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        淺析新形勢(shì)下企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及改善措施

        2019-07-14 06:19:42杭州鋼鐵集團(tuán)有限公司尹麗云
        中國(guó)商論 2019年8期
        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)核算財(cái)務(wù)

        杭州鋼鐵集團(tuán)有限公司 尹麗云

        三十多年來(lái),我國(guó)企業(yè)經(jīng)歷了高速的發(fā)展,但是,還是有很多的企業(yè)并未建立完整的會(huì)計(jì)核算體系,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算體系的不足和缺陷,使企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展受到了阻礙。市場(chǎng)的不確定性日益加大,怎樣才能使企業(yè)資本資源能夠合理配置與有效使用,在公司的戰(zhàn)略決策中具有重要的地位?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)核算的職能不僅是對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行事后的核算,還包括事前的預(yù)算和決策的參與,事中的干預(yù)和控制,更強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)連續(xù)動(dòng)態(tài)的把握企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,會(huì)計(jì)核算應(yīng)貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略,分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和作出決策等環(huán)節(jié)扮演好關(guān)鍵的助手和參謀角色。

        1 企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題及原因分析

        1.1 企業(yè)會(huì)計(jì)核算缺乏獨(dú)立性,且不受重視

        首先,有些企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者認(rèn)為記賬是會(huì)計(jì)核算的唯一工作,認(rèn)為會(huì)計(jì)核算工作增加了企業(yè)的管理成本,卻不能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得收益,在這種錯(cuò)誤的思想引導(dǎo)下,他們會(huì)干涉財(cái)會(huì)部門(mén)的工作,使得財(cái)會(huì)部門(mén)的工作無(wú)法順利開(kāi)展。其次,一些企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)與其他部門(mén)并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的分離,會(huì)安排會(huì)計(jì)人員同時(shí)兼任其他部門(mén)的一些工作,因?yàn)闆](méi)有投入全部的精力,也使財(cái)會(huì)部門(mén)的工作受到了很大的影響,這些存在的會(huì)計(jì)部門(mén)設(shè)置不合理,分工不明確的問(wèn)題,造成會(huì)計(jì)核算工作獨(dú)立性缺陷。還有些企業(yè)為了達(dá)到調(diào)整利潤(rùn)或者其他的原因,會(huì)計(jì)人員往往會(huì)迫于領(lǐng)導(dǎo)的壓力而按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖來(lái)開(kāi)展工作,扭曲自己的職業(yè)判斷,導(dǎo)致一些違規(guī)操作的行為。

        1.2 企業(yè)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督內(nèi)控機(jī)制不完善

        完善企業(yè)會(huì)計(jì)核算的重要條件包括建立健全企業(yè)內(nèi)控制度。會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)的很多問(wèn)題都是因?yàn)闆](méi)有健全的內(nèi)控制度和監(jiān)督制度。很多企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)過(guò)程中只重視事后核算,不重視事前預(yù)測(cè)與事中的監(jiān)督,導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)的流失等問(wèn)題。不少企業(yè)沒(méi)有按照會(huì)計(jì)規(guī)范要求來(lái)進(jìn)行,而是出于成本考慮,未按照不相容職務(wù)相互分離的要求設(shè)置會(huì)計(jì)核算崗位,造成崗位間缺乏牽制,所以不能對(duì)各機(jī)構(gòu)的職能進(jìn)行科學(xué)合理的確定。有些企業(yè)雖然設(shè)立了內(nèi)部審計(jì)部門(mén),但審計(jì)的結(jié)果常常受領(lǐng)導(dǎo)意志的左右,影響了會(huì)計(jì)人員對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)確性的判斷,從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)監(jiān)督職能起不到預(yù)設(shè)效果。

