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        會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策

        2019-07-13 01:54:18中建路橋集團有限公司李志方
        中國商論 2019年7期
        關(guān)鍵詞:會計工作會計專業(yè)會計信息

        中建路橋集團有限公司 李志方

        在競爭日益激烈的環(huán)境下,企業(yè)要想生存和發(fā)展就必須要充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,提高自己的市場地位,采取有效的措施面對各種市場競爭。有效的財務(wù)管理能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,促進企業(yè)管理更加規(guī)范合理,財務(wù)管理更是企業(yè)各種經(jīng)濟活動的基礎(chǔ),真實的財務(wù)信息具有決策的參考價值。會計信息化的發(fā)展在一定程度上促進財務(wù)管理工作更加科學(xué)合理,提高會計信息數(shù)量速度,同時也提高財務(wù)管理工作效率和工作質(zhì)量。會計信息化建立在計算機上,通過計算機的輸入和運算,并得出相應(yīng)的數(shù)據(jù),但是在輸入過程中很容易受到人為因素影響,導(dǎo)致會計信息失真,嚴(yán)重影響到其質(zhì)量,必須要高度重視會計信息化的發(fā)展,才能推動企業(yè)的發(fā)展。

        1 概述會計信息化

        會計信息化就是利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),對會計信息進行加工處理,使會計工作更加智能化、一體化和網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展[1]。根據(jù)會計信息化的定義可以看出,會計信息化具有三個明顯的特征:首先表現(xiàn)在動態(tài)性,能夠及時準(zhǔn)確收集各種會計信息,并對收集到的會計信息進行及時處理,從而準(zhǔn)確反饋出企業(yè)經(jīng)濟的狀況;其次是共享性,會計信息主要是建立在互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)上,且同在一個ERP系統(tǒng)內(nèi),不僅提高了管理的效率,更是實現(xiàn)了會計信息之間的共享,大大提高會計信息數(shù)據(jù)的利用率;最后體現(xiàn)在集中管理,由于會計信息建立在一個系統(tǒng)內(nèi),能夠?qū)崿F(xiàn)集中監(jiān)督和管理,有效整合企業(yè)各種會計信息,實現(xiàn)動態(tài)化管理,降低企業(yè)發(fā)生財務(wù)風(fēng)險的機率。

        2 會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響

        2.1 對企業(yè)會計職能的影響

        會計信息化的發(fā)展可以說是徹底顛覆了會計職能,并改變了財務(wù)管理的會計工作,更加重視企業(yè)財務(wù)管理,特別是會計信息在處理和傳輸過程中[2]。傳統(tǒng)的會計工作基本上都是依靠人工完成,而會計信息化則可以通過計算機,自動生成相應(yīng)的會計報表,滿足用戶者的基本需求,不僅提高會計信息處理速度,更使會計信息傳遞更加便捷,并提高企業(yè)對會計信息的使用率。

        2.2 對企業(yè)內(nèi)部控制的影響

        會計信息化的發(fā)展,促使企業(yè)內(nèi)部更加了解財務(wù)和會計工作的重點,并大大提高了企業(yè)監(jiān)督管控的風(fēng)險。企業(yè)核心監(jiān)督管控的重點是會計信息的真實性,但是在會計信息化環(huán)境下,財務(wù)管理工作基本上都是依靠網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加以完成,并生成對應(yīng)的財務(wù)報表。那么需要企業(yè)加大對財務(wù)信息的監(jiān)督管控范圍,對會計信息輸入的監(jiān)督、會計憑據(jù)的監(jiān)督,另外還需要保護網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

        2.3 對財務(wù)人員的影響

        在會計信息化之前,所有的會計工作基本上依靠手工操作完成,只需要具有會計專業(yè)知識即可。那么在會計信息化環(huán)境下,所有的會計工作都必須要依靠計算機和信息技術(shù),財務(wù)人員必須要具備更加專業(yè)的技能,比如能夠熟練操作計算機軟件和信息系統(tǒng)[3]。但是從目前企業(yè)財務(wù)人員看,大部分財務(wù)人員具有豐富的工作經(jīng)驗和會計專業(yè)知識,但是在計算機操作水平上嚴(yán)重不足,不能進行有效的操作,導(dǎo)致工作效率大大降低,并嚴(yán)重影響到財務(wù)管理工作的質(zhì)量。在招聘計算機應(yīng)用能力較強的人員,卻在會計專業(yè)知識方面比較薄弱,且工作經(jīng)驗嚴(yán)重不足。那么在會計信息化環(huán)境下,必須要重點培養(yǎng)財務(wù)人員,提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量和水平。

