漯河職業(yè)技術(shù)學(xué)院 張蓓
傳統(tǒng)觀念的財(cái)務(wù)與管理是兩個(gè)不同的概念,但是隨著事業(yè)單位的變革和管理體制的改革,財(cái)務(wù)管理逐漸形成了一個(gè)新的理念,同時(shí)這二者是不可分離的。目前我國(guó)的行政制度與財(cái)政管理制度發(fā)生了許多變革,隨之而來也帶來很多新情況、新問題。有效的解決這些問題,可以使事業(yè)單位活動(dòng)公開化、透明化,保證事業(yè)單位有效的行使職能和為人民服務(wù)。
目前我國(guó)大部分事業(yè)單位所使用的財(cái)務(wù)管理制度是經(jīng)過近幾年的不斷改革變化而來,這是與時(shí)代發(fā)展與科技進(jìn)步相適應(yīng)的體現(xiàn)之一。但是現(xiàn)在仍處于初級(jí)階段,在實(shí)際的執(zhí)行和管理中出現(xiàn)不適應(yīng)的現(xiàn)象,而且在制度上的覆蓋還未達(dá)到全方位,因此財(cái)務(wù)管理制度還需要進(jìn)一步結(jié)合現(xiàn)狀進(jìn)行改進(jìn)修正。雖然經(jīng)歷多次財(cái)務(wù)管理制度的改革,但是許多事業(yè)單位現(xiàn)在使用的會(huì)計(jì)制度依然按照傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方式方法和規(guī)范來進(jìn)行,極大的影響財(cái)務(wù)管理中會(huì)計(jì)工作的效率與結(jié)果,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)管理工作的效能,因此滯后的會(huì)計(jì)制度與目前的財(cái)務(wù)管理制度不相匹配的使用,將會(huì)造成財(cái)務(wù)管理工作的效率降低,最終影響事業(yè)單位的內(nèi)部運(yùn)行和內(nèi)部控制管理。
在現(xiàn)實(shí)中,一些事業(yè)單位雖然建立了內(nèi)部控制制度,但內(nèi)部控制制度不健全,沒有健全內(nèi)部控制會(huì)計(jì)制度。如:沒有完善財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)產(chǎn)清查制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部崗位不相容制度、會(huì)計(jì)人員輪崗制度等;甚至與一些單位沒有健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度;未成立內(nèi)審機(jī)構(gòu),會(huì)計(jì)事前、事中、事后審核監(jiān)督存在于形式。如果內(nèi)部控制制度不健全,則容易造成國(guó)有資產(chǎn)流失、腐敗等問題。另外有些事業(yè)單位已經(jīng)制定了內(nèi)部控制制度,但是內(nèi)部控制實(shí)施起來效果不明顯。如已建立了內(nèi)控制度的單位,只是應(yīng)付有關(guān)部門的檢查審計(jì)。對(duì)于一些有悖內(nèi)部控制的事情,過分強(qiáng)調(diào)靈活性,打破現(xiàn)在的制度規(guī)章,使內(nèi)部控制制度名存實(shí)亡,破壞內(nèi)控制度的嚴(yán)肅性。
預(yù)算的編制與執(zhí)行也是做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)與核心。但在一些事業(yè)單位預(yù)算的編制和執(zhí)行中,由于預(yù)算意識(shí)的薄弱和預(yù)算認(rèn)知的不足。導(dǎo)致在事業(yè)單位預(yù)算管理中,預(yù)算編制不合理,缺乏科學(xué)性。具體表現(xiàn)在預(yù)算的編制上,預(yù)算編制應(yīng)該是單位整體統(tǒng)籌編制,但現(xiàn)實(shí)上預(yù)算一直由財(cái)務(wù)部門牽頭編制,編制方法一致做法是采用增量預(yù)算法。在時(shí)間緊、任務(wù)重的情況下,很多事業(yè)單位大多根據(jù)往年的預(yù)算,稍稍修改,并不考慮本年的新情況、新格局,導(dǎo)致本單位的預(yù)算編制缺乏科學(xué)性。另外在事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制中由于預(yù)算編制內(nèi)容不全面、預(yù)算寬度較窄導(dǎo)致少數(shù)單位隱匿收入,出現(xiàn)賬外資產(chǎn)等現(xiàn)象。
在大部分事業(yè)單位中,財(cái)務(wù)管理的理念依然存在著偏差,許多傳統(tǒng)觀念中財(cái)務(wù)是由會(huì)計(jì)人員來執(zhí)行,管理則是由管理人員來執(zhí)行,二者幾乎沒有雙向聯(lián)系。許多財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的管理意識(shí)較薄弱,會(huì)計(jì)工作人員僅僅將目光放至單位的各種賬務(wù)活動(dòng)或者審計(jì)工作,對(duì)單位的整體經(jīng)濟(jì)流動(dòng)缺乏一個(gè)整體的了解與掌控,因此無法對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出各種建議,也很少主動(dòng)承擔(dān)其他管理工作。同時(shí)由于市場(chǎng)的發(fā)展,對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理人員的要求也提高了,不僅要求具有基本的專業(yè)管理能力,還要有部分市場(chǎng)分析、風(fēng)險(xiǎn)分析的能力。然而目前管理人員的專業(yè)素養(yǎng)業(yè)務(wù)能力都參差不齊,業(yè)務(wù)能力較好經(jīng)歷豐富的管理人員往往是工作時(shí)間較長(zhǎng)員工,但是缺少后續(xù)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)導(dǎo)致他們對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)分析和財(cái)政知識(shí)掌握不足,無法跟上時(shí)代的變化。
