采購組織。針對物資采購工作的開展,油田企業(yè)管理者應(yīng)該樹立起正確的管理理念,其必須認(rèn)識到物資采購工作在企業(yè)運(yùn)營發(fā)展中的實(shí)際作用,并增強(qiáng)企業(yè)在物資采購工作中的主動性。具體而言,針對物資采購工作的開展,企業(yè)應(yīng)該以制度的形式對物資采購工作的地位予以確立,并在制度中明確物資采購工作的實(shí)施流程。針對物資采購工作的開展,企業(yè)還應(yīng)該建立專門的責(zé)任制度,以制度的形式對企業(yè)物資采購工作內(nèi)容予以明確,并以制度的形式做好責(zé)任分配,針對在工作實(shí)踐中出現(xiàn)重大失誤的采購工作人員,要進(jìn)行必要的懲處,通過這種方式,促使采購人員能夠明確自身的責(zé)任,并嚴(yán)格約束自己的行為。另一方面,針對物資采購工作的開展,油田企業(yè)要做好相應(yīng)的人員培訓(xùn)工作。對于油田企業(yè)而言,針對崗位培訓(xùn),要設(shè)立完善的培訓(xùn)流程,在新員工參與到物資采購工作中之后,首先要引導(dǎo)員工熟悉本部門工作環(huán)境,然后通過問卷或提問的方式,了解員工所具備的特長,根據(jù)員工所屬專業(yè)并結(jié)合其特長,為其安排相應(yīng)的工作。其次,根據(jù)物資采購工作內(nèi)容,在員工正式工作之前進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)技能傳授,通常以理論結(jié)合實(shí)際的方式進(jìn)行培訓(xùn),在技能傳授過程中可以采用老帶新的方式,在經(jīng)過一段時間的前期培訓(xùn)后,促使員工技能水平達(dá)到一定的程度,然后正式開展工作。在整個培訓(xùn)中,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)是重點(diǎn),通過對員工的培訓(xùn)引導(dǎo),使其能夠?qū)I(yè)所學(xué)與工作實(shí)踐進(jìn)行有效融合,進(jìn)而不斷提升其專業(yè)素質(zhì),使其在接收一段時期的培訓(xùn)后,能夠高效參與到崗位工作中。為了確保培訓(xùn)效果,還應(yīng)該將崗位培訓(xùn)與培訓(xùn)考核進(jìn)行相互融合。在階段性的崗位培訓(xùn)結(jié)束后,為員工安排必要的考核活動意義重大,通過這種方式,及早暴露員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)中存在的不足之處,并采取及時回籠再培訓(xùn)的方式進(jìn)行彌補(bǔ),避免因員工技能的不足而給企業(yè)帶來損失。具體而言,在特定階段的崗位培訓(xùn)工作結(jié)束后,企業(yè)應(yīng)該為員工安排相應(yīng)的理論測試和技能模擬測試,例如可以通過模式特定情境,安排員工現(xiàn)場模擬與供應(yīng)商的溝通協(xié)商,通過模擬檢驗(yàn)其是否合格,然后再考慮是否安排其上崗。通過這種方式,確保參與培訓(xùn)的員工能夠真正被企業(yè)所用,進(jìn)而保障崗位培訓(xùn)工作效果。
三、加快采購信息化建設(shè)
在新形勢下,信息共享,已成為油田企業(yè)物資采購管理工作的重要基礎(chǔ),為了提升企業(yè)物資采購工作效率,有必要建立起相應(yīng)的信息管理系統(tǒng),如進(jìn)行油田企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣。在這一系統(tǒng)的支持下,使得油田企業(yè)的物資采購內(nèi)容變得更加的全面,針對物資采購工作的開展,企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有資源能夠得到充分的利用和科學(xué)配置。借助這一現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng),將企業(yè)物資采購管理工作中的各項(xiàng)內(nèi)容融入到信息化管理工作中,如采購物資質(zhì)量管理、采購成本管理,促使企業(yè)物資采購管理的各項(xiàng)工作都能夠高效進(jìn)行。而且,企業(yè)還可以利用這一系統(tǒng)對采購部門的工作動態(tài)進(jìn)行實(shí)時了解,并根據(jù)實(shí)際情況對物資采購工作作出實(shí)時調(diào)整,提升采購效率。
四、進(jìn)一步完善采購監(jiān)督工作
對于油田企業(yè)而言,監(jiān)督工作的開展,是為了確保物資采購工作能夠有序開展。為此,針對物資采購工作的開展,油田企業(yè)可以建立起專門的監(jiān)督小組,然后引導(dǎo)其對本企業(yè)物資采購工作的所有流程進(jìn)行全面熟悉,然后安排小組成員參與到各個采購環(huán)節(jié)的監(jiān)督工作中,通過開展必要的監(jiān)督工作,幫助采購部門及時發(fā)現(xiàn)其物資采購工作中存在的不足之處,并予以指正,使其能夠及時改進(jìn)。另外,為了提升監(jiān)督效果,油田企業(yè)還可以引入訂貨合同審批會簽制,向那些高素質(zhì)的管理人員賦予合同審批的權(quán)力,而且要將物資采購管理中的業(yè)務(wù)權(quán)進(jìn)行分解,然后下放到多個部門,進(jìn)而形成相互監(jiān)督的局面。
五、總結(jié)
綜上所述,物資采購管理工作的開展,會對油田企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展造成明顯的影響,為此,油田企業(yè)要能夠?qū)ξ镔Y采購管理工作的重要性有一個明確的認(rèn)識,并從多個層面入手不斷完善其物資采購管理工作。
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