摘 要：隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，中小企業(yè)的數(shù)量迅速增加，在社會經(jīng)濟增長中發(fā)揮著重要的作用。很多中小企業(yè)的發(fā)展規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單，并不能設(shè)立完善的財務(wù)部門，因此多數(shù)中小企業(yè)會選擇會計機構(gòu)提供代理記賬服務(wù)，然而由于法律制度不完善以及行業(yè)監(jiān)管不到位等原因使得代理記賬在發(fā)展中逐漸暴露出一些問題，不僅對中小企業(yè)代理記賬業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定的影響，也對代理記賬機構(gòu)專業(yè)化發(fā)展產(chǎn)生一定阻礙。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè);代理記賬;監(jiān)督與管理

一、相關(guān)理論概述

1.代理記賬的涵義與內(nèi)容

代理記賬從本質(zhì)上講是財務(wù)工作逐步實現(xiàn)專業(yè)化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的一種體現(xiàn)。代理記賬是指獲得國家有關(guān)部門審核和批準(zhǔn)并取得相關(guān)從業(yè)資質(zhì)的會計服務(wù)機構(gòu)，受到企業(yè)委托為其提供專業(yè)的財務(wù)核算的一種綜合性服務(wù)過程?？梢蕴峁┐碛涃~服務(wù)的組織主要有會計師事務(wù)所、代理記賬服務(wù)機構(gòu)或者有從業(yè)資質(zhì)的其他組織機構(gòu)。

代理記賬的主要內(nèi)容包括：編制原始記賬憑證、核對記賬憑證、財務(wù)賬簿的登記、制作財務(wù)核算報表，按照政策要求及時向上級政府部門提交財務(wù)報表，按照政策要求及時向稅務(wù)機構(gòu)提交相關(guān)材料等等。代理記賬服務(wù)的主要對象是小微企業(yè)、中小企業(yè)或者是沒有設(shè)立獨立財務(wù)核算部門的小型企業(yè)，或者有記賬服務(wù)需求的個體業(yè)主等等。

2.代理記賬的原則

第一，合法性原則。合法的代理記賬機構(gòu)必須按照法律規(guī)定設(shè)立固定辦公場所，配備具有從業(yè)資格證書的專業(yè)工作人員，代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)該正式收到委托單位的委托，在法律范圍內(nèi)進行代理記賬服務(wù)。第二，客觀性原則。代理記賬人員編制的財務(wù)報表，必須客觀、真實地反映委托單位的實際財務(wù)狀況，為其提供正確的經(jīng)濟決策依據(jù)。如果委托單位提供不合理的財務(wù)處理要求，代理記賬機構(gòu)應(yīng)該拒絕。第三，有償性原則。代理記賬機構(gòu)是以盈利為目的的，因此提供的代理記賬服務(wù)是有償?shù)?，委托單位?yīng)該根據(jù)業(yè)務(wù)需求向代理記賬機構(gòu)支付服務(wù)費用，而代理機構(gòu)也應(yīng)該為其提供的有償服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

二、中小企業(yè)代理記賬存在的問題

1.普遍存在會計信息失真現(xiàn)象

有些中小企業(yè)選擇的代理記賬機構(gòu)規(guī)模較小，其業(yè)務(wù)流程不是十分規(guī)范，代理記賬人員基本上不會去企業(yè)內(nèi)部了解其發(fā)展情況，對中小企業(yè)的生產(chǎn)流程、產(chǎn)品屬性等實際經(jīng)營狀況不了解，從而導(dǎo)致會計信息登記不準(zhǔn)確。僅僅是根據(jù)中小企業(yè)單方面提供的資料和憑證編制財務(wù)報表，其財務(wù)報表的真實性和完整性有待考量。還有些中小企業(yè)聘請一些兼職的代理記賬人員，這部分人員不歸屬于任何一家代理記賬機構(gòu)，而且通常是同時負(fù)責(zé)多家企業(yè)的賬務(wù)。因此，這部分代理記賬人員往往對中小企業(yè)提供的憑證深信不疑，容易受到中小企業(yè)的誘導(dǎo)，導(dǎo)致代理記賬的財務(wù)報表真實性大大降低。

