孫權(quán)林

摘 要：石油行業(yè)保障了我國(guó)基礎(chǔ)建設(shè)的需要，為我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)貢獻(xiàn)了重要的力量。物資管理作為石油企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，其管理水平對(duì)于提高提高石油企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最關(guān)重要。因此本文在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)討論了石油企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題以及可行的解決對(duì)策，從而更好促進(jìn)我國(guó)石油企業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：石油企業(yè)；物資管理；采購(gòu)；信息化

石油企業(yè)為推動(dòng)我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)做了重要的貢獻(xiàn)，但是隨著石油企業(yè)不斷增加，石油工程項(xiàng)目的利潤(rùn)空間越來(lái)越小。如何降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本從而有效提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力直接決定了企業(yè)是否能夠持續(xù)健康發(fā)展。企業(yè)物資采購(gòu)管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，直接決定了企業(yè)的生產(chǎn)成本，因此如何進(jìn)行科學(xué)合理的物資管理對(duì)于企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。現(xiàn)代物資管理充分利用網(wǎng)絡(luò)和信息化技術(shù)的實(shí)時(shí)性、便利性，大大縮短了采購(gòu)周期，同時(shí)節(jié)省了大量的物資采購(gòu)成本。

1.石油企業(yè)物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

2.1 計(jì)劃管理方面

很多多數(shù)石油企業(yè)在發(fā)展過(guò)程匯總物資采購(gòu)戰(zhàn)略制定的不合理，項(xiàng)目?jī)?nèi)容不完善，對(duì)于物資管理過(guò)于松懈，導(dǎo)致物資管理存在著很大的問(wèn)題。很多項(xiàng)目組在實(shí)際采購(gòu)環(huán)節(jié)沒(méi)有做好計(jì)劃管理，導(dǎo)致企業(yè)的物資出現(xiàn)積壓的情況，造成了資源浪費(fèi)。很多石油企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)，沒(méi)有對(duì)于企業(yè)未來(lái)發(fā)展做一定的規(guī)劃，使得物資的采購(gòu)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于實(shí)際需求，這樣就會(huì)造成企業(yè)的流動(dòng)資金的浪費(fèi)，同時(shí)還會(huì)增加物資的管理費(fèi)用。石油物資不同于企業(yè)行業(yè)的物資，在保存過(guò)程中還需要滿(mǎn)足一定的環(huán)境，造成在長(zhǎng)時(shí)間保存過(guò)程中就可能造成物資出現(xiàn)腐蝕的情況，從而造成了資源浪費(fèi)。因此做好物資采購(gòu)的計(jì)劃管理對(duì)于石油物資管理的發(fā)展直觀(guān)重要。

2.2物資采購(gòu)管理不合理

在石油企業(yè)單位，物資采購(gòu)一般是由專(zhuān)門(mén)的采購(gòu)部門(mén)完成的，但是石油物資的種類(lèi)繁多，這樣就使得采購(gòu)周期長(zhǎng)、采購(gòu)繁瑣，同時(shí)在采購(gòu)的效率低，很難滿(mǎn)足現(xiàn)代發(fā)展的需求。因?yàn)樵趯?shí)際開(kāi)展采購(gòu)工作前，需要采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)部門(mén)的需求，草擬采購(gòu)計(jì)劃表，然后逐級(jí)向上申請(qǐng)，需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，最終通過(guò)后才能開(kāi)展相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃。這樣就使得采購(gòu)的效率低，同時(shí)很多物資沒(méi)法從一個(gè)地方進(jìn)行采購(gòu)，這樣就使得采購(gòu)工作難以開(kāi)展。通常而言，石油企業(yè)的采購(gòu)工作具有復(fù)雜性，而且周期非常長(zhǎng)，因此很難滿(mǎn)足當(dāng)前社會(huì)快節(jié)奏生產(chǎn)的需求。首先是信息的收集整理，需要各級(jí)部門(mén)人員嚴(yán)格審批，層層上報(bào)。同時(shí)物資采購(gòu)管理缺少一定的考核和監(jiān)督制度，使得采購(gòu)管理人員存在采購(gòu)行為不規(guī)范，擅自進(jìn)行采購(gòu)的情況時(shí)有發(fā)生，給企業(yè)帶來(lái)了很大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.3缺乏信息管理系統(tǒng)

很多石油企業(yè)的物資管理信息沒(méi)有在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行信息共享，使得出現(xiàn)的物資的堆積現(xiàn)象。在石油企業(yè)日常工作開(kāi)展過(guò)程中，很多部門(mén)在信息交流方面只是通過(guò)書(shū)稿或者電話(huà)的形式在進(jìn)行溝通，然后根據(jù)實(shí)際的需求來(lái)進(jìn)行物資的轉(zhuǎn)移，這樣不僅工作效率低，同時(shí)還容易造成資源的浪費(fèi)。因此建立完善的物資管理系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)發(fā)展是至關(guān)重要的，可以很大提高物資管理的效率。

