姜衛(wèi)華
摘 要:現(xiàn)階段,隨著我國社會經濟市場不斷發(fā)展和進步,事業(yè)單位后勤管理的作用日益突出。然而,由于部分后勤管理人員對后勤管理的職能、邊界和性質的模糊認識,使后勤各種管理問題日益突出。為此,本文主要分析了事業(yè)單位后勤管理的狀況,并針對目前事業(yè)單位后勤管理中存在的問題提出了相關建議。
關鍵詞:事業(yè)單位后勤;改革;管理;工作
現(xiàn)在事業(yè)單位的后勤管理經過長期的發(fā)展,正在不斷向正規(guī)化方向進行。但部分還事業(yè)單位后勤管理還具有模糊性。主要表現(xiàn)在事業(yè)單位的后勤管理不是由專門部門負責,是其他部門共同組成的,其沒有具體明確的管理制度。后勤管理主要包括物資采購、財務管理、員工生活保障等。這些不僅關系到事業(yè)單位的生產,而且關系到事業(yè)單位利益和價值的實現(xiàn)。隨著現(xiàn)代事業(yè)單位管理體制的不斷調整,傳統(tǒng)的事業(yè)單位后勤管理模式已不能適應市場和社會發(fā)展的需要,逐漸被更加專業(yè)化的過程管理所取代。在事業(yè)單位發(fā)展的新形勢下,事業(yè)單位后勤的主要內容正逐步向多元化的組織層次和專業(yè)化的管理方向發(fā)展。后勤管理理念逐漸弱化。除國有事業(yè)單位、機關外,其他私營事業(yè)單位的專業(yè)后勤管理部門也不多。后勤管理是事業(yè)單位發(fā)展的基礎,需要更專業(yè)的后勤管理模式。差異化主要是指由于事業(yè)單位規(guī)模、性質、員工數量、發(fā)展速度等方面的差異而導致的事業(yè)單位后勤管理的差異,這種差異對事業(yè)單位后勤工作的發(fā)展會產生不同程度的影響,因此有必要建立一個科學、統(tǒng)一、專業(yè)的事業(yè)單位后勤管理體系。國際管理體系。
1后勤綜合管理的現(xiàn)狀
1.1后勤保障制度不夠
在事業(yè)單位運營中,后勤管理扮演著基礎性角色。后勤管理調配著事業(yè)單位的資源供給與分配,監(jiān)控著事業(yè)單位經營的風險,同時兼具了降低事業(yè)單位能耗、定期提供培訓機會以及人力資源管理等等功能、但是當前事業(yè)單位的后勤管理中普遍存在這物質保障落實不暢的問題、簡單來講,事業(yè)單位后勤管理在人才、設備和金錢上投入較多,但收效較少、基礎設施條件未能按照預想狀態(tài)進行提高,員工的口常生活、衣食住行上沒有得到真正的保障,內心幸福感與滿足感并沒有提升。物質保障缺乏落實,直接導致后勤管理失調,未能夠更好地服務于事業(yè)單位經濟效益、服務員工,失去了其該有的溫暖,使員工降低了工作積極性,與事業(yè)單位之間所形成歸屬感斷裂。
1.2工作效率不夠
行政效率低卜的問題近幾年在后勤管理部門出現(xiàn)的越發(fā)頻繁。一些后勤管理部門存在不正之風,表現(xiàn)為官僚主義化,思想意識落后,辦事冗雜拖沓,沒辦法為事業(yè)單位支出與收入提供快速保障,阻礙了事業(yè)單位效益的擴大。事業(yè)單位的發(fā)展需要后勤管理部門牢牢把握人力、物力、經營管理等多方面相關因素,共同發(fā)揮合力,才能擴大經濟效益,實現(xiàn)事業(yè)單位的不斷進步和發(fā)展,擴大事業(yè)單位在市場上的競爭優(yōu)勢。同時,伴隨著事業(yè)單位發(fā)展與壯大,跨區(qū)域跨省份經營的情況逐漸增多,但是后勤保障未能夠跟上,造成地域間與單位間出現(xiàn)了溝通不暢、資源難以調配的問題。人、財、物沒能形成最佳的組合方式,極大的限制了事業(yè)單位的高速發(fā)展。
1.3后勤人才缺乏
專業(yè)型后勤綜合管理人才缺失導致事業(yè)單位在后勤管理方面出現(xiàn)了很多漏洞。后勤綜合管理人員沒有進行相關的行政管理學知識的學習,不了解如何形成系統(tǒng)管理,使后勤綜合管理成為事業(yè)單位效益的助力與保障。除此之外,當前,后勤綜合管理人員沒能充分認識工作的重要性,掌握工作的內容。沒有依據實際情況、脫離實際去計劃工作,導致事業(yè)單位后勤管理空洞,難以落到實處,最終導致現(xiàn)階段后勤綜合管理在工作步驟和內容經常與實際脫節(jié),形成困擾。這不僅僅影響了事業(yè)單位的經濟效益,更加制約了事業(yè)單位的未來發(fā)展方向與發(fā)展前途。
