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        淺議如何加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制建設(shè)

        2019-07-12 08:31:13
        關(guān)鍵詞:公立醫(yī)院體系制度

        唐 偉

        內(nèi)部控制具有非常重要的作用,可以促進(jìn)完善公立醫(yī)院內(nèi)部管理,強(qiáng)化風(fēng)險管控,促進(jìn)公立醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營效益目標(biāo)的順利實現(xiàn)方面具有重要意義。十九大報告中指出“深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革,全面建立中國特色基本醫(yī)療衛(wèi)生制度、醫(yī)療保障制度和優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系,健全現(xiàn)代醫(yī)院管理制度”。這就要求醫(yī)院為人民群眾提供全方位全周期健康服務(wù)的同時,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部建設(shè)的完整性和系統(tǒng)性,尤其是在當(dāng)前科學(xué)信息化的社會中。

        一、醫(yī)院內(nèi)部控制中存在的問題

        (一)醫(yī)院對內(nèi)控重要性認(rèn)識不足

        醫(yī)院內(nèi)部控制是合理保證醫(yī)療業(yè)務(wù)活動的合法性和合規(guī)性,保證醫(yī)院資產(chǎn)的安全性,保證會計信息及財務(wù)報告的真實性和完整性,提高工作效率和效果,促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略最終實現(xiàn)的有效手段。對于醫(yī)院來說,內(nèi)部環(huán)境是進(jìn)行控制的基礎(chǔ),特別是這種內(nèi)部的控制直接影響了醫(yī)院內(nèi)部的執(zhí)行和貫徹。為了醫(yī)院內(nèi)部控制更加健全,就需要管理者合理設(shè)置內(nèi)部機(jī)構(gòu),明確權(quán)利與責(zé)任,進(jìn)行有效的控制和管理?,F(xiàn)有大多數(shù)醫(yī)院的管理層只注重醫(yī)療業(yè)務(wù)的發(fā)展,而忽視內(nèi)控的重要性,醫(yī)院的內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)形同虛設(shè),各個部門之間的職責(zé)無法相互制約和牽制,大大的影響了醫(yī)院內(nèi)部的管控,影響醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn)。

        (二)內(nèi)控制度不嚴(yán)謹(jǐn),操作性不強(qiáng)

        市場經(jīng)濟(jì)下的公立醫(yī)院要想占得市場先機(jī),就必須依據(jù)市場規(guī)律,建立起現(xiàn)代醫(yī)院財務(wù)管理制度,特別是內(nèi)部控制制度要結(jié)合自身實際,強(qiáng)調(diào)科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn),易于操作,使得各個環(huán)節(jié)能夠有章可循、有法可依,而不是簡簡單單地把一些業(yè)務(wù)規(guī)章制度當(dāng)作內(nèi)部會計控制制度,現(xiàn)階段,一些公立醫(yī)院內(nèi)部控制管理方面存在的突出問題就是內(nèi)部控制管理制度不夠系統(tǒng)全面,在一些內(nèi)部控制的關(guān)鍵領(lǐng)域和關(guān)鍵環(huán)節(jié)缺乏必要的制度進(jìn)行規(guī)范,一些內(nèi)部控制制度執(zhí)行落實不到位,致使各個科室、各個崗位職責(zé)劃分、獎懲標(biāo)準(zhǔn)不明確,稽核范圍狹窄,影響執(zhí)行效果,無法發(fā)揮應(yīng)有的激勵與約束作用。

        (三)醫(yī)院內(nèi)控風(fēng)險評估、信息溝通等有待完善和提高

        現(xiàn)有大多數(shù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者只注重醫(yī)療收入及醫(yī)療質(zhì)量,而忽視了醫(yī)院風(fēng)險管理,造成醫(yī)院不能及時識別、科學(xué)分析業(yè)務(wù)活動時發(fā)生的相關(guān)風(fēng)險。因此,公立醫(yī)院作為國家行政單位被要求必須每年至少做一次風(fēng)險預(yù)測和評估的工作,但是在實際情況中大多數(shù)的公立醫(yī)院都未能開展定期、有效的風(fēng)險預(yù)測和評估的工作。大多數(shù)公立醫(yī)院對風(fēng)險預(yù)測和評估認(rèn)識不足,不利于建設(shè)內(nèi)部控制體系的工作,同時降低了內(nèi)部控制體系的工作效率和效能。其次,現(xiàn)有大多數(shù)醫(yī)院對信息化質(zhì)量要求有待提高,未真正做到信息共享。很多醫(yī)院還停留在醫(yī)療業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)等獨立使用的階段,不能做到信息溝通制度,不能有效的體現(xiàn)信息價值。

        (四)醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督落實力度不夠

        現(xiàn)有醫(yī)院雖然建立了內(nèi)部控制制度,但是經(jīng)常忽略控制制度能否施行,能否與時俱進(jìn)與自身的發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng),認(rèn)為只要有制度就可以規(guī)避風(fēng)險,不去注重內(nèi)部控制是否真正落實。因此內(nèi)控制度是否認(rèn)真執(zhí)行、是否合理有效的重要保障是建立內(nèi)部監(jiān)督。出現(xiàn)醫(yī)院業(yè)務(wù)運行過程不暢通,關(guān)鍵崗位人才流失,發(fā)生違反法律法規(guī)的情況等都是醫(yī)院放松內(nèi)部監(jiān)督,落實力度不夠的體現(xiàn)。

