張新燕

摘要：隨著當前市場競爭的日趨激烈和供給側改革的不斷推進，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。如何在保證企業(yè)生產和產品質量的基礎上，實現優(yōu)質采購、低價采購、高效采購成為了當前企業(yè)經營管理所研究的重點。

關鍵詞：物資采購;采購計劃管理;重要性;改進措施

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0145-01

及時有效的物資采購是維持企業(yè)正常經營生產的關鍵，也是企業(yè)成本支出的重要方面。隨著當前市場競爭的日趨激烈和供給側改革的不斷推進，很多企業(yè)的成本意識開始不斷增強，采購觀念也隨之悄然發(fā)生變化。如何在保證企業(yè)生產和產品質量的基礎上，實現優(yōu)質采購、低價采購、高效采購成為了當前企業(yè)經營管理所研究的重點。因此，企業(yè)必須要加強采購管理和相關技術手段的應用，通過對企業(yè)物資信息，采購市場信息和上游客戶信息的采集和分析，制定合理的采購計劃，提高采購計劃科學性、準確性和預見性，從而為企業(yè)平穩(wěn)經營，健康發(fā)展提供有效的物質支撐。本文對企業(yè)物資采購計劃管理的重要性及改進措施進行了探討。

一、企業(yè)物資采購計劃管理的重要性。

1.有利于優(yōu)化企業(yè)資源配置，減少資源浪費

企業(yè)采購往往需要占用大量的周轉資金，涉及到資金的有效利用。一些企業(yè)由于沒有科學的采購計劃管理，導致采購較為盲目，資金使用效率低下。特別是一些國有企業(yè)在采購中出手非常闊綽，而不管采購材料適用與否，存在較多的重復采購和無用采購，導致了企業(yè)資源的浪費和閑置。合理的采購計劃管理有助于提高企業(yè)采購的目的性、針對性和預見性，更好地解決企業(yè)買什么？買多少？如何買的相關問題，杜絕盲目采購、超標采購，避免浪費。使企業(yè)采購資金能夠用到刀刃上，花到該花處，從而促進企業(yè)資金的節(jié)約和對生產資源的優(yōu)化配置，提高企業(yè)經濟效益。

2.采購計劃管理能夠強化對物資采購行為的監(jiān)督

采購監(jiān)管是規(guī)范采購業(yè)務活動，落實采購內容以及防治采購違法違規(guī)行為的關鍵。除了必要的制度措施外，采購計劃管理也在采購監(jiān)督環(huán)節(jié)發(fā)揮著重要的作用。其監(jiān)管作用主要通過以下幾方面來實現：一是通過采購計劃及財務管理軟件，促進了采購計劃管理的信息化，在提高采購信息透明度的同時使采購效率得到提高;二是通過采購計劃書對采購活動的訂單執(zhí)行，合同簽訂和物資入庫等環(huán)節(jié)進行指導，發(fā)揮其對采購行為的規(guī)范和監(jiān)督作用;三是通過對采購計劃信息的共享和優(yōu)先授權制度，充分發(fā)揮各方監(jiān)督作用，強化監(jiān)督效果。

3.調節(jié)企業(yè)庫存

俗話說“巧婦難為無米炊”，各類生產原材料物資是維持企業(yè)正常生產的基本保證，只有在充足的生產物資保證下，企業(yè)才能生產運轉，才能生產出更多的產品。但材料物資也并非是越多越好，特別是對于一些易采購、難存放、高價格的物資，過量的采購與堆積不僅會占用大量的周轉資金，物資的存放管理也會增加不必要的成本支出。這對于企業(yè)來說顯然是一種浪費，會增加企業(yè)的成本負擔。如何使物資采購既滿足企業(yè)生產需要，又不會造成過多的物資積壓和資金占用，這就需要企業(yè)加強對采購計劃的管理，適度采購，以調節(jié)庫存，避免庫存積壓。采購計劃管理通過對庫存和一定周期內所需生產原料的核定，結合采購預算，編制相應的采購計劃書，確保了企業(yè)的按需采購。從而最大限度提高了原材料的利用效率，降低了庫存積壓風險，減少了重復采購的占用資金。

二、采購計劃管理的改進與優(yōu)化。

1.健全組織管理體系，保障采購管理計劃有序實施

“凡事預則立，不預則廢”。企業(yè)管理者應轉變思想觀念，加強對采購計劃管理的重視，完善組織機構建設，同時制定完善的計劃管理制度，以確保采購管理的由于實施。企業(yè)應在原有的采購部門中專門下設計劃管理部門，專門負責采購計劃書的編制和對計劃執(zhí)行情況的監(jiān)督，形成覆蓋設計、管理、物流服務的完善的組織體系。為采購計劃管理提供組織和制度保障。

2.加強調研，科學編制采購計劃

采購計劃管理的目的在于制定科學合理的采購方案，為企業(yè)生產經營提供足夠的原料供應，同時盡量減少資金占用和庫存積壓。對此應加強對市場、企業(yè)以及上游供應商的調研，以保證采購計劃管理的科學性。物資市場產品質量參差不齊，價格瞬息萬變，新材料新技術不斷應用，這些都對企業(yè)的物資采購提出了更高的要求，如果缺乏對市場及客戶的調研，對信息掌握不足，那么便會在采購活動處于被動，處處受制于人，使采購面臨高價低質的風險。此外，還應加強對企業(yè)庫存的清點，并根據企業(yè)未來一個周期所需的生產原料科學編制采購計劃，以杜絕重復采購和漏采購。

3.加強采購計劃管理的標準化、信息化建設

加大對信息技術的應用，建立現代化智能物流倉庫，通過專業(yè)化庫管軟件促進企業(yè)庫存盤點的高效化，使所有生產原料的庫存量能夠一目了然，從而提高管理效率，為合理編制采購計劃提供可靠信息支持。然后在此基礎上建立一個物料資源在需求、采購、配送等管理服務于一體的信息共享平臺，實現物料全流程服務的最終目標。

4.加強對采購管理人員的業(yè)務培訓

首先應當樹立人員成本節(jié)約的理念，認清采購計劃管理對企業(yè)的重要性，從市場與企業(yè)實際出發(fā)，合理編制采購計劃，提高采購計劃的科學性和預見性。再就是要加強對人員的業(yè)務能力培訓，在不斷鞏固對業(yè)務流程和規(guī)程的同時，對于采購計劃管理中經常應用到的軟件系統，如ERP等也應加強培訓，使其能夠熟練掌握和操作。最后還應加強對人員職業(yè)道德的培訓，提高人員遵紀守法的意識，遵守市場規(guī)則，自覺抵制社會不正之風，維護企業(yè)利益。