陳佳
摘 要:本文就如何提高事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率的對策進行了探究,首先闡述了提升事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率的現(xiàn)實意義,然后指出了現(xiàn)階段部分事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率偏低的原因,最后提出了提升事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率的幾點對策。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;項目支出;預(yù)算執(zhí)行率
事業(yè)單位項目支出是指事業(yè)單位為完成特定的工作任務(wù)或事業(yè)發(fā)展目標,在基本支出以外安排的資金支出,因而項目支出不同于基本支出,它具有專項性、獨立性和完整性的特征。提高項目支出的預(yù)算執(zhí)行率,可以加快財政專項資金的周轉(zhuǎn),避免不必要的浪費,進而促進事業(yè)單位履行專項職責(zé),更好地服務(wù)社會。隨著社會發(fā)展加快,事業(yè)單位的職能發(fā)生了巨大變化,要想充分履行職能,必須切實提升事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行率,尤其是專項支出的預(yù)算執(zhí)行率,實現(xiàn)資金優(yōu)化配置。
一、提高事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率的意義
項目支出預(yù)算執(zhí)行率主要是指某一專項的實際支出額度與預(yù)算支出額度之間的比例,是衡量一個項目執(zhí)行情況的重要指標之一。提高事業(yè)單位項目支出的預(yù)算執(zhí)行率有著重要的意義,具體而言,包括以下兩個方面。
其一,督促單位預(yù)算編制更為科學(xué)合理,提升項目預(yù)算支出的及時性和有效性,避免不必要的資金浪費。
其二,合理利用項目資金,嚴格規(guī)范各類收支行為,提高項目支出預(yù)算執(zhí)行率,同時,也可避免徇私舞弊現(xiàn)象,保證財政資金的安全性。
二、部分事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行率偏低的原因
1.事業(yè)單位項目預(yù)算編制不嚴謹
很多事業(yè)單位在項目預(yù)算編制過程中,一般都是在常規(guī)性項目的基礎(chǔ)上,考慮當(dāng)年單位發(fā)展需要增加一些階段性項目。對于常規(guī)性的項目,一般可以參考上年預(yù)算編制數(shù)進行申報,但是對于新增的階段性項目就必須使用“零基預(yù)算法”進行編制,這種預(yù)算方法需要耗費大量人力、物力及時間進行立項、調(diào)研。一般事業(yè)單位預(yù)算編制是以財務(wù)部門為主、業(yè)務(wù)部門為輔,這就導(dǎo)致有些業(yè)務(wù)部門認為編制預(yù)算是財務(wù)部門的事,不認真對待本部門的項目預(yù)算,缺乏項目立項依據(jù)和必要的風(fēng)險評估,編制過程簡單粗糙,夸大或盲目上報項目資金額度,甚至對可有可無的項目也進行申報,到了來年才發(fā)現(xiàn)項目額度報多了,導(dǎo)致項目資金結(jié)余,直接影響了項目的預(yù)算執(zhí)行率。
2.事業(yè)單位項目支出執(zhí)行不規(guī)范,監(jiān)督力度不夠
首先,項目預(yù)算執(zhí)行過程中缺乏資金使用的具體規(guī)則和條例,資金使用具有極大的隨意性。很多單位的項目支出集中在年底,突擊用款,甚至違背“專款專用”的原則,將項目支出作為基本支出的補充。這些問題的存在,嚴重影響了項目執(zhí)行的有效性。
其次,在項目預(yù)算監(jiān)督過程中,動態(tài)監(jiān)管力度不強。大多數(shù)事業(yè)單位沒有設(shè)置獨立的預(yù)算監(jiān)督機構(gòu),預(yù)算執(zhí)行業(yè)務(wù)部門既是執(zhí)行機構(gòu),又是監(jiān)督機構(gòu),這就導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督缺乏獨立性,監(jiān)督機構(gòu)形同虛設(shè),很難通過全過程監(jiān)督來提高單位項目預(yù)算執(zhí)行率。
