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        淺議事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)控建設(shè)

        2019-07-13 01:54:18鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院曾建明
        中國商論 2019年7期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位部門財(cái)務(wù)

        鄭州大學(xué)第二附屬醫(yī)院 曾建明

        在新時(shí)代發(fā)展下,應(yīng)該將事業(yè)單位的工作進(jìn)行優(yōu)化處理,使之績效得到一個(gè)提升優(yōu)化,其中單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系需要做好管理建設(shè)工作,使事業(yè)單位能夠長期有效的進(jìn)行發(fā)展。在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控的建設(shè)中,存在著諸多問題與風(fēng)險(xiǎn),這就需要重視完善建設(shè)體系,加強(qiáng)管理控制。

        1 財(cái)務(wù)管理工作重要性

        隨著改革開放政策的實(shí)施,我國的發(fā)展速度越來越快。同時(shí)我國事業(yè)單位的發(fā)展速度也在不斷的提高,隨著不斷的發(fā)展,這些事業(yè)單位的運(yùn)營環(huán)境也在一定程度上進(jìn)行了改變,同時(shí)這些改變也直接影響到事業(yè)單位的發(fā)展方向。在這些外界條件的影響下,為了能夠更好更快地發(fā)展,事業(yè)單位應(yīng)該不斷的進(jìn)行創(chuàng)新以及改革,在自身發(fā)展的同時(shí)也應(yīng)該重視對財(cái)務(wù)的管理工作,如果在發(fā)展過程中出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,要及時(shí)去解決問題,這樣的話自身就能夠很好的發(fā)展。在當(dāng)前的社會形勢下,事業(yè)單位如果想要能夠穩(wěn)定的發(fā)展,那么必不可少的就重視財(cái)務(wù)管理工作,如果財(cái)務(wù)管理工作做好了,那么也能夠在一定程度上保證事業(yè)單位的決策有其合理性,另外還可以反映出事業(yè)單位自身的運(yùn)營以及發(fā)展情況。在事業(yè)單位發(fā)展的過程中,要結(jié)合實(shí)際的發(fā)展情況來對決策進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?,以此來讓事業(yè)單位的發(fā)展更加適應(yīng)社會的發(fā)展情況。另外,如果能夠做好事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作,那么就能夠讓事業(yè)單位的發(fā)展更加順利。當(dāng)前,計(jì)算機(jī)科學(xué)信息技術(shù)已經(jīng)運(yùn)用到了各行各業(yè),在財(cái)務(wù)管理中也有各種各樣的體現(xiàn),相關(guān)事業(yè)單位的管理人員應(yīng)該加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的建設(shè)以及風(fēng)險(xiǎn)防范策略的研究,只有這樣才能讓事業(yè)單位能夠更好更快的發(fā)展。

        2 影響事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的控制因素

        2.1 對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制認(rèn)識不足,缺少有效重視

        目前很多事業(yè)機(jī)構(gòu)之所以對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制缺少有效的認(rèn)識,不是所謂的領(lǐng)導(dǎo)不支持財(cái)務(wù)管理工作,而是體現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制沒有計(jì)劃性及規(guī)范性上,即財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該對內(nèi)部控制進(jìn)行細(xì)致的計(jì)劃區(qū)分操作。而一般事業(yè)單位目前采用的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制都是事后控制,都是在財(cái)務(wù)管理內(nèi)部出現(xiàn)了問題以后才在問題的基礎(chǔ)上制定計(jì)劃對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制。這種控制方法缺少實(shí)時(shí)性,仍然會為財(cái)務(wù)管理工作帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)。因此事業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制應(yīng)該進(jìn)行事前、事中及事后的細(xì)致劃分和制定,對不同時(shí)段的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制實(shí)行時(shí)間段劃分控制。

        2.2 財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制缺少有效的監(jiān)督機(jī)制

        事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督工作是由審計(jì)部門來執(zhí)行的,但是目前在一些機(jī)構(gòu)中沒有單獨(dú)設(shè)立審計(jì)部門,沒有審計(jì)部門就無法對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制進(jìn)行有效的監(jiān)督。即使有的機(jī)構(gòu)內(nèi)部擁有單獨(dú)的審計(jì)部門,但是審計(jì)部門的管理也存在著一定的問題。例如有的審計(jì)機(jī)構(gòu)的管理人員是由財(cái)務(wù)管理人員兼任的,這種工作方式無法有效的落實(shí)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的有效監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制監(jiān)督工作形同虛設(shè)。

        2.3 行政單位的投資、籌資風(fēng)險(xiǎn)較大

        我國事業(yè)單位的資金來源中,占到非常大比重的就是中央撥下的財(cái)政款項(xiàng),但是不可否認(rèn)的是,因?yàn)槭聵I(yè)單位不是盈利的機(jī)構(gòu),因此往往沒有很多的盈利,這就導(dǎo)致在事業(yè)單位的日常運(yùn)行中,資金的支出遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于自身的財(cái)政資金情況。另外,事業(yè)單位在進(jìn)行經(jīng)營投資的時(shí)候,因?yàn)閲蚁嚓P(guān)的規(guī)定,就導(dǎo)致單位只能進(jìn)行一些相對時(shí)間比較長的投資,而這些投資往往有著更大的投入資金,但是資金的回收周期往往比較長,這就導(dǎo)致我國許多的事業(yè)單位都有很高的負(fù)債,這種情況也在一定程度上導(dǎo)致事業(yè)單位有很高的投資風(fēng)險(xiǎn)。

