趙愛萍

摘要：隨著當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)效益的發(fā)展，強(qiáng)化企業(yè)管理是實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的有效基礎(chǔ)，而理論性的實(shí)踐是科技發(fā)展的基礎(chǔ)，隨著檔案管理的不斷創(chuàng)新及發(fā)展，更要加強(qiáng)實(shí)質(zhì)性管理與改善，而科技的檔案管理存在也不例外，在我國目前的社會(huì)實(shí)踐中。廣大的人民群眾通過經(jīng)常了解并且使用過檔案，從而使普通群眾也可以更加深入的了解和熟悉，目前來說，科技檔案的基礎(chǔ)概念也在逐漸的形成，但是由人民群眾對(duì)科技檔案的不了解、不熟悉等問題，也使檔案管理難以進(jìn)步，其主要闡述的內(nèi)容也是豐富多彩的。并且也不存在科技檔案完整并統(tǒng)一的說法。二十世紀(jì)八十年代以來，和科技檔案有關(guān)的定義非常的多，對(duì)檔案有效的揭示更是日益漸深以及不斷的完善。中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案工作基本術(shù)語》是對(duì)科技檔案的管理以及社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成有價(jià)值的各種形式的豐富經(jīng)驗(yàn)。本文就實(shí)現(xiàn)科技檔案管理的經(jīng)濟(jì)效益為基礎(chǔ)，做出相關(guān)闡述。

關(guān)鍵詞：科技檔案;經(jīng)濟(jì)效益;檔案管理

中圖分類號(hào)：G270.7 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）013-0087-01

一、科技檔案的研究現(xiàn)狀

（一）國內(nèi)的研究現(xiàn)狀

我國科技?xì)v史的改變，并經(jīng)過相關(guān)的研究表明，在十八世紀(jì)之前的檔案是進(jìn)行統(tǒng)治國家管理的重要工具之一，這一時(shí)期的檔案的利用是統(tǒng)治階級(jí)或檔案所有者享有的一種特殊權(quán)利，屬于封閉性的利用。這一創(chuàng)新性的改變更是促使了檔案從傳統(tǒng)封閉式走向給廣大群眾開放式查閱檔案的形式。20世紀(jì)80年代初，在我國的科技檔案領(lǐng)域，已經(jīng)有不少相關(guān)的工作人員致力于科技檔案使用效益問題的研究，從檔案利用效益的定性研究出最基本的檔案價(jià)值。其收益的研究是從20世紀(jì)90年代初期實(shí)施開展，當(dāng)時(shí)這一系列的舉動(dòng)也獲得了不錯(cuò)的研究成果，據(jù)相關(guān)調(diào)查研究表明，我國科技檔案研究的效益問題主要是靠國家的發(fā)展以及社會(huì)的進(jìn)步。對(duì)于科技檔案利用效益的研究，從目前的狀況來看，在檔案研究成果中最為顯著的是霍振禮。而在當(dāng)時(shí)王恩漢也與霍振禮一起完成《現(xiàn)代科技檔案管理》一書，對(duì)科技檔案效益的含義、分類、研究方法、原理進(jìn)行了更加深入的描述，在《科技檔案效益學(xué)概論》一書中，在科技檔案的信息本質(zhì)和社會(huì)性能人手，從而更加深入化的對(duì)科技檔案實(shí)現(xiàn)利用效益、特性、并且進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)劃。通過大量的科學(xué)數(shù)據(jù)分析，從而達(dá)到科學(xué)檔案管理的實(shí)質(zhì)性。

（二）國外研究現(xiàn)狀

在1790年的時(shí)候，法國建設(shè)出了目前世界上為止第一座國家級(jí)科技檔案館，并且根據(jù)該科技檔案館，制定并頒發(fā)了國家科技檔案館相關(guān)的制度條例，在當(dāng)時(shí)的法國科技檔案館的中條例表明，該科技檔案館每周對(duì)外界開放三天的時(shí)間，法國的公民可以免費(fèi)前來查詢檔案，從而實(shí)現(xiàn)了科技檔案管理的新體制。當(dāng)時(shí)受檔案管理工作的影響下，越來越多的國家逐漸的接受并且執(zhí)行了科技檔案面對(duì)群眾開放式查閱的規(guī)定，漸漸的推行限制檔案使用并查閱的做法。相關(guān)的工作人員對(duì)科技檔案的使用特點(diǎn)及類型進(jìn)行了相關(guān)的理論性描述，同時(shí)實(shí)現(xiàn)了科技檔案提供服務(wù)給人民群眾的思想態(tài)度，從而促使了科技檔案的理論性與原則性更加完善，更加豐富多彩。

