中國科技開發(fā)院有限公司 吳芳

財務管理對于集團企業(yè)貫徹現(xiàn)代企業(yè)制度，有效開展經(jīng)營管理非常重要，也得到企業(yè)界普遍重視。由于信息技術快速發(fā)展，財務信息化得到越來越多企業(yè)的認同，并將其應用于企業(yè)的管理之中。特別是在下屬企業(yè)較多，需要集團統(tǒng)一管控的情況下，借助于財務信息化，可以更為及時、更為準確的系統(tǒng)整理、處理相關財務信息資料，從而不僅有助于規(guī)范、有序地開展財務方面的工作，而且還可以充分增進集團市場競爭力，實現(xiàn)更大意義的發(fā)展[1]。

1 財務信息化對集團財務管控的意義

1.1 這是集團財務規(guī)范化、標準化的需要

在現(xiàn)代化企業(yè)建設過程中，就其財務制度以及行業(yè)要求而言，集團企業(yè)的財務管控工作屬于系統(tǒng)化的管理領域，就工作目的而言，是對相對分散的企業(yè)經(jīng)營業(yè)務進行統(tǒng)一控制，使集團層面的經(jīng)營意圖在企業(yè)日常業(yè)務開展過程中切實得到體現(xiàn)[2]。集團企業(yè)財務信息化的建設與完善，有助于規(guī)范企業(yè)內部的會計核算。同時，通過集團企業(yè)財務信息的共享，實現(xiàn)集團財務信息資源整合，有利于財務數(shù)據(jù)的規(guī)范化、及時性與共享性[3]。尤其是創(chuàng)投企業(yè)，必須高度重視財務管理，通過標準化的財務內控管理流程，規(guī)范集團財務執(zhí)行過程，并且通過不斷復制應用標準化的財務流程，也可以發(fā)現(xiàn)其中存在的薄弱環(huán)節(jié)，從而進一步優(yōu)化流程。財務信息化作為先進的財務IT技術，可以發(fā)揮重要作用。

1.2 這是降低成本、提高財務效率的需要

隨著企業(yè)發(fā)展步伐的加快，企業(yè)規(guī)模越來越大，跨地域發(fā)展成為集團企業(yè)的顯著特征之一。最初，集團企業(yè)財務數(shù)據(jù)收集與整合依賴于報表、報告等資料的傳遞，但是其時效性與準確性有待商榷，而且往往會消耗財務人員大量的時間與精力。即有的信息處理方法難以適應工作要求，容易影響工作效率，這就需要在集團財務管理中引入財務信息化管理系統(tǒng)，從而改進財務工作效果。集團企業(yè)建設財務信息化，首先可以將財務人員從繁瑣的數(shù)據(jù)收集、整合等程序式工作中解放出來，大大降低時間成本，要知道在瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，時間就是商機；其次操作流程的標準化，在減少了重復性崗位的同時，也做到了對每一崗位與環(huán)節(jié)的成本可控，有效地降低了企業(yè)的運營成本[4]；最后對財務人員的信息技能與專業(yè)素養(yǎng)提出了更高的要求，促使其不斷提升自我，從而在一定程度上提升了集團企業(yè)整體財務管理能力，進而為提高財務工作效率奠定了人才基礎。

1.3 這是加強管控、提高決策科學性的需要

財務信息是反映企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的關鍵數(shù)據(jù)。以往，集團與下屬企業(yè)采取獨立的財務核算機制與方式，難以針對財務信息數(shù)據(jù)進行加工與整合，導致出現(xiàn)浪費時間的現(xiàn)象，也無法提升數(shù)據(jù)信息的真實性與準確性[5]，從而會導致決策與管控偏差，甚至財務失控的現(xiàn)象，不利于集團整體發(fā)展。建設集團財務信息化，改變了以往傳統(tǒng)的財務匯報方式，通過在集團企業(yè)以及所屬部門、下屬企業(yè)在預算編制以及執(zhí)行、評價環(huán)節(jié)的工作流程控制，建立在會計核算以及資金管理等環(huán)節(jié)的相互關聯(lián)，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)作用。借助于信息管理系統(tǒng)，集團企業(yè)可以全面了解下屬企業(yè)的實際經(jīng)營情況，規(guī)避下屬企業(yè)數(shù)據(jù)虛報等現(xiàn)象，不僅可以增強財務管控領域的合理性，而且還可以使得相關工作進一步規(guī)范化[6]。

2 集團企業(yè)推進財務信息化建設工作中的難題

2.1 在財務信息化方面的認識還不充分

財務信息化不僅是一個工作方法，也是財務領域的新理念，對于大多數(shù)企業(yè)來說，其相關管理人員經(jīng)常囿于以往的工作經(jīng)驗，缺乏對于財務信息化工作的充分認識，一般都是從工作方法和技術的層面簡單理解，相對忽略其關鍵意義和重要性，這樣就容易造成工作要求與實際工作行為彼此脫節(jié)。另外，如果集團企業(yè)的管理層對于推進財務管理財務信息化工作缺乏了解，就很難保證必要的支持力度，不僅在資金、資源方面投入不夠，而且影響相關崗位財務人員的工作狀態(tài)，影響財務人員工作積極性、工作有效性[7]。

2.2 相關工作內容較為復雜

財務信息化工作內容相對繁瑣、復雜，特別是對于集團企業(yè)來說，其財務管理涉及較多下屬企業(yè)。由于地域等因素，每個下屬企業(yè)在經(jīng)營內容、業(yè)務性質方面會有所差異。從集團企業(yè)層面，由于人力資源等方面的限制，難以對相關信息做到全面、準確了解，尤其是在標準化的基礎上要滿足差異化的需求。因此，構建適合所有下屬企業(yè)應用的財務信息化系統(tǒng)，需區(qū)分繁簡，切忌一刀切，成為掣肘集團企業(yè)發(fā)展的雞肋。