2未來事業(yè)單位后勤管理工作模式分析
后勤作為一個全面、多元、繁煩的流程體系,未來事業(yè)單位后勤管理可以從縱向、橫向等不同層面對管理內容進行劃分。后勤管理工作主要是為事業(yè)單位生產經營提供支持和保障的工作,主要包括事業(yè)單位物質采購、財務管理、員工生活保障等。隨著未來事業(yè)單位管理制度的不斷調整,為了適應市場和社會發(fā)展的需要,在新的事業(yè)單位發(fā)展形勢下,事業(yè)單位后勤工作的主體內容也逐漸向多元化組織層級和專業(yè)化管理方向發(fā)展,可以劃分為行政后勤、生產后勤、銷售后勤和員工后勤四個部分。通過專業(yè)化、現(xiàn)代化的工作流程和模式,可以將后勤管理工作內容通過合理分配和調度融合到事業(yè)單位現(xiàn)有的經營體系中,有效促進事業(yè)單位的發(fā)展,這也是新形勢下事業(yè)單位后勤管理改革的著力點。
3現(xiàn)階段事業(yè)單位后勤管理的改革工作分析
新形勢下事業(yè)單位后勤管理工作需要確立新的發(fā)展思路,通過細化調整工作內容,將事業(yè)單位后勤工作融入到事業(yè)單位經營管理中,促進事業(yè)單位更快更好的發(fā)展,提高事業(yè)單位的核心競爭力。
3.1事業(yè)單位后勤工作的標準化管理改革
事業(yè)單位后勤管理工作也要像其他經營活動管理一樣,采用標準化管理模式,通過后勤管理組織的標準化、具體化、責任化和制度化建設,推進事業(yè)單位后勤管理的改革。后勤管理對事業(yè)單位的經營主體工作具有重要的支撐和保障作用,它涉及內容多、關系復雜,牽涉人員主體利益也多,因此對事業(yè)單位經營具有重要的意義和價值。事業(yè)單位后勤管理只有做到有標準、有制度、自成體系、管理有序,才能保證事業(yè)單位的良性發(fā)展。
3.2建立事業(yè)單位后勤工作精細化管理模式
事業(yè)單位后勤管理工作繁雜,面對這些復雜的因素,需要后勤管理部門從細節(jié)入手,采用精細化管理模式,務必事無巨細、事必親躬,將事業(yè)單位的工作細節(jié)完善,配合好生產一線工作,從而為事業(yè)單位的發(fā)展提供支持和動力。同時從人性化管理角度出發(fā),規(guī)范制度,力求從后勤管理工作的重點抓起,實現(xiàn)全產業(yè)鏈有效管控。同時關注本事業(yè)單位職工生活,通過了解他們的生活需要,整合各類資源為他們提供更好更優(yōu)質的服務,并通過建立完整的服務體系、完善服務類型,提高服務質量,解決事業(yè)單位職工的實際困難。
3.3采用多元化管理做好事業(yè)單位后勤工作
事業(yè)單位要從自身生產經營實際情況出發(fā),采用多元化管理則模式,對后勤工作進行細致劃分,使其主體內容也逐漸向多元化組織層級和專業(yè)化管理方向發(fā)展,通過專業(yè)化、現(xiàn)代化的工作流程和模式,合理分配和調度后勤管理工作內容,有效促進事業(yè)單位的發(fā)展。要開拓創(chuàng)新,銳意進取,制定出一系列有效的措施,創(chuàng)造事業(yè)單位后勤管理工作的新亮點。
4結語
事業(yè)單位后勤管理是一項重要的工作,是事業(yè)單位生產管理的重要組成部分,對事業(yè)單位的發(fā)展起到促進作用,是事業(yè)單位發(fā)展的重要支撐和保障。在今后的后勤工作中,我們要不斷調整后勤改革思路,通過專業(yè)化、現(xiàn)代化的管理流程和模式,科學合理配置和調度后勤管理工作,促進事業(yè)單位后勤可持續(xù)發(fā)展。
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