        二、醫(yī)院內(nèi)部控制策略

        (一)構(gòu)建內(nèi)部控制理念

        醫(yī)院內(nèi)部控制存在一定問題,這些問題的根本原因是醫(yī)院對內(nèi)部控制管理工作不夠重視,還沒有構(gòu)建完善的內(nèi)部控制理念。與西方發(fā)達(dá)國家相比較,我國內(nèi)部控制理念興起起步較晚,所以當(dāng)前還不是很成熟。由于起步較晚,經(jīng)驗不足,審計力量不足、評價和執(zhí)行體系不健全等原因,導(dǎo)致醫(yī)院的內(nèi)部控制效果不明顯。內(nèi)部控制對醫(yī)院的發(fā)展很重要,所以需要醫(yī)院去探索、適應(yīng),這樣才會得到更好的發(fā)展。

        (二)完善內(nèi)部控制管理制度

        雖然醫(yī)院已經(jīng)開始宣傳內(nèi)部控制管理相關(guān)知識了,但是對醫(yī)院內(nèi)控管理的認(rèn)識不夠明確。在醫(yī)院發(fā)展管理的過程中,沒有一個明確的標(biāo)準(zhǔn)來約定它的活動,管理中沒有一個嚴(yán)格的監(jiān)管程序。因此,我們需要建立完善的內(nèi)控制度,醫(yī)院應(yīng)該依據(jù)國家法律法規(guī)建立和完善財務(wù)管理制度、預(yù)算管理制度、績效考核制度、成本管理制度等;明確職責(zé)劃分,使各個科室、崗位和員工各司其責(zé),相互制約;精簡辦事程序,明確工作目標(biāo);嚴(yán)格執(zhí)行財政部門規(guī)定的回避制度,防止醫(yī)院會計人員虛設(shè)??茖W(xué)合理設(shè)置崗位,確保不相容職務(wù)相互分離,有計劃、有制度地進(jìn)行崗位輪換,確保相互牽制;嚴(yán)格規(guī)章制度,確保以制度管人理事,實現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范管理。

        (三)建立智慧醫(yī)院,保證信息質(zhì)量、共享信息價值

        在建設(shè)內(nèi)部控制體系的工作中,應(yīng)把建設(shè)的工作進(jìn)行分割。分割基本包括風(fēng)險預(yù)測評估、制度、流程和評價管理等四部分。公立醫(yī)院具有豐富的管理經(jīng)驗等優(yōu)勢,所以醫(yī)院在充分利用這一優(yōu)勢的基礎(chǔ)上,建立健全適合內(nèi)部控制體系執(zhí)行的各項指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)立基本的建設(shè)框架,指導(dǎo)內(nèi)部控制體系的建設(shè)工作。風(fēng)險預(yù)測評估、制度、流程和評價管理這四部分相互制約相互扶持實現(xiàn)內(nèi)部控制體系的可持續(xù)性發(fā)展。對于新形勢下的各級醫(yī)院而言,只有建立一個全新的智能體制,才能更好地適應(yīng)信息技術(shù)的快速發(fā)展。通過信息價值的反應(yīng)和共享,達(dá)到方便病人、方便醫(yī)護(hù)、數(shù)據(jù)共享的智能智慧醫(yī)院的建立,這樣才可以更好地體現(xiàn)出智慧醫(yī)院的益處。鑒于此,在新形勢下,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前科技發(fā)展水平,在保證信息質(zhì)量的情況下做到信息共享,建立信息共享、資源整合的運營管理體系、建立基于大數(shù)據(jù)的醫(yī)院綜合決策分析體系以及建立適應(yīng)分級診療的集團(tuán)醫(yī)聯(lián)體或健康聯(lián)合體等,讓信息的價值得到最大程度的體現(xiàn)。

        (四)監(jiān)督評價機(jī)制的建設(shè)

        完善的監(jiān)督評價機(jī)制有利于提高內(nèi)部控制體系的執(zhí)行效率,提高醫(yī)院的經(jīng)營效益。監(jiān)督評價機(jī)制有利于提高各部門的工作效率,制定相應(yīng)的激勵機(jī)制,有利于提高醫(yī)院員工的積極性和熱情。監(jiān)督評價機(jī)制與三道防線結(jié)合,可以更好的發(fā)揮內(nèi)部控制的作用,提高醫(yī)院的運行效率,實現(xiàn)風(fēng)險預(yù)測評估的最佳效益。

        三、總結(jié)

        總而言之,在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛的今天,醫(yī)院要想在競爭激烈的社會中立于不敗之地,就需要做好醫(yī)院內(nèi)部控制工作。醫(yī)院應(yīng)該正確面對內(nèi)控建設(shè)所面臨的問題,正確理解醫(yī)院內(nèi)控的意義,針對醫(yī)院內(nèi)控環(huán)境、醫(yī)院風(fēng)險管理、醫(yī)院內(nèi)控制度等問題,逐一進(jìn)行解決。爭取盡快完善醫(yī)院內(nèi)控體系,提高醫(yī)院自身管理水平。加強(qiáng)醫(yī)院自身內(nèi)部控制,提高醫(yī)院管理效率,可以有效提升我國的醫(yī)學(xué)水平。

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