        2.4 對財務(wù)管理系統(tǒng)的影響

        會計信息化環(huán)境下,必須要建立會計管理系統(tǒng),在系統(tǒng)開發(fā)時一般情況下會通過委托單位開發(fā)或者是合作開發(fā),在開發(fā)過程中必須要滿足會計信息化發(fā)展的最基本需求,并提高系統(tǒng)的使用價值。但是在開發(fā)過程中,企業(yè)不完全了解會計信息化,那么在溝通過程中就會出現(xiàn)一定的問題,從而導(dǎo)致系統(tǒng)開發(fā)出現(xiàn)各種問題,不僅不能滿足財務(wù)管理的基本需求,還大大降低了工作效率,必須會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失。另外系統(tǒng)需要長期升級和維護,如果不能進行定時維護,就會導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,那么很容易導(dǎo)致財務(wù)信息出現(xiàn)失真現(xiàn)象,進一步增加了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。

        3 會計信息化下提高企業(yè)財務(wù)管理的有效措施

        3.1 改變傳統(tǒng)的管理觀念

        社會在發(fā)展時代在進步,會計信息化環(huán)境下,必須要擁有先進的管理觀念,并全面貫徹落實,這樣才能促進企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展[4]。所以企業(yè)必須要引進或者是創(chuàng)建先進的管理觀念,讓財務(wù)人員更好的應(yīng)對會計信息化,使企業(yè)財務(wù)管理工作向信息化管理方向發(fā)展。

        3.2 不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度

        企業(yè)內(nèi)部控制制度的優(yōu)化和完善,必須要根據(jù)企業(yè)的實際情況出發(fā),從而制定一個滿足自身發(fā)生的內(nèi)部控制制度,并全面有效的貫徹落實。內(nèi)部控制制度要明確詳細規(guī)定企業(yè)財務(wù)管理的內(nèi)容和過程,并在金融風(fēng)險上采用有效的措施加以控制。針對每個部門要完善預(yù)算制度,部門預(yù)算要詳細具體,并在執(zhí)行過程中詳細記錄各種財務(wù)信息,確認(rèn)各個部門在實施過程中有無充分有效落實,能夠有效掌握各個部門的具體情況,使企業(yè)的經(jīng)濟活動更加科學(xué)合理。另外,內(nèi)部控制工作要不斷加強,用內(nèi)控意識去管理企業(yè)各項經(jīng)濟活動,包括企業(yè)的財務(wù)管理工作,促進企業(yè)財務(wù)管理制度更加完善,還需要提高財務(wù)管部門內(nèi)部設(shè)置科學(xué)合理,不斷提高企業(yè)內(nèi)部人員的綜合素質(zhì)。

        3.3 大力培養(yǎng)會計信息化人才

        隨著會計信息化進程加快,企業(yè)對專業(yè)性人才需求將會越來越高。那么在企業(yè)財務(wù)管理中的財務(wù)人員,不僅需要熟練掌握會計專業(yè)知識,更需要熟練操作計算機[5]。所以,企業(yè)必須要跟隨時代的發(fā)展,應(yīng)對會計信息化的發(fā)展,大力培養(yǎng)復(fù)合型人才,制定人才培養(yǎng)計劃,針對目前的財務(wù)人員進行計算機操作技能的培訓(xùn),不斷提高員工專業(yè)技能和工作效率。那么在招聘財務(wù)人員,必須要具備專業(yè)的會計知識和熟練的計算機操作能力。

        3.4 財務(wù)系統(tǒng)優(yōu)化升級

        企業(yè)的財務(wù)管理工作離不開財務(wù)系統(tǒng),那么信息化環(huán)境下,必須要高度重視系統(tǒng)的維護和升級工作,定期對系統(tǒng)進行維護,必須因系統(tǒng)的問題導(dǎo)致會計信息失真。此外,財務(wù)系統(tǒng)是企業(yè)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)條件,利用系統(tǒng)軟件能夠快速處理各種會計信息,并提高數(shù)據(jù)信息處理效率。財務(wù)系統(tǒng)的升級,擴大財務(wù)系統(tǒng)的功能,能夠滿足各種財務(wù)工作的日常需求和運營需求,使會計信息化能夠更好地應(yīng)對企業(yè)發(fā)展的需求,并保證企業(yè)財務(wù)管理活動能夠有序進行。

        4 結(jié)語

        財務(wù)管理是企業(yè)管理的重心,有效的財務(wù)管理能夠提高企業(yè)的競爭力,那么在會計信息化環(huán)境下必須要高度重視,只有充分將計算機技術(shù)和財務(wù)知識相互結(jié)合,才能大大提高會計信息處理速度,提高財務(wù)管理工作質(zhì)量和效率。那么需要財務(wù)人員不斷更新管理觀念,不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制制度,大力培養(yǎng)會計信息化人才,這有這樣才能保證企業(yè)健康持久發(fā)展。

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