鐵嶺市委組織部將信息化應(yīng)用緊扣干部工作的全過程,形成了“會(huì)前審核分析”“會(huì)上立體演示”“會(huì)后細(xì)化管理”的“三步走”信息化流程,全面構(gòu)建了干部工作信息化新格局。
實(shí)現(xiàn)“會(huì)前審核分析”信息化,助力提高干部選拔任用工作的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。在實(shí)踐中,將信息化應(yīng)用到干部動(dòng)議之前的各個(gè)環(huán)節(jié)——
應(yīng)用到干部隊(duì)伍調(diào)整,實(shí)現(xiàn)干部任前綜合分析信息化。將干部信息管理系統(tǒng)比較分析和輔助決策的功能,廣泛應(yīng)用到隊(duì)伍的變化趨勢(shì)、發(fā)展預(yù)測(cè)等方面,依據(jù)系統(tǒng)對(duì)全市市管干部隊(duì)伍以及后備干部隊(duì)伍的規(guī)模、素質(zhì)、年齡、學(xué)歷等情況進(jìn)行綜合比較、科學(xué)分析,提高選人用人的正確性。
應(yīng)用到干部檔案審核,實(shí)現(xiàn)干部任前審檔信息化。最大限度地發(fā)揮數(shù)字檔案系統(tǒng)的功能,依托大組工網(wǎng)建立全市干部數(shù)字檔案庫。在干部動(dòng)議前,干部科室根據(jù)管理干部權(quán)限,利用干部數(shù)字檔案系統(tǒng)對(duì)動(dòng)議人員檔案進(jìn)行網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查閱,既提高了查檔效率,也有效避免了動(dòng)議人員情況的外泄。
實(shí)現(xiàn)“會(huì)上立體演示”信息化,增強(qiáng)了干部選拔任用工作的直觀性和形象性。為全面準(zhǔn)確地向部務(wù)會(huì)和常委會(huì)反映考察人選的各方面情況,在常委會(huì)研究、票決干部過程中,積極創(chuàng)新干部評(píng)價(jià)載體,采用多媒體演示介紹考察人選,全方位、立體式展示考察人選的綜合情況。在具體工作中,明確多媒體演示分工,明確多媒體演示程序,明確多媒體演示責(zé)任,制定多媒體演示保密規(guī)定。三年來,利用多媒體信息系統(tǒng)討論領(lǐng)導(dǎo)干部任免事項(xiàng)16次829人次,多媒體信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)生成的干部基本信息、任免信息、影像信息,直觀形象地反映了考察對(duì)象的各個(gè)方面情況,為市領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)確分析、醞釀擬任人選提供了科學(xué)依據(jù)。
實(shí)現(xiàn)“會(huì)后細(xì)化管理”信息化,提高了干部工作的質(zhì)量和效率。一是實(shí)行干部數(shù)據(jù)信息化。每次常委會(huì)或人員發(fā)生變動(dòng)后,都要對(duì)市管干部的基本信息、獎(jiǎng)懲信息、教育信息、監(jiān)督信息四大塊60余類信息重新進(jìn)行核對(duì),以確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。同時(shí)在設(shè)置查詢、篩選、比對(duì)、評(píng)價(jià)和模擬任免五大功能的基礎(chǔ)上,自定義一批查詢信息項(xiàng),不斷完善優(yōu)化數(shù)據(jù)功能,提高干部工作的質(zhì)量和效率。
二是實(shí)行檔案移交和掃描信息化。依托大組工網(wǎng)建立了干部檔案登記查詢系統(tǒng),新任市管干部檔案移交到組織部后立即錄入系統(tǒng),并對(duì)移交檔案進(jìn)行數(shù)字化掃描,實(shí)行材料即來即掃、即掃即裝,實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案等同于紙質(zhì)檔案。
三是實(shí)行干部任免信息化。依托大組工網(wǎng)開發(fā)了收發(fā)文應(yīng)用系統(tǒng)和文本檔案存儲(chǔ)系統(tǒng)。干部科室通過系統(tǒng)自動(dòng)生成文號(hào),將干部任免發(fā)文信息存入文檔存儲(chǔ)系統(tǒng)中,在辦理干部任免的方式上,更加規(guī)范、省時(shí)、高效,實(shí)現(xiàn)了對(duì)傳統(tǒng)干部任免工作方式的創(chuàng)新。