由于目前的會(huì)計(jì)制度仍然以傳統(tǒng)方式為基礎(chǔ),而財(cái)務(wù)管理制度的改革較快,本文認(rèn)為在完善財(cái)務(wù)管理制度時(shí)結(jié)合目前的會(huì)計(jì)制度可以有效改善財(cái)務(wù)管理的工作氛圍。而財(cái)務(wù)管理制度與單位內(nèi)部控制制度也不可分隔,因此,首先應(yīng)該建立內(nèi)部管理牽制制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理的崗位進(jìn)行明確的職責(zé)分工,同時(shí)秉承內(nèi)部管理不相容職責(zé)不分離的原則,加強(qiáng)各部門的工作聯(lián)系形成整體的財(cái)務(wù)管理流程;其次完善財(cái)務(wù)管理制度還應(yīng)該適時(shí)廢除陳舊的開支標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實(shí)際情況制定新的開支標(biāo)準(zhǔn)及細(xì)則,同時(shí)規(guī)范各個(gè)環(huán)節(jié)的憑證審查制度,才能從整體上規(guī)范整個(gè)審查批報(bào)流程工作。
事業(yè)單位想要有效的實(shí)行財(cái)務(wù)管理,一定要健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的新形勢(shì)下,所謂事業(yè)單位的內(nèi)部控制度,要做到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和財(cái)務(wù)事項(xiàng)的相關(guān)人員職責(zé)權(quán)限分離、相互監(jiān)督;以信息化管理為手段,圍繞事業(yè)單位的具體工作,以財(cái)政資金的收支和使用為重點(diǎn),構(gòu)建制衡機(jī)制和監(jiān)督制度,建立一套內(nèi)控流程。一方面要健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度控制;另一方面事業(yè)單位全體工作人員要提高內(nèi)部控制的意識(shí),加強(qiáng)內(nèi)部控制管理力度。
加強(qiáng)預(yù)算編制管理,事業(yè)單位在進(jìn)行預(yù)算編制時(shí),根據(jù)本單位流程進(jìn)行科學(xué)有效的預(yù)算。預(yù)算編制時(shí)和業(yè)務(wù)部門積極溝通,讓業(yè)務(wù)部門根據(jù)下一年工作需要填報(bào)預(yù)算表格,申請(qǐng)預(yù)算費(fèi)用。業(yè)務(wù)部門要保證信息的全面和準(zhǔn)確,及時(shí)提交、整理、匯總。事業(yè)單位的預(yù)算編制人員以財(cái)政資金的收入與支出兩大主線,根據(jù)各個(gè)部門上報(bào)的具體實(shí)際情況,采用綜合預(yù)算編制法,科學(xué)編制預(yù)算。特別注重的是,預(yù)算管理是本單位的事,而不要簡(jiǎn)單的認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的工作。單位法人必須高度重視,業(yè)務(wù)部門、行政部門必須密切配合,共同提高預(yù)算管理水平,最終實(shí)現(xiàn)理想的預(yù)算管理效果。
增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),首先要從領(lǐng)導(dǎo)做起。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)以身作則,熟悉財(cái)務(wù)情況,積極參加學(xué)習(xí),提高自身對(duì)財(cái)務(wù)的了解,從而意識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)于事業(yè)單位發(fā)展的重要性,深入了解財(cái)務(wù)管理的制度,從而培養(yǎng)管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí);其次,領(lǐng)導(dǎo)人和管理人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)增強(qiáng),也能夠幫助以及影響基層人員對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重視程度,從而穩(wěn)固財(cái)務(wù)管理的發(fā)展;再次,對(duì)管理人員以及基層員工的管理意識(shí)培訓(xùn)也必不可少?,F(xiàn)階段由于信息技術(shù)的快速發(fā)展,管理人員也應(yīng)跟上發(fā)展的腳步,通過培訓(xùn)了解現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理的體系,可以增加財(cái)務(wù)人員繼續(xù)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提供源源不斷的人才培育,提高他們財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)分析等專業(yè)水平能力;最后,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。除了通過監(jiān)管制度的約束之外,適當(dāng)?shù)募?lì)機(jī)制更能激發(fā)工作人員的工作積極性和能動(dòng)性,營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理工作氛圍,提高單位的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效益。
總之,隨著我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深化,加強(qiáng)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理,將會(huì)越來越重要。要在新時(shí)期做好事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,須從健全事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理;加強(qiáng)預(yù)算編制管理,提高預(yù)算管理水平等方面著手,勇于創(chuàng)新,不斷提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作水平,使事業(yè)單位在建設(shè)社會(huì)主義各項(xiàng)事業(yè)過程中發(fā)揮其應(yīng)有的作用,促進(jìn)事業(yè)單位更好更健康的發(fā)展。