楊英俠
摘要:隨著醫(yī)藥改革兩票制的實施及“4+7”帶量采購的開啟,藥企之間的競爭更加激烈,而國家推進的仿制藥質(zhì)量一致性評價等舉措的落地,仿制藥與原研藥在質(zhì)量與藥效上逐漸趨于一致,在質(zhì)量有保證的情況下,價格之間的競爭就更加凸顯出來。所以各大制藥企業(yè)更加注重自身產(chǎn)品的成本,只有有效的控制成本,才能提高企業(yè)的競爭力。本文主要從制藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀進行分析,有針對性的提出相應的應對措施,以期對企業(yè)的成本管理工作有所貢獻。
關鍵詞:生物制藥企業(yè);成本;管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2019)016-0276-01
一、生物制藥企業(yè)成本管理中存在的問題
1.物料成本控制不到位
原材料的采購價格對產(chǎn)品成本的影響很大,特別是對原料藥及中間體來說,大部分的成本構(gòu)成就是原輔包材。目前一些單位存在無采購計劃或采購計劃與實際生產(chǎn)計劃脫節(jié)的現(xiàn)象,隨用隨買,量少不能通過廠家買就通過中間商買等情況,買賣不透明存在灰色收入等情形。
原材料的領用上比較隨意,存在多領用的情況,另外倉庫保管不當?shù)纫蛩囟紩绊懙缴镏扑幤髽I(yè)的成本。
2.缺乏對研發(fā)過程中成本控制
藥企在成本的管控過程中只關注生產(chǎn)過程中的成本,缺乏對研發(fā)過程中成本的有效管理。
生物制藥企業(yè)研發(fā)是一項投入高但不確定性也比較高,風險比較大、周期也比較長,從研制到進入市場一般都要經(jīng)歷8-10年的時間,因為要經(jīng)歷基礎研究一藥物發(fā)現(xiàn)一藥理分析一臨床驗證(臨床都要分幾期),最后要經(jīng)過藥證的申請,具備相關的資質(zhì)下一步才進入具體的生產(chǎn)。周期長、花費大。
長時間的研發(fā)過程,可能等到具體生產(chǎn)的時候,某些條件已經(jīng)不符合現(xiàn)實的需求,就要花費更大的代價才能生產(chǎn)成功,并且研發(fā)人員在研發(fā)的過程中不記成本的投入,成本控制不力,就會加大生產(chǎn)過程中產(chǎn)品的成本。我們知道產(chǎn)品研發(fā)和設計是我們生產(chǎn)和銷售的源頭所在,一個產(chǎn)品的目標成本在設計成功后已基本定型。
3.未建立完整的成本管理體系
成本管理的過程包括事先的成本預算,成本核算及后續(xù)的售后服務。目前大部分企業(yè)僅僅停留在產(chǎn)品成本核算階段,即使在成本核算階段,都沒有完全達到要求,成本核算方法較為老化,部分單位采用工時法進行間接費用的分攤,已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,也不能為企業(yè)的決策提供強有力的支持。
有單位在產(chǎn)品成本的計算環(huán)節(jié),相關統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準確,核算方法不合理,導致財務算出來的單價脫離實際,信息失真。
二、如何加強對生物制藥企業(yè)成本的控制
1.切實加強內(nèi)部控制工作
對于原材料的采購成本控制,一方面要提前規(guī)劃,合理制定生產(chǎn)計劃,盡可能的避免少量多次采購,能從廠家采購的盡量從廠家采購,避免從貿(mào)易商處采購提升采購成本。另外一方面可以根據(jù)行業(yè)的特點,畫出材料價格曲線,通過比價詢價等方式,爭取在價格洼地進行采購。在倉庫的出入庫方面也要嚴加管理,制定相應的規(guī)章制度,相互牽制,避免浪費。
2.加強信息化建設、實現(xiàn)信息共享
藥企要在信息化建設方面多投入,因為生物制藥企業(yè)不管是原材料還是自己生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,都存在效期的問題,建立完善的信息化系統(tǒng)能夠使相關信息一目了然,不至于存在過期浪費的問題。
另外,制藥企業(yè)還要應用ERP系統(tǒng)全面管控各方資源,包括制藥車間、庫存、運輸以及固定資產(chǎn)的管理等,實現(xiàn)制藥企業(yè)產(chǎn)、供、銷數(shù)據(jù)資源共享,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與財務系統(tǒng)無縫對接。滿足企業(yè)用料及時、準確錄入信息,層層監(jiān)督與審核,從而達到優(yōu)化成本的目標。
3.擴大成本管理的范圍
擴大對產(chǎn)品成本管理的范圍,不僅要關注生產(chǎn)過程中的成本構(gòu)成,在產(chǎn)品形成之初的研發(fā)階段及銷售后的退換貨成本也要加強。
其實,大部分產(chǎn)品在研發(fā)環(huán)節(jié)已經(jīng)基本上確定了其成本構(gòu)成,如果能夠在設計環(huán)節(jié)及合格供應商的選擇上再加以控制的話,更有利于產(chǎn)品成本的降低。
4.完善成本管控體系
加強成本管理,首先應該建立完善的成本管控體系,完善的成本管控體系包含成本預算、成本核算及成本分析。
成本預算要根據(jù)單位的實際情況,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略要求,選擇合適的成本預算方法。另外還要對預算進行考核,分析及下一步的改進。成本核算首先要確定成本核算的對象、直接成本與間接性費用的歸類、材料的領用記錄及時準確、間接性費用的分攤方法合理,在費用分攤方法上一定要根據(jù)成本動因進行分配,避免簡單粗暴不符合實際情況。
另外財務核算人員一定要加強學習,站在全局的角度上盡可能的精細和準確。成本核算之后還要經(jīng)常的進行成本的分析,及時的關注異常因素,挖掘成本升高或降低的原因,盡可能的規(guī)避高成本、盡量的降低成本。
完善的成本管控體系還需要執(zhí)行到位才能發(fā)揮其作用,這就需要相關部門之間形成牽制的關系,相互監(jiān)督相互復核,堅決的予以貫徹執(zhí)行。
5.提高全員參與的意識
成本管理不只是財務部門的事情,企業(yè)的管理者和決策者首先要意識到成本管控的重要性,成本管理與企業(yè)價值創(chuàng)造之間的關系。單位要定期開展成本管理探討會,通過會議討論、集思廣益、合理化建議等形式挖掘出能使產(chǎn)品成本下降的相關因素,堅決的加以執(zhí)行,從根本上加強對成本的管理。
三、結(jié)語
通過本文的分析可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)在成本管理的過程中存在意識不強,缺乏預算及未能有效的控制成本等方面的問題。成本管控作為醫(yī)藥制造企業(yè)經(jīng)營活動的重要一環(huán),關系到企業(yè)的生死存亡,必須持之以恒的堅持下去,并且要貫穿產(chǎn)品的整個生命周期,只有這樣才能有效的降低成本,促使企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,實現(xiàn)單位的高質(zhì)量發(fā)展。