劉智 哈斯格日樂(lè)

摘 要：隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升，醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)得到了推進(jìn)。醫(yī)院在引用先進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的基礎(chǔ)上對(duì)于計(jì)算機(jī)的使用也得到了普及。這在一定程度上推進(jìn)了醫(yī)院對(duì)電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用。本文主要對(duì)傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的不足進(jìn)行分析，通過(guò)對(duì)比研究電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行深入討論電子檔案系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用，致力于通過(guò)電子檔案系統(tǒng)的普及與推廣實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理工作的推進(jìn)，在提升醫(yī)院檔案管理水平的同時(shí)促進(jìn)醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院 檔案管理 電子檔案

在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中包含著眾多的檔案管理內(nèi)容，無(wú)論是醫(yī)院內(nèi)部人員構(gòu)成信息，還是前來(lái)就診的病患信息，都是要醫(yī)院相關(guān)部門做好登記保管。而且前來(lái)就診的患者又有急診住院之分，各個(gè)科室以及患病情況也各不相同。這就給醫(yī)院的檔案管理工作帶來(lái)了巨大的挑戰(zhàn)。在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升，電子信息技術(shù)飛速發(fā)展的帶動(dòng)下，電子檔案系統(tǒng)得到了廣泛應(yīng)用，給醫(yī)院檔案管理工作提供了便利，如何推動(dòng)電子檔案系統(tǒng)的合理應(yīng)用以及進(jìn)一步推廣成為重要內(nèi)容。

一、傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理中存在的不足

傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，部分管理人員沒(méi)有意識(shí)到醫(yī)院珍貴檔案保留的重要意義，不具備較強(qiáng)的法律意識(shí)，容易在實(shí)際工作過(guò)程中忽視檔案管理，導(dǎo)致重要信息缺失或破損。與此同時(shí)，受到醫(yī)院檔案管理制度不夠健全的影響，院里各個(gè)部門對(duì)于相關(guān)信息利用效率非常低，不能實(shí)現(xiàn)良好的信息共享，在很大程度上增加了工作量，浪費(fèi)了人力資源。除此之外，隨著社會(huì)的進(jìn)步人們對(duì)于病歷檔案的管理有了更高的要求，病歷檔案需要包括科研、病理、膠片等多種信息，傳統(tǒng)的紙質(zhì)版病歷已經(jīng)不能滿足要求[1]。這阻礙了醫(yī)院檔案管理工作的有序開(kāi)展，檔案管理方式有待改善。

二、電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

（一）能夠?qū)崿F(xiàn)醫(yī)院檔案的高效保存

電子檔案系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)就是可以將原有的紙質(zhì)版檔案進(jìn)行創(chuàng)新，可以替代原有的磁帶、CD等存儲(chǔ)方式。在電子檔案系統(tǒng)的作用下，醫(yī)院內(nèi)部的所有檔案都可以存入到計(jì)算機(jī)，并且能夠通過(guò)建立數(shù)據(jù)庫(kù)的方式將各個(gè)部門的信息進(jìn)行分類，有效的解決了存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題，還能在很大程度上提升檔案管理人員的辦公效率，這對(duì)于醫(yī)院人力資源節(jié)約具有積極作用，能提升醫(yī)院整體運(yùn)營(yíng)的規(guī)范性[2]。除此之外，電子檔案系統(tǒng)有一定的保密性，不僅能夠存儲(chǔ)檔案，還能對(duì)檔案文件進(jìn)行加密，能夠有效提升醫(yī)院檔案的安全性能，對(duì)維護(hù)醫(yī)院正常秩序、推動(dòng)醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)具有積極作用。

