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        云技術(shù)中檔案資源共享與管理體系構(gòu)建研究

        2019-08-21 03:09:36張彩書
        商情 2019年34期
        關(guān)鍵詞:云技術(shù)體系構(gòu)建

        張彩書

        【摘要】本文闡述了在云技術(shù)條件下進行檔案資源共享與檔案管理體系構(gòu)建的方法和對策,為數(shù)字檔案資源管理提供了可行性建議。

        【關(guān)鍵詞】云技術(shù) 檔案資源共享與管理 體系構(gòu)建

        云技術(shù)與檔案資源共享、檔案資源管理之間的聯(lián)系愈加緊密,成為近年來研究的熱點問題,對于如何構(gòu)建云技術(shù)基礎(chǔ)上的檔案資源共享與管理體系是我們思考的關(guān)鍵。筆者結(jié)合實際工作經(jīng)驗,提出如下措施和對策:

        第一,對云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理進行價值定位。在進行資源共享和管理體系構(gòu)建之前,我們首先要科學(xué)地進行價值定位,打造兼具全國性和區(qū)域性的云平臺,借助云存儲技術(shù)和云計算技術(shù)來提升檔案保存?zhèn)€利用程度,同時云模式存儲方式還能節(jié)約檔案管理成本,符合綠色環(huán)保要求,讓檔案管理帶有低碳經(jīng)濟色彩,使得檔案信息獲取方式和運用方式都實現(xiàn)創(chuàng)新??茖W(xué)地定位是良好管理和大范圍資源共享的前提。

        第二,打造檔案數(shù)字資源的云服務(wù)框架體系。框架體系的構(gòu)建涉及到云計算技術(shù)和檔案基礎(chǔ)理論的融合,云平臺之中數(shù)字檔案資源的整合、關(guān)聯(lián)、導(dǎo)航以及檔案實踐工作方式的變革和轉(zhuǎn)變。建立在檔案數(shù)字資源基礎(chǔ)上的云服務(wù)框架囊括了存儲結(jié)構(gòu)、安全維護、流程化管理、服務(wù)機制、保障機制和系統(tǒng)框架等多個內(nèi)容??蚣荏w系的打造需要設(shè)計針對性的計算方法,在此基礎(chǔ)上形成元數(shù)據(jù)的標準體系、注冊系統(tǒng)、存儲系統(tǒng)、處理和管理流程、評估方法、數(shù)字簽名、加密方法和技術(shù)實施框架。上述內(nèi)容是云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享和管理的核心,在這樣的框架之下,能夠形成云服務(wù)平臺的基礎(chǔ)性框架結(jié)構(gòu)和科學(xué)、健全的資源管理方法、資源共享機制和資源應(yīng)用方法。檔案資源共享和管理體系的構(gòu)建使得異地環(huán)境下的數(shù)字檔案資源能夠被納入到云服務(wù)框架之中來。共享資源元數(shù)據(jù)的計算能夠?qū)ΜF(xiàn)有檔案資源進行封裝,便于之后的數(shù)字檔案資源與云服務(wù)系統(tǒng)的查詢、需求匹配服務(wù)。因此,我們要在云服務(wù)體系構(gòu)架的基礎(chǔ)上形成云服務(wù)框架。

        第三,構(gòu)建數(shù)字檔案資源與共享的云存儲平臺。統(tǒng)一、標準的云存儲平臺可以將規(guī)模龐大、分布區(qū)域各異、結(jié)構(gòu)各異的數(shù)字檔案資源進行統(tǒng)一與規(guī)范管理。虛擬化數(shù)字技術(shù)可以讓開發(fā)者開發(fā)出以元數(shù)據(jù)訪問為目標的分布式數(shù)字檔案數(shù)據(jù)訪問接口,這樣不同結(jié)構(gòu)的數(shù)字檔案資源可以和元數(shù)據(jù)之間進行相互轉(zhuǎn)換。這樣一來,現(xiàn)有的數(shù)字檔案資源的存儲結(jié)構(gòu)和內(nèi)涵定義都不會發(fā)生變化,統(tǒng)一的元數(shù)據(jù)訪問接口也順利建成。云存儲平臺還能夠?qū)崿F(xiàn)雙區(qū)域異地備份,在資源區(qū)域劃分的過程中,一對區(qū)域要互相備份對方所有數(shù)據(jù),這樣當一個區(qū)域出現(xiàn)故障的時候,可以立即調(diào)用另外一個區(qū)域的數(shù)據(jù)進行訪問,實現(xiàn)在不增加專門備份設(shè)備與技術(shù)的前提下對數(shù)據(jù)的最大保護,這不可謂不是一種最佳的容災(zāi)措施。同時,我們要設(shè)計數(shù)字檔案資源共享與管理科學(xué)系統(tǒng)平臺,向社會開放、向元數(shù)據(jù)庫管理前進。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)數(shù)字檔案傳輸平臺和加密渠道的構(gòu)建可以讓數(shù)字檔案資源內(nèi)容更加豐富,這也是當前研究的一個熱點問題。

