衣芳

摘要：基于編目視角分析圖書(shū)采訪的具體政策、圖書(shū)的記到分流、圖書(shū)采訪的查重、圖書(shū)初始著錄等內(nèi)容，闡明圖書(shū)采訪工作對(duì)編目工作的重要影響。從編目視角對(duì)圖書(shū)采訪工作提出了具體的改進(jìn)建議。

關(guān)鍵詞：編目視角;圖書(shū)采訪;圖書(shū)編目

中圖分類(lèi)號(hào)：G255 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）015-0476-01

一、圖書(shū)采編工作

圖書(shū)采訪是指圖書(shū)館為建立其館藏而進(jìn)行的圖書(shū)選擇、收集、獲取工作，是依據(jù)本館圖書(shū)的采選與入藏標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)圖書(shū)的受贈(zèng)、購(gòu)買(mǎi)、補(bǔ)缺、經(jīng)費(fèi)管理、建設(shè)與維護(hù)采訪數(shù)據(jù)庫(kù)，以及負(fù)責(zé)文獻(xiàn)交接、質(zhì)量檢查、工作量統(tǒng)計(jì)等工作。除了核心的選書(shū)工作之外，圖書(shū)采訪工作還涉及圖書(shū)驗(yàn)收、圖書(shū)記到分流、貼條形碼、圖書(shū)查重、套錄數(shù)據(jù)、依據(jù)著錄規(guī)則進(jìn)行初始著錄等與編目工作息息相關(guān)的工作內(nèi)容。圖書(shū)編目工作是指對(duì)圖書(shū)的組織、整理工作，它包括對(duì)圖書(shū)的著錄、分類(lèi)標(biāo)引、主題標(biāo)引、規(guī)范控制等工作程序，從而形成一個(gè)可供檢索的目錄體系。圖書(shū)編目工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)性工作，同時(shí)具有連續(xù)性和累積性的規(guī)律。為保證目錄質(zhì)量，圖書(shū)編目人員必須嚴(yán)格遵循編目規(guī)則，熟練準(zhǔn)確的掌握和運(yùn)用各種編目規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，克服工作中的盲目性、隨意性，最終使圖書(shū)目錄達(dá)到規(guī)范和統(tǒng)一，提高圖書(shū)目錄的效能。

二、圖書(shū)采訪對(duì)圖書(shū)編目的影響

以往圖書(shū)采訪與編目通常是分屬兩個(gè)不同的部門(mén)管理。采訪部門(mén)主要根據(jù)其目錄體系負(fù)責(zé)對(duì)圖書(shū)的采集，與出版社和圖書(shū)發(fā)行業(yè)打交道。編目部門(mén)則主要負(fù)責(zé)圖書(shū)的著錄、主題分類(lèi)、加工，遵循圖書(shū)館行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。但隨著圖書(shū)館自動(dòng)化程度的提高，兩者之間的關(guān)系日益密切。如今在大多數(shù)圖書(shū)館，圖書(shū)采訪和編目也基本劃歸于同一采編部門(mén)，便于協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌管理。

1.圖書(shū)采訪政策對(duì)編目工作的影響

各個(gè)圖書(shū)館都會(huì)根據(jù)本館的實(shí)際情況制定相應(yīng)的圖書(shū)采訪政策。采訪政策的科學(xué)與否直接決定了入藏編目文獻(xiàn)的數(shù)量、質(zhì)量，也間接影響了編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量。以國(guó)家圖書(shū)館為例，文獻(xiàn)采選原則是中文求全，外文求精;國(guó)內(nèi)出版物求全，國(guó)外出版物求精;多品種，少?gòu)?fù)本。國(guó)家圖書(shū)館的中文圖書(shū)采訪政策是指導(dǎo)完整級(jí)別的藏書(shū)，中文以求全為目標(biāo)，努力收藏各學(xué)科各專(zhuān)題領(lǐng)域的所有知識(shí)記錄。在中文圖書(shū)采訪政策上不斷求全的指導(dǎo)方針，給圖書(shū)編目工作帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。首先，采訪量的激增造成了采編工作量的急劇增加，除了核心的采訪工作外，圖書(shū)驗(yàn)收、記到分流、查重等工作都已逐漸外包，許多圖書(shū)館開(kāi)始采用書(shū)商配送的書(shū)目數(shù)據(jù)。其次，圖書(shū)呈繳率、采訪率一個(gè)百分點(diǎn)的提高，可能帶來(lái)編目工作量十個(gè)百分點(diǎn)的增加，編目人員也不堪重負(fù)，除了積極尋求合作編目、共享編目的出路，圖書(shū)館也逐漸將圖書(shū)著錄、加工等工作予以外包。面對(duì)海量的文獻(xiàn)，任何一個(gè)圖書(shū)館都要有所選擇和取舍，制定出實(shí)時(shí)的、立足于實(shí)踐的采訪政策。