3.優(yōu)化石油企業(yè)物資采購(gòu)管理模式的幾點(diǎn)措施

3.1堅(jiān)持集中采購(gòu)的采購(gòu)方案

在進(jìn)行石油物資采購(gòu)是一定要堅(jiān)持集中采購(gòu)的方案，這樣可以最大程度較低采購(gòu)成本，同時(shí)還可以提高采購(gòu)效率。在制定采購(gòu)方案時(shí)，要對(duì)于企業(yè)在未來(lái)一定時(shí)間的發(fā)展戰(zhàn)略有著清晰的定位，根據(jù)石油企業(yè)的實(shí)際需求來(lái)制定詳細(xì)的采購(gòu)方案，要做到不盲目采購(gòu)，使得采購(gòu)的物資在滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)上，沒(méi)有過(guò)多的浪費(fèi)。這樣就可以最大程度降低資源的浪費(fèi)，同時(shí)減少管理成本。另外要做好采購(gòu)工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，在采購(gòu)前，首先要掌握采購(gòu)物資的預(yù)算價(jià)格、使用情況和預(yù)計(jì)結(jié)算價(jià)格，做好總控計(jì)劃的編制，以便后期開(kāi)展采購(gòu)。將當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格與預(yù)算價(jià)格、預(yù)測(cè)結(jié)算價(jià)格和當(dāng)前市場(chǎng)價(jià)格之間的差額進(jìn)行比較，形成市場(chǎng)價(jià)格的橫向、縱向?qū)Ρ?，為后期采?gòu)招標(biāo)等結(jié)果提供有效的對(duì)比分析。在對(duì)物資市場(chǎng)供給關(guān)系進(jìn)行調(diào)查分析的基礎(chǔ)上，確定目標(biāo)采購(gòu)價(jià)格，然后對(duì)貨物進(jìn)行比較，確定質(zhì)量和運(yùn)輸服務(wù)。

3.2加強(qiáng)物資信息管理體系建設(shè)

物資管理系統(tǒng)對(duì)于提高物資管理至關(guān)重要，不僅可以減少企業(yè)物資管理費(fèi)用同時(shí)還能夠減少資源的浪費(fèi)。在進(jìn)行物資管理系統(tǒng)的建立過(guò)程中可以從以下幾個(gè)方面開(kāi)展工作。第一引進(jìn)優(yōu)秀的物資管理人才。物資信息管理系統(tǒng)的建立的前提是相關(guān)工作人員具有扎實(shí)的物資管理管理知識(shí)，具有石油項(xiàng)目管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)；第二加強(qiáng)物資管理者信息技術(shù)培訓(xùn)，尤其培訓(xùn)使用信息管理系統(tǒng)的能力。每一個(gè)企業(yè)對(duì)于信息技術(shù)的能力要求是不同的，因此各個(gè)集團(tuán)公司在建立自己的信息管理系統(tǒng)時(shí)，要考慮到企業(yè)的宏觀(guān)戰(zhàn)略布局，從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，使得信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于集團(tuán)的物資管理工作，第三：要加強(qiáng)對(duì)于物資管理人員使用軟件管理培訓(xùn)的力度，現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)的效率比傳統(tǒng)物資管理的效率更加高效科學(xué)，因此各個(gè)企業(yè)要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，使得管理人員熟練掌握使用軟件進(jìn)行物資管理和物資分析的能力，從而更好促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

3.2.合理使用績(jī)效考核機(jī)制

開(kāi)展績(jī)效考核的目的在于加強(qiáng)對(duì)于物資管理的監(jiān)督，更好地督促員工開(kāi)展物資管理工作，合理的績(jī)效考核能夠最大程度調(diào)動(dòng)物資管理人員的工作積極性，同時(shí)合理的績(jī)效考核能夠優(yōu)化企業(yè)的人力資源配置，優(yōu)化物資管理部門(mén)體制，從而更好地提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效率。但是現(xiàn)在很多石油企業(yè)采用的考核體制過(guò)于簡(jiǎn)單，并沒(méi)有真正將考核制度落實(shí)到實(shí)處因此為了更好的制定績(jī)效考核機(jī)制，各個(gè)企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身發(fā)展模式的需要，制定科學(xué)合理的考核計(jì)劃?？己说哪康臋z驗(yàn)員工階段性的工作情況，及時(shí)幫助員工發(fā)現(xiàn)，從而在下面的工作加以改正，在幫助企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也使得自身利益最大化。

3.3強(qiáng)化儲(chǔ)備的工作

物資儲(chǔ)備是保證公司未來(lái)生產(chǎn)的實(shí)際需要，同時(shí)也是為了更好地保證當(dāng)前的生產(chǎn)工作，也對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有一定的影響。加強(qiáng)儲(chǔ)備工作可以有效地改善積壓物資，實(shí)現(xiàn)資源共享。同時(shí)，它還可以提高信息獲取的靈活性，跟上當(dāng)前庫(kù)存動(dòng)態(tài)。因此，員工也可以利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)加強(qiáng)現(xiàn)有的管理工作，從而提高現(xiàn)有的工作效率。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)只有建立健全完善的企業(yè)物資管理規(guī)章制度，做好監(jiān)管分離工作，石油企業(yè)才能降低物資采購(gòu)成本，并且發(fā)揮采購(gòu)成本對(duì)于降低企業(yè)的生產(chǎn)成本的重要作用。

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