莊革發(fā)
(魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館,遼寧 沈陽 110004)
高校的學(xué)科建設(shè)是衡量整體辦學(xué)水平的一個重要指標(biāo)。圖書館作為大學(xué)的文獻(xiàn)信息中心,為學(xué)校教學(xué)和科研服務(wù)是其主要職能,是學(xué)校信息服務(wù)體系的重要組成部分,如何優(yōu)化學(xué)科資源體系建設(shè)成為圖書館界重要的研究方向[1]。由于我國藝術(shù)院校圖書館擁有豐富的藝術(shù)館藏,在一流學(xué)科建設(shè)過程中有自身的特點,同時和“985”等高校存在一定的差距。筆者以魯迅美術(shù)學(xué)院圖書館學(xué)科資源建設(shè)為研究對象,探討具有自身特點的學(xué)科資源建設(shè)服務(wù)體系。
對于綜合性的藝術(shù)院校,美術(shù)專業(yè)作為一個重要分支,在圖書資源建設(shè)方面包括藝術(shù)學(xué)理論、設(shè)計學(xué)、美術(shù)學(xué)3 個一級學(xué)科相關(guān)專業(yè),內(nèi)容上涉及繪畫、攝影、工業(yè)設(shè)計、信息設(shè)計以及工藝美術(shù)等方面[2]。典型的美術(shù)學(xué)科專業(yè)設(shè)置可參照魯迅美術(shù)學(xué)院的一級學(xué)科專業(yè)設(shè)置,如表1所示。
表1 魯迅美術(shù)學(xué)院專業(yè)設(shè)置及用戶需求
在建設(shè)美術(shù)專業(yè)學(xué)科資源時,需要對美術(shù)學(xué)科的相關(guān)專業(yè)進(jìn)行調(diào)查研究分析,結(jié)合師生對數(shù)據(jù)的實際需求以及院校開設(shè)的專業(yè)特色,對專業(yè)的內(nèi)容和學(xué)科資源需求情況進(jìn)行客觀分析,為美術(shù)專業(yè)學(xué)科資源建設(shè)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),保障學(xué)科資源結(jié)構(gòu)體系的全面性、深入性和科學(xué)性。
高校圖書館通過提供專業(yè)的文獻(xiàn)資源,為教學(xué)活動的順利開展以及教學(xué)研究提供重要資源保障。圖書館資源建設(shè)直接影響到學(xué)校的辦學(xué)水平,在發(fā)展建設(shè)過程中嚴(yán)格遵循學(xué)科的發(fā)展規(guī)律,保證各個學(xué)科教學(xué)工作的順利開展。美術(shù)院校學(xué)科資源體系的建設(shè)要素主要包含學(xué)科資源文獻(xiàn)內(nèi)容、制度建設(shè)、采購方式、采購人員、評估評價等,見圖1。
圖1 美術(shù)院校學(xué)科資源體系建設(shè)的要素
美術(shù)院校學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)要體現(xiàn)專業(yè)性、全面性、展示性要求,在文獻(xiàn)種類及內(nèi)容上要符合學(xué)校的辦學(xué)特色與發(fā)展目標(biāo),同時要滿足用戶的需求。學(xué)科文獻(xiàn)的種類主要包括圖書、古籍、報刊、學(xué)位論文、實物資料、展覽展示品、高仿真書畫作品、專業(yè)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等,詳見表2。
表2 美術(shù)院校學(xué)科資源文獻(xiàn)的內(nèi)容
美術(shù)院校圖書館資源建設(shè)需要完善的規(guī)章制度和相關(guān)條例作保障。在制度的形成過程中,要充分重視對市場需求的分析,并要體現(xiàn)本學(xué)校的辦學(xué)特色與優(yōu)勢,以系統(tǒng)地規(guī)劃及調(diào)查數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),建立和發(fā)展學(xué)科資源體系。這些規(guī)章制度和相關(guān)準(zhǔn)則應(yīng)該包括學(xué)科資源建設(shè)發(fā)展政策、學(xué)科資源建設(shè)組織制度、學(xué)科資源經(jīng)費制度、學(xué)科資源評價制度等內(nèi)容,詳見圖2。
圖2 美術(shù)院校圖書館資源制度的建設(shè)內(nèi)容
