【摘要】隨著信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛躍發(fā)展,各類數(shù)據(jù)蜂擁而至,人們無時無刻不處在一個信息數(shù)據(jù)的時代,人們因此可以更便捷有效的接收到需要的信息,而此時則有越來越多企業(yè)的管理會計正接受著數(shù)據(jù)時代網(wǎng)絡(luò)信息的沖擊。作為服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部的管理工具,管理會計此時正面臨著非常嚴峻的挑戰(zhàn)。本文作者通過研究企業(yè)內(nèi)部的管理會計,對大數(shù)據(jù)時代下的管理會計的機遇以及挑戰(zhàn)進行深層分析,最終對數(shù)據(jù)時代下管理會計存在的一些問題及解決方法進行探討。
【關(guān)鍵詞】信息數(shù)據(jù);管理會計;工具;挑戰(zhàn)
在現(xiàn)如今大數(shù)據(jù)時代的背景下,有越來越多的企業(yè)正經(jīng)受著數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的考驗,其中很突出的就是管理會計,作為企業(yè)財務(wù)中一個重要的組成部分,是持續(xù)為企業(yè)整合和加工財務(wù)資料的職務(wù),管理會計正為企業(yè)發(fā)展提供強有力的中堅力量。而同時,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)流量的飛速發(fā)展也使管理會計因此受到不小的沖擊,面臨時代發(fā)展所不能躲避的機遇與挑戰(zhàn)。本文作者以管理會計為例,通過深入研究大數(shù)據(jù)時代管理會計的發(fā)展機遇與挑戰(zhàn),最終探討如何在大數(shù)據(jù)時代抓住機遇,解決現(xiàn)階段管理會計與數(shù)據(jù)流量的沖突問題,讓企業(yè)在網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)時代下能夠穩(wěn)步發(fā)展,提高企業(yè)運營管理效率,僅供參考。
一、大數(shù)據(jù)時代管理會計的機遇
(一)為企業(yè)提供新的決策時機
作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一個基礎(chǔ)工具,管理會計必須以一個快捷、高效和準確的方式來幫助企業(yè)應(yīng)對可能會發(fā)生的風(fēng)險,在數(shù)據(jù)時代還沒有來臨的時候,管理會計需要足夠多的人力、物力和資源來完成本職工作體系。而數(shù)據(jù)時代來臨,管理會計在融合了數(shù)據(jù)庫等資源方式之后,在企業(yè)內(nèi)部平臺優(yōu)化的基礎(chǔ)上,節(jié)省了企業(yè)工作流程時間與人力,而且資源下的數(shù)據(jù)也非常準確,為企業(yè)在發(fā)展道路上提供一個更新且更優(yōu)質(zhì)的平臺。與此同時,對于企業(yè)經(jīng)營者來說,管理會計與大數(shù)據(jù)平臺的有效融合,更能促使企業(yè)更快得到市場反饋來的信息,方便企業(yè)經(jīng)營者做相應(yīng)的企業(yè)風(fēng)險預(yù)測,在捕捉到具有相關(guān)規(guī)律的風(fēng)險問題上,企業(yè)第一時間可以來對風(fēng)險問題解決處理,減少企業(yè)可能會造成的財產(chǎn)損失,為企業(yè)提供新的決策時機。
(二)精準控制企業(yè)基礎(chǔ)成本
隨著經(jīng)濟的發(fā)展,有越來越多的中小型企業(yè)正崛地而起,為市場提供新鮮的競爭力,這些企業(yè)順應(yīng)著數(shù)據(jù)時代的潮流,充分利用大數(shù)據(jù)時代的快捷便利,從而成為發(fā)展行業(yè)內(nèi)一股不小的勢頭,而這正沖擊著那些還未完全適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)。所以,將企業(yè)內(nèi)部核心與數(shù)據(jù)信息庫進行融合是非常重要的,而管理會計是完全有機會可以接觸到企業(yè)內(nèi)部核心。每一個企業(yè)的年度報表上都希望企業(yè)凈利潤逐年遞增,而除了企業(yè)內(nèi)部利潤的正向增加,通過控制企業(yè)基礎(chǔ)成本也能夠達到相應(yīng)的效果,用最小的基礎(chǔ)成本來獲得其他內(nèi)部最大化的利潤,對于每個企業(yè)來說都是可實行的。企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)中,不斷對發(fā)展的作業(yè)環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,在對作業(yè)中每個具體實施的細節(jié),都要保證無絮無重,以便企業(yè)能更好的控制內(nèi)部基礎(chǔ)成本,而在企業(yè)的生產(chǎn)作業(yè)中,也有數(shù)據(jù)信息的充分參與,這些都是離不開新數(shù)據(jù)時代的優(yōu)化成果。
(三)加強企業(yè)內(nèi)部的績效與考核
