校映娟
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是一項(xiàng)內(nèi)涵深,內(nèi)容多,難度大的龐大系統(tǒng)管理工作,涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程的數(shù)據(jù),是企業(yè)經(jīng)營的真實(shí)記錄,也是指導(dǎo)企業(yè)決策運(yùn)行的主要依據(jù),統(tǒng)計(jì)分析是統(tǒng)計(jì)工作中的重要環(huán)節(jié),在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)揮著舉足輕重的作用,更好地為企業(yè)決策提供依據(jù)。因此企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作質(zhì)量的高低直接關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的質(zhì)量,是企業(yè)改革發(fā)展的關(guān)鍵信息。做好企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析,是企業(yè)一項(xiàng)重要的管理工作。
一、企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析的意義
統(tǒng)計(jì)分析是一種以統(tǒng)計(jì)資料為主要依據(jù)的定量分析,將真實(shí)、客觀的數(shù)據(jù)和具體實(shí)際情況相結(jié)合、將數(shù)量分析和質(zhì)量分析相結(jié)合,對各種生產(chǎn)經(jīng)營指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析和判斷。通過分析對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況做出系統(tǒng)評價和總結(jié),并提出解決實(shí)際問題的途徑和建議。統(tǒng)計(jì)分析是一種有效的經(jīng)營運(yùn)籌環(huán)節(jié),是對經(jīng)濟(jì)運(yùn)行實(shí)行監(jiān)督檢查作用的重要手段,是挖掘提高經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑,是協(xié)調(diào)的工具、考核的依據(jù)。在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)中,統(tǒng)計(jì)分析已成為一種必然的管理手段。
二、企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析工作的現(xiàn)狀
隨著企業(yè)的發(fā)展,傳統(tǒng)的報(bào)表和簡單的數(shù)據(jù)間的比較分析,已經(jīng)滿足不了新形勢下統(tǒng)計(jì)管理的需求。目前,大多數(shù)的企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析只是停留在從報(bào)表匯總出來的數(shù)字,通過數(shù)據(jù)同比、環(huán)比對比分析,總結(jié)歸納力度不夠,立意不新穎。同時考慮的問題不夠長遠(yuǎn),了解宏觀趨勢不全面,全局分析研究不夠深。要發(fā)揮統(tǒng)計(jì)分析的作用,很大程度上取決于統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)知識和文化素質(zhì),沒有較強(qiáng)的統(tǒng)計(jì)專業(yè)知識,對統(tǒng)計(jì)工作就難以很好把握,利用統(tǒng)計(jì)資料進(jìn)行深層次加工和分析,以及運(yùn)用現(xiàn)代統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法的很少,不是不想做,而是沒有能力做。好多單位的統(tǒng)計(jì)分析只是單純的對數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和加工,對企業(yè)的管理起不到應(yīng)有的作用,正因?yàn)闆]有發(fā)揮真正的作用,企業(yè)就更加不重視,同時也不利于企業(yè)的發(fā)展。
三、提高統(tǒng)計(jì)分析的途徑
1.加強(qiáng)學(xué)習(xí)。統(tǒng)計(jì)人員要利用各種形式積累統(tǒng)計(jì)理論知識,做好統(tǒng)計(jì)分析方法的儲備。企業(yè)統(tǒng)計(jì)分析是運(yùn)用統(tǒng)計(jì)語言解讀當(dāng)前企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況,需要時常了解當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)形勢及政策、掌握企業(yè)所處行業(yè)發(fā)展的新動向;需要時常瀏覽國家統(tǒng)計(jì)局及各省市統(tǒng)計(jì)信息網(wǎng)站,學(xué)習(xí)、搜集、下載、保存其先進(jìn)的統(tǒng)計(jì)理念、統(tǒng)計(jì)方法和優(yōu)秀的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告,做好日常統(tǒng)計(jì)業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能的儲備?!八街?,可以攻玉”,只有注重平時積累,善于學(xué)習(xí)借鑒,加以提煉運(yùn)用,寫起統(tǒng)計(jì)分析來才會得心應(yīng)手,進(jìn)而事半功倍。