3.項目開展過程中管理難度大
項目預(yù)算管理具有全流程的特征,需要單位內(nèi)部各個部門進行分工合作、數(shù)據(jù)共享。但是事實上,很多事業(yè)單位由于各種各樣的內(nèi)部管理問題,部門之間溝通不暢,各自為政,缺乏溝通協(xié)調(diào)。比如,業(yè)務(wù)部門僅僅關(guān)心項目本身的進度,而財務(wù)部門僅僅關(guān)心資金使用的進度,到了年底很容易出現(xiàn)項目結(jié)束了但是資金沒用完,或者項目沒結(jié)束但是資金卻用完了的現(xiàn)象,前者導(dǎo)致項目預(yù)算執(zhí)行率低,后者導(dǎo)致項目赤字。
4.項目預(yù)算執(zhí)行考核制度不健全
首先,部分事業(yè)單位項目支出預(yù)算執(zhí)行情況追蹤,僅僅是通過單位財務(wù)人員按季度編制“項目預(yù)算執(zhí)行情況表”來體現(xiàn),即使本級財政部門要求實行項目績效評價,完成績效評價報告的仍然是單位財務(wù)部門,管理層和業(yè)務(wù)部門均未參與其中,這就使得項目支出的日常跟蹤及評價工作流于形式,無法真正通過全流程跟蹤來監(jiān)督項目預(yù)算執(zhí)行情況。
其次,很多事業(yè)單位沒有制定與項目預(yù)算執(zhí)行相匹配的績效考核和獎懲制度,項目負責(zé)人缺乏工作積極性。這里提出的績效考核,是動態(tài)的、全過程的管理活動,不僅僅是對結(jié)果進行考核,更要將項目中長期目標分解成年度、季度、月度指標,運用科學(xué)的評價體系,從事前、事中、事后對項目進行全流程評價,從而評判項目的完成情況,并與相關(guān)人員的職務(wù)升降、培訓(xùn)發(fā)展、勞動薪酬等掛鉤。
三、事業(yè)單位提高項目支出預(yù)算執(zhí)行率的措施
1.規(guī)范預(yù)算編制、審核,合理配置財政資金
(1)事業(yè)單位作為預(yù)算編制基層單位,在編制項目預(yù)算,尤其是階段性項目預(yù)算時,應(yīng)堅持全員參與的理念,采取“混合式”預(yù)算編制方式,成立以分管領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門組成的預(yù)算編制小組,對項目進行可行性研究,編制預(yù)算草案,要求項目有充分的立項依據(jù)、詳細的實施方案、明確的支出內(nèi)容、具體的支出計劃、合理的績效目標等,必要時可成立專家評估小組。重大預(yù)算項目應(yīng)實行單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體決策。
(2)主管部門應(yīng)根據(jù)下屬事業(yè)單位的工作計劃和項目申報資料,對其申報的項目進行合理性審核,做好項目的初審工作,根據(jù)項目的輕重緩急來安排各個項目,對于可有可無的項目進行刪減,確保本系統(tǒng)分配到的財政資金得到合理有效的利用。
(3)同級財政部門對匯總上來的項目預(yù)算數(shù)進行合規(guī)性審核,即審核各部門上報預(yù)算的測算數(shù)是否符合規(guī)定,預(yù)算安排是否符合國家的政策要求等。對于常規(guī)性的項目,財政部門可參考該項目的上年執(zhí)行情況來安排本年度資金;對于非常規(guī)的階段性項目,財政部門可成立專家小組對該項目進行實地考察,待明確該項目是否合理后再進行資金安排。
2.制定內(nèi)控管理制度,強化項目預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機制
(1)事業(yè)單位的內(nèi)部控制主要涉及預(yù)算管理、收支管理、政府采購管理、資產(chǎn)管理、項目管理、合同管理等領(lǐng)域,而項目預(yù)算管理則是預(yù)算管理的重中之重。要加強項目預(yù)算管理的內(nèi)部控制建設(shè)。首先,單位應(yīng)強化項目專項資金的內(nèi)部控制意識。其次,從預(yù)算編制與批復(fù)、預(yù)算執(zhí)行與分析、預(yù)算追加調(diào)整、預(yù)算績效評價等環(huán)節(jié)制定相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,全面推進內(nèi)部控制建設(shè),并保證內(nèi)部控制的有效執(zhí)行,確保內(nèi)部控制覆蓋單位業(yè)務(wù)活動的全過程。
