李雙林

摘要：隨著我國醫(yī)療衛(wèi)生保障體系改革的深入，疾病預(yù)防控制工作也愈發(fā)受到人們的重視，疾控中心在疾病的傷害和預(yù)防、維護(hù)社會公共秩序安全、保障國家衛(wèi)生安全以及提高人民的身體素質(zhì)等方面發(fā)揮著重要的作用。但隨著疾病控制預(yù)防業(yè)務(wù)范圍的逐漸擴(kuò)大，疾控中心的檔案管理工作難度也隨之上升，無論是檔案的種類和數(shù)量都有著較大的提升，加之疾控中心的檔案管理工作起步較晚，在實際的管理過程中還存在著諸多不足支持，影響到了檔案管理信息化和智能化的進(jìn)程，需要做出相應(yīng)的調(diào)整和完善。

關(guān)鍵詞：疾控中心 檔案管理 存在問題與應(yīng)對

引言：疾控中心作為我國公共醫(yī)療衛(wèi)生體系的重要組成部分，承擔(dān)著應(yīng)對人們疾病和傷害預(yù)防控制的責(zé)任和使命，并在我國的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和發(fā)展中做出了巨大的貢獻(xiàn)。然而隨著社會多元化的發(fā)展以及各類食品安全問題的暴露使得疾病和病原體也呈現(xiàn)出了多元化的特征，對疾控中心的疾病預(yù)防控制工作帶來了挑戰(zhàn)和沖擊。疾控中心檔案管理工作中存在的檔案管理制度不夠完善、檔案管理設(shè)備落后、檔案管理信息化進(jìn)程緩慢以及檔案管理團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)缺乏等問題突顯出來。本文就疾控中心的檔案管理工作存在問題及應(yīng)對進(jìn)行探究。

一、當(dāng)前疾控中心檔案管理工作中存在的問題分析

當(dāng)前的疾控中心檔案管理工作中主要存在著檔案管理設(shè)施陳舊、檔案管理制度不完善、檔案管理信息化進(jìn)程緩慢以及缺少高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊等問題：

1.缺少完善的檔案管理制度。相當(dāng)長的一段時間內(nèi)疾病預(yù)防控制中心都缺少對檔案管理工作的重視，盡管隨著我國的《歸檔文件整理規(guī)則》、《檔案保管期限表》、《國家檔案法》等法律文件頒布，使得疾控中心的檔案管理工作有了一定的法律依據(jù)，但在實際的管理過程中還存在著檔案管理制度不完善的問題，檔案材料的收集、整理、分類、保存和查閱等方面缺少一系列完善的管理制度，影響到了檔案管理工作效率的提升。

2.檔案管理設(shè)備較為陳舊，缺少及時的更新。近年來我國的公共衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展迅速，但相應(yīng)的疾控中心檔案管理的軟硬件設(shè)備更新速度較為緩慢，尤其是大多數(shù)的疾控中心注重科研衛(wèi)生工作，忽視了檔案管理工作的重要性。大多數(shù)的檔案管理設(shè)備無法得到及時的更新與完善，使得檔案管理部門的工作一直處于恒溫和恒濕的狀況，檔案信息收集不全，檔案管理質(zhì)量不高。

3.檔案管理的信息化進(jìn)程較為緩慢。大多數(shù)的疾控中心檔案管理工作依舊以紙質(zhì)檔案為主，信息化水平不高，信息技術(shù)設(shè)備應(yīng)用也不夠深入。盡管網(wǎng)絡(luò)信息化時代的到來，使得“互聯(lián)網(wǎng)+”成為時代的主流趨勢，但信息化技術(shù)在疾控中心檔案管理工作中的應(yīng)用不夠深入，紙質(zhì)檔案管理與信息化檔案管理相互交織和沖突，嚴(yán)重制約了檔案管理工作質(zhì)量和效率的提升。

二、解決疾控中心檔案管理工作中存在問題的應(yīng)對策略

（一）及時的更新疾控中心的檔案管理軟硬件設(shè)施

完善的基礎(chǔ)設(shè)施和管理設(shè)備是疾控中心檔案管理工作高效率和高質(zhì)量的前提性保障，加之當(dāng)前疾控中心的檔案管理工作實施需要面對復(fù)雜的疾病和病原體狀況，涉及到了大量的數(shù)據(jù)資料，需要全新的設(shè)備支持。鑒于此，需要疾控中心充分認(rèn)識到檔案管理工作的重要性，積極的引入新設(shè)備和設(shè)施，例如溫度和濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，紫外線消毒設(shè)施以及檔案查閱設(shè)備等，防治檔案受到潮濕和溫度的破壞，保證檔案保存的質(zhì)量，為今后的檔案信息查詢提供良好的基礎(chǔ)。

（二）建立起完善的疾控中心檔案管理制度

檔案管理工作的實施需要有明確細(xì)則的指導(dǎo)以及完善制度的保障，對于疾控中心檔案管理工作的各項行為進(jìn)行明確的規(guī)定，全面遵循疾控中心檔案管理工作的法律規(guī)范。結(jié)合疾控中心各個部門的實際工作狀況制定出一套行之有效的檔案管理制度，明確檔案資料的收集、整理、分類、保存和查詢等環(huán)節(jié)的工作流程。同時還需要制定相應(yīng)的崗位責(zé)任制，將檔案管理制度與相應(yīng)的考核工作相聯(lián)系，保證各個部門的工作與檔案管理部門相銜接，確保檔案管理工作的實時性和準(zhǔn)確性。

（三）促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的信息化進(jìn)程

“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下信息技術(shù)與疾控中心檔案管理工作之間的結(jié)合是時代發(fā)展的必然趨勢，也是提高檔案信息管理工作質(zhì)量和效率的需求。無論是大數(shù)據(jù)還是云計算等技術(shù)的應(yīng)用都可以極大地提高疾控中心檔案管理工作的效率，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案工作管理模式轉(zhuǎn)化為信息化的管理模式，首先需要根據(jù)疾控中心的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況不斷完善網(wǎng)絡(luò)信息設(shè)備，建立起疾控中心的檔案數(shù)據(jù)庫以及各個部門和檔案數(shù)據(jù)庫之間的聯(lián)系，將工作數(shù)據(jù)和檔案信息及時的上傳至疾控中心數(shù)據(jù)庫，保證檔案管理工作的效率和質(zhì)量。

（四）打造高素質(zhì)的疾控中心檔案管理團(tuán)隊

高素質(zhì)的檔案管理團(tuán)隊是提升疾控中心檔案管理效率的前提保證，也是今后疾控中心檔案管理工作發(fā)展的硬性需求。信息化時代背景下不僅要求疾控中心建立起獨立完善的檔案管理部門，還需要定期的對檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，掌握相應(yīng)的檔案管理技能和信息技術(shù)設(shè)備的操作能力，利用信息設(shè)備開展深層次、全方位的檔案管理工作，促進(jìn)各個部門之間的溝通交流。

結(jié)語：檔案管理工作作為疾控中心管理運(yùn)行中的重要組成部分，其質(zhì)量和效率直接影響到了我國的公共醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)水平的提升，應(yīng)當(dāng)受到高度的重視。這需要及時的解決檔案管理工作中存在的檔案管理制度不健全、信息化水平低以及管理團(tuán)隊專業(yè)素質(zhì)缺乏等問題，促進(jìn)疾控中心檔案管理工作的信息化進(jìn)程，加強(qiáng)對高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊的建設(shè)，完善相應(yīng)的管理制度，全方位提高疾控中心的檔案管理工作效率和質(zhì)量。