李東輝 楊 飛 王偉明
里程碑付款(Milestone payment,或稱為節(jié)點付款),是雙方約定把合同中關(guān)鍵工作分解成不同的里程碑(節(jié)點),以此作為付款的依據(jù),當(dāng)承包商完成了某項里程碑規(guī)定的所有工作任務(wù),并提供相關(guān)的支持文件后,才能獲得該里程碑的付款。
里程碑付款方式的主要特點是:(1)項目的實際完工進度與付款進度不一致,實際收款與項目綜合進度存在較大差距;(2)對完成的里程碑付款項目的確認比較復(fù)雜;(3)有利于督促承包商盡快保質(zhì)保量地完成里程碑項目,以便及時回款。
國際EPC項目的規(guī)模一般較大,建設(shè)周期較長,施工過程中占用的資金也比較多,選擇一種有利的付款方式,有利于項目資金提前回款,保證項目有充足的現(xiàn)金流,提高項目應(yīng)對風(fēng)險的能力,降低項目的經(jīng)營風(fēng)險。由于各個國家和地區(qū)的施工環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境和政治環(huán)境相差較大,承包商承擔(dān)的各種風(fēng)險也較大。如果選擇的支付方式和付款條件有利于資金盡快回款,不但可以增加承包商應(yīng)對各種風(fēng)險的能力,保證項目建設(shè)順利進行,還可以使企業(yè)在工程所在國更積極地履行社會責(zé)任,提升企業(yè)品牌知名度;反之,將會造成承包商的工作被動,風(fēng)險應(yīng)對能力降低,或者出現(xiàn)違約風(fēng)險,甚至造成公司資金困難,影響企業(yè)品牌形象,使企業(yè)失去在該地區(qū)的市場競爭力。
輸變電工程位于喀麥隆共和國南部大區(qū),起點為曼維萊水電站,終點為首都雅溫得市新建的NK開關(guān)站,全長278 km,承擔(dān)著首都和南部大區(qū)的電能輸送任務(wù)。建設(shè)項目包括長278 km的225 kV雙回路輸電線路、一個新建225/90 kV變電站、一個擴建225/90 kV變電站和一個225 kV開關(guān)站。工程采用EPC(設(shè)計、采購和施工)總承包模式進行建設(shè),新建的225 kV雙回路輸電線路是喀麥隆境內(nèi)電能輸送量最大的輸電線路,新建的Ebolowa變電站是喀麥隆目前最大的變電站。工程采用中國、歐洲、美國多重標準設(shè)計,當(dāng)標準沖突時采用較高級別的國際標準,所有的工程電氣設(shè)備和材料均采用中國生產(chǎn)。資金來源為15%當(dāng)?shù)卣鲑Y、85%中國進出口銀行貸款??們r合同,合同工期30個月,按照合同約定的支付里程碑進行付款。項目業(yè)主是當(dāng)?shù)貒Y源與能源部,監(jiān)理是法國的一家工程咨詢公司。
在合同簽訂之初,業(yè)主為減少期中付款與工程進度對業(yè)主自身的風(fēng)險,選擇了里程碑付款模式,且制定的里程碑項目跨期較長,對承包商非常不利。合同里程碑分為3級,如圖1所示。第1級按照項目性質(zhì)劃分為工程設(shè)備費、工程建安費、設(shè)計服務(wù)費;第2級按工程項目劃分為輸電線路工程、Ebolowa變電站工程、Ahala變電站、NK變電站;第3級按照工作先后劃分為提交履約保函、簽訂采購合同并提交業(yè)主、工程設(shè)備進場驗收、工程設(shè)備安裝、工程設(shè)備安裝后驗收。第3級里程碑是決定能否進行付款關(guān)鍵,對于安裝類項目來講,工程設(shè)備的采購、進場和安裝貫穿整個項目的始終,因此,若要完全達到里程碑付款條件必將出現(xiàn)付款進度滯后于實際工程進度。
采用里程碑付款方式,需特別注意進度計劃的關(guān)鍵路徑上設(shè)定的完整里程碑點,如果里程碑制定不合理,很容易造成付款進度滯后于工程建設(shè)進度,為了前期獲得更多的建設(shè)資金,在合同洽商階段,承包商要求設(shè)置“提交履約保函”里程碑。
