貴州省體育場地建設管理中心 劉小燕
財務管理屬于企業(yè)管理的范疇,主要是指在單位財務目標的指導下,通過對資產(chǎn)的購置,資金的劃撥,使用,投融資以及利潤分配進行統(tǒng)籌安排,規(guī)避資金浪費現(xiàn)象,提高資金的使用效率與資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率,促進單位發(fā)展進步的一項管理活動,目前,財務管理對于單位的長遠運營具有重要意義,主要分為以下幾個步驟:首先,需要根據(jù)單位的發(fā)展方向與戰(zhàn)略目標制定切實可行的財務目標;其次,將財務目標層層下分,編制各種財務預算,為以后財務業(yè)務活動的開展提供科學的參考依據(jù),再次,財務活動執(zhí)行,在執(zhí)行過程中,根據(jù)之前編制的預算對活動進行糾偏與控制,規(guī)避財務風險;最后,進行財務評價,就是對財務業(yè)務活動的執(zhí)行結(jié)果進行評價,根據(jù)評價結(jié)果對財務方案進行優(yōu)化,提升財務方案的科學性與實用性,促進單位的財務管理效率,財務管理需要遵循以下原則:首先,應該遵循效益性原則,由于財務管理的最終目的是為了幫助單位獲得最大的經(jīng)濟效益,規(guī)避資源浪費,因此,需要考慮成本效益比值,以求最低的成本獲得最大的經(jīng)濟收益;其次,應該遵循時間價值原則,財務管理活動中最重要的是對資金進行管理,資金具有一定的時間價值,隨著時間的推移,逐漸貶值,因此,需要考慮資金的時間價值,對資金作出統(tǒng)籌規(guī)劃與安排;最后,需要遵循風險性原則,在財務管理的活動中,需要對未來的環(huán)境以及政策作出預測,編制各種預算,未來具有很大的不確定性,因此,存在一定的風險,基于此,在進行財務管理的過程中,應該科學制訂財務風險應對方案,創(chuàng)新財務管理理念,保證財務管理活動的順利開展,促進單位的發(fā)展與進步。
在新形勢下,國家的經(jīng)濟發(fā)展速度有所放緩,各個行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈,政策更加完善,因此,事業(yè)單位必須尋求財務管理模式的創(chuàng)新與觀念的改變,以求在激烈的市場競爭以及政策不斷變動的環(huán)境下尋求自身的發(fā)展,其財務管理創(chuàng)新的必要性主要體現(xiàn)在更加適應經(jīng)濟新常態(tài),提升資金管理效率,完善內(nèi)部控制管理等方面。
當前,經(jīng)濟新常態(tài)已經(jīng)成為我國的經(jīng)濟發(fā)展趨勢,為了保證經(jīng)濟的穩(wěn)定增長,調(diào)整經(jīng)濟結(jié)構(gòu),國家頒布并且執(zhí)行了一系列的經(jīng)濟政策,對于社會以及事業(yè)單位的要求愈來愈高,財務管理的發(fā)展模式必須能夠跟上事業(yè)單位的組織發(fā)展,因此,尋求財務管理創(chuàng)新勢在必行,通過創(chuàng)新研究,能夠充分反映事業(yè)單位的財務狀況,資金使用情況,反映各個部門的經(jīng)營狀況,深化組織變革,最終促進事業(yè)單位的發(fā)展與完善。
資金是保證單位順利發(fā)展的重要資源,資金的使用效率與周轉(zhuǎn)率在一定程度上反映單位的財務管理水平,因此,為了提升資金的使用效率,必須在新形勢下創(chuàng)新財務管理模式,加強資金管理,其必要性主要體現(xiàn)在兩個方面:一方面,新形勢下,事業(yè)單位的財務管理模式已經(jīng)不能適應相關(guān)政策,資金風險頻繁發(fā)生,資金賬實不符,資金處理不符合國家要求等制約了事業(yè)單位的發(fā)展,通過財務管理模式的創(chuàng)新,可以規(guī)避潛在的資金風險;另一方面,財務管理的創(chuàng)新必然會采用先進的信息手段對資金業(yè)務進行處理,對資金統(tǒng)一調(diào)配,統(tǒng)一規(guī)劃,這就意味著資金的使用效率與流通速度變快,通過資金的信息集成,可以準確判斷資金未來的使用情況,規(guī)避各個環(huán)節(jié)的資金短缺,促進事業(yè)單位的發(fā)展與進步。
