王秀紅

【摘要】目前，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)獲得的極大的發(fā)展，其業(yè)務(wù)量逐年上升。與此同時(shí)，對(duì)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作也提出了更高的要求。因此，強(qiáng)化社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理成了當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的重要工作內(nèi)容。本文首先對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的重要性進(jìn)行闡述，其次主要研究當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的強(qiáng)化策略。

【關(guān)鍵詞】社會(huì)保險(xiǎn);檔案管理;重要性;規(guī)范化;策略

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案主要指的是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)在辦理相關(guān)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的同時(shí)，所留存的相關(guān)文字資料、電子文檔、聲像等多種載體的信息記錄。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是受保人享受其應(yīng)有權(quán)利的直接依據(jù)，也是反映我國(guó)社會(huì)保險(xiǎn)行業(yè)發(fā)展的重要資料。目前，隨著我國(guó)《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》頒行，大部分社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的檔案水平都有了一定的提升，但是仍存在部分問(wèn)題，尚未達(dá)到規(guī)范化管理的具體要求，因此，仍需進(jìn)一步加強(qiáng)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的規(guī)范化管理，有效提升檔案管理水平。

一、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)范化管理的重要性

（1）目前，隨著我國(guó)社會(huì)各方面改革的不斷深入，社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域也需要進(jìn)行一定程度的改革，以適應(yīng)當(dāng)前社會(huì)發(fā)展的現(xiàn)狀。而實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理是實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域改革的重要內(nèi)容，檔案的規(guī)范化管理可以有效促進(jìn)當(dāng)前社會(huì)保險(xiǎn)領(lǐng)域的改革進(jìn)程。

（2）實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理是社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)辦理保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的重要要求。社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理可以妥善保留參保人繳費(fèi)記錄、個(gè)人權(quán)益記錄等詳細(xì)資料，從便于在其離退休之后辦理相應(yīng)的保險(xiǎn)關(guān)系以及進(jìn)行資金的轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)出。因此，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作直接影響著參保人員以后的享受相應(yīng)的權(quán)益，檔案管理的水平的高低直接會(huì)影響參保人的切身利益。

（3）當(dāng)前，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，企業(yè)不斷地進(jìn)行兼并和重組，這就造成了部分職工下崗或者離職，其原本勞務(wù)關(guān)系的破裂會(huì)造成其社會(huì)保險(xiǎn)的中斷，所以部分參保人需要進(jìn)行續(xù)保，才能確保在離退休之后享受應(yīng)有的權(quán)益。良好的檔案管理可以使參保人的參保資料妥善留存，從而便于其在中斷后進(jìn)行續(xù)保，切實(shí)保障參保人的利益。

二、社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理的強(qiáng)化策略

（一）完善自查工作

目前，我國(guó)各地區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的設(shè)置存在一定的差異，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的情況也存在差異，造成各地區(qū)在社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的方法和管理水平也有一定的不同。鑒于此情況，各地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)參照我國(guó)現(xiàn)行的《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定》（以下簡(jiǎn)稱《規(guī)定》）中的相關(guān)要求開展自查工作。首先要明確《規(guī)定》中關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定和要求;其次深入分析本地區(qū)的實(shí)際情況，開展自查工作，對(duì)于自查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不符合《規(guī)定》要求的部分及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，深入貫徹落實(shí)《規(guī)定》中的相關(guān)要求，促進(jìn)本地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理。

（二）完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)制

實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、具體的工作，需要不斷地在工作中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題，從而有效提升檔案管理工作水平。社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要切實(shí)完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理機(jī)制，首先要制定相應(yīng)的社會(huì)保險(xiǎn)檔案整理、保存以及查閱利用的制度，通過(guò)明確檔案管理的相關(guān)制度，明確劃分職責(zé)范圍，使檔案管理人員各司其職，切實(shí)落實(shí)各自的工作。其次要完善社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理工作的考核機(jī)制，要實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理，必須要促進(jìn)檔案管理人員認(rèn)真投入工作，高度重視檔案管理工作，因此，社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)制定相應(yīng)的考核機(jī)制。將檔案管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行量化考核，并將考核結(jié)果與檔案管理人員的年度考核掛鉤，促使檔案管理人員更好的投入工作。最后要將檔案管理工作融入社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)辦理的過(guò)程中，窗口工作人員在辦理社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的過(guò)程中，要切實(shí)做好資料收集工作，并對(duì)此負(fù)責(zé)，在將檔案資料移交檔案管理部門時(shí)，要做好相應(yīng)的交接工作。

（三）做好安全管理工作

社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案是參保人參與社會(huì)保險(xiǎn)的重要依據(jù)，涉及參保人的切身利益，因此，要嚴(yán)格做好檔案管理工作，確保檔案得到妥善的管理。社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的檔案管理工作人員應(yīng)認(rèn)識(shí)到檔案工作的重要性，從思想上對(duì)檔案管理工作高度重視，切實(shí)完成好相關(guān)的工作。為了保證社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案的安全社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)置專門的場(chǎng)所以及專職部門負(fù)責(zé)對(duì)檔案進(jìn)行管理，貫徹落實(shí)檔案的保存、移交、查閱利用、銷毀等工作的要求。

（四）提升檔案管理人員素質(zhì)

要實(shí)現(xiàn)社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范化管理，提升檔案管理人員的素質(zhì)是一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，只有具備高素質(zhì)的檔案管理人員才能有效落實(shí)檔案管理的各項(xiàng)工作。社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)要定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，從而有效提升其工作水平。此外，還可以舉辦一些檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，鼓勵(lì)檔案人員分享自己的工作經(jīng)驗(yàn)，相互促進(jìn)，實(shí)現(xiàn)檔案管理水平的提升。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案規(guī)范規(guī)范化管理不僅對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)相關(guān)工作的開展有著重要影響，同時(shí)也關(guān)系到參保人的切身利益，因此，實(shí)現(xiàn)檔案規(guī)范化管理極為必要。