        1.3 企業(yè)會(huì)計(jì)核算崗位工作人員的綜合素質(zhì)薄弱

        實(shí)際上會(huì)計(jì)崗位對(duì)專(zhuān)業(yè)程度要求比較高,如果核算人員的專(zhuān)業(yè)程度不高,會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量和效率就會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算管理的規(guī)范化。有些企業(yè)的會(huì)計(jì)核算人員工作還停留在手工記賬,在大量繁雜的工作中出錯(cuò)率會(huì)大大提高。有些企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)職的會(huì)計(jì)工作人員,并且工資待遇不高,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員頻繁更換,影響了企業(yè)正常的會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性與及時(shí)性也就沒(méi)有保證了。

        1.4 會(huì)計(jì)核算工作跟不上政策的步伐

        從事會(huì)計(jì)核算工作是需要不斷更新認(rèn)知的,因?yàn)闀?huì)計(jì)核算知識(shí)的專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng),而且知識(shí)更新快。政策的調(diào)整變化比較大,如果還是以一種故步自封的狀態(tài)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,會(huì)因?yàn)檎叩淖兏鼪](méi)有及時(shí)學(xué)習(xí)而跟不上變革的步伐導(dǎo)致核算錯(cuò)誤,出現(xiàn)違法違規(guī)行為,最后被淘汰。還有一些企業(yè),在“互聯(lián)網(wǎng)+”大時(shí)代背景下,依然在使用非常落后的財(cái)務(wù)軟件,因?yàn)楣δ艿南拗疲荒軡M(mǎn)足國(guó)家政策改革的需要,一些系統(tǒng)因?yàn)椴荒芟嗷ゼ嫒?,?shù)據(jù)無(wú)法對(duì)接與校驗(yàn),只能通過(guò)人工對(duì)賬的方法確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

        2 完善與解決企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的對(duì)策及建議

        2.1 確保會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性,并向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型

        會(huì)計(jì)核算主要是通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)主體所發(fā)生的各項(xiàng)能用貨幣計(jì)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄、分類(lèi)、編報(bào)等進(jìn)行的控制,采用一定的方法收集和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),給公司的經(jīng)營(yíng)提供最經(jīng)濟(jì)的財(cái)務(wù)指導(dǎo)。企業(yè)會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作的規(guī)范性程度將影響著企業(yè)信息反映的真實(shí)性,只有讓管理者獲得準(zhǔn)確的信息,才能作出更有利于企業(yè)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)決策。企業(yè)要想提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性,必須規(guī)范會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)工作,就要求會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)該有足夠的獨(dú)立性來(lái)進(jìn)行核算,有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。具體可以通過(guò)以下措施來(lái)提高會(huì)計(jì)核算工作的獨(dú)立性。

        (1)集團(tuán)公司可以設(shè)立財(cái)會(huì)服務(wù)中心,實(shí)行《外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人管理辦法》。

        對(duì)全資子公司、控股子公司、參股公司的外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行集中管理,更有效地指導(dǎo)、約束子公司的財(cái)務(wù)行為,不斷提高集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控水平;建立一支組織紀(jì)律性強(qiáng)、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管家隊(duì)伍,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)、準(zhǔn)確,及時(shí)管控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),以獨(dú)立于子公司的身份維護(hù)集團(tuán)公司利益。

        (2)建立獨(dú)立于子公司的考核機(jī)制,減輕子公司經(jīng)營(yíng)管理者對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響。

        為客觀評(píng)價(jià)外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人工作業(yè)績(jī)、工作質(zhì)量、工作效率等,對(duì)外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行考核,考核辦法可以采用工作績(jī)效與個(gè)人收入掛鉤的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制,更好的鼓勵(lì)外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人融入派駐企業(yè)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理、監(jiān)控作用,在派駐企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中發(fā)揮專(zhuān)業(yè)作用。

        (3)定期輪崗,切斷利益鏈條的形成。

        為有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理監(jiān)督,對(duì)外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人在集團(tuán)內(nèi)定期進(jìn)行單位之間交流,外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人每屆任期為3年,經(jīng)考核合格者可連任1屆,經(jīng)考核不合格或其他原因不勝任或本人其他原因不擔(dān)任的要進(jìn)行交流,不能繼續(xù)在原單位任職。任職兩屆后必須進(jìn)行單位交流,在同一單位從事相同性質(zhì)的工作不能超過(guò)6年。對(duì)不服從組織調(diào)配的外派財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,一律降級(jí)并調(diào)離原單位及原崗位。