“提交履約保函”里程碑是每個2級目標項下的第一個里程碑,也是最容易實現(xiàn)的里程碑,由于提交履約保函后獲得了部分工程進度款,極大地緩解了前期資金壓力。
圖1 喀麥隆輸變電工程付款里程碑分級
受前期招標設(shè)計深度影響,有些里程碑項目設(shè)置的并不合理,缺乏可執(zhí)行性,但是在項目實施過程中,對不合理的里程碑項目進行變更,以使里程碑結(jié)算更容易執(zhí)行。如:“簽訂采購合同并提交給業(yè)主”里程碑,該里程碑是本合同付款計劃中重要的一項里程碑,影響著工程設(shè)備的生產(chǎn)制造,但是在該里程碑的支付和提供的證明資料問題上雙方難以達成一致。
對于業(yè)主而言,在沒有業(yè)主或工程師參與的情況下由承包商與供貨方簽訂采購合同后業(yè)主向承包商支付工程款,該支付風(fēng)險太大,也無法把控產(chǎn)品質(zhì)量,因此,業(yè)主要求提供以下資料作為該里程碑的證明資料:(1)提供所有的采購合同文件;(2)所有的采購合同必須翻譯成合同語言;(3)翻譯后的采購合同必須公正。
對于承包商而言:(1)采購合同是隨設(shè)計進度和工程進展分階段進行的,提供所有的采購合同再付款,將會造成付款延后,導(dǎo)致前期采購資金緊張;(2)采購合同是承包商的商業(yè)秘密,不便于透漏給業(yè)主,非迫不得已時不能將全部或部分采購合同提交給業(yè)主;(3)采購合同全部翻譯和公正也將耗費承包商很多精力。
經(jīng)過雙方溝通協(xié)調(diào),該里程碑變更為“工程設(shè)備裝船離港”,證明材料為船代公司的提單(bill of lading)、供貨商的出廠合格證明、出廠試驗報告和業(yè)主的入廠考察報告(如果有)。該里程碑變更對雙方都有利:(1)業(yè)主可以深入的把控產(chǎn)品質(zhì)量;(2)業(yè)主可以監(jiān)控承包商是否合規(guī)使用業(yè)主資金;(3)承包商避免了商業(yè)秘密文件外泄;(4)減少了里程碑完成證明資料的收集工作量。
第3級目標中每項里程碑包含的工作內(nèi)容多,周期長,將第3級里程碑按照所包含的工作內(nèi)容進行分解,并分期結(jié)算。里程碑的分解要遵循“抓大放小、宜細不宜粗”的原則。里程碑分解完成后,再根據(jù)分解后的里程碑在上一級里程碑中的重要性和費用占比分配權(quán)重,權(quán)重的分配原則是“前大后小,盡早回款”,即先到場的設(shè)備或先施工的項目權(quán)重占比盡量大,后到場的設(shè)備或后施工的項目權(quán)重占比盡量小,這樣才有利于前期資金回款。如:輸電線路工程設(shè)備進場里程碑分解成鐵塔(占比40%)、線材(占比40%)、金具(占比20%)等項目。通過對里程碑的分解,避免了因里程碑包含內(nèi)容太多而不能及時結(jié)算情況。
分解后的里程碑周期依然很長,全部完成單個里程碑后再進行付款,不利于資金的早期回款,將單個里程碑根據(jù)實際進度分期結(jié)算,可以縮短結(jié)算周期,增加結(jié)算支付頻率,是實現(xiàn)資金盡早回款的關(guān)鍵一步。將分解后里程碑進行量化,有利于進行分期結(jié)算計算。分解后的里程碑:鐵塔數(shù)量686基,線材數(shù)量3 800 t,金具數(shù)量1 100 t。上述里程碑量化后可以很容易地計算出單個里程碑每月完成的金額。
在EPC總價項目中,里程碑付款是常用的結(jié)算方式之一。由于里程碑在制定時受設(shè)計深度和招標既定條件影響,里程碑付款進度與實際工程進度相差較大,有些里程碑包含的工作內(nèi)容多、周期跨度長,在項目實施前期,如果能夠細化、分解、量化付款里程碑,可以增加結(jié)算頻率,有利于資金提前回款,降低經(jīng)營風(fēng)險??傊?,最終目標是簡化結(jié)算程序,減少結(jié)算付款工作量,實現(xiàn)建設(shè)資金盡早回款,為項目建設(shè)提供資金保障。