        第四,構(gòu)建數(shù)字檔案資源與共享的云服務(wù)平臺。首先,要提供訪問服務(wù)。當數(shù)字檔案資源使用者發(fā)出一個請求的時候,平臺會形成一個請求參數(shù),并訪問下層云數(shù)據(jù),獲取元數(shù)據(jù)之后將之返回到應(yīng)用層。其次,要提供請求認證服務(wù),一個服務(wù)請求發(fā)出之后,平臺要迅速分析請求的類型、平臺所具有的權(quán)限、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和請求的合法性。再次,要提供數(shù)據(jù)安全傳輸服務(wù),對于應(yīng)當發(fā)揮到平臺之中的數(shù)據(jù),要通過數(shù)據(jù)加密技術(shù)進行安全保護,之后再進行傳輸。最后,要提供數(shù)字檔案資源快速搜索服務(wù)。對于接收到的服務(wù)請求,平臺需要快速搜索資源所在區(qū)域,并提供反饋。

        第五,運用國際元數(shù)據(jù)要素規(guī)范與標準進行數(shù)字檔案資源生產(chǎn)流程化軟件的構(gòu)建。數(shù)字檔案資源共享與管理面臨的管理環(huán)境是整個社會層面,而不是單一的企業(yè)或者單位內(nèi)部,因此需要盡可能地實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)與系統(tǒng)外的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一,讓所有參與到數(shù)字檔案資源與利用環(huán)節(jié)的部門都能夠在大的流程上實現(xiàn)協(xié)作,在小的管理層面上實現(xiàn)規(guī)范,在逐步磨合和運行中形成統(tǒng)一管理標準,將云服務(wù)和數(shù)字檔案資源的優(yōu)勢發(fā)揮到最大。云服務(wù)可以滲透到檔案信息收集、檔案資源歸檔、檔案資源檢索與利用各個流程,也就是說其已經(jīng)成為檔案資源共享與管理系統(tǒng)中最前沿的服務(wù)窗口,我們可以在Windows、蘋果操作系統(tǒng)、Android之上開發(fā)云終端軟件,將絕大多數(shù)數(shù)據(jù)終端用戶囊括進來,使其檔案服務(wù)需求得到滿足。用戶可以在云服務(wù)平臺之中提出自己的服務(wù)要求,要求平臺適配并滿足。

        第六,探索云計算環(huán)境下數(shù)字檔案資源共享與管理的合理機制。根據(jù)不同數(shù)字檔案資源的屬性指定不同的管理措施和系統(tǒng)方案,并建立與之對應(yīng)的、長期有效的管理機制與政策體系。云存儲和云服務(wù)的屬性使得低碳經(jīng)濟模式的檔案資源共享機制具有發(fā)展的空間和機會,傳統(tǒng)的檔案資源獲取與檔案資源傳播的方式將會被取代。因此,數(shù)字檔案資源共享與管理的重點應(yīng)當從組織管理、流程優(yōu)化、資源共享、平臺服務(wù)、資金運營等各個角度開展,實現(xiàn)數(shù)字檔案資源共享和管理的云服務(wù)化,為項目建設(shè)提供堅實保障。

        總而言之,云計算服務(wù)技術(shù)應(yīng)用之后,數(shù)字檔案館僅需要向選定的云服務(wù)提供商交予數(shù)字檔案資源、簽訂信息安全協(xié)議之后,即可完成數(shù)字檔案資源共享和管理的目標。數(shù)字檔案管理人員不需了解存儲的過程、數(shù)據(jù)存儲服務(wù)器的位置,就可以實現(xiàn)對數(shù)字檔案資源的高效保存。我們需要在全國的檔案管理工作中進行統(tǒng)一標準制定,將適合檔案資源共享的數(shù)據(jù)放置在云平臺之中,為客戶提供便捷和高效的數(shù)字檔案資源查找和利用服務(wù)。而那些不便于共享和管理的數(shù)字檔案資源,則需要將之放置在具備基礎(chǔ)架構(gòu)自主權(quán)的私有云計算之中來,只有在賬戶身份獲得授權(quán)和認證后,方可訪問私有云平臺。這樣能夠在提供智能化和個性化服務(wù)的基礎(chǔ)上保障國家安全與社會穩(wěn)定。

        參考文獻:

        [1]李廣莉.基于云計算的數(shù)字圖書館研究[J].煤炭技術(shù),2010(12):257-259.

        [2]陳晨.基于云計算的圖書館信息資源共享系統(tǒng)研究[J].現(xiàn)代情報,2011(10):169-172.

        [3]方昀,郭偉.云計算技術(shù)對檔案信息化的影響和啟示[J].檔案學(xué)研究,2010(4):70-73.

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