浙江大學(xué)濱海產(chǎn)業(yè)技術(shù)研究院 李雪萍
事業(yè)單位財務(wù)管理主要是指事業(yè)單位在執(zhí)行其事業(yè)計劃、開展相關(guān)業(yè)務(wù)活動過程中,資產(chǎn)的運用、經(jīng)費的籌集、報銷、管理和監(jiān)督等事項。事業(yè)單位財務(wù)管理主要包括預(yù)算管理控制、收入管理、支出管理、資產(chǎn)管理、負債管理等。預(yù)算管理控制主要是根據(jù)事業(yè)單位發(fā)展計劃和任務(wù)對單位的資金收支制定預(yù)算規(guī)劃,通常為單位的資金來源與使用以及投融資活動等提供參考標準。收入管理是指事業(yè)單位為開展業(yè)務(wù)活動依法通過各種形式、各個渠道獲得各項資金的管理。支出管理是依據(jù)現(xiàn)行財經(jīng)制度及相關(guān)法規(guī)、有關(guān)的事業(yè)開支標準以及批準的事業(yè)單位預(yù)算,對事業(yè)單位支出的項目、范圍等進行規(guī)范管理,督促事業(yè)單位合理、節(jié)約使用資金,實現(xiàn)單位績效最大化。資產(chǎn)管理是指根據(jù)國家國有資產(chǎn)的相關(guān)管理規(guī)定,制定并完善國有資產(chǎn)管理的具體辦法,使單位的國有資產(chǎn)嚴格管理,合理使用,防止國有資產(chǎn)流失。負債管理是指對于單位所承擔的各項債務(wù),及時清理并按規(guī)定辦理結(jié)算,保證各項負債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。財務(wù)管理主要分為以下幾個步驟:首先,財務(wù)管理需要確定財務(wù)目標,通過與單位的戰(zhàn)略目標相結(jié)合,可以制定出總體的戰(zhàn)略目標與各個分目標;其次,財務(wù)管理需要根據(jù)財務(wù)目標制定出科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃,合理指導(dǎo)單位的財務(wù)管理活動;再次,財務(wù)管理需要根據(jù)財務(wù)目標和財務(wù)規(guī)劃對實際的財務(wù)業(yè)務(wù)處理進行控制,保證財務(wù)業(yè)務(wù)處理符合科學(xué)的財務(wù)規(guī)劃,提升財務(wù)管理的效率;最后,需要對財務(wù)管理業(yè)務(wù)進行評價,通過評價可以對財務(wù)管理方案實施優(yōu)化,最終保證財務(wù)目標的順利實現(xiàn),提升單位的整體經(jīng)濟效益。
2019年1月1日,國家機關(guān)、軍隊以及政黨組織、社會團體、事業(yè)單位開始執(zhí)行《政府會計制度—行政事業(yè)單位會計科目和報表》,這是中國政府單位一次較大的會計變革,重構(gòu)了政府核算的模式,提升了事業(yè)單位會計核算的效率與準確性。在這種背景下,實施政府會計制度對事業(yè)單位財務(wù)管理帶來了一定的影響,主要表現(xiàn)在對員工的業(yè)務(wù)水平作出了更高的要求,統(tǒng)一了現(xiàn)行各項單位的會計制度,改進了預(yù)算管理職能等。
目前,事業(yè)單位財務(wù)管理部門的員工普遍存在著財務(wù)管理意識不足,財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理效率低下,財務(wù)管理水平有待提升等現(xiàn)象。政府會計制度針對會計核算報表、資產(chǎn)負債類會計科目等都作出了明確的要求。在政府會計制度下,針對事業(yè)單位的財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理要求更高,在財務(wù)會計科目設(shè)置以及報表說明中,不再有行政事業(yè)單位以及行業(yè)事業(yè)單位的區(qū)分,根據(jù)實際的需要,增加了各級行政事業(yè)單位的共性,因此,在這個角度上來說,政府會計制度在一定程度上提升了財務(wù)管理人員的工作效率,但是對工作人員的業(yè)務(wù)處理提出了更高的要求。例如,財務(wù)會計是預(yù)收、預(yù)付科目而在預(yù)算會計中已是相應(yīng)的收入與支出,這就要求其認真研讀會計政策的同時還要深度了解各項業(yè)務(wù),作出準確的會計業(yè)務(wù)處理,最終促進事業(yè)單位的健康進步與發(fā)展。
