摘要：測試技術(shù)服務(wù)分公司針對儀器種類多、數(shù)量大、底數(shù)不清等長久以來的難題，研發(fā)、應(yīng)用了儀器儀表管理系統(tǒng)，實現(xiàn)了儀器儀表管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，進一步提高了下井儀器的共享度、使用效率和創(chuàng)效能力。

關(guān)鍵詞：儀器儀表;信息化;創(chuàng)效能力

中圖分類號：TP216 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-0143-01

前言

測試技術(shù)服務(wù)分公司結(jié)合實際工作，不斷應(yīng)用管理新模式，對標(biāo)先進、探索創(chuàng)新，針對儀器種類多、數(shù)量大、底數(shù)不清等長久以來的難題，研發(fā)、應(yīng)用了儀器儀表管理系統(tǒng)。實現(xiàn)了儀器儀表管理的信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，做到儀器使用情況及時掌控、儀器配備標(biāo)準(zhǔn)化、儀器全生命周期管理，在全公司范圍內(nèi)作為共有資產(chǎn)進行共享。

一、儀器儀表“四全八化”管理產(chǎn)生的背景

目前分公司共有下井儀器5512支，按四級分類管理，儀器種類多、數(shù)量大，年校檢儀器17000余支次，通過紙質(zhì)文本管理不便于對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析。基于分公司所屬基層大隊地理位置分散，不能實時對所屬各單位的下井儀器信息進行查閱，致使下井儀器在各單位間進行調(diào)撥工作周期長、效率低。所以儀器儀表管理水平的高低直接影響測試的質(zhì)量、效率和效益。

二、儀器儀表“四全八化”管理的內(nèi)涵及創(chuàng)新點

儀器儀表的“四全八化”管理就是以“實時化、網(wǎng)絡(luò)化、專業(yè)化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、資產(chǎn)化、無紙化”“八化”為著眼點，充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，把所有儀器儀表從投產(chǎn)、校修、使用、報廢等環(huán)節(jié)的全部信息數(shù)據(jù)進行采集錄入、加工處理、共享應(yīng)用，從而對儀器儀表實現(xiàn)“全公司范圍內(nèi)調(diào)劑共享、全系列無遺漏錄入、全生命周期管理、全信息檢索跟蹤”的一套“四全八化”管理新模式。

1.實現(xiàn)下井儀器全生命周期管理

儀器儀表管理系統(tǒng)構(gòu)建的儀器全生命周期管理包括了從投產(chǎn)時基礎(chǔ)信息的錄入，到日常生產(chǎn)中的檢校維修、生產(chǎn)使用數(shù)據(jù)，直至報廢處理。通過對周期內(nèi)各項數(shù)據(jù)指標(biāo)的統(tǒng)計分析可評價單項下井儀器的性能、創(chuàng)效能力、投入產(chǎn)出比等指標(biāo)，為分公司下井儀器模擬資產(chǎn)化管理提供強大的數(shù)據(jù)支持。

2.實現(xiàn)下井儀器全公司資源共享

通過應(yīng)用管理系統(tǒng)記錄下井儀器日常使用維護數(shù)據(jù)，可以實時掌控其狀態(tài)，使分公司資產(chǎn)管理部門可以根據(jù)各基層單位的工作量合理、快速的調(diào)配相關(guān)下井儀器。尤其在非常規(guī)測井項目儀器調(diào)配使用上實現(xiàn)了購入總量小、使用頻次高、創(chuàng)效能力強。

3.實現(xiàn)下井儀器計量管理標(biāo)準(zhǔn)化

在儀器儀表管理系統(tǒng)內(nèi)根據(jù)下井儀器管理體系按照程序化的操作流程制定了系統(tǒng)內(nèi)的操作規(guī)則，并分類錄入了各項技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，保證了下井儀器校修的規(guī)范性和校修質(zhì)量，提高了計量管理水平。

