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        如何提煉咨詢核心邊界條件

        2019-07-20 11:48:34
        建材發(fā)展導(dǎo)向 2019年19期

        張 雷

        (山西中量工程咨詢管理有限公司,山西 太原 030002)

        對于咨詢工作而言,無論是投融資、全過程、造價、招標采購各專業(yè),還是每個單項業(yè)務(wù),都需要首先明確邊界條件,這里的邊界條件有多重含義,對委托方和咨詢方而言,是權(quán)利義務(wù)、工作范圍、咨詢服務(wù)費用,對具體業(yè)務(wù)而言,則是業(yè)主的核心需求和目標、合同的核心條款。本文針對大家普遍關(guān)心的業(yè)主核心需求、目標、合同核心條款展開討論,希望拋磚引玉,提高業(yè)務(wù)水平。

        1 什么是邊界條件

        顧名思義,就是關(guān)鍵條件,財政部《關(guān)于印發(fā)政府和社會資本合作模式操作指南(試行) 的通知》 (財金〔2014〕113 號) 的解釋比較直接清晰。

        以此定義類比推論,對于投融資類(PPP、特許經(jīng)營等),所謂邊界條件就是要解決以下問題:

        1) 資產(chǎn)權(quán)屬——你的還是我的,如果不是我的,如何移交?2) 權(quán)利義務(wù)——你應(yīng)該得到什么,應(yīng)該做什么事,我應(yīng)該得到什么,應(yīng)該做什么事,雙方互相配合的事項是什么?3) 工作成果是什么——公共產(chǎn)品、公共服務(wù),以及應(yīng)該達到的標準和工作內(nèi)容,對于特許經(jīng)營類,還包括特許經(jīng)營的地理范圍、時間范圍、收費對象。4) 時間是多少年——建設(shè)期、運營期的期限。5) 花多少錢——總投資(包括建安費、設(shè)備購置費、二類費用、基本預(yù)備費、建設(shè)期貸款利息、流動資金),每年運營的成本。6) 收入多少——誰付費,是政府還是使用者,付費的標準是多少,怎么付費,達到什么標準才能付費。7) 風(fēng)險如何分配——你承擔(dān)什么風(fēng)險,我承擔(dān)什么風(fēng)險,雙方共同承擔(dān)的風(fēng)險是什么,風(fēng)險發(fā)生的時候費用怎么承擔(dān)。8) 怎么調(diào)價——運營期間價格如何調(diào)整,調(diào)整的因素、幅度、調(diào)價觸發(fā)條件、調(diào)價公式。9) 怎么保證各自履約——是否設(shè)保函,保函的金額、種類、兌取保函的觸發(fā)條件。10) 合同結(jié)束怎么辦——正常結(jié)束還是非正常結(jié)束,非正常結(jié)束如何處置,是否續(xù)約。11) 違約了怎么處理。12) 爭議如何處置——協(xié)商?仲裁?訴訟?

        對于招標采購,還涉及誰來干,選擇的標準是什么,怎么選。

        對于造價咨詢,涉及如何確認、如何計量,如何支付。

        2 如何提出邊界條件

        1) 大思路是因果分析法+因素分析法,所有的邊界條件皆有“因果”,“因”即行為的依據(jù),“果”即行為產(chǎn)生的影響及對策,因素分析即行為的構(gòu)成要素,每個要素的界定。用思維導(dǎo)圖的方式形成邏輯思維鏈條,構(gòu)建宏觀邊界條件。

        2) “因”的形成,應(yīng)當把握以下原則:

        ①合規(guī)合法,不觸紅線,對于政府投資項目,以《政府投資條例》為行動綱領(lǐng),在項目發(fā)起階段,注重符合國家產(chǎn)業(yè)、環(huán)保、扶貧等宏觀政策,符合產(chǎn)業(yè)規(guī)劃、區(qū)域規(guī)劃、土地規(guī)劃,有明確的法律依據(jù)、政策條文依據(jù),政府紅頭文件支撐;項目立項階段,應(yīng)當以發(fā)起階段的成果為依據(jù),形成法定的立項審批文件;項目設(shè)計階段,應(yīng)當以立項批復(fù)為依據(jù),形成指導(dǎo)下一階段設(shè)計或施工的設(shè)計圖紙,經(jīng)投資主管部門或者其他有關(guān)部門核定的投資概算是控制政府投資項目總投資的依據(jù);項目施工階段,應(yīng)當以項目施工圖設(shè)計文件為依據(jù),形成建設(shè)工程實體和竣工資料。

        ②流程規(guī)范,時間合理,按照法定流程履行手續(xù),該履行前置審批的必須履行,法定后置或者聯(lián)審的,創(chuàng)造條件,及早辦理,最終達到時間邏輯關(guān)系順暢,沒有倒置。

        ③限制條件明確,形成的“因”應(yīng)當列明適宜條件和不適宜條件,對于投資,應(yīng)當列出天花板和底板。

        3 “因素”的形成

        類似建設(shè)工程投資構(gòu)成、合同邊界條件等,有明確法定文件依據(jù)的,按照要求直接羅列,如沒有直接依據(jù),比如風(fēng)險分析,需要根據(jù)具體項目,采用多種方法分析,如專家頭腦風(fēng)暴法、查閱文獻、概率統(tǒng)計,可以通過文字描述羅列清晰的,采用枚舉法表述,如果無法全部表述的,采用排他法表述。