在政府會計制度中,重構(gòu)了新的會計核算模式,并且針對各種核算業(yè)務(wù)進行了明確的舉例說明,增加了制度的可操作性,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:首先,在會計核算模式下,實現(xiàn)了財務(wù)會計與預(yù)算會計雙重功能,通過資產(chǎn)負債類科目實現(xiàn)了財務(wù)會計核算,強化了政府財務(wù)會計功能,通過預(yù)算收支以及預(yù)算結(jié)余等科目實現(xiàn)了預(yù)算會計核算;其次,在財務(wù)會計和預(yù)算會計的角度,實現(xiàn)了雙基礎(chǔ),就是指在財務(wù)會計下,采用權(quán)責發(fā)生制,而在預(yù)算會計下,采用收付實現(xiàn)制,并且針對財務(wù)會計以及預(yù)算會計的報告形式,也作出了明確的劃分,財務(wù)會計采用財務(wù)報告,預(yù)算會計形成決算報告。通過重構(gòu)新的會計核算模式,更加有利于事業(yè)單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)的順利開展,使得財務(wù)會計與預(yù)算會計能夠有效的銜接,單位內(nèi)部的會計處理更有利于實現(xiàn)財務(wù)管理目標與預(yù)算管理目標。在制度的附錄中,按照會計科目的順序?qū)挝煌ㄓ脴I(yè)務(wù)的賬務(wù)處理做了說明與舉例,增加了制度的可操作性,提高了制度的可理解性,促進了事業(yè)單位人員財務(wù)管理水平的提升。
在政府會計制度下,報表主要分為預(yù)算會計報表和財務(wù)報表兩大類。預(yù)算會計報表主要包括預(yù)算收支表、預(yù)算結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動表等,綜合反映單位會計主體預(yù)算收支的年度執(zhí)行結(jié)果,是財務(wù)管理部門進行預(yù)算編制的基礎(chǔ)與核心。財務(wù)報表主要包括資產(chǎn)負債表,收入費用表以及現(xiàn)金流量表等,提供單位的財務(wù)狀況、運行情況和現(xiàn)金流量等有關(guān)信息,通過財務(wù)報表與預(yù)算會計報表的清楚劃分,可以清晰明確的反映單位內(nèi)部的資產(chǎn)負債情況,并且針對會計報表的科目提供了可以參考的披露模式與信息,反映會計主體公共受托責任履行情況,從而對單位內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo)層以及外部經(jīng)營環(huán)境進行準確的信息披露,提升了信息的內(nèi)部監(jiān)督管理水平與透明度,最終促進了單位內(nèi)部的健康運營與發(fā)展。
在政府會計制度下,對于會計核算與預(yù)算管理提出了更加明確的要求,采用權(quán)責發(fā)生制和收付實現(xiàn)制進行準確的會計核算與預(yù)算管理,因此,根據(jù)這種情況,需要提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,加強相關(guān)培訓(xùn),主要從以下幾個方面進行完善:首先,對員工樹立財務(wù)管理意識,提升員工的財務(wù)管理觀念,建立較為標準的員工招聘機制,招聘對政府會計制度較為了解和有經(jīng)驗的員工進行業(yè)務(wù)處理;其次,需要提升財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,定期進行財務(wù)管理的培訓(xùn)和政府會計制度政策的普及,加深對政策的了解認識,提升財務(wù)業(yè)務(wù)處理效率;最后,建立完善的績效考評體系,由于在事業(yè)單位,員工吃大鍋飯的現(xiàn)象較為嚴重。因此,通過建立合理的績效考評指標可以合理評價員工的工作行為,提升員工的工作效率,獎懲有當,為未來人員的晉升與薪酬確定提供依據(jù)。
內(nèi)控體系是單位財務(wù)合理運行的根本保障,因此,需要建立合理的內(nèi)控系統(tǒng),提升內(nèi)控監(jiān)督管理水平,主要從以下幾個方面進行完善:首先,建立合理的內(nèi)控監(jiān)督管理制度,員工在處理財務(wù)管理業(yè)務(wù)時有章可循,有法可依,保證監(jiān)督工作的順利進行;其次,需要優(yōu)化內(nèi)控監(jiān)督流程,由于事業(yè)單位的業(yè)務(wù)較為復(fù)雜,且在政府會計制度下,有財務(wù)核算與預(yù)算核算兩種模式。因此,在進行具體的業(yè)務(wù)處理時存在監(jiān)督死角或者重復(fù)監(jiān)督的情況,針對這種情況,需要對整體的財務(wù)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化,對重點核算的會計業(yè)務(wù),加強監(jiān)督管理保證會計核算的準確性,針對一些較為次要的業(yè)務(wù),可以派專門的監(jiān)督人員進行定期監(jiān)督,并且定期制定監(jiān)督管理報告,提交給管理層進行審核,提高監(jiān)督管理水平,促進事業(yè)單位的發(fā)展與進步。
由于事業(yè)單位財務(wù)管理業(yè)務(wù)較為繁多,并且財務(wù)報表上體現(xiàn)為財務(wù)報表與預(yù)算報表,因此,為了加強財務(wù)與預(yù)算的協(xié)調(diào)性,提升報表的會計信息質(zhì)量,需要建立完善的信息管理系統(tǒng),將相關(guān)的財務(wù)資產(chǎn)信息全部錄入信息系統(tǒng),通過信息系統(tǒng)加強對資產(chǎn)、負債以及財務(wù)業(yè)務(wù)的相關(guān)管理,并且通過信息管理系統(tǒng),還能夠加強各個部門的信息交流,實現(xiàn)信息共享,提升各個部門的協(xié)作,最終促進財務(wù)目標的順利實現(xiàn)。