張 玉
在企業(yè)成長(zhǎng)壯大的過(guò)程中,成本管理起著關(guān)鍵性作用。隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,政府對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)也越來(lái)越重視,并且加大了對(duì)其的資金投入,但建筑裝飾行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,隨著材料、人工價(jià)格上漲,企業(yè)利潤(rùn)點(diǎn)一再壓縮,企業(yè)要想站穩(wěn)發(fā)展,建筑施工企業(yè)必須持續(xù)加強(qiáng)對(duì)工程成本的控制,進(jìn)而不斷有效地縮減成本,只有這樣,才可以保障企業(yè)的穩(wěn)定快速的發(fā)展。
目前我國(guó)較多施工企業(yè)的管理人員對(duì)成本管控的意識(shí)仍舊不夠,管控措施未能跟上企業(yè)發(fā)展腳步,在項(xiàng)目的實(shí)際的施工管理中,還是愿意將更多的精力放在工程進(jìn)度、安全質(zhì)量等方面,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)成本管控,側(cè)重于施工過(guò)程中人、料、機(jī)等費(fèi)用的記賬、統(tǒng)計(jì),成本管控機(jī)制不完善,成本管理的實(shí)施也沒(méi)有強(qiáng)有力的監(jiān)督和控制,因而無(wú)法保障項(xiàng)目資源的高效利用,造成項(xiàng)目施工成本的增加,使企業(yè)無(wú)法實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化目標(biāo)。
對(duì)于成本的管控,從來(lái)就不是財(cái)務(wù)一個(gè)部門所能完成的事情,它需要在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的重視及相關(guān)部門的合作協(xié)調(diào)下完成的,特別不可缺少的是工程部、計(jì)劃部、物資部、財(cái)務(wù)部等幾個(gè)和成本息息相關(guān)的部門的通力合作;當(dāng)下施工企業(yè)成本權(quán)責(zé)管理的制度體系尚未構(gòu)建完整,項(xiàng)目成本管理職責(zé)區(qū)分不明,權(quán)利和責(zé)任不匹配,造成成本管理工作無(wú)法落到實(shí)處,各部門從表面上看起來(lái)各盡其責(zé)、分工明晰,實(shí)際上卻各自為政,每一個(gè)部門的工作相對(duì)孤立,使企業(yè)工程項(xiàng)目的成本不能得到有效約束。
工程項(xiàng)目成本的主要構(gòu)成是材料成本、勞務(wù)成本及機(jī)械成本,就以物資采購(gòu)為例,建筑施工企業(yè)在建筑施工前要進(jìn)行設(shè)備和材料的采購(gòu),每一個(gè)項(xiàng)目的開(kāi)工對(duì)施工所在地的材料價(jià)格都會(huì)產(chǎn)生或大或小的沖擊,如果前期對(duì)市場(chǎng)物價(jià)和行情缺乏準(zhǔn)確的調(diào)查和研究,就會(huì)在前期做項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)出問(wèn)題,之后項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)施工機(jī)械、人員、調(diào)度等缺少充分的準(zhǔn)備和計(jì)劃,施工企業(yè)的成本很可能會(huì)大幅攀升。與此同時(shí),早期的材料設(shè)備籌劃準(zhǔn)備不充分,在施工過(guò)程中可能會(huì)引起職員分工不合理、崗位重復(fù)、設(shè)備閑置等問(wèn)題。另外,前期計(jì)劃統(tǒng)籌不到位,使得企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的整體把握不足,難以保證工程進(jìn)度,無(wú)端延長(zhǎng)工期也會(huì)造成工程成本增加。
對(duì)于成本的管理控制,是一個(gè)由始至終的全流程體系,從項(xiàng)目開(kāi)始前的預(yù)算到施工過(guò)程中的實(shí)施控制,由過(guò)程中每一個(gè)節(jié)點(diǎn)的成本分析到事后的預(yù)算調(diào)整,每一個(gè)環(huán)節(jié)缺一不可,環(huán)環(huán)相扣。企業(yè)對(duì)成本的認(rèn)識(shí)不能局限于傳統(tǒng)的觀念,僅僅認(rèn)為成本管理就是管理施工過(guò)程中的合同成本費(fèi)用(人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)等)核算和管理,缺乏對(duì)工程施工整個(gè)過(guò)程的成本管理,就會(huì)導(dǎo)致花銷與計(jì)劃脫節(jié),成本劇增,失去控制。由于對(duì)事前控制的重視程度不夠,導(dǎo)致材料、人工、機(jī)械的定價(jià)等出現(xiàn)了不合理的現(xiàn)象,想要靠事中的執(zhí)行控制來(lái)起到成本管理的目的是差強(qiáng)人意的。