        (4)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。

        管理會(huì)計(jì)主要是為適應(yīng)企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理需要而逐步形成和發(fā)展起來(lái)的,以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的,為企業(yè)內(nèi)部管理者提供經(jīng)濟(jì)管理決策為目標(biāo)而進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。比如在國(guó)有企業(yè)中,除了日常的經(jīng)營(yíng)可以創(chuàng)造利潤(rùn),盤(pán)活國(guó)有資產(chǎn)存量,有效的利用現(xiàn)有的資產(chǎn),使閑置資產(chǎn)充分發(fā)揮作用,提高資產(chǎn)使用效率與效益,也能創(chuàng)造出價(jià)值,給企業(yè)帶來(lái)盈利。

        2.2 建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度

        內(nèi)部控制應(yīng)包括企業(yè)資金流、實(shí)物流、人力流和信息流等各項(xiàng)業(yè)務(wù)和事項(xiàng)。具體可以通過(guò)以下措施來(lái)健全內(nèi)控機(jī)制。

        (1)健全并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制。

        完善的財(cái)務(wù)管理制度可以健全內(nèi)部制衡機(jī)制,科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制能夠提高監(jiān)督管理水平。企業(yè)要做到不相容職務(wù)相分離,制定具體崗位的名稱(chēng)、職責(zé)和工作要求等,明確各個(gè)崗位的權(quán)限和相互關(guān)系,做到崗位之間相互配合相互制約,讓制度嵌入到管理中。

        (2)嚴(yán)格執(zhí)行法律法規(guī)及內(nèi)部制度。

        監(jiān)督并嚴(yán)格落實(shí)國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度情況,監(jiān)督并落實(shí)企業(yè)投資、融資、固定資產(chǎn)購(gòu)置或處置、收益分配、重大擔(dān)保等事項(xiàng)。若發(fā)現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)管理上有違反國(guó)家法律法規(guī)、公司規(guī)章制度的,應(yīng)及時(shí)指出、糾正并向財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理部門(mén)匯報(bào)。

        (3)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)崗位的輪崗制度。

        這樣既有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制和會(huì)計(jì)監(jiān)督,防止舞弊行為,能很好的防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)又可以培養(yǎng)關(guān)鍵崗位的人才,也能調(diào)動(dòng)其工作積極性和激發(fā)創(chuàng)新能力,使企業(yè)更健康的發(fā)展。

        (4)成立內(nèi)部審計(jì)部門(mén),定期內(nèi)審。

        讓內(nèi)部審計(jì)成為企業(yè)的“免疫系統(tǒng)”,將審計(jì)成果運(yùn)用信息納入年度績(jī)效考核,與各部門(mén)和單位的主要負(fù)責(zé)人業(yè)績(jī)責(zé)任考核掛鉤。同時(shí),還應(yīng)結(jié)合會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)第三方機(jī)構(gòu),對(duì)會(huì)計(jì)核算工作定期進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督,避免人為因素影響會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性,最終建立規(guī)范的會(huì)計(jì)核算管理體系。

        2.3 全面提高會(huì)計(jì)核算人員的綜合素質(zhì)

        高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具有扎實(shí)的財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn),并具有大局觀念,有較強(qiáng)服務(wù)意識(shí)、協(xié)調(diào)能力,善于溝通、善于處理復(fù)雜問(wèn)題。怎樣才能具有專(zhuān)業(yè)的勝任能力和較高的職業(yè)道德素養(yǎng),可以通過(guò)以下四個(gè)方面得到較大改善。

        (1)提高會(huì)計(jì)人員的聘用門(mén)檻。

        在對(duì)會(huì)計(jì)人員的選任和聘用時(shí)盡量任用財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè)高水平的人員,他們有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力,接受新知識(shí)快,對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境、工作環(huán)境變化適應(yīng)性更強(qiáng)。對(duì)會(huì)計(jì)核算人員進(jìn)行定期培訓(xùn),增加再教育的機(jī)會(huì),提高會(huì)計(jì)核算人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。以適應(yīng)多變的內(nèi)外部環(huán)境,提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)地位及可持續(xù)發(fā)展。