2.財務(wù)人員素質(zhì)有待提升

目前，中小企業(yè)的數(shù)量較為龐大，對專業(yè)財務(wù)人員需求量較大，從業(yè)人員數(shù)量難以滿足中小企業(yè)的實際需求。在代理記賬機構(gòu)中，通常一名財務(wù)人員要負(fù)責(zé)多家企業(yè)的財務(wù)工作，涉及的工作內(nèi)容和工作量很大，難免出現(xiàn)工作效率低下的現(xiàn)象。另外，很多代理記賬機構(gòu)聘請的財務(wù)人員學(xué)歷和工作經(jīng)驗不同，每位財務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能水平不同，這就使得其為中小企業(yè)提供的代理記賬服務(wù)質(zhì)量參差不齊。一些規(guī)模較小的代理記賬機構(gòu)很少為財務(wù)人員安排專業(yè)的培訓(xùn)，財務(wù)人員個人技能和素質(zhì)提升緩慢，有些財務(wù)人員個人原則性不強。

3.代理記賬機構(gòu)與中小企業(yè)發(fā)展水平不一致

現(xiàn)在很多代理記賬機構(gòu)專業(yè)人員比較缺乏，無法充分滿足中小企業(yè)的實際需求。如今，越來越多的中小企業(yè)傾向于選擇代理機構(gòu)為其提供代理記賬服務(wù)，但是，目前國內(nèi)代理記賬機構(gòu)的數(shù)量無法滿足中小企業(yè)的代理需求。作為代理記賬機構(gòu)，自身也存在很多不完善之處。很多代理記賬機構(gòu)發(fā)展規(guī)模偏小，不具備較高的風(fēng)險抵抗能力，無法吸納更多的高素質(zhì)從業(yè)人員，這在某種程度上阻礙了代理記賬機構(gòu)的業(yè)務(wù)拓展以及規(guī)模壯大。如此一來，代理記賬機構(gòu)的服務(wù)內(nèi)容無法適應(yīng)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展需求，從而進一步導(dǎo)致了代理記賬機構(gòu)與中小企業(yè)發(fā)展水平不相符。

三、解決中小企業(yè)代理記賬問題的對策

1.提高管理者對代理記賬的重視

第一，中小企業(yè)管理者應(yīng)該對代理記賬有正確的認(rèn)識，在關(guān)注中小企業(yè)經(jīng)營利潤的同時，意識到財務(wù)管理對業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。并且應(yīng)該了解選擇代理記賬的好處，對內(nèi)部員工進行思想教育，形成全員代理記賬意識，配合代理記賬機構(gòu)相關(guān)工作，及時提供財務(wù)信息和資料，保證中小企業(yè)的代理記賬有序進行，避免延誤納稅申報而對中小企業(yè)造成不必要的影響。第二，中小企業(yè)應(yīng)該與代理機構(gòu)進行有效的交流和溝通，讓代理記賬機構(gòu)對中小企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)發(fā)展和財務(wù)狀態(tài)有清楚的了解，便于代理記賬機構(gòu)對企業(yè)的財務(wù)信息進行審核，提高代理記賬服務(wù)質(zhì)量。

2.提高中小企業(yè)會計信息的真實性

第一，代理記賬人員應(yīng)該定期走訪中小企業(yè)，對企業(yè)的生產(chǎn)工藝、商品屬性等進行深入了解，提高業(yè)務(wù)記錄的準(zhǔn)確性。代理記賬人員不能僅僅憑借中小企業(yè)提供的憑證和資料來編制財務(wù)報表，應(yīng)該對所提供的憑證和資料的真實性進行審核，做到賬實相符，避免出現(xiàn)科目重復(fù)的現(xiàn)象。第二，中小企業(yè)應(yīng)該選擇正規(guī)的代理記賬機構(gòu)，不要選擇無資質(zhì)的兼職人員，避免這類兼職人員受到主觀意識的影響，而降低會計信息的真實性。第三，應(yīng)該完善相關(guān)立法，嚴(yán)格要求中小企業(yè)向代理記賬機構(gòu)提供真實的會計信息，并且規(guī)定代理記賬機構(gòu)對中小企業(yè)提供的會計信息進行嚴(yán)格保密，加強對代理記賬機構(gòu)記賬業(yè)務(wù)的監(jiān)管，從而不斷提高代理記賬會計信息的真實性。