        4 因素分析

        按照從宏觀到微觀、由大及小的順序確定各關(guān)鍵因素。

        以污水處理廠投融資需求為例。

        政府通常的模式選擇決策過程為:規(guī)劃、政策要求→污水處理廠建設(shè)動議→初步確定擬建規(guī)模(出水水質(zhì)、服務(wù)范圍、服務(wù)人口) →當?shù)厥欠窦扔形鬯幚韽S→無,新建;如有,是否需要改造→項目建議書→土地預(yù)審→可行性研究報告→環(huán)評→政府資金是否滿足建設(shè)需求→滿足,政府投資,否則引進社會資本,新建采用BOT,改造采用ROT,不需要改造則TOT→新建模式,直接進入論證審批采購階段;改建、轉(zhuǎn)讓,先履行資產(chǎn)評估程序,然后進入論證審批采購階段。還有一個關(guān)鍵因素是是否需要建設(shè)配套管網(wǎng)。

        再以污水處理服務(wù)費單價為例。

        圖2 為污水處理費的構(gòu)成,這僅僅是污水處理服務(wù)費的微觀測算論證過程,實際污水處理費的決策測算過程通常是圖3:

        咨詢實踐中,我們發(fā)現(xiàn)可行性研究報告的經(jīng)濟分析數(shù)據(jù)應(yīng)當審慎使用,可行性研究報告的作用在于立項批復(fù),其投資建設(shè)階段指導(dǎo)意義明顯,但對于運營階段,受諸多因素影響,往往不被可研報告使用者重視。但可研報告中的運營成本、利潤測算對咨詢工作影響較大,因此咨詢從業(yè)者應(yīng)當進行復(fù)核,比如用電量按所有用電器功率總和乘以全年滿負荷運轉(zhuǎn)時間是否合理,加藥量、勞動定員和工資水平是否符合現(xiàn)實情況,可按噸水耗電量和用電器功率總和兩種方法互相印證,也可與類似項目經(jīng)驗數(shù)據(jù)進行對比分析,方可為政府提供準確客觀的真實情況分析。

        5 “果”的形成

        有了因果分析和因素分解,“果”的形成就是回答問題,以污水處理服務(wù)費支付為例。

        1) 用什么支付?——污水處理服務(wù)費支付來源通常包括:

        ①行政事業(yè)性收費性質(zhì)、納入政府性基金預(yù)算的污水處理費,該項費用由政府在自來水費中征收,??顚S茫召M依據(jù)是財政部、國家發(fā)展改革委、住房城鄉(xiāng)建設(shè)部以財稅〔2014〕151 號印發(fā)《污水處理費征收使用管理辦法》;②按照《預(yù)算法》、PPP 政策、六部委25 號令以及《PPP 合同》或《特許經(jīng)營協(xié)議》,納入政府一般公共預(yù)算支出的可行性缺口補助。

        2) 如何支付?①支付原則:績效評價,按效付費,不達標扣減付費或者不付費;②計量手段:安裝進口和出口水量計和在線監(jiān)測儀,計量水量、監(jiān)測水質(zhì);計量周期:通常做法按日計量,按月考核付費,按年結(jié)算。③特殊情形:進水水質(zhì)不達標怎么辦?處理量不足怎么辦?問題處置:歸因分析,責(zé)任、免責(zé)條款設(shè)置,原則是解決問題,獎優(yōu)罰劣,誰的歸因誰承擔(dān)責(zé)任。

        3) 誰來支付。一般是由行業(yè)主管部門支付,經(jīng)過績效評價,報財政部門復(fù)審后,確定付費金額,納入預(yù)算后,由行業(yè)主管部門支付。

        4) 價格調(diào)整怎么辦?涉及居民收費的——執(zhí)行《價格法》對政府定價或指導(dǎo)價調(diào)整的規(guī)定。涉及雙方約定的——按照調(diào)價周期、調(diào)價因素、調(diào)價公式調(diào)整。調(diào)價因素有哪些?——自來水水價、電價、工資、藥劑、污泥處置費用、稅費等等。

        如果建設(shè)投資與投標時的估算不一致怎么辦——兩種辦法,第一種不調(diào)價,基于相當準確的和深度的設(shè)計基礎(chǔ)上;第二種調(diào)價,分清原因和責(zé)任,政府認可的投資變化,量化到噸水單價中。

        6 邊界條件的編制和確認

        作為咨詢機構(gòu),邊界條件必須得到委托方的確認。

        因此通常的邊界條件編制和確認流程如下:

        收集資料→資料分析→依據(jù)整理(“因”的形成) →因素形成→因素分析→提出問題→解決問題(“果”的形成)→分章節(jié)形成→匯總成冊→向委托方匯報→最終形成核心業(yè)主需求和可變細節(jié)、談判指標(或競爭指標)。

        7 核心邊界條件的用途

        核心邊界條件是采購活動的基礎(chǔ)條件,其中不可談判條款構(gòu)成了采購活動和合同文本的核心,可談判條款構(gòu)成了合同談判確認過程的主要內(nèi)容,前者是政府的基本訴求,后者影響采購活動的成敗,因此應(yīng)當建立不可談判條款和可談判條款清單,可以指導(dǎo)采購和合同談判、合同執(zhí)行等工作。

        8 結(jié)語

        在基礎(chǔ)資料齊全、委托方需求明確的前提下,核心邊界條件提出相對容易,如果基礎(chǔ)資料匱乏、委托方需求不明確,就需要咨詢公司進行大量的盡職調(diào)查,搜集數(shù)據(jù)、理清頭緒,幫助委托方提出合理可行的核心邊界條件,這需要咨詢從業(yè)者日積月累,在實踐工作中不斷總結(jié)。

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