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        事業(yè)單位會計信息質量管控芻議

        2019-07-13 09:16:55劉吉慶
        財訊 2019年31期
        關鍵詞:會計信息事業(yè)單位質量

        劉吉慶

        摘?要:在事業(yè)單位管理中,加強會計核算工作,提高會計信息質量,能夠如實反映事業(yè)單位資產狀況和預算執(zhí)行情況,為事業(yè)單位強化資產管理和預算管理提供可靠依據(jù)。本文分析了事業(yè)單位會計信息質量的影響因素,提出了加強會計信息質量管控的措施建議,期望對提高事業(yè)單位會計工作水平有所幫助。

        關鍵詞:事業(yè)單位;會計信息;質量

        一、引言

        隨著事業(yè)單位改革的不斷深化,以及新政府會計制度的全面實施,對事業(yè)單位會計信息質量提出了更高的要求。但是,從當前事業(yè)單位會計管理現(xiàn)狀來看,受會計基礎工作、資產管理、會計信息系統(tǒng)以及會計監(jiān)督等諸多環(huán)節(jié)相對薄弱的影響,阻礙著事業(yè)單位會計信息質量的提升。為解決上述問題,事業(yè)單位必須加強薄弱環(huán)節(jié)管控,構建起完善的會計制度體系,保證事業(yè)單位會計信息質量。

        二、事業(yè)單位會計信息質量的影響因素

        (1)會計基礎工作因素

        會計工作制度是規(guī)范事業(yè)單位會計核算工作、強化會計信息質量控制的制度依據(jù),但是從事業(yè)單位實際的會計工作上來看,個別單位存在著會計基礎工作薄弱的問題,對會計信息質量帶來了負面影響。具體表現(xiàn)為:事業(yè)單位會計工作中對發(fā)票管理略微松弛,忽視了對經濟業(yè)務票據(jù)的審核,只是按照發(fā)票上的信息進行會計賬務處理,偶爾會出現(xiàn)記賬內容與實際業(yè)務不符的情況。如,針對已經超出開支標準的“三公費用”,只能列入其他科目進行核算;新政府會計制度對會計報告體系進行了調整,要求事業(yè)單位分開編制財務報表與預算會計報表,但是受單位會計人員配置不足、核算工作量大等因素的影響,使得報表信息質量難以得到保證。

        (2)資產管理因素

        事業(yè)單位資產核算是會計核算的重點,但是受事業(yè)單位資產管理環(huán)節(jié)較為薄弱的影響,阻礙著單位會計信息質量的提升。具體體現(xiàn)在以下方面:新政府會計制度要求采用權責發(fā)生制進行資產核算,計提資產折舊,通過會計信息如實反映固定資產價值變動情況。這就要求事業(yè)單位會計部門與資產管理部門必須加強聯(lián)系,及時獲取資產變動的相關資料。但是,由于事業(yè)單位各部門之間缺乏信息溝通機制,使得財務部門很難暢通與資產管理部門的溝通渠道,無法掌握資產使用年限、用途歸屬、資產調撥、資產處置等方面的詳實資料,所以經常會出現(xiàn)資產入賬時間與實際確認時間不匹配、資產變動會計處理滯后等問題,影響著資產會計信息質量的提升。

        (3)會計信息系統(tǒng)因素

        信息時代下,會計信息化建設已經成為事業(yè)單位會計工作必然發(fā)展趨勢,大部分事業(yè)單位都建設了會計信息系統(tǒng),但是從實際應用情況來看,會計信息系統(tǒng)的功能仍然是影響會計信息質量的重要因素之一。具體表現(xiàn)為:事業(yè)單位重系統(tǒng)建設、輕系統(tǒng)維護,在會計信息系統(tǒng)使用過程中忽視對系統(tǒng)的維護升級,使得系統(tǒng)本身的漏洞未能得到及時修復,易對會計信息質量產生負面影響;會計信息系統(tǒng)未能適應新政府會計制度下要求平行記賬的核算方式,在處理平行記賬中存在著一定偏差,降低了會計信息質量;事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)獨立運行,在信息共享、信息傳遞、信息決策方面略顯不足,難以發(fā)揮出會計信息的使用價值。

        (4)會計監(jiān)督因素

        會計監(jiān)督是保證會計信息質量的重要管控手段,但是從當前事業(yè)單位內外部監(jiān)督機制來看,仍然存在著會計監(jiān)督相對薄弱的問題,對會計信息質量的監(jiān)管略顯乏力。具體體現(xiàn)在以下方面:部分事業(yè)單位內部監(jiān)督機制有待完善,監(jiān)督主體尚未得到明確,使得財務會計核算和預算會計核算信息質量監(jiān)督缺少明確規(guī)定作為執(zhí)行依據(jù);在新政府制度實施的背景下,會計工作產生了重大變化,對會計信息也產生了一定影響,若內部審計部門仍然按照以往的審計方法對監(jiān)督審查會計信息的準確性、可靠性,則難以對會計信息質量負責;事業(yè)單位外部會計監(jiān)督較為松弛,仍需要政府監(jiān)督部門和第三方監(jiān)督機構加大會計監(jiān)督力度。