2.記到分流對(duì)編目工作的影響

如今大多數(shù)圖書(shū)館的圖書(shū)記到分流工作主要是由外包人員來(lái)做。由于國(guó)家圖書(shū)館的館藏地點(diǎn)較多，記到分流工作的失誤尤其會(huì)對(duì)后續(xù)編目工作造成較大的影響。比如，最常見(jiàn)的掛錯(cuò)單冊(cè)現(xiàn)象，造成了張冠李戴。后道流程的編目人員若沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)、更改，很可能會(huì)造成讀者在利用索書(shū)號(hào)取書(shū)時(shí)，發(fā)現(xiàn)取到的書(shū)并非是其真正需要的那一本。此種情況下，編目人員往往需要提取出館藏的各個(gè)復(fù)本進(jìn)行核查、重新編制書(shū)目數(shù)據(jù)、重新掛接單冊(cè)，同時(shí)需要重新加工圖書(shū)，由此所帶來(lái)的疊加工作量與人力成本是非常大的。另外，查看新書(shū)質(zhì)量、數(shù)量是否完好齊備，條形碼是否記到等工作做好與否都會(huì)給編目工作帶來(lái)影響。

3.采訪查重對(duì)編目工作的影響

圖書(shū)采訪查重是控制復(fù)本量、節(jié)約經(jīng)費(fèi)的重要措施。編目查重是查看在編文獻(xiàn)是否已制作書(shū)目記錄。我們知道，采訪到的新書(shū)大致可分為兩部分：一部分是已有書(shū)目數(shù)據(jù)的新書(shū)，另一部分是目前沒(méi)有書(shū)目數(shù)據(jù)且需要原始編目的新書(shū)。鑒于采訪與編目工作的部分交叉，且現(xiàn)今大多圖書(shū)館的采訪和編目基本公用一個(gè)書(shū)目數(shù)據(jù)庫(kù)，因此采訪查重對(duì)于編目工作的影響是顯而易見(jiàn)的。采訪查重工作若做到位，采編工作即可以完全做到查重只查一次，編目只編一次。如果采訪查重工作主要是書(shū)商的外包人員來(lái)做，一些外包人員沒(méi)有明確重復(fù)數(shù)據(jù)的定義，不熟悉查重的方法和途徑，必然會(huì)造成數(shù)據(jù)庫(kù)中不少數(shù)量的重復(fù)數(shù)據(jù)。

三、編目視角對(duì)圖書(shū)采訪工作的改進(jìn)建議

鑒于目前大多數(shù)圖書(shū)館中的圖書(shū)采訪和圖書(shū)編目基本劃歸于同一采編部門(mén)，采訪工作對(duì)編目工作又有著重要的影響，因此從編目的視角出發(fā)，希望采訪政策制定工作能夠強(qiáng)化實(shí)用性，使采訪政策的制定與編目工作的實(shí)踐更好的結(jié)合;盡量減少采訪環(huán)節(jié)中因各種人為因素對(duì)后續(xù)編目工作的影響;通過(guò)不斷完善管理，更好的發(fā)揮采訪環(huán)節(jié)的優(yōu)質(zhì)書(shū)目建設(shè)作用。

1.注重采訪政策的制定與編目實(shí)踐相結(jié)合

制定采訪政策主要是為了提高采訪工作的計(jì)劃性、預(yù)見(jiàn)性和可控性。采訪政策的制定應(yīng)該是建立在廣泛、深入調(diào)研基礎(chǔ)之上的。這種調(diào)研往往應(yīng)涉及到圖書(shū)出版發(fā)行方面的調(diào)研，本館館藏的調(diào)研，本館讀者需求調(diào)研，本館的社會(huì)地位與作用調(diào)研等方面。采訪政策的制定還應(yīng)該涉及與編目實(shí)踐工作相結(jié)合方面的調(diào)研。

2.減少采訪環(huán)節(jié)人為因素對(duì)編目工作的影響

為了減少圖書(shū)采訪環(huán)節(jié)中人為因素對(duì)編目工作的影響，首先需要采訪人員重視圖書(shū)記到分流工作。其次，需要采訪人員加強(qiáng)在編目方面的學(xué)習(xí)與提高。如今部分原始編目工作已由采訪人員來(lái)承擔(dān)，編目前移以及采訪與編目工作的這種交叉，筆者建議，新聘的采訪人員可以先在相關(guān)的編目科組從事1至2年的基礎(chǔ)編目工作，之后再?gòu)氖虏稍L工作可能會(huì)大有益處。

國(guó)家圖書(shū)館作為國(guó)家書(shū)目中心，承擔(dān)著國(guó)家書(shū)目建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則的制定以及推廣職責(zé)。采訪人員只有更多地了解與掌握編目工作，理清采編之間的利益關(guān)系，適時(shí)的站在編目的視角審視工作，才能更好地從全局上把握采訪工作，從而推動(dòng)采編事業(yè)的共同發(fā)展。