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        淺析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代管理會計在企業(yè)中的應(yīng)用

        2019-07-13 07:50:31濟南市人民醫(yī)院財務(wù)科劉慧云
        中國商論 2019年11期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)流程管理層財務(wù)

        濟南市人民醫(yī)院財務(wù)科 劉慧云

        管理會計是在一個組織內(nèi)部對管理當(dāng)局用于規(guī)劃、評價和控制的信息進行確認(rèn)、計量、積累、分析、處理和傳遞的過程,以確保其資源的利用并對其承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任。 企業(yè)利用管理會計的主要方法如績效管理法、作業(yè)成本法、預(yù)算管理法、變動成本法等,在預(yù)算管理、成本管理、內(nèi)部控制管理、績效評價和風(fēng)險控制的基礎(chǔ)上為管理層提供重要的決策信息。目前,企業(yè)的財務(wù)會計普遍優(yōu)先發(fā)展于管理會計,致使管理會計沒有很好的為企業(yè)決策發(fā)揮作用。盡管很多企業(yè)運用了管理會計的工具,但是僅單項運用管理工具,沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)和資源的共享。在“互聯(lián)網(wǎng)+”的新環(huán)境下,企業(yè)的財務(wù)越來越傾向無紙化、自動化和云端化,這不但越來越要求企業(yè)從戰(zhàn)略層面上加強精細化管理的構(gòu)建,更要求企業(yè)不斷提升財務(wù)能力。而管理會計作為強有效的管理工具,開始發(fā)揮其效用,以促進產(chǎn)業(yè)升級,提升企業(yè)的經(jīng)營管理能力和核心競爭力。實現(xiàn)企業(yè)在新的市場環(huán)境之下,企業(yè)經(jīng)營管理的戰(zhàn)略性構(gòu)建和精細化管理,更加強調(diào)數(shù)據(jù)分析的重要性,管理會計是其有效工具,有助于企業(yè)提升內(nèi)部管理、核心競爭力以及業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。

        1 “互聯(lián)網(wǎng)+”對管理會計的新要求

        1.1 順應(yīng)時代潮流,創(chuàng)新財務(wù)技術(shù)

        在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,云計算、大數(shù)據(jù)、移動支付、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)與企業(yè)業(yè)務(wù)、財務(wù)進行深度融合,不但促使企業(yè)的經(jīng)營方式發(fā)生變革,也要求企業(yè)的財務(wù)不斷創(chuàng)新。首先,企業(yè)財務(wù)信息要想實現(xiàn)其價值最大,必須對財務(wù)數(shù)據(jù)進行深入挖掘。在“互聯(lián)網(wǎng)+”影響下,企業(yè)每天都產(chǎn)生海量財務(wù)數(shù)據(jù),這要求企業(yè)改變以往傳統(tǒng)方式,不僅要保存好財務(wù)數(shù)據(jù)更要利用好財務(wù)數(shù)據(jù),充分實現(xiàn)財務(wù)信息價值。其次,財務(wù)工作不僅要面對企業(yè)內(nèi)部,更要面向客戶,不斷更新財務(wù)技術(shù)以滿足客戶的多方面需求。這都要求企業(yè)重視管理會計的應(yīng)用,幫助企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)技術(shù)的創(chuàng)新。

        1.2 業(yè)財融合,實現(xiàn)流程再造

        傳統(tǒng)會計中,財務(wù)與業(yè)務(wù)流程是分離的,這樣財務(wù)更加傾向于事后核算,不能及時參與到業(yè)務(wù)流程的事前、事中控制中,使得財務(wù)信息不能及時、有效的傳遞,更談不上財務(wù)信息的增值。

        企業(yè)不僅需要進行業(yè)務(wù)流程再造,也需要進行財務(wù)變革,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起,實現(xiàn)財務(wù)信息的實時傳遞。在這過程中,更要發(fā)揮管理會計的作用,促使財務(wù)數(shù)據(jù)的提取、分析、應(yīng)用,讓財務(wù)信息源于業(yè)務(wù),并更好地指導(dǎo)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,幫助企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。

        1.3 實現(xiàn)定價和成本計算精準(zhǔn)化

        企業(yè)的銷售渠道已經(jīng)從線下傳統(tǒng)模式逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上,網(wǎng)絡(luò)銷售成為銷售的主力軍,通過網(wǎng)絡(luò)企業(yè)拉近了與消費者的距離,同時,消費行為完成的同時也留下了大量的消費數(shù)據(jù)。企業(yè)后臺通過分析消費數(shù)據(jù),也可以了解消費者的購買習(xí)慣、購買偏好、消費水平等,從而鎖定精準(zhǔn)客戶。這就要求企業(yè)實現(xiàn)精準(zhǔn)定價,以促使客戶發(fā)生更多的購買行為。管理會計應(yīng)該發(fā)揮功效,進行定價決策,為了進行精準(zhǔn)定價,企業(yè)還應(yīng)該準(zhǔn)確計算產(chǎn)品成本。“互聯(lián)網(wǎng)+”突破了傳統(tǒng)會計數(shù)據(jù)收集的限制,為精確分配制造費用提供更多的依據(jù)。以往制造費用因收集的數(shù)據(jù)有限,在分配時多采用單一方法進行計算,比如單純依靠工時或者產(chǎn)量,致使產(chǎn)品的成本計算誤差較大。此時,管理會計應(yīng)該發(fā)揮其成本計算的作用,通過收集、分析數(shù)據(jù),根據(jù)產(chǎn)品特點和生產(chǎn)流程,選擇合適的成本計算方法,以實現(xiàn)成本計算的精準(zhǔn)化。企業(yè)可以據(jù)此進行精準(zhǔn)定價,從而進行更加有效的產(chǎn)品決策,搶占更多的市場份額。