（二）有利于資料的共享

在醫(yī)院實(shí)際工作開(kāi)展過(guò)程中，信息的共享是必要的。然而傳統(tǒng)模式的醫(yī)院檔案管理不能實(shí)現(xiàn)共享的高效性，還會(huì)因?yàn)闄n案管理的失誤造成檔案信息無(wú)從查證，給醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)帶來(lái)了消極影響。而利用電子檔案系統(tǒng)就能解決信息共享不及時(shí)、效率低等問(wèn)題。在相關(guān)檔案信息得到有效整合的基礎(chǔ)上，檔案的共享成為可能。相關(guān)人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)直接進(jìn)行信息查找，既能提升信息查詢效率，又能避免信息傳播過(guò)程中出現(xiàn)信息錯(cuò)誤、疏漏等問(wèn)題。在電子檔案系統(tǒng)的作用下，各部門工作效率都會(huì)大大提升，這對(duì)維護(hù)醫(yī)院日常工作順利進(jìn)行以及推動(dòng)醫(yī)院持續(xù)進(jìn)步具有深遠(yuǎn)意義。

三、醫(yī)院檔案管理中電子檔案系統(tǒng)的具體應(yīng)用

（一）電子檔案系統(tǒng)在醫(yī)院人事信息管理中的應(yīng)用

電子檔案系統(tǒng)可以應(yīng)用于醫(yī)院人事檔案管理工作中，人事部工作人員利用計(jì)算機(jī)技術(shù)為院內(nèi)的每一名員工建立一個(gè)ID，為人事檔案的規(guī)范性建立創(chuàng)造有利條件。進(jìn)而通過(guò)數(shù)據(jù)整合完善電子檔案管理體系。在應(yīng)用電子檔案系統(tǒng)的情況下，人事檔案的改動(dòng)便利很多，改善了傳統(tǒng)人事檔案紙質(zhì)版改動(dòng)的問(wèn)題。特別是對(duì)于醫(yī)院而言，醫(yī)生的執(zhí)業(yè)證變更情況較多，電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)該能夠?qū)θ耸滦畔⒐芾韯?chuàng)造便利。

（二）電子檔案系統(tǒng)在患者數(shù)據(jù)信息管理中的應(yīng)用

病歷檔案對(duì)于醫(yī)院而言至關(guān)重要，是記錄病人病情發(fā)展情況和醫(yī)院用藥情況的重要組成部分。目前，病歷的保管時(shí)長(zhǎng)逐漸增加，給病歷檔案管理工作帶來(lái)了阻礙，傳統(tǒng)的病歷檔案管理既耗費(fèi)人力，又會(huì)占用空間，而且在后期查找過(guò)程中不夠便利。對(duì)此，醫(yī)院應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)電子檔案系統(tǒng)的應(yīng)用，利用電子檔案系統(tǒng)大容量、便捷查詢的特點(diǎn)對(duì)病歷信息進(jìn)行管理。以此提升醫(yī)院病歷管理效果，推進(jìn)醫(yī)院穩(wěn)定運(yùn)營(yíng)。除此之外，對(duì)于醫(yī)院內(nèi)部的手術(shù)視頻存儲(chǔ)以及監(jiān)控資源的保留而言，電子檔案系統(tǒng)也能發(fā)揮高效作用，可以切實(shí)優(yōu)化醫(yī)院檔案管理體系，對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展有推動(dòng)作用。

總而言之，檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院而言至關(guān)重要，直接影響著醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理中，管理方式主要通過(guò)手寫(xiě)、保留照片等進(jìn)行，對(duì)于檔案信息存放的持久性有不利影響。在電子檔案系統(tǒng)得到推廣的現(xiàn)在，應(yīng)用電子檔案系統(tǒng)進(jìn)行醫(yī)院檔案的管理成為提升管理效率，保證檔案信息持久保留的重要方式。醫(yī)院可以將內(nèi)部影像信息、病人入院記錄和病歷以及醫(yī)院人事檔案等存入電子檔案管理系統(tǒng)中，充分發(fā)揮電子檔案系統(tǒng)的積極作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 胡正航.電子簽名應(yīng)用在醫(yī)院電子檔案管理系統(tǒng)的探索與實(shí)踐[J].電子世界，2019（05）：67-68.

[2] 鄭力嘉.數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)在醫(yī)院檔案管理中的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代信息科技，2019，3（04）：192-193+196.