馬軍
摘要:在21世紀,傳統(tǒng)圖書資料管理模式已經無法適應信息時代的發(fā)展需求,不難看出數字化與網絡化技術給圖書館傳統(tǒng)服務工作造成了巨大沖擊。因此,必須充分借助信息化技術,全面優(yōu)化與創(chuàng)新圖書資料管理方法,改善圖書館服務模式,樹立新的辦館理念,大力整合館藏資源,不斷創(chuàng)新圖書館服務內容,合理推動圖書館的轉型與發(fā)展。本文將簡述圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法,希望能為圖書館管理工作提供參考方案。
關鍵詞:圖書館;圖書資料管理;優(yōu)化;創(chuàng)新
中圖分類號:G252 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0471-01
在新時代背景下,隨著網絡社交的日益普及,云計算技術、大數據技術、移動寬帶以及各種移動傳感設備的應用范圍更加廣泛,進而產生了大量的網絡數據信息。從發(fā)展趨勢來看,未來十年是由大數據技術所引領的信息科技時代,在此背景下,讀者的閱讀方式也發(fā)生了巨大變化,圖書館不能忽視這一變化,應充分運用先進的技術開展特色服務,不斷創(chuàng)新和優(yōu)化圖書資料管理模式,大力推進紙質版書籍電子化,合理分配圖書資源,完善服務細節(jié)。本文將從優(yōu)化館藏資源配置,樹立新時代服務理念,創(chuàng)新圖書館辦館模式等三個方面分層淺談圖書資料管理優(yōu)化與創(chuàng)新方法。
一、優(yōu)化館藏資源配置
創(chuàng)新圖書資料管理方法,首先要著重優(yōu)化館藏資源配置,結合信息時代的特色,大力推動館藏資源的合理轉型,充分借助信息技術、互聯網技術、云計算與大數據技術,積極推行多樣化形式的書籍,整合館藏書籍資源,大力開發(fā)和推行立體化圖書,為紙質圖書配置光碟、二維碼視頻與網址,設計靈動的有聲讀物和視頻圖書,創(chuàng)新手機圖書、語音聽書和數字書籍。其次,要在保護和發(fā)揚傳統(tǒng)書籍的基礎上大力加強電子文獻資源管理建設,設置電子閱覽室,以推出網絡信息的方式來做好館藏資源的介紹工作。再次,圖書管理人員應協(xié)助本館組建良好的電子文獻數據庫,開設網絡讀者服務,定期組織網絡采訪與咨詢活動,以此全面了解讀者的需求信息。另外,要注意處理好傳統(tǒng)文獻資源與電子文獻資源的比重關系,因為推進電子化書籍并不意味著對傳統(tǒng)紙質版書籍進行全面否定,所有圖書館管理人員都要注意優(yōu)化傳統(tǒng)文獻資源與電子文獻資源的管理結構,實現兩者的完美結合。
二、樹立新時代服務理念
樹立新時代服務理念是推動圖書資料管理模式創(chuàng)新與發(fā)展的先導,從發(fā)展視角來看,傳統(tǒng)圖書館深受印書時代的影響,因而,工作理念是“以書為本”,所有的業(yè)務主線也是圍繞書面作業(yè),同時,將收藏書籍資源作為主要工作,書籍開發(fā)利用則處于附屬業(yè)務。簡而言之,傳統(tǒng)圖書館服務理念沿襲了藏書體系,注重突顯實體圖書館的存在形式,其發(fā)展標志為藏書數量和增長速度。其次,傳統(tǒng)圖書館的服務方式上被稱作“陣地服務”,即等待讀者入館進行閱讀。幾乎不重視開發(fā)和利用館藏信息資源,人事管理制度較為僵化,沒有充分發(fā)揮圖書館內部管理人員的內在潛能與主觀能動性。進入新時代之后,當代圖書館已經開始轉變工作理念,著手于優(yōu)化和創(chuàng)新圖書資料管理模式,在具體工作中,圖書館管理人員非常注重融合市場觀念與信息觀念,堅持將讀者需求與社會需求作為導向,進而有效提升了圖書館服務效果與社會價值。從廣義角度來講,樹立新時代圖書館轉型理念則需要秉承“讀者至上,服務第一”,推進內部服務觀念創(chuàng)新、人才管理制度創(chuàng)新與機構創(chuàng)新,尊重讀者的權益,完善服務模式,將知識與經濟管理作為重要工作路線,同時根據本館的發(fā)展歷史與內在特色,綜合引入新技術來開創(chuàng)圖書館的新局面。此外,圖書館管理人員要協(xié)助本館做好三項工作:第一,提高社會服務意識,定期更新服務內容,為讀者提供網絡公告、網上借書與文獻信息查詢等不同的服務項目。第二,圖書管理員應該結合新時代的發(fā)展需求,努力汲取當代文化教育理念的精髓思想,不斷提高館藏資源的文化教育價值,通過推送公眾號、館內標識更換和語音提醒的方式為讀者介紹優(yōu)秀書籍,引導讀者擴展閱讀視野,了解館藏資源與新書內容。第三,圖書館管理人員可以在構建電子閱覽室和自由閱覽區(qū)的基礎上融人美學因素,從視覺與聽覺的角度滿足讀者的閱讀審美需要,為讀者提供兼具視覺美與聽覺美的視聽圖書,并發(fā)揮自身的主觀能動性,為讀者做好必要地講解,隨時與讀者進行互動,輔助讀者解答疑難問題。
三、創(chuàng)新圖書館辦館模式
傳統(tǒng)圖書館辦館模式呈現出各自為政的特色,條塊分割現象極為明顯,這不僅會影響辦館效率,而且浪費了大量的人力資源、物力資源與財力資源。進入新時代之后,傳統(tǒng)圖書館辦館模式很難應對網絡化與信息化的沖擊,因此,必須大力創(chuàng)新圖書館辦館模式,推動傳統(tǒng)辦館模式的合理轉型,以此實現圖書館內部資源與信息的共享、共建與共知。目前,最為有行之有效的圖書館辦館模式當屬加盟經營管理模式。該模式特指由兩個或者更多的圖書館通過最大限度地挖掘內部信息資源來滿足廣大讀者的信息需求。目前,在信息化技術的支撐下,聯盟圖書館會運用締結協(xié)議的方式來組建圖書館聯合體。相比而言,圖書館聯合體的主要作用體現在三個方面:其一,對圖書館編目規(guī)則與檢索方法進行統(tǒng)一,從而有效提高圖書館內部管理工作效率,同時,增強全體圖書館管理人員滿足讀者閱讀需求的工作能力,突顯所有圖書館管理人員的工作特色,提升內部館藏資源利用價值,促進圖書館經營模式的創(chuàng)新與發(fā)展。其二,擴大加盟圖書館的館藏文獻覆蓋范圍,滿足不同區(qū)域、不同年齡和不同職業(yè)與學歷的讀者需求,全面推進圖書館內部資源步入社會化,實現館藏資源共享。其三,發(fā)揮加盟圖書館的規(guī)模效益,增強圖書資料的整合能力與社會服務能力,努力實現圖書館服務工作的多元化與社會化。
四、結語
綜上所述,順應新時代的背景需求,推動圖書館的合理轉型與發(fā)展,圖書管理人員應重樹工作理念,協(xié)助本館大力創(chuàng)新圖書資料管理方法,推動館藏資源的合理轉型,不斷創(chuàng)新圖書館服務內容與服務方式。