        (2)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的繼續(xù)教育。

        市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)日益豐富,也日益復(fù)雜,所以要求會(huì)計(jì)人員每年都要進(jìn)行繼續(xù)教育,通過(guò)各級(jí)財(cái)政廳網(wǎng)站就可以進(jìn)行學(xué)習(xí),提供學(xué)習(xí)的視頻課,大多是由各大財(cái)經(jīng)院校的專(zhuān)業(yè)老師和一線的財(cái)稅專(zhuān)家授課,內(nèi)容緊密結(jié)合了當(dāng)下最新的政策,并針對(duì)新政策中容易混淆、出錯(cuò)以及實(shí)際應(yīng)用的問(wèn)題結(jié)合案例分析,為會(huì)計(jì)人員面對(duì)新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),提供了操作指南。所以會(huì)計(jì)人員要有針對(duì)性的選擇自己薄弱的知識(shí)點(diǎn)進(jìn)行認(rèn)真的學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)理念和全新的視角、提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。

        (3)制定激勵(lì)政策和薪酬福利計(jì)劃來(lái)吸引及留住優(yōu)秀的財(cái)務(wù)人員。

        企業(yè)可以從學(xué)習(xí)成長(zhǎng)維度對(duì)表現(xiàn)出色的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),這種制度能夠使會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮其工作的主觀能動(dòng)性,起到良好的激勵(lì)效果。還可以提高財(cái)務(wù)人員的工資待遇,合理的薪酬福利制度可以增加員工的滿(mǎn)意度和歸屬感,這樣既可以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的工作熱情和責(zé)任心,又促進(jìn)了企業(yè)穩(wěn)定健康的發(fā)展,提升企業(yè)的總體競(jìng)爭(zhēng)力。

        (4)加強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)人員會(huì)計(jì)職業(yè)道德建設(shè)。

        會(huì)計(jì)職業(yè)道德是會(huì)計(jì)人員提高素質(zhì)的內(nèi)在要求,是會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的重要體現(xiàn)。為了讓企業(yè)的會(huì)計(jì)信息更加真實(shí)可靠,應(yīng)該加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德教育,對(duì)職業(yè)操守、專(zhuān)業(yè)能力、執(zhí)行能力、遵紀(jì)自律等方面進(jìn)行考核,引進(jìn)激勵(lì)機(jī)制,獎(jiǎng)罰分明。杜絕違規(guī)操作和弄虛作假,在核算中作到客觀公正,促進(jìn)社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展。

        2.4 緊跟最新政策,提升會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)規(guī)范化

        面對(duì)國(guó)家陸續(xù)出臺(tái)的各項(xiàng)財(cái)稅新政,會(huì)計(jì)人員應(yīng)該認(rèn)真及時(shí)的解讀并深入分析總結(jié)經(jīng)驗(yàn),增強(qiáng)法制觀念,對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)整改,杜絕會(huì)計(jì)違法違規(guī)行為,來(lái)適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的新要求。要成為一名合格的現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì),還應(yīng)熟練掌握先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理軟件,建設(shè)適合企業(yè)的個(gè)性化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理建立科學(xué)的數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)核算進(jìn)行精細(xì)化管理,提高核算效率,降低出錯(cuò)率。

        3 結(jié)語(yǔ)

        目前我國(guó)企業(yè)普遍存在會(huì)計(jì)核算方面的問(wèn)題,需要全面推行企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)范化、科學(xué)化管理,才能提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)。規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算是一項(xiàng)持續(xù)性的,長(zhǎng)期性的工作,企業(yè)必須不斷地完善會(huì)計(jì)核算、提高規(guī)范化管理的秩序、建立健全財(cái)務(wù)內(nèi)控機(jī)制,完善會(huì)計(jì)核算監(jiān)督制度,才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,跟上整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的節(jié)拍。

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