管理制度要不斷完善,形成有效的監(jiān)管機制,保證科學(xué)范圍的適用性。在實行過程中,根據(jù)學(xué)科發(fā)展以及市場變化及時調(diào)整管理制度,實現(xiàn)科學(xué)資源最優(yōu)化效果,確保各項業(yè)務(wù)以及相關(guān)制度在執(zhí)行過程中的合理性、科學(xué)性[3]。
學(xué)科資源采購方式包括資源采購原則與流程、館際互借以及圖書收贈、轉(zhuǎn)贈的辦法、政策和程序等。學(xué)科資源采購一般按照資源的類型劃分,為圖書、專題資源、特藏資源、電子資源、期刊報紙等出版物的采選等[4]。在進(jìn)行資源采購時,制定相應(yīng)的采購規(guī)范和采購原則,按照相關(guān)流程進(jìn)行采選,根據(jù)不同類型資源的特性進(jìn)行選擇,確保資源建設(shè)的專業(yè)性和適用性。目前國內(nèi)外美術(shù)專業(yè)圖書出版社普遍較小,每年美術(shù)專業(yè)圖書著作的出版數(shù)量也較少。
2.3.1 圖書的采選
根據(jù)學(xué)科資源建設(shè)的特點,院校在進(jìn)行美術(shù)專業(yè)學(xué)科文獻(xiàn)資源建設(shè)過程中,應(yīng)選擇優(yōu)良的供應(yīng)商合作。為避免新書出版周期長,用戶不能及時獲取的情況,對于新書采購可以以周或月為周期進(jìn)行采購。除了固定采購?fù)?,還可以不定期地參加各種圖書展銷會、圖書訂貨會以及對專業(yè)書店進(jìn)行走訪或利用網(wǎng)絡(luò)等獲取最新的圖書信息,這種不定期的采訪方式,可以作為補充采購,在資源建設(shè)中也是一種非常重要的方式。
2.3.2 期刊的采選
由于美術(shù)專業(yè)學(xué)術(shù)期刊的出版情況極不穩(wěn)定,有些期刊經(jīng)常變更名稱或不能正常按期出版,因此需要及時跟進(jìn)館配商或適時查驗,確??锏倪B續(xù)性和完整性。對美術(shù)專業(yè)用戶而言,國內(nèi)外優(yōu)秀的美術(shù)專業(yè)類電子書、電子圖片以及音視頻等電子數(shù)據(jù)都是較好的資源,在對這些資源進(jìn)行采購時應(yīng)當(dāng)選擇權(quán)威的數(shù)據(jù)庫資源進(jìn)行談判購買,或通過一些相關(guān)聯(lián)盟進(jìn)行集體采購。
2.3.3 實體物品的采選
美術(shù)專業(yè)的教學(xué)與其他普通專業(yè)不同,實物資料、仿真書畫及展示展覽品都是美術(shù)學(xué)科在教學(xué)中所需的重要資源。此類資源的獲取渠道一般要通過實物資料的拍賣、博覽會或收藏市場等途徑獲取,采購過程必須由專家提供專業(yè)指導(dǎo)方可進(jìn)行采購。展覽品收集是美術(shù)學(xué)科資源的一種,需要在各種展覽會場、藝術(shù)街區(qū)進(jìn)行現(xiàn)場收集。各地區(qū)美術(shù)館、博物館等機構(gòu)是獲取高質(zhì)量展覽展示品的最好場所,因此圖書館需要和這些機構(gòu)建立較好的合作關(guān)系。高仿真作品的采購與其他類資源采購有所不同,其受采購渠道的限制比較多,并且對采購人員的專業(yè)水平要求較高。首先要了解其畫作制作來源、做工的精細(xì)程度、裝裱形式,其次需要專業(yè)美術(shù)人員按照原作進(jìn)行比對調(diào)色,因此購買時需要院系教師共同對預(yù)購資源進(jìn)行賞析,討論分析做出評價。故宮博物院、臺北故宮博物院是收藏高仿書畫作品最多且藝術(shù)研究價值較高的場館所,如敦煌壁畫、永樂宮壁畫這些高仿真作品等,但采購高仿真作品的價格昂貴,院校可以根據(jù)經(jīng)費情況分批次進(jìn)行采購。
2.3.4 特色資源的獲取
美術(shù)專業(yè)各種資源的獲取有不同的方式和渠道,特色學(xué)科資源的獲取則需要更多的合作,需要各館際之間建立資源共享共建聯(lián)盟。特色資源的獲取需要采取走出去的戰(zhàn)略,積極參與到各種國內(nèi)外合作組織和各種合作計劃中,擴大資源獲取的渠道,挖掘獲取本館沒有的特色資源。網(wǎng)絡(luò)獲取資源的便捷性,使用戶可以在網(wǎng)上獲取到一些珍貴的資料和有價值的信息,因此網(wǎng)絡(luò)開放獲取資源對美術(shù)專業(yè)學(xué)科資源建設(shè)有極大的補充作用。
2.3.5 資源薦購的方式