內(nèi)部控制是單位穩(wěn)定發(fā)展的保障,在內(nèi)部控制系統(tǒng)中,財務管理發(fā)揮著舉足輕重的作用,財務人員一般是內(nèi)部控制的牽頭人,并且內(nèi)部控制分為管理控制與財務控制,財務管理的創(chuàng)新促進了內(nèi)部控制的組織變革,使得監(jiān)督管理更加高效,制度建設,風險評估,溝通交流等更加規(guī)范,提升了內(nèi)部控制水平,并且,內(nèi)部控制通過財務管理的創(chuàng)新使得監(jiān)督控制報告更加明確具體,為管理層的科學決策提供了有效參考,提高了決策的實用性與科學性,促進了事業(yè)單位的有效發(fā)展。
通過以上分析,新形勢下,事業(yè)單位財務管理創(chuàng)新對于其發(fā)展具有重要作用,但是目前事業(yè)單位的財務管理現(xiàn)狀不容樂觀,出現(xiàn)了一系列的問題影響了創(chuàng)新的進行,主要表現(xiàn)在財務管理創(chuàng)新意識有待加強,內(nèi)部控制有待完善,信息管理體系有待提升,財務人員的業(yè)務水平有待提高等幾個方面。
新形勢下事業(yè)單位進行財務管理創(chuàng)新已經(jīng)勢在必行,要求事業(yè)單位的財務人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理觀念,但是從目前來講,員工的財務創(chuàng)新意識有待提升,業(yè)務水平有待加強,主要表現(xiàn)在以下幾個方面,首先,事業(yè)單位對財務管理沒有足夠的重視,也沒有對財務管理創(chuàng)新的重要性開展必要的宣傳,導致事業(yè)單位的員工財務責任意識不強,不能根據(jù)財務管理目標完成財務工作,影響了財務管理的業(yè)務處理效率,其次,事業(yè)單位的員工財務業(yè)務水平有待提升,財務管理的創(chuàng)新不僅要求員工思維上進行更新,與時俱進,在財務管理手段上也要進行更新,例如利用信息化集成網(wǎng)絡進行業(yè)務處理,通過大數(shù)據(jù)手段對財務風險進行判斷等,政策的更改也在要求財務人員及時了解掌握變更條款,對業(yè)務正確處理,但是事業(yè)單位內(nèi)部財務人員缺乏相關(guān)培訓,外出學習等,業(yè)務手段較為落后,財務處理不及時,導致風險頻發(fā)。
信息化是財務處理的重要手段,對于事業(yè)單位更是如此,但是,目前來講,事業(yè)單位的財務管理信息化完全集中于會計核算方面,對于財務管理并沒有使用信息集成來進行處理,導致財務業(yè)務處理效率較低,并且在信息管理系統(tǒng)中,也沒有將財務目標,預算目標落實到具體的財務操作中,導致財務目標無法實現(xiàn),影響了財務管理的創(chuàng)新與發(fā)展。
一個完善的內(nèi)部控制體系能夠?qū)ω攧諛I(yè)務處理進行監(jiān)督與控制,規(guī)避財務風險,但是,目前來講,事業(yè)單位的內(nèi)部控制體系不健全,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,隨著財務管理模式的創(chuàng)新,對于財務信息集成,通過電子化進行財務處理更為普遍,但是內(nèi)部控制的制度與監(jiān)督環(huán)節(jié)沒有將信息化處理放在首位,導致財務信息準確性較低,信息丟失,信息失真現(xiàn)象嚴重;其次,內(nèi)部控制與審計制度不完善,不能定期進行財務監(jiān)督,出具財務審計報告,對財務人員的工作起不到制約作用,流于形式,最終影響了事業(yè)單位的財務管理創(chuàng)新發(fā)展。