        三、加強事業(yè)單位會計信息質量管控的措施

        (1)加強會計基礎工作

        事業(yè)單位要建立健全會計工作制度,規(guī)范開展會計基礎工作,有效消除影響會計信息質量的負面因素。具體建議如下:一是事業(yè)單位要在會計部門落實崗位責任制,明確會計人員的工作責任,加強會計人員的職業(yè)道德、法制觀念建設,要求會計人員嚴格遵循會計法、新政度會計制度的規(guī)定做好會計基礎工作;二是事業(yè)單位要加強票據(jù)管控,要求會計入賬之前必須審核票據(jù)信息的真實性以及關聯(lián)經濟業(yè)務的合理性、合規(guī)性,不得將違反規(guī)定的經濟業(yè)務票據(jù)巧立名目入賬;三是事業(yè)單位要組織會計人員積極參加業(yè)務培訓,掌握平行記賬核算方法和雙報告編制方法,不斷提高會計業(yè)務能力。

        (2)規(guī)范資產會計核算

        事業(yè)單位要嚴格根據(jù)新政府會計制度的規(guī)定規(guī)范資產核算,并建立健全資產管理體系,以提高資產會計信息質量。具體建議如下:其一,加強部門間溝通。事業(yè)單位會計部門要積極與資產部門溝通,及時從資產部門獲取資產購置、驗收、維護、調撥、報廢、出售等方面的一手資料,根據(jù)真實資料和實際發(fā)生業(yè)務做好會計核算工作,確保從會計賬面上能夠反映出資產價值變動情況。其二,定期開展資產盤點。事業(yè)單位會計部門要建立起資產清查制度,定期對資產進行盤點,重點盤查單位在建工程、無形資產、受托代理資產等方面,根據(jù)盤點情況做好盤盈盤虧會計處理,保證賬實相符。

        (3)完善會計信息系統(tǒng)建設

        事業(yè)單位要重視會計信息系統(tǒng)在提高會計工作效率、保證會計信息質量方面的積極作用,進一步完善會計信息系統(tǒng)的功能,促進會計工作高質量開展。具體建議如下:一是按照新政府會計制度的變化,對會計信息系統(tǒng)進行升級,拓展會計系統(tǒng)的雙重核算功能,使會計信息系統(tǒng)能夠滿足財務會計與預算會計平行記賬的要求,提高會計業(yè)務處理效率;二是根據(jù)新政府會計制度中新舊會計科目的不同,對會計信息系統(tǒng)中的會計科目進行調整,增加預算會計科目,并結合本單位實際情況設置三級明細科目,構建起規(guī)范、完善的會計核算科目體系;三是事業(yè)單位會計信息系統(tǒng)要與本單位其他管理系統(tǒng)對接,如資產管理系統(tǒng)等,使會計人員能夠快速從其他業(yè)務系統(tǒng)中快速獲取信息,完成記賬,生成財務報表,提高會計核算信息來源的可靠性;四是結合會計信息化帶來的會計工作環(huán)境、會計流程、會計崗位變化,重新構建起會計內部控制制度,規(guī)范會計工作有序開展。

        (4)健全內外部會計監(jiān)督體系

        事業(yè)單位會計監(jiān)督體系建設要發(fā)揮出內部監(jiān)督與外部監(jiān)督的合力作用,強化對會計信息質量的監(jiān)督。具體建議如下:一方面,在內部會計監(jiān)督中,事業(yè)單位要發(fā)揮出內部審計部門的職能作用,要求內部審計部門對會計業(yè)務處理過程、會計票據(jù)真實性、會計核算準確性、財務報告可靠性進行監(jiān)督審查,及時糾正錯漏之處。尤其針對事業(yè)單位基建招標、大型采購等重大經濟活動,要對合同文件資料進行審核,檢查原始憑證的真實性,保證財務會計信息和預算會計信息質量。同時,內部審計部門還要對會計內部控制制度執(zhí)行情況進行評價,提出完善建議,幫助會計部門消除會計工作風險。另一方面,在外部會計監(jiān)督中,政府審計部門、財政部門要聯(lián)合執(zhí)法,加大對事業(yè)單位會計信息的監(jiān)督審查力度,并引入會計師事務所第三方監(jiān)督機制,形成對事業(yè)單位會計工作強有力的外部監(jiān)督體系,加大對會計信息質量的外部監(jiān)督力度。

        四、結論

        事業(yè)單位要貫徹落實新政府會計制度,建立起完善的會計核算體系,促使會計工作規(guī)范化開展,保證會計信息質量。同時,事業(yè)單位會計部門還要加強與各部門之間的聯(lián)系,及時獲取會計核算信息,并運用會計信息系統(tǒng)提高會計核算效率,提升會計信息的可靠性,從而為事業(yè)單位經濟決策提供依據(jù),積極推進事業(yè)單位深化改革與發(fā)展。

        參考文獻

        [1] 楚瓊.提高事業(yè)單位會計信息質量措施探討[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(27)

        [2] 孟曉云.關于提高事業(yè)單位會計信息質量的探討[J].中國市場,2014(34)

        [3] 應春.提高事業(yè)單位會計信息質量的措施探討[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(12)

        [4] 王巍琦.論新政府會計準則對行政事業(yè)單位管理的影響[J].財經界(學術版),2019(16)

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