在企業(yè)內(nèi)部管理中,不同的部分有不同部門相應(yīng)分工的員工,企業(yè)內(nèi)部參與的員工人數(shù)眾多,所以,企業(yè)應(yīng)通過大數(shù)據(jù)條件下的優(yōu)勢,采取科學(xué)、有序的方法,加強企業(yè)內(nèi)部員工的績效與考核,例如專門的績效平臺、web交易系統(tǒng)、ERP等。而企業(yè)通過這些績效考核系統(tǒng),則能夠了解到本部門每個員工的工作及學(xué)習(xí)效率,甚至能夠了解到競爭對手的發(fā)展績效,進而能夠科學(xué)、充分的管理好企業(yè)內(nèi)部員工的考核成績及績效,也可依次對企業(yè)內(nèi)部做相應(yīng)的調(diào)整。企業(yè)想要持續(xù)發(fā)展,必不可少需要員工信息的準確整合與調(diào)整,而新數(shù)據(jù)時代可以帶來這些,管理會計只有打信息儲備有準備的仗,才可以讓企業(yè)長久而穩(wěn)定的發(fā)展。
二、大數(shù)據(jù)時代管理會計的挑戰(zhàn)
以上討論了一些大數(shù)據(jù)時代下管理會計的機遇,但這并不意味著企業(yè)在發(fā)展過程中是一帆風(fēng)順的,企業(yè)仍會面臨獨有的挑戰(zhàn),而這也就是管理會計所必須要面對的挑戰(zhàn)。
(一)未能完全利用大數(shù)據(jù)時代下的優(yōu)勢
大數(shù)據(jù)時代下的信息數(shù)據(jù)庫,對于任何企業(yè)來說都有其不可替代的優(yōu)勢,企業(yè)除了提高自身的發(fā)展,更應(yīng)該多在數(shù)據(jù)信息管理上下功夫。對于大企業(yè)來說,雖然知道數(shù)據(jù)信息對提高企業(yè)內(nèi)部的管理有非常大的作用,但是在實際應(yīng)用中卻是無從下手或是未能完全充分利用數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,這導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展倒退或遲緩。對于一部分中小型企業(yè)來說,因為沒有對數(shù)據(jù)時代進行充分的市場調(diào)研和前景規(guī)劃,只是盲目的進行一些投資,例如,在投資前沒有能夠充分的調(diào)研市場的需求,而大力度投入某一生產(chǎn)設(shè)施設(shè)備等,這種情況則很容易導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部遭受重創(chuàng),非常不利于企業(yè)的專業(yè)化生產(chǎn)。因此,每個企業(yè)在發(fā)展過程中,管理會計都應(yīng)該明確好企業(yè)內(nèi)部發(fā)展方向,結(jié)合大數(shù)據(jù)時代下的優(yōu)勢,才能正確引導(dǎo)企業(yè)的決策方向,從而讓企業(yè)健康有序的進行運轉(zhuǎn)。
(二)數(shù)據(jù)分析不到位
雖然,企業(yè)現(xiàn)行階段是處在大數(shù)據(jù)時代的背景下,但市場上相關(guān)行業(yè)的數(shù)據(jù)信息卻是魚龍混雜,基本上很難分清真假,而這就需要企業(yè)內(nèi)部對信息處理的能力。企業(yè)應(yīng)因此設(shè)立相應(yīng)的內(nèi)部信息處理庫,建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),大力培養(yǎng)數(shù)據(jù)信息處理人員,在每次企業(yè)得到相關(guān)調(diào)研和市場信息反饋時,企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)都能夠優(yōu)先分辨真實有效的信息,提取獲取到的信息中的精華,從而將適合企業(yè)未來發(fā)展提升的部分應(yīng)用到企業(yè)自身。而管理會計的直接應(yīng)用還體現(xiàn)在數(shù)據(jù)分析和管理上,管理會計在處理企業(yè)外在的信息數(shù)據(jù)時,不僅要求以上所說信息的準確性,還應(yīng)保證信息處理的時效性,這樣企業(yè)在遇到風(fēng)險和挑戰(zhàn)或者面臨重大決策時,才能立即做出相應(yīng)的反應(yīng)。
(三)企業(yè)信息安全保障問題
對于企業(yè)內(nèi)部來說,即使數(shù)據(jù)分析庫做的越詳盡越好,但若是沒有一個完整的信息安全網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),則一切都變?yōu)榭照?,尤其是現(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)信息時代,一旦企業(yè)丟失內(nèi)部重要文件或者重點客戶名單,對企業(yè)自身的打擊則是非常巨大的,其損失也是無法估量的。尤其是企業(yè)內(nèi)部重要文件還需要工作人員的使用等,更是企業(yè)信息安全存在的重大隱患。而這些,都需要企業(yè)內(nèi)部加強管理,促使企業(yè)在安全信息方面多加重視,管理會計在實際應(yīng)用時應(yīng)保障企業(yè)內(nèi)部信息安全的穩(wěn)定,保證企業(yè)內(nèi)人員的盡職盡責(zé),確保人員在不該接觸企業(yè)重要信息時不能接觸,保證企業(yè)信息管理的可控性,做到企業(yè)深層安全管理。