通過以上分析,可以明確在新形勢下,事業(yè)單位員工具有財務創(chuàng)新意識較弱,業(yè)務水平有待提升,財務信息化水平較低,內(nèi)部控制不完善等問題,這些問題制約了財務管理的發(fā)展。因此,本文針對這些情況,提出了優(yōu)化策略,從員工,內(nèi)控環(huán)境以及信息處理等角度提升財務管理水平,促進事業(yè)單位的發(fā)展與進步。
人力資源是事業(yè)單位發(fā)展的核心資源,因此,為了提升財務管理的創(chuàng)新水平,必須從意識與業(yè)務水平加以完善,主要從以下幾個方面進行完善。首先,更新財務管理人員的思想觀念,通過宣講,內(nèi)網(wǎng)宣傳等將國家對事業(yè)單位財務管理的要求落實到員工的思想觀念中去,從源頭上提升員工的財務管理創(chuàng)新意識。其次,打造一支創(chuàng)新性強,業(yè)務水平較高的財務人員隊伍,通過定期培訓,外出學習等提升員工的業(yè)務水平,將財務管理理念與事業(yè)單位的實際情況互相結(jié)合,并且根據(jù)目前的經(jīng)濟形勢與國家對事業(yè)單位的財務要求確定財務管理目標,層層下分,落實到具體的員工身上,實現(xiàn)目標責任管理,員工在明確自身的工作職責后通過加強培訓,外出學習,組織講座等提升業(yè)務水平,按時完成財務任務,一方面可以 提升員工的工作積極性;另一方面可以保證財務目標的順利實現(xiàn),改變傳統(tǒng)的吃大鍋飯的思想意識,提升事業(yè)單位的財務管理水平。
由于政策以及經(jīng)濟形勢的改變,事業(yè)單位的傳統(tǒng)的財務管理也需要創(chuàng)新,在進行模式以及業(yè)務處理創(chuàng)新的同時,會出現(xiàn)一系列的財務風險,因此,需要完善內(nèi)控監(jiān)督環(huán)境,加強財務監(jiān)督。首先,制定完善的內(nèi)部控制與審計制度,拓寬財務監(jiān)督管理思路,將財務監(jiān)督工作落實到實處;其次,分析財務業(yè)務處理的具體流程,針對財務風險頻發(fā),涉及金額較大的業(yè)務環(huán)節(jié)加強監(jiān)督,實時監(jiān)控,例如資金使用階段,資產(chǎn)清查等,這些都屬于財務風險頻發(fā)點,需要加強監(jiān)督保證財務業(yè)務的順利進行;再次,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,給員工普及內(nèi)部監(jiān)督控制對財務管理創(chuàng)新的重要性,兩者相輔相成,員工在監(jiān)督工作執(zhí)行過程中不能帶有抵觸情緒,應該配合相關(guān)部門提交財務資料,積極響應;最后,為了保證監(jiān)督與審計獨立性,設定的內(nèi)控部門與審計部門隸屬于特定領導層,不受其他平行部門的影響,而且內(nèi)控員工需要定期輪崗,對不同的財務業(yè)務進行監(jiān)督審計,保證監(jiān)督審計的準確性與獨立性。
在開展財務信息化時,首先,要明確事業(yè)單位財務信息的要求,將財務管理目標與財務處理措施細化為財務管理信息化需求;其次,需要擴大財務業(yè)務處理范圍,選用專業(yè)的財務管理信息軟件,將事業(yè)單位所涵蓋的信息進行集成,建立系統(tǒng)接口,保證信息橫向流通與縱向流通,防止出現(xiàn)信息孤島;最后,為了保證財務信息的安全性,對信息軟件需要定期維修,建立防火墻,防止信息泄露、黑客入侵,通過以上幾個步驟,加強財務信息化建設,促進事業(yè)單位的財務管理的發(fā)展與進步。
本文通過闡述新形式下事業(yè)單位的財務管理的概念以及現(xiàn)狀,分析了創(chuàng)新必要性,并且從員工、內(nèi)控環(huán)境、信息化建設等提出了財務管理創(chuàng)新的優(yōu)化策略,以求通過優(yōu)化策略提升事業(yè)單位的財務管理水平,促進事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展進步。