(2)在項目預(yù)算下達時,列出各項目預(yù)算執(zhí)行的時間表,將責(zé)任落實到崗,任務(wù)落實到人,并制定資金使用的具體規(guī)則和條例,對項目預(yù)算工作做到精細化管理。在項目執(zhí)行過程中,樹立科學(xué)的資金管理意識,按要求使用資金,堅持??顚S?,并認真執(zhí)行審批制度。同時,業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)加強溝通,以季度為單位,每季度末業(yè)務(wù)部門向財務(wù)部門提供項目的執(zhí)行進度情況,財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門提供項目資金的使用進度情況,兩個部門相互協(xié)調(diào),數(shù)據(jù)共享,確保項目資金在年度內(nèi)均衡使用,不搞突擊用款。每季度末,可以編制對比表,密切關(guān)注項目實施進度與項目資金使用是否存在偏差。
(3)強化項目執(zhí)行過程中的監(jiān)督機制。近年來,國家對事業(yè)單位的財務(wù)管理越來越嚴、越來越細,完善監(jiān)督機制是非常必要的。主管部門可以在本系統(tǒng)內(nèi)設(shè)立獨立的財務(wù)監(jiān)督部門,如內(nèi)審機構(gòu)、集中核算中心等,對下屬事業(yè)單位的財務(wù)工作進行全程監(jiān)控,一旦發(fā)現(xiàn)項目執(zhí)行偏差或者項目執(zhí)行滯后,及時提醒并督促下屬事業(yè)單位的財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進行溝通、整改,必要時可出具書面形式的整改函,這種做法在有效預(yù)防財務(wù)風(fēng)險發(fā)生的同時,也可以最大限度地提高項目預(yù)算執(zhí)行的均衡性和規(guī)范性,提高資金使用效率。
3.建立健全項目預(yù)算執(zhí)行考核制度
(1)事業(yè)單位在年初建立項目支出績效評價方案,明確績效目標,制定績效指標,在項目預(yù)算執(zhí)行過程中,由管理層、監(jiān)督部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門共同關(guān)注項目執(zhí)行,進行全流程控制,將績效管理貫穿于項目預(yù)算的全過程。年度終了,根據(jù)項目的實施情況,對項目負責(zé)人進行考核,考核結(jié)果直接與績效工資掛鉤。
(2)財政部門作為項目績效審計的主體部門,應(yīng)建立一套定性和定量相結(jié)合、兼顧效益與公平、切實可行的績效審計指標。對事業(yè)單位各個項目進行績效評價,對于重點項目應(yīng)組織評價專家組到項目執(zhí)行單位進行實地考察,通過審計項目執(zhí)行單位財務(wù)收支的合規(guī)性來了解財政資金的使用情況,評價結(jié)果直接與來年的項目預(yù)算資金掛鉤。對預(yù)算執(zhí)行好的項目,優(yōu)先考慮下年度預(yù)算;對于執(zhí)行不好的項目,來年可縮減撥款甚至叫停項目,由此可增強事業(yè)單位全體人員的預(yù)算責(zé)任意識。對于有結(jié)余的項目也不能一概而論,應(yīng)聽取基層事業(yè)單位的解釋,進行綜合分析后,再決定結(jié)余資金是收回,還是結(jié)轉(zhuǎn)下年繼續(xù)使用。
四、結(jié)語
項目支出本是事業(yè)單位基本支出之外,為完成特定的工作任務(wù)或發(fā)展目標而由財政安排的專項資金支出。建立健全本單位預(yù)算管理體系,提高事業(yè)單位項目資金的預(yù)算執(zhí)行率,是事業(yè)單位日常預(yù)算管理的重中之重,必須認真研究分析,采取有效措施,加強管理。這種性質(zhì)的資金使用,除了在安排時要根據(jù)輕重緩急,優(yōu)先安排急需資金外,在執(zhí)行過程中更要從事前計劃、事中控制、事后分析這三方面,對項目進行全程跟蹤管理,管理過程需要全員參與,這樣才能保證項目資金使用的及時性、有效性和合規(guī)性。
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(責(zé)任編輯:王文龍)