2.3 推進過程中缺乏約束制度

由于集團大部分下屬企業(yè)都是獨立法人企業(yè)，雖然根據(jù)集團的工作要求推進財務信息化建設，但鑒于下屬企業(yè)存在自身利益等考慮，配合度不一，在衡量其工作成效方面有一定難度，也缺乏制度層面的有效約束，從而會影響該項工作的推動進度。就下屬企業(yè)的信息管理而言，容易出現(xiàn)如信息分散、信息失真、信息滯后、信息重復等問題，造成集團層面的信息孤島現(xiàn)象[8]。另外，下屬企業(yè)在設備、軟件方面都是自行決定，各種不同的管理軟件彼此獨立，對集團財務部門形成了一定的麻煩，影響集團層面的財務管理以及統(tǒng)一調控。

3 改進集團財務信息化建設的策略

3.1 形成重視氛圍

集團需要進一步加強財務信息化建設工作的宣傳，讓集團各個層級都充分了解該項工作對企業(yè)長遠發(fā)展的關鍵作用，爭取廣泛支持、彼此配合，形成不同層級之間、不同部門之間的合力，相互配合、相得益彰地推進財務信息化建設工作。首先，要增強企業(yè)高層管理者的重視，不能將財務定位為簡單的記賬，而是要轉變觀念，將財務融合入企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃與發(fā)展；其次，集團財務需要結合企業(yè)業(yè)務進一步完善內部資金管理等各項工作，通過配套的技術安排，貫徹財務信息化理念，對集團范圍內資金使用流程等各方面情況通盤梳理、分析，采用先進的軟件分析資金分配方式，改進集團財務工作效率[9]；最后，在實施過程中，企業(yè)的管理模式與理念等方面可能會發(fā)生變革，而且有可能會遇到各種問題和困難，這要求將信息化管理作為企業(yè)的重點工作來抓，著力引進具有財務管理經(jīng)驗、熟悉財務信息化管理業(yè)務的復合型人才，制定出一套完整有效的管理方案并實施到位。

3.2 健全約束機制

為了促進財務信息化建設工作，應該有效健全各項相關約束制度，對集團下屬企業(yè)的財務管理系統(tǒng)充分整合，將下屬企業(yè)的財務基本狀況納入集團的財務信息化管理系統(tǒng)，確保集團范圍內的財務信息有效對接、數(shù)據(jù)共享，保證達成對下屬企業(yè)財務情況的綜合控制。首先要建立先進的信息化管理系統(tǒng)框架，針對下屬企業(yè)的相關財務系統(tǒng)進行科學的控制，在信息匯總與處理的過程中，全面銜接相關財務模塊，提升信息化管理工作水平[10]；其次建立有效的整合機制，不僅實現(xiàn)集團與下屬企業(yè)的縱向管理層級整合，也要實現(xiàn)財務與業(yè)務的橫向數(shù)據(jù)整合，促使集團內信息、數(shù)據(jù)更便利、高效共享；最后建立信息化管理系統(tǒng)安全機制，財務數(shù)據(jù)是企業(yè)運營的機密數(shù)據(jù)，確保其安全可靠是首要任務，一旦在財務信息化建設與實行過程中出現(xiàn)安全問題，將會帶來不可估量的損失。因此，不僅要從系統(tǒng)軟件、硬件的安全性考慮，還要從信息傳遞安全等集團內部信息安全等方面考慮。

3.3 完善平臺建設

集團財務信息化建設的內容，一方面是打造基于多個不同業(yè)務背景的財務信息化管理系統(tǒng)，形成合理的財務體系、科學的業(yè)務操作體系，打造適合業(yè)務開展需要的會計科目系統(tǒng)，推廣統(tǒng)一的財務報表撰寫格式，為財務數(shù)據(jù)集中處理提供重要基礎；另一方面是有效開展對于財務核算等環(huán)節(jié)的信息監(jiān)控，達成財務信息充分共享，力爭減少財務信息涉及的中間處理環(huán)節(jié)和過程，保證財務信息最大程度的完整性和及時性。集團構建一個集中處理的財務服務器，匯總下屬企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)，下屬企業(yè)平時通過訪問服務器的方式開展相關賬務處理，不能開展數(shù)據(jù)備份、恢復等操作。集團由此了解基礎資料，進行集中統(tǒng)一的加工處理[11]。借助于財務信息化平臺建設，集團可以通過網(wǎng)絡審批、預算控制等方式，全面高效開展財務管理，包括但不限于資金劃撥、賬務處理、投籌資決策等方面，財務崗位工作人員的工作量得到大幅度減少，管理層的決策不僅更為快速，而且更具質量、更為高效。

4 結語

綜上所述，集團企業(yè)通過有效推行財務信息化建設，一方面可以更充分地達成財務管理目標；另一方面可以借助于優(yōu)秀的財務工作發(fā)揮協(xié)調作用。在信息管理已滲透到各行各業(yè)的情形下，集團企業(yè)實施財務信息化建設具有必要性與現(xiàn)實意義。根據(jù)自身業(yè)務特點，結合現(xiàn)代信息技術，構建科學合理的財務信息化管理系統(tǒng)，不斷創(chuàng)新財務管理方式，提升財務管理水平，是集團企業(yè)財務管理的重要工作。