        1.4 保障數(shù)據(jù)安全,控制潛在風(fēng)險

        數(shù)據(jù)是管理會計進行分析的基礎(chǔ),數(shù)據(jù)存儲的安全影響了管理會計提供信息的可靠性。無論企業(yè)外部還是內(nèi)部,企業(yè)面臨著諸多的挑戰(zhàn)和風(fēng)險,比如法律風(fēng)險、道德風(fēng)險、運營風(fēng)險等,如何識別和規(guī)避這些風(fēng)險成為了企業(yè)面臨的重要問題。而管理會計的應(yīng)用可以幫助企業(yè)快速的識別這些風(fēng)險,進而為規(guī)避這些風(fēng)險采取必要措施。此外,管理層可以借助管理會計工具幫助企業(yè)識別一些異常信息,比如,銷售量銳減、利潤驟降等。管理層可以據(jù)此采取及時的措施,也可以達到風(fēng)險源頭可追溯。

        1.5 提高信息化水平,實現(xiàn)全面預(yù)算管理

        信息化水平不高是企業(yè)預(yù)算管理的一大障礙,然而借助管理會計信息化手段,企業(yè)財務(wù)可以做到事前預(yù)測、事中控制、事后核算。在信息化的環(huán)境下,企業(yè)面對大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),可以準(zhǔn)確的做好事前預(yù)算,并且根據(jù)信息系統(tǒng)的監(jiān)控,可以及時作出合理的調(diào)整,更好的控制企業(yè)的成本利潤信息,作出科學(xué)的管理決策。

        2 管理會計在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

        2.1 數(shù)據(jù)分析技術(shù)不完善

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代的數(shù)據(jù)實現(xiàn)井噴式發(fā)展,盡管為管理會計進行分析決策提供了詳實的資源,但是也對企業(yè)的分析技術(shù)提供了更高的要求。而現(xiàn)如今一些企業(yè)的分析技術(shù)不能滿足大量數(shù)據(jù)的處理,致使管理會計不能有效發(fā)揮作用。具體來說,一是企業(yè)數(shù)據(jù)存儲空間有限,不能滿足日益增長的數(shù)據(jù)需求,從而限制了進行數(shù)據(jù)挖掘和分析;二是數(shù)據(jù)形式出現(xiàn)多樣化,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法無法進行數(shù)據(jù)處理,這要求企業(yè)更新管理會計的分析方法,以獲取更有價值的信息;三是企業(yè)的信息處理效率存在滯后,海量的信息對時效性提出更高的要求,企業(yè)如果不能及時的處理和轉(zhuǎn)化信息,必然將影響企業(yè)決策。

        2.2 管理會計體系建設(shè)尚待完善

        很多企業(yè)都引進了企業(yè)管理系統(tǒng)特別是財務(wù)管理系統(tǒng),進行財務(wù)的信息化建設(shè)。但是,普遍存在一些問題,比如系統(tǒng)模塊相互之間缺乏聯(lián)系,不能協(xié)同應(yīng)用,致使數(shù)據(jù)傳輸發(fā)生困難,影響數(shù)據(jù)的有效性和真實性。此外,企業(yè)在進行發(fā)展規(guī)劃時,視角具有一定的局限性,僅僅局限于財務(wù)規(guī)劃,不能進行多維度的企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè),致使管理體系缺乏“價值創(chuàng)造”“決策分析”和“流程優(yōu)化”等功能。為此,很多企業(yè)管理會計體系尚未建立或不完善。

        2.3 企業(yè)管理層缺乏足夠的重視

        企業(yè)制度的推行離不開管理層的重視。企業(yè)管理層重視財務(wù)會計而忽視管理會計的現(xiàn)象比較普遍。一些企業(yè)受到規(guī)模、行業(yè)的影響,沒有意識到管理會計的重要性,主要精力還集中在重效益、降成本上,對會計的要求也僅僅局限在核算準(zhǔn)確即可,看不到管理會計在改善企業(yè)管理模式,提升企業(yè)競爭力方面的作用。很少有企業(yè)設(shè)專門的管理會計機構(gòu)和專職人員,即使個別企業(yè)進行實際應(yīng)用,也是把任務(wù)分解到有關(guān)職能部門去承擔(dān)。