3.加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升

第一，應(yīng)該加強財務(wù)人員的職業(yè)道德教育。財務(wù)人員的職業(yè)道德與其職業(yè)責(zé)任感有著密切的關(guān)系，因此對財務(wù)人員進行職業(yè)道德教育是十分必要的，不僅可以提高財務(wù)人員的執(zhí)業(yè)自律性，而且可以讓財務(wù)人員與中小企業(yè)保持良好的合作關(guān)系，這在一定程度上對代理記賬機構(gòu)的發(fā)展起著積極作用。第二，財務(wù)人員應(yīng)該定期進行自我充電，提升個人業(yè)務(wù)技能。財務(wù)人員應(yīng)該時刻關(guān)注行業(yè)發(fā)展動態(tài)，學(xué)習(xí)新的法規(guī)政策，這樣才能高質(zhì)量地完成本職工作，更好地為中小企業(yè)提供服務(wù)。第三，財務(wù)人員應(yīng)該積極參加多元化的繼續(xù)教育。隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，中小企業(yè)的發(fā)展格局日益變化，其財務(wù)管控需要不斷創(chuàng)新，才能更好地適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展。這就對財務(wù)人員的知識儲備和業(yè)務(wù)技能提出了更高的要求。而低學(xué)歷、單一化的知識結(jié)構(gòu)已經(jīng)不能滿足中小企業(yè)的代理記賬需求，因此，財務(wù)人員必須轉(zhuǎn)變從業(yè)觀念，積極參加多元化的繼續(xù)教育，不斷提高服務(wù)質(zhì)量，促進中小企業(yè)更好地發(fā)展。

4.促進代理記賬機構(gòu)的發(fā)展

作為代理記賬機構(gòu)應(yīng)該樹立正確的服務(wù)理念，完善代理記賬服務(wù)模式，不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，從而不斷提高服務(wù)能力，適應(yīng)中小企業(yè)的發(fā)展需求，與其發(fā)展水平保持一致。代理記賬機構(gòu)應(yīng)該借助科學(xué)的宣傳途徑和方式，幫助中小企業(yè)正確認(rèn)識代理記賬，使其了解代理記賬的優(yōu)勢。同時，政府部門應(yīng)該出臺相關(guān)優(yōu)惠政策來扶持代理記賬機構(gòu)的發(fā)展，為代理記賬機構(gòu)的發(fā)展創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境。財政部門應(yīng)該加大監(jiān)管力度，提高代理記賬機構(gòu)的準(zhǔn)入門檻，通過制定完善的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，從而促進代理記賬機構(gòu)穩(wěn)定發(fā)展，提高其代理記賬服務(wù)質(zhì)量，不斷與中小企業(yè)的發(fā)展水平相一致。

四、結(jié)論

代理記賬行業(yè)在我國仍然處于初步發(fā)展階段，很多中小企業(yè)對其認(rèn)識不足，很多中小企業(yè)的財務(wù)核算并不規(guī)范，質(zhì)量不高。本文通過分析，闡述了中小企業(yè)在代理記賬過程中存在的問題。為了解決問題論文最后提出了針對性策略，從提高管理者對代理記賬的重視、提高中小企業(yè)會計信息的真實性、加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)提升、促進代理記賬機構(gòu)的發(fā)展、明確代理記賬中受托人的法律地位、應(yīng)該合理選擇代理記賬機構(gòu)等方面，解決中小企業(yè)代理記賬問題，提高中小企業(yè)財務(wù)核算質(zhì)量，促進其健康穩(wěn)定地發(fā)展。

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作者簡介：沈旭，漢族，籍貫：天津市，中國電子科技集團有限公司第五十三研究所主任，高級會計師，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：財務(wù)管理