2.思路明確。統(tǒng)計(jì)人員平時要深入基層,了解和掌握企業(yè)的生產(chǎn)工藝及流程,結(jié)合收集到的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),做到“有數(shù)有理”。要在分析數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,找出規(guī)律,講出道理。沒有數(shù)的分析,就不是統(tǒng)計(jì)分析。運(yùn)用統(tǒng)計(jì)指標(biāo),圍繞生產(chǎn)經(jīng)營、回應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注問題加以分析展開;在統(tǒng)計(jì)分析方法的使用上,有評價分析、依存關(guān)系分析、動態(tài)分析等,在實(shí)際分析工作中可圍繞觀點(diǎn)靈活運(yùn)用。明確統(tǒng)計(jì)分析是為經(jīng)營決策服務(wù)的,要結(jié)合單位實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營情況,針對生產(chǎn)經(jīng)營中的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,把握企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的規(guī)律性,利用大量的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),加大分析力度,進(jìn)行較高質(zhì)量的分析論述,提出管理中的新經(jīng)驗(yàn)和新做法。統(tǒng)計(jì)分析的基本要素有三點(diǎn):現(xiàn)狀分析、找準(zhǔn)問題、提出建議。前一項(xiàng)或前兩項(xiàng)也可以作為統(tǒng)計(jì)分析文章,但是作為向決策者提供咨詢建議的統(tǒng)計(jì)分析文章必須堅(jiān)持三要素?,F(xiàn)狀分析要總結(jié)規(guī)律,總結(jié)特點(diǎn),使人感到不但立論有據(jù),而且相當(dāng)明確,而不是簡單的平鋪直敘。找準(zhǔn)問題是寫統(tǒng)計(jì)分析的難點(diǎn),不但要從數(shù)據(jù)方面分析,更重要的是要對實(shí)際情況有深切的了解,從內(nèi)在原因上把握問題的準(zhǔn)確性。尤其是注意通過橫評豎比,找出決策者應(yīng)該重視的問題,且言之成理。提出建議的關(guān)鍵是要有針對性,提出的建議和提出的問題要對應(yīng)。建議要講可行性和操作性。
3.重視統(tǒng)計(jì)分析的時效性及數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系。統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)數(shù)據(jù)分析文章,這都是有規(guī)律的,領(lǐng)導(dǎo)到時間就要看,不能誤時間。既然必看,我們就要提前準(zhǔn)備,重在可用上下功夫,不要臨陣磨槍。月報(bào)的動態(tài)、季報(bào)的趨勢、年報(bào)的經(jīng)驗(yàn)問題分析都需要提前調(diào)查研究,結(jié)合統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析提出觀點(diǎn),早作斟酌。有些統(tǒng)計(jì)分析內(nèi)容早一會兒送出或晚一會兒送出,會前或會后送出,效應(yīng)是不一樣的。同時,要高度關(guān)注統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之間的邏輯性。生產(chǎn)過程是一個整體,準(zhǔn)確反映生產(chǎn)過程的各項(xiàng)數(shù)據(jù)之間必然存在著一定的邏輯關(guān)系。如果邏輯關(guān)系不匹配,要么是統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)有問題,要么是生產(chǎn)過程出現(xiàn)了某些異常因素。無論哪種情況,都要搞清楚。
4.多寫多練。統(tǒng)計(jì)人員要經(jīng)常動筆多寫多練,自我提高,體現(xiàn)一份統(tǒng)計(jì)分析的價值?!靶谐捎谒?xì)в陔S”,統(tǒng)計(jì)分析是“苦行僧”的活,需沉下心來,加強(qiáng)調(diào)研,還需力克浮躁,勤于動筆、反復(fù)修改,自我完善。一篇好的統(tǒng)計(jì)分析是準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),合理的素材搜集和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法的集合,也是勤于筆耕,反復(fù)修改,自我完善的積淀。統(tǒng)計(jì)分析的初稿完成后,勤于修改更是統(tǒng)計(jì)分析常態(tài)化的工作。一篇有價值的統(tǒng)計(jì)分析背后,折射的是統(tǒng)計(jì)人嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,縝密的邏輯思維,扎實(shí)的統(tǒng)計(jì)素質(zhì),過硬的文字功底。而這些職業(yè)素養(yǎng)的取得,是歷經(jīng)錘煉,厚積薄發(fā)的結(jié)果,而絕非一朝一夕,一蹴而就所能達(dá)到。
5.恰當(dāng)利用圖表。描述統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的圖表常能很直觀地表達(dá)出意思,免去繁瑣的文字陳述,且給讀者較大的攝取和研究空間,所以在統(tǒng)計(jì)分析文章中用好數(shù)據(jù)圖表很重要。關(guān)鍵是要直觀、精要,且忌多而雜。在統(tǒng)計(jì)分析文章中,依數(shù)成理是基礎(chǔ),依理立論是靈魂,圖表是為立論服務(wù)的,多了就會影響論述。
真實(shí)可信的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),永遠(yuǎn)是統(tǒng)計(jì)工作的生命線。在提供及時準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好統(tǒng)計(jì)分析,是統(tǒng)計(jì)人員的基本任務(wù),也是企業(yè)管理工作重要的組成部分。在企業(yè)改革發(fā)展的過程中,做好企業(yè)的的統(tǒng)計(jì)分析工作,意義十分重大。