三、大數(shù)據(jù)時代管理會計存在問題解決措施
以上我們討論了在大數(shù)據(jù)時代下管理會計的機遇和挑戰(zhàn),而在研究機遇和挑戰(zhàn)的同時,我們也不能忽略掉大數(shù)據(jù)時代管理會計存在的一些問題以及解決方式。
(一)加強企業(yè)對大數(shù)據(jù)和管理會計的融會貫通
信息時代的來臨,促使企業(yè)朝著信息化的方向前進,而企業(yè)在自身運營以及發(fā)展規(guī)劃中,應(yīng)該多注重實際應(yīng)用,而非理論性的應(yīng)用。對一些中小型企業(yè)來說,應(yīng)找準大數(shù)據(jù)市場的定位,在于管理會計的融合上朝向自身發(fā)展優(yōu)勢,擴大企業(yè)內(nèi)優(yōu)勢產(chǎn)品的競爭力,提高企業(yè)內(nèi)部優(yōu)勢產(chǎn)品的約束能力,保證企業(yè)穩(wěn)定的利潤,盡量減少一些不可靠的投資風(fēng)險。而對一些大型企業(yè)來說,在于管理會計的融會貫通上,應(yīng)在穩(wěn)定原有基礎(chǔ)產(chǎn)品上,進行銷路的拓展,保證營銷系統(tǒng)的流暢性,對企業(yè)內(nèi)部管理會計數(shù)據(jù)穩(wěn)定更新,保有適合企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的管理方法,大力培養(yǎng)專業(yè)的數(shù)據(jù)人才為企業(yè)所用,為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值和財富。
(二)云計算數(shù)據(jù)的應(yīng)用
云計算數(shù)據(jù)是大數(shù)據(jù)中的核心數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),通過云計算數(shù)據(jù)能夠?qū)⑵髽I(yè)獲得的信息有效轉(zhuǎn)化,變成企業(yè)內(nèi)部直接需要的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)獲得的信息一般都是冗雜的,而云計算數(shù)據(jù)可以從中提取到內(nèi)部有用的信息,整合處理為符合管理會計所需要的內(nèi)容,減少了數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化與處理中的時間問題,解決了因存儲不夠而導(dǎo)致信息數(shù)據(jù)缺失的情況,加強了信息處理結(jié)果的時效性和準確性,為企業(yè)提供一個完善的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。
(三)建立信息安全保障系統(tǒng)
上文中有提到,信息安全若處理不當(dāng)則很容易造成企業(yè)內(nèi)部的損失,所以,保障企業(yè)內(nèi)部信息安全是非常重要的。企業(yè)在建立信息安全保障系統(tǒng)中,應(yīng)對企業(yè)內(nèi)部文件設(shè)置多重防火墻,重點內(nèi)容多次加密,防止網(wǎng)絡(luò)黑客的入侵。在信息安全人員上,應(yīng)建立相應(yīng)的規(guī)范守則,相關(guān)人員接觸相關(guān)企業(yè)信息,禁止企業(yè)內(nèi)部人員私自授權(quán),防止企業(yè)內(nèi)部重要信息泄露,保證企業(yè)信息安全,管理會計進行嚴格的質(zhì)量把控,將安全泄露風(fēng)險降到最低。
綜上所述,在現(xiàn)如今的大數(shù)據(jù)時代下,管理會計作為企業(yè)內(nèi)部的中堅支撐,對企業(yè)發(fā)展起到一個非常重要的作用。而從以上的分析來看,管理會計中的大數(shù)據(jù)總體是利大于弊,只要企業(yè)能夠抓住有效的時機,在管理會計的實際應(yīng)用上做到多次實踐,企業(yè)還是有很大機會可以找到新契機。因管理會計需要與大數(shù)據(jù)進行融合(管理會計依賴于大數(shù)據(jù)),單純的手段很難滿足現(xiàn)下的管理會計的需求,也許在不久的未來,管理會計從以貨幣的計量手段逐漸發(fā)展到多方向的計量手段,處理方式也更加多樣化。而這些,應(yīng)該也都是未來管理會計發(fā)展的趨勢,管理會計有著無限發(fā)展的空間。而管理會計通過大數(shù)據(jù),通過對獲取信息的收集和整合,建立相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)庫,為企業(yè)提供準確有效的信息,大大提高決策能力,這也是管理會計的本質(zhì)。
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作者簡介:
張穎(1988-),女,浙江寧波人,本科,對外經(jīng)濟貿(mào)易大學(xué)國際商學(xué)院在職人員高級課程研修班學(xué)員,研究方向:會計學(xué)。