朱佳軍

[摘 要]SAP作為全球第三大軟件供應(yīng)商，通過其不斷的自我完善，為使用SAP的企業(yè)流程優(yōu)化、信息共享、風(fēng)險(xiǎn)管控等帶來巨大幫助?，F(xiàn)從SAP的盤點(diǎn)功能入手，簡述SAP對于盤點(diǎn)功能在企業(yè)流程中的運(yùn)用和管控，以及給企業(yè)帶來的益處。

[關(guān)鍵詞]SAP;庫存盤點(diǎn);信息化管理;庫存管理;盤點(diǎn)流程

一、SAP盤點(diǎn)管理簡介

盤點(diǎn)是指定期或臨時(shí)對庫存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，及對現(xiàn)有庫存實(shí)際數(shù)量與賬上記錄的數(shù)量相核對，以便準(zhǔn)確地掌握現(xiàn)有庫存的實(shí)際情況。SAP盤點(diǎn)功能是MM模塊中的重要功能之一，主要通過前期對物料的分類，來進(jìn)行后期的盤點(diǎn)。SAP中主要盤點(diǎn)類型分為：一般（定期）盤點(diǎn);循環(huán)盤點(diǎn)（ABC分類）;持續(xù)性盤點(diǎn);抽樣盤點(diǎn)等。SAP盤點(diǎn)范圍一般主要分為：非限制使用庫存、QM庫存、凍結(jié)庫存等。

SAP盤點(diǎn)功能對企業(yè)的貢獻(xiàn)主要表現(xiàn)在：能提高盤點(diǎn)的工作效率;能提高實(shí)際庫存數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性;產(chǎn)品信息錄入，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品后續(xù)追溯，為管理報(bào)表提供數(shù)據(jù)支持。

二、SAP盤點(diǎn)的系統(tǒng)流程：

1.在SAP的MM模塊中，先要對每一個(gè)物料的主數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，其中針對物料盤點(diǎn)的主數(shù)據(jù)，需要對其進(jìn)行定義和分類。

2.在SAP中，用T-Code：MI01創(chuàng)建盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)表是SAP系統(tǒng)中的盤點(diǎn)憑證，是整個(gè)盤點(diǎn)過程的核心。盤點(diǎn)憑證主要包括：工廠、庫存地點(diǎn)和庫位，盤點(diǎn)的時(shí)間，盤點(diǎn)的內(nèi)容，盤點(diǎn)數(shù)量，盤點(diǎn)批次，庫存類型等。

3.在SAP中，為避免動(dòng)態(tài)庫存干擾盤點(diǎn)，所以一旦盤點(diǎn)憑證創(chuàng)建后，該憑證下對應(yīng)工廠、庫存地點(diǎn)、庫位中的物料將會(huì)被凍結(jié)。

4.從SAP中打印盤點(diǎn)憑證。

5.在SAP中，用T-Code：MI04將盤點(diǎn)完成的盤點(diǎn)憑證錄入到SAP中，用于盤點(diǎn)數(shù)據(jù)比對。

6.在SAP中，用T-Code：MI20查看盤點(diǎn)差異，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，找出差異結(jié)果。

7.如有實(shí)際盤點(diǎn)差異，可以通過復(fù)盤解決，如還存在差異則可以用T-Code：MI05，再次復(fù)盤，將實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)輸入盤點(diǎn)憑證。

8.在SAP中，用T-Code：MI07進(jìn)行盤點(diǎn)操作，如沒有盤點(diǎn)差異，則關(guān)閉盤點(diǎn)憑證;如有盤點(diǎn)差異，則需要在盤點(diǎn)憑證中輸入相應(yīng)的差異原因和移動(dòng)類型（盤虧/盤盈），生成相應(yīng)的物料移動(dòng)憑證。