三、圍繞儀器儀表“四全八化”管理做的主要工作

1.實現(xiàn)無紙化辦公

管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計全面，嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作流程程序進行操作，解決了紙質(zhì)化記錄的關(guān)聯(lián)性不強、檢索追溯困難等問題，實現(xiàn)了無紙化辦公。

2.實現(xiàn)部門溝通便捷高效

下井儀器日常管理中涉及的啟停用、掉卡處理、調(diào)撥申請及審批等需要經(jīng)過各項審批，溝通效率低下。通過在儀器儀表管理系統(tǒng)內(nèi)建立的審批工作程序，則系統(tǒng)會根據(jù)業(yè)務(wù)分類自動向上級管理部門發(fā)出申請，使審批過程變得便捷高效。

3.加強系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計功能，為各級人員提供決策支持

系統(tǒng)主要功能分為儀器管理、數(shù)據(jù)管理、查詢統(tǒng)計、綜合管理等，其中以查詢統(tǒng)計功能為核心。

4.便于進行關(guān)聯(lián)交易結(jié)算

分公司各基層單位儀器檢校部門每年承接采油廠測試儀器檢校工作，采油廠儀器儀表檢校功能可以按周、季、月、年進行查詢、統(tǒng)計工作量與產(chǎn)值完成情況，便于進行關(guān)聯(lián)交易結(jié)算和檢校人員工作業(yè)績考核。

5.對儀器報廢進行有效監(jiān)管

2015-2018年共處置報廢儀器2035支，報廢下井儀器需要在系統(tǒng)內(nèi)進行逐級審批，留存報廢儀器檔案，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)可對儀器非正常報廢原因進行分析，監(jiān)督報廢處置工作。

四、儀器儀表“四全八化”管理應(yīng)用效果

1.為制定合理的下井儀器配備標(biāo)準(zhǔn)提供參考

通過儀器儀表管理系統(tǒng)提供的歷年工作量與儀器數(shù)量進行測算，并結(jié)合下一年度工作量預(yù)測情況，對各基層單位各類儀器的配備標(biāo)準(zhǔn)做出及時調(diào)整，在控制總量的原則下合理配備儀器數(shù)量。

2.為審核經(jīng)濟有效的儀器采購計劃提供參考

從2016年開始，依據(jù)系統(tǒng)提供的下井儀器實時數(shù)據(jù)每月審核儀器計劃，三年來按配備標(biāo)準(zhǔn)通過計劃5433萬元，核減計劃560萬元，實現(xiàn)了節(jié)流創(chuàng)效。

3.為儀器在全公司范圍內(nèi)及時有效調(diào)劑提供數(shù)據(jù)支持

利用系統(tǒng)可以實時查詢各基層單位的各類下井儀器數(shù)量、狀態(tài)及基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，及時對閑置儀器進行調(diào)撥，對急用儀器進行臨時調(diào)劑，提高下井儀器利用率和共享度。在近四年的應(yīng)用過程中，通過儀器儀表管理系統(tǒng)累計調(diào)劑下井儀器162支，原值1960.9萬元，完成產(chǎn)值5305萬元，為分公司創(chuàng)造效益7265.9萬元。

四年來，儀器儀表管理系統(tǒng)在分公司各基層單位進行了全面的推廣應(yīng)用，在相關(guān)研發(fā)、使用人員的密切配合下，對系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)進行了大幅度的優(yōu)化提升，使系統(tǒng)已經(jīng)能夠滿足現(xiàn)有的工作需求。分公司利用信息化建設(shè)打造的儀器儀表“四全八化”管理平臺，構(gòu)建出了一套規(guī)范高效的儀器儀表管理新模式。

作者簡介：王晗（1987），男，大學(xué)本科文化程度，工程師，現(xiàn)就職于大慶油田有限責(zé)任公司測試技術(shù)服務(wù)分公司，主要從事統(tǒng)計管理工作。