        2.4 管理會計人才梯隊尚未建立

        當(dāng)前企業(yè)的財務(wù)人員以傳統(tǒng)的財務(wù)人員為主,與管理會計系統(tǒng)建立所需要的人才具有一定的差距。管理會計人才不僅要掌握一般的企業(yè)財務(wù)會計知識,還應(yīng)該精通企業(yè)的戰(zhàn)略管理、預(yù)算管理、成本核算以及企業(yè)運營過程的法律法規(guī)。此外,管理會計人員還應(yīng)該全面掌握企業(yè)的運營流程,從企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中提取財務(wù)數(shù)據(jù),進行分析,為管理層的決策提供依據(jù)。然而,企業(yè)現(xiàn)有的會計人員明顯缺乏管理會計的知識儲備,企業(yè)也沒有招聘管理會計的專業(yè)人才。因此,企業(yè)的管理會計人才梯隊出現(xiàn)斷層,致使管理會計無法在企業(yè)中發(fā)揮功效。

        3 對策

        3.1 引入新財務(wù)技術(shù)

        許多企業(yè)在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代引入了云計算和大數(shù)據(jù),進行產(chǎn)品研發(fā)以及服務(wù)創(chuàng)新,財務(wù)技術(shù)隨之需要進一步創(chuàng)新。管理會計信息化的推進離不開信息技術(shù)的支持,而財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建,本身就離不開大數(shù)據(jù)與云計算,所以,不斷拓展新技術(shù)在管理會計信息化建設(shè)中的運用領(lǐng)域,才能為不斷變化的信息處理需求提供技術(shù)支持。

        3.2 革新組織結(jié)構(gòu),重組業(yè)務(wù)流程

        管理會計信息化體系離不開組織結(jié)構(gòu)的構(gòu)建以及業(yè)務(wù)流程的重組。將分散的財務(wù)業(yè)務(wù)集中到中心統(tǒng)一處理后,原有的財務(wù)部門就失去了財務(wù)核算的權(quán)限,騰出更多的精力到管理會計的職能領(lǐng)域,這就需要對原有的組織結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,使調(diào)整后的結(jié)構(gòu)能為實現(xiàn)的管理會計信息化職能打下基礎(chǔ)。同時,重組的過程會涉及到流程、機構(gòu)、人員等的變化,如何妥善處理員工對變化的抵觸,也是關(guān)系到重組成敗的關(guān)鍵因素。

        3.3 確保財務(wù)數(shù)據(jù)安全,提供可靠信息

        管理會計信息化是以龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)、非財務(wù)信息為基礎(chǔ)的,數(shù)據(jù)的安全可靠性直接影響了管理會計信息化處理系統(tǒng)運行的有效性,決定了數(shù)據(jù)分析、項目決策的正確性與有效性。另外,管理會計信息化系統(tǒng),還要加強服務(wù)質(zhì)量的管理,這直接關(guān)系到管理會計職能的實現(xiàn),也是眾多利益相關(guān)者關(guān)注的問題。

        3.4 引進管理會計專業(yè)人員,重建人才梯隊

        企業(yè)在進行人才招聘時,應(yīng)該引進專業(yè)的管理會計人才或者有管理會計知識背景的人才。此外,企業(yè)應(yīng)該對現(xiàn)有的傳統(tǒng)核算人員進行管理會計知識的培訓(xùn),并且實時更新管理會計知識,創(chuàng)建完善的管理人才梯隊。出色的人才梯隊是推進管理會計信息化建設(shè)不可缺少的組成部分之一,只有培養(yǎng)新型管理會計人才,才能為管理會計信息化建設(shè)提供人力支持。

        3.5 強化管理層的管理會計意識

        管理會計在企業(yè)運營管理中發(fā)揮著重要作用,運用管理會計工具可以為企業(yè)管理層收集、分析、傳遞財務(wù)信息,進而為管理層作出決策提供依據(jù)。在實際運用過程中,要想管理會計發(fā)揮其應(yīng)有的作用,離不開管理層的高度重視。管理層要在意識形態(tài)上重視管理會計,并將這種思想貫穿企業(yè)運營的全過程,這樣才能使管理會計工具與企業(yè)業(yè)務(wù)流程相融合。為了推進管理會計在企業(yè)的運行,企業(yè)應(yīng)該設(shè)立專門的部門,履行獨立的職能,推動管理會計在企業(yè)內(nèi)正常運行。只有企業(yè)各個部門以及全部人員都了解管理會計知識,這樣才有利于企業(yè)推行管理會計。

        4 結(jié)語

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時代必然引發(fā)傳統(tǒng)會計行業(yè)的變革,管理會計是此次變革中的助推器。企業(yè)借助新財務(wù)技術(shù)利用管理會計的新工具,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的轉(zhuǎn)型,推動企業(yè)財務(wù)信息化的建設(shè),以實現(xiàn)企業(yè)價值的最大化。

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