        3 加強(qiáng)事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)

        3.1 增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制全員的意識

        事業(yè)單位想要做好對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作,就必須要先從提高全員的內(nèi)部控制意識做起。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該以身作則,加強(qiáng)自身對內(nèi)部控制管理的重要認(rèn)識。其次,財(cái)務(wù)管理人員作為內(nèi)部控制管理的直接參與者與執(zhí)行者更應(yīng)該通過有效的提高自身的內(nèi)部控制意識來做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制工作。最后,事業(yè)單位中其他部門的職工也要提高對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的重要認(rèn)識。例如,可以定期的組織全員展開財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的培訓(xùn)會議,以此來提高全員的內(nèi)部控制管理意識。事業(yè)單位針對內(nèi)部控制管理的培訓(xùn)會議要避免流于形式,要以單位領(lǐng)導(dǎo)為帶頭人要求每一位人員都要有效的參與進(jìn)來,改變以往領(lǐng)導(dǎo)在上面?zhèn)鬟_(dá)指示,職工在下面聽講記筆記的會議模式。

        3.2 建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制

        做好財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制離不開有效的監(jiān)督機(jī)制,因此事業(yè)單位要逐步建立健全財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的監(jiān)督機(jī)制,對于事業(yè)單位中本身就有審計(jì)部門的要逐步完善審計(jì)部門工作準(zhǔn)則、工作分配等。對于那些事業(yè)單位中原先沒有審計(jì)部門的要成立專門的審計(jì)部門,以此來加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作進(jìn)行合理的監(jiān)督。審計(jì)部門的工作人員要嚴(yán)格遵守崗位職責(zé)規(guī)范,有效落實(shí)對財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作的監(jiān)督,要從財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制人員及財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作規(guī)范兩方面來進(jìn)行監(jiān)督工作。通過審計(jì)部門的有效監(jiān)督可以充分地保證財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的科學(xué)性以及規(guī)范性。

        3.3 加強(qiáng)內(nèi)部文化建設(shè)

        在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,非常重要的一部分就是對文化的建設(shè)。只有在發(fā)展過程中非常重視對文化的建設(shè),事業(yè)單位才能更好更快更穩(wěn)定的獲得發(fā)展。想要更好的對文化進(jìn)行建設(shè),那么就需要讓單位的職員有一個(gè)相對較好的職業(yè)精神以及工作態(tài)度。態(tài)度決定一切,只有員工的工作態(tài)度更好,才能在工作過程中發(fā)現(xiàn)各種問題并解決問題。另外,建設(shè)好文化,才能讓單位職員有一個(gè)更好的工作環(huán)境,才能讓工作效率得到提高,讓工作的質(zhì)量得到保證,才能讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)工作更好的開展。

        3.4 改進(jìn)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)

        想要更好地對財(cái)務(wù)管理進(jìn)行內(nèi)部控制,同時(shí)對財(cái)務(wù)管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范,那么就需要事業(yè)單位有更加及時(shí)的財(cái)務(wù)信息,以此來建立一個(gè)及時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)體系來對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范。改進(jìn)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)是多方面的改進(jìn),包括對設(shè)備以及技術(shù)的引進(jìn),同時(shí)還有對資金的管理、工作過程的監(jiān)督等。經(jīng)過對財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的改進(jìn),能夠讓事業(yè)單位有一個(gè)更加明確的工作目標(biāo),同時(shí)也能夠使財(cái)務(wù)管理工作更好的開展,讓事業(yè)單位的資金能夠更好地得到分配。

        3.5 培養(yǎng)專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才

        為了讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更好的進(jìn)行,那么就需要有更多的專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才。因此,相關(guān)的事業(yè)單位要對財(cái)務(wù)管理方面的人才有足夠的重視,同時(shí)也要重視對這些人才技能的培訓(xùn),使他們能夠更好運(yùn)用信息時(shí)代的新技術(shù),這樣的話能夠讓事業(yè)單位有一個(gè)更高的工作效率。另外,事業(yè)單位的相關(guān)管理人員也要重視對財(cái)務(wù)管理人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識的培養(yǎng),重視對風(fēng)險(xiǎn)的防范才能讓財(cái)務(wù)管理工作更好地開展。

        4 結(jié)語

        隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,為了事業(yè)單位能夠更好更快的發(fā)展,那么必須重視對財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制,同時(shí)也要及時(shí)的制定一些能夠防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的策略。這樣的話就能夠讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作更好的開展,對于事業(yè)單位的發(fā)展有非常重要的意義。

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