李雅丹

【摘要】檔案“今世賴之以知古，后世賴之以知今”。檔案保護(hù)關(guān)系到人類文明的傳承。檔案庫房是存儲(chǔ)檔案的場所，庫房是否堅(jiān)固、結(jié)構(gòu)是否合理、存儲(chǔ)條件是否適宜等，都對檔案的安全保護(hù)起著決定性的影響。但是在實(shí)際工作中，檔案庫房的安全防護(hù)工作還存在著一些問題，筆者對此提出改進(jìn)的措施。

【關(guān)鍵詞】檔案庫房;安全防護(hù)

一、檔案庫房安全防護(hù)工作中存在的問題

（一）庫房安全管理意識不強(qiáng)，安全管理機(jī)制不完善。檔案管理工作中普遍存在著重視檔案內(nèi)容管理，忽視檔案保護(hù)的現(xiàn)象，對檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、溫濕度控制等因素缺乏應(yīng)有的重視，有些單位沒有制定完善的檔案庫房安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案;有些單位雖然制定了相關(guān)制度，但是執(zhí)行不到位，尤其是面對突發(fā)事件時(shí)應(yīng)變能力低。

（二）檔案庫房建設(shè)不符合標(biāo)準(zhǔn)。很多單位在檔案庫房選址、設(shè)計(jì)、施工、配置等方面不符合國家標(biāo)準(zhǔn)。按照國家有關(guān)規(guī)定，檔案庫房應(yīng)單獨(dú)興建。但受現(xiàn)實(shí)條件限制，除了專門的綜合性檔案館以外，很多單位無法滿足此要求，一般與辦公用房合用。有些單位將檔案庫房選址在辦公樓頂層或底層，庫房承重、防光、防火、防盜等均不符合建筑標(biāo)準(zhǔn)，安全隱患大。有些單位檔案庫房與檔案工作場所合用，庫房與辦公室、閱覽室采用串通方式設(shè)置，共用一個(gè)出入口，影響了突發(fā)事件發(fā)生時(shí)人員撤離和檔案搶救。

（三）檔案庫房安全防護(hù)、溫濕度控制等基礎(chǔ)設(shè)施不完善。防火、防盜是檔案庫房的最基本、最重要的防護(hù)措施。有些單位只是簡單配備了滅火器，沒有配備自動(dòng)滅火系統(tǒng)或防火、防盜報(bào)警系統(tǒng)。一旦發(fā)生火情，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，將對檔案造成無法挽回的損失。有些單位沒有配備溫濕度控制設(shè)備和空調(diào)、空氣凈化等設(shè)備，導(dǎo)致庫房沒有達(dá)到溫度14℃-24℃、相對濕度45-65%的要求。溫濕度的變化不僅單獨(dú)影響檔案保管年限，還能夠加速其他不利因素如粉塵、細(xì)菌等對檔案造成的損壞，不利于檔案的長期保管與保護(hù)。

二、加強(qiáng)檔案庫房安全防護(hù)工作的對策

（一）牢固樹立檔案庫房安全保護(hù)意識。首先要爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案庫房安全管理工作的重視，爭取資金支持，不斷完善檔案庫房軟硬件配備。其次，要強(qiáng)化檔案工作者的責(zé)任意識。檔案工作者要站在對黨和國家負(fù)責(zé)、對歷史負(fù)責(zé)的高度，深刻認(rèn)識庫房安全防護(hù)工作的重要意義，增強(qiáng)檔案工作者的責(zé)任感和使命感。檔案工作人員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的思想。各單位應(yīng)重視對檔案管理工作人員的培養(yǎng)，多創(chuàng)造學(xué)習(xí)交流的機(jī)會(huì)。檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)充實(shí)檔案保管保護(hù)知識，檔案庫房安全防護(hù)知識，結(jié)合實(shí)踐工作，不斷提高檔案庫房安全保護(hù)工作水平。

（二）嚴(yán)格執(zhí)行檔案庫房建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和要求。新建檔案庫房在設(shè)計(jì)與建筑方面應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案行政管理部門制定的《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。目前檔案仍以紙質(zhì)文件為主，容易受到潮濕、火災(zāi)等因素影響，因此在庫房選址上，需要避免潮濕等自然災(zāi)害多發(fā)區(qū)域;如與辦公樓合用，應(yīng)選擇設(shè)置在辦公樓中間層，并將檔案庫房、辦公室、檔案閱覽室三室分開，以保證檔案庫房承載力符合標(biāo)準(zhǔn)，遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)撤離人員，搶救檔案，將人員和檔案損失程度降到最小。在庫房施工過程中，要遵循節(jié)能、環(huán)保、實(shí)用等原則，盡量選擇具有隔熱、防水、保溫等功效的新型建筑節(jié)能材料，確保檔案庫房結(jié)構(gòu)堅(jiān)固。

（三）加強(qiáng)檔案庫房硬件設(shè)施配備。檔案作為不可再生資源，一旦遭受損失，將無法挽回。因此防盜、防火、防水等關(guān)系到檔案生死存亡的安全問題應(yīng)給予充分重視。檔案庫房應(yīng)安裝防盜報(bào)警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，以及溫感報(bào)警器、煙感報(bào)警器、消防報(bào)警器等設(shè)備，使檔案管理人員能夠隨時(shí)掌握庫房環(huán)境情況，遇到突發(fā)事件時(shí)能夠及時(shí)處理。并在庫房中配備溫濕度儀、加濕機(jī)、除濕機(jī)、空調(diào)等設(shè)備，使庫房達(dá)到恒溫、恒濕的目標(biāo)。檔案庫房安全防護(hù)工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，利用現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理。檔案庫房可以應(yīng)用具有庫房環(huán)境數(shù)據(jù)收集、遠(yuǎn)程測量、遠(yuǎn)程控制和報(bào)警等自動(dòng)管理功能的智能系統(tǒng)，對庫房的溫度、濕度等數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測，當(dāng)發(fā)現(xiàn)庫房環(huán)境不符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，自動(dòng)運(yùn)行消毒、凈化、溫濕度控制措施，避免因人員操作的滯后性導(dǎo)致的庫房環(huán)境不達(dá)標(biāo)情況發(fā)生，能夠?yàn)闄n案安全提供更有效的保障。

（四）加強(qiáng)檔案庫房安全管理制度建設(shè)。應(yīng)建立和完善檔案庫房安全管理制度，如檔案庫房設(shè)施設(shè)備的安全使用制度，庫房安全檢查制度、庫房安全責(zé)任制度等，還應(yīng)制定庫房安全應(yīng)急方案，并定期演練，檔案庫房一旦發(fā)生火災(zāi)、水災(zāi)、地震等突發(fā)事件，能夠及時(shí)采取有效行動(dòng)，撤離人員，搶救檔案。各單位可以將庫房安全保護(hù)制度的執(zhí)行情況納入考核體系，督促此項(xiàng)工作落實(shí)。

三、結(jié)語

檔案工作記錄歷史，傳承文明，服務(wù)社會(huì)，造福人民。檔案是國家和單位的寶貴財(cái)富，檔案庫房安全是檔案安全體系建設(shè)的基礎(chǔ)和重要內(nèi)容。加強(qiáng)檔案庫房安全防護(hù)工作，不斷提升檔案庫房安全管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，為檔案安全提供有效保障，是檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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