用戶資源薦購也是學(xué)科資源建設(shè)中重要的補充形式之一,圖書館應(yīng)搭建與用戶溝通的平臺,從而直接獲取用戶的需求和推薦書目[5]。可以在圖書館內(nèi)設(shè)置用戶推薦或讀后反饋單,也可以利用網(wǎng)絡(luò)或微信公眾平臺與用戶進(jìn)行互動,通過對用戶反饋信息收集與分析,采購適應(yīng)讀者需要的美術(shù)專業(yè)文獻(xiàn)資源,滿足用戶的需求。
美術(shù)學(xué)科資源的采購對采購人員的專業(yè)素養(yǎng)要求比較高,采購人員必須具備美術(shù)專業(yè)的相關(guān)知識。因此圖書館采購人員應(yīng)具備復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)和專業(yè)技能,在選購資源時可以綜合考慮各方面因素,規(guī)范采選,保障采購圖書質(zhì)量。
美術(shù)學(xué)科資源采購是一項系統(tǒng)的工作,要根據(jù)館藏實際情況對已有資源及新出資源和本學(xué)科所需資源進(jìn)行科學(xué)評估,根據(jù)評估結(jié)果可適當(dāng)?shù)陌才旁鰷p。學(xué)科資源選購時要按照學(xué)院實際經(jīng)費情況,并參考國內(nèi)外美術(shù)專業(yè)資源的權(quán)威目錄,按照自身實際標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選定。美術(shù)學(xué)科資源建設(shè)必須建立科學(xué)的評價體系。
美術(shù)學(xué)科資源具有豐富多樣的資源類型,其中以傳統(tǒng)媒體資源,自建、共建特色數(shù)據(jù)庫資源和網(wǎng)絡(luò)開放獲取資源等組成[6]。學(xué)科資源體系是專業(yè)學(xué)科服務(wù)的基礎(chǔ),學(xué)科資源服務(wù)滿意度體現(xiàn)了學(xué)科資源建設(shè)的適用程度。學(xué)科資源的服務(wù)前提是對學(xué)科資源進(jìn)行有效的揭示,即對學(xué)科資源進(jìn)行整合分類、描述、組織以及展示,同時利用學(xué)科導(dǎo)航的方式將學(xué)科資源進(jìn)行集中性揭示。學(xué)科資源建設(shè)應(yīng)加強用戶端的導(dǎo)航系統(tǒng)建設(shè),對學(xué)科資源進(jìn)行全面有效揭示,給用戶提供快捷準(zhǔn)確的資源鏈接,導(dǎo)航系統(tǒng)應(yīng)對各大美術(shù)館、圖書館、專業(yè)網(wǎng)站進(jìn)行鏈接,拓展圖書館學(xué)科文獻(xiàn)資源的獲取范圍和途徑,發(fā)揮圖書館學(xué)科服務(wù)導(dǎo)航的作用。
學(xué)科資源是提升學(xué)科服務(wù)質(zhì)量的保障和前提。根據(jù)學(xué)科專業(yè)的特點,科學(xué)合理地配置各種資源類型,讓用戶在獲取所需資源時更加方便快捷,這是做好學(xué)科服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。全面系統(tǒng)、特色鮮明的學(xué)科資源體系可以使用戶不再依賴互聯(lián)網(wǎng)就可獲取有效的教學(xué)資源,發(fā)揮專業(yè)學(xué)科資源優(yōu)勢,提升教學(xué)質(zhì)量[7]。在學(xué)科資源建設(shè)過程中,館員需要對院系的整體專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展情況有所了解,做到整體建設(shè)與院系發(fā)展相統(tǒng)一,系統(tǒng)深入地了解人才培養(yǎng)計劃,不斷整合學(xué)科資源,對資源進(jìn)行精細(xì)化管理,為用戶獲取、最新資源提供基礎(chǔ)保障。學(xué)科資源建設(shè)包括學(xué)科資源內(nèi)容的揭示、宣傳、推廣及評估等多方面內(nèi)容,學(xué)科資源是否發(fā)揮價值,需要實踐的檢驗,并需要隨著實踐的發(fā)展不斷調(diào)整建設(shè)方向。用戶反饋信息應(yīng)成為學(xué)科資源建設(shè)方案調(diào)整及完善的重要依據(jù),具有一定的指導(dǎo)意義。學(xué)科資源體系建設(shè)是一個循環(huán)往復(fù)的系統(tǒng),用戶對資源的評估和反饋為獲取新的資源指明了方向,是學(xué)科資源建設(shè)不容忽視的重要環(huán)節(jié)。讓更多的用戶有參與圖書館的學(xué)科資源建設(shè),不僅是圖書館采訪工作的一種選擇,還應(yīng)是未來發(fā)展的方向。