二、科技檔案管理經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)

（一）企業(yè)科技檔案的概述

企業(yè)科技檔案作為企業(yè)的重要組成部分，與此同時(shí)更具備著科技檔案的基礎(chǔ)特點(diǎn)，比如說科技檔案的專業(yè)性、多樣性、研究性等。從而使企業(yè)科技檔案的利用能夠產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益并且具有密切聯(lián)系的兩個(gè)經(jīng)濟(jì)特性。而科技檔案的整理工作是一個(gè)企業(yè)保存檔案的基礎(chǔ)工作之一，通過系統(tǒng)化的整理，進(jìn)一步的了解并且收集工作價(jià)值，全面實(shí)現(xiàn)檔案管理的合理性，統(tǒng)計(jì)檔案給企業(yè)提供基本的參考閱讀，而科技檔案的整理是檔案管理中一種重要的處理手段，提供有利的條件，研究出信息的基本建設(shè)。做到科學(xué)并且規(guī)范的整理，對(duì)檔案進(jìn)行合理分類，并且有順序的排列，這樣才能實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化，這樣進(jìn)行檔案管理的優(yōu)化，才能使一些企業(yè)的相關(guān)人員方便查閱，便于查找。

（三）經(jīng)濟(jì)效益的基礎(chǔ)

而企業(yè)中的科技檔案本身是不會(huì)產(chǎn)生任何的經(jīng)濟(jì)效益的，利用是獲取利益的有效途徑。由此可見，從企業(yè)的科技檔案管理開始轉(zhuǎn)變并到最后的提供高效的利益，從中產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益是一件難度較高的復(fù)雜過程，這其中包括了企業(yè)的科技人員、科技檔案的管理人員等相關(guān)工作人員的共同努力。產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，自然而然的也離不開科技檔案管理人員的付出以及奉獻(xiàn)精神，合理的運(yùn)用科技檔案管理，可以有效的創(chuàng)造出極大的經(jīng)濟(jì)效益，這一改變成為近幾年人民群眾工人的事實(shí)，企業(yè)利用科技檔案后所獲得的有益效果這兩方面都是客觀存在的，投入與生產(chǎn)兩者之間具有一定的密切關(guān)系，基本可以進(jìn)行形式上的較量。

（四）企業(yè)科技檔案管理的利用方式

目前我國的檔案利用方式分為提供檔案的原件、檔案復(fù)印件、檔案相關(guān)證明等，而企業(yè)科技檔案原件的利用是依據(jù)企業(yè)生產(chǎn)、科技活動(dòng)的需要來進(jìn)行直接查詢有關(guān)科技的檔案。通過查閱，出借等方式提供利用，解決企業(yè)實(shí)際性的日常工作需要，使企業(yè)科技檔案管理工作直接為企業(yè)生產(chǎn)、科技活動(dòng)服務(wù)。如企業(yè)作為以營利為主要目的的法人實(shí)體企業(yè)，在優(yōu)勝劣汰的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競爭環(huán)境下生存與發(fā)展成為企業(yè)最緊迫最實(shí)際的追求。在企業(yè)所形成的科技檔案中，有些科技檔案所記載的科技內(nèi)容是不為外人所不為知的，這也屬于一種商業(yè)秘密檔案。

三、結(jié)語

而企業(yè)的檔案作為企業(yè)內(nèi)部的重要文檔，在一個(gè)中型企業(yè)的發(fā)展以及運(yùn)營方面都占據(jù)著重要的作用，企業(yè)檔案管理部門相關(guān)的工作人員在提供檔案使用的過程中，要做好嚴(yán)格的保密性，合理的運(yùn)用好檔案管理，從而做到檔案分析及研究，從而更好地管理企業(yè)科技檔案，發(fā)揮科技檔案的優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。