9.在SAP中，一旦盤點(diǎn)憑證關(guān)閉，則物料的移動(dòng)類型會(huì)被解凍，物料可以繼續(xù)使用。

三、盤點(diǎn)管理

為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，SAP的盤點(diǎn)流程十分嚴(yán)格，需要按照其既定的步驟來完成。所以企業(yè)在使用過程中，需要制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)流程來管理。

1.制定SAP關(guān)鍵用戶來創(chuàng)建、打印、錄入盤點(diǎn)憑證表。

2.如果企業(yè)已經(jīng)對物料進(jìn)行HU管理，可以直接給盤點(diǎn)人員配備RF設(shè)備，以便盤點(diǎn)人員直接進(jìn)行現(xiàn)場盤點(diǎn)，并且實(shí)時(shí)錄入盤點(diǎn)數(shù)據(jù)，提高盤點(diǎn)的工作效率。

3.需要跨部門制定相應(yīng)的盤點(diǎn)差異標(biāo)準(zhǔn)和差異原因分類，以便后續(xù)報(bào)表管理的使用和追溯分析。

4.需要制定稽查、差異處理、庫區(qū)管理人員，以便快速分析和找出差異原因。

四、SAP盤點(diǎn)的既定效果

SAP盤點(diǎn)的既定實(shí)施效果主要有以下幾方面：

1.有效地提高倉儲(chǔ)管理效率和盤點(diǎn)工作效率，提升企業(yè)綜合競爭實(shí)力。借助SAP的MM模塊功能，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)地精準(zhǔn)化管理庫存以及監(jiān)控庫存的情況，在SAP盤點(diǎn)功能上，可以準(zhǔn)確掌握企業(yè)內(nèi)部庫存管理的情況，為企業(yè)內(nèi)部從“采購—生產(chǎn)—銷售”的整個(gè)供應(yīng)鏈提供了數(shù)據(jù)，更好地解決了決策者對于庫存的管理。

2.提高盤點(diǎn)準(zhǔn)確性的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)了盤點(diǎn)的可追溯性。在精準(zhǔn)掌握庫存數(shù)量的同時(shí)，也掌握了物料的生產(chǎn)時(shí)間、質(zhì)保時(shí)間、批次信息等，能夠快速響應(yīng)庫存追溯性的要求。

3.減少了庫存管理成本。所有盤點(diǎn)憑證的物料清單都是SAP自動(dòng)調(diào)出，所有的盤點(diǎn)信息都可以通過RF設(shè)備直接錄入。一定程度上，減少了人工盤點(diǎn)的失誤風(fēng)險(xiǎn)，提高了工作效率，降低了人工管理成本。

4.規(guī)范了整個(gè)盤點(diǎn)流程。依照SAP盤點(diǎn)功能的設(shè)定，規(guī)范了企業(yè)內(nèi)部的盤點(diǎn)流程，量化了整個(gè)盤點(diǎn)過程中的資源分配情況，而且SAP的任何操作都是將用戶ID作為記錄，大大加強(qiáng)了操作人員的工作責(zé)任意識(shí)。

五、結(jié)論

通過SAP的MM模塊，企業(yè)能夠?qū)崟r(shí)了解自己現(xiàn)有物料庫存情況、原料消耗情況、成品的銷售歷史以及預(yù)測情況等，從而更好地管理企業(yè)的內(nèi)部生產(chǎn)活動(dòng)，更準(zhǔn)確地做好原料的采購、管理工作等，最終提高交貨的準(zhǔn)確度和客戶的滿意度。

所以SAP作為企業(yè)內(nèi)部資源管理的工具，具有強(qiáng)大的模塊和功能，我們要不停地思考和探索，通過配合企業(yè)的實(shí)際情況，將SAP的功能最大化地服務(wù)于企業(yè)。

參考文獻(xiàn)：

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[3]閃四清.ERP系統(tǒng)原理和實(shí)施[M].北京：清華大學(xué)出版社，2017.

[作者單位]

上海海事大學(xué)

（編輯：溫子超）