做好項(xiàng)目成本管控“誰(shuí)來(lái)管、如何管”是首先需要明確的問(wèn)題。執(zhí)行成本管理,必須要成立包括計(jì)劃合約、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、工程計(jì)量、技術(shù)測(cè)量、物資設(shè)備等相關(guān)部門及公司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組成的成本管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全程負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的成本管理、指導(dǎo)和考核。項(xiàng)目部也要配合公司成立相對(duì)應(yīng)的成本管理小組,根據(jù)上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo),結(jié)合本項(xiàng)目部實(shí)際情況進(jìn)行項(xiàng)目成本的管理、實(shí)施、核算和考核。
成本管控不外乎就是降低成本與減少成本發(fā)生,首要的就是合理的節(jié)約,節(jié)約人財(cái)物的消耗,就是提高效益的核心,這要求我們?cè)诠芾眄?xiàng)目的時(shí)候必須嚴(yán)格按照規(guī)定的開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)財(cái)務(wù)制度,對(duì)施工過(guò)程中形成的各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行控制和監(jiān)督;另外還得提高施工項(xiàng)目的科學(xué)管理水平,優(yōu)化施工方案,提高生產(chǎn)效率。把成本管控目標(biāo)細(xì)分到每個(gè)部門、每個(gè)人,制定完善獎(jiǎng)懲制度,權(quán)責(zé)利相結(jié)為一體。在成本控制過(guò)程中,責(zé)任以項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)為中心,覆蓋到項(xiàng)目各級(jí)管理人員身上,尤其是項(xiàng)目關(guān)鍵崗位要作為重點(diǎn),從而形成一個(gè)有序的責(zé)任網(wǎng)絡(luò)。
項(xiàng)目自投標(biāo)開(kāi)始,各項(xiàng)支出就開(kāi)始發(fā)生,企業(yè)不要因?yàn)榧敝罢颐紫洛仭倍扇〉蛢r(jià)中標(biāo)的策略。在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)要認(rèn)真識(shí)別招標(biāo)文件所涉及的每一個(gè)經(jīng)濟(jì)條款,了解把握業(yè)主的資信及履約能力,確有把握再做標(biāo)。標(biāo)書(shū)報(bào)出前要有專業(yè)人員進(jìn)行評(píng)審論證后報(bào)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策。同時(shí),投標(biāo)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生諸多的花銷,其中包括標(biāo)書(shū)購(gòu)買、車船食宿、咨詢、辦公和招待等費(fèi)用。因此,合理提高中標(biāo)率、節(jié)約投標(biāo)費(fèi)用開(kāi)支,也成為降低成本開(kāi)支的一項(xiàng)重要內(nèi)容。中標(biāo)后根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙與有關(guān)技術(shù)資料,結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際,制定出科學(xué)優(yōu)化、經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的施工方案。
項(xiàng)目施工過(guò)程中的成本控制尤為重要,一般在于對(duì)人工、材料、機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)間接費(fèi)等幾個(gè)方面的控制;由計(jì)劃部門管控勞務(wù)分包成本,根據(jù)工程需要,選定符合資質(zhì)的勞務(wù)公司、確定勞務(wù)分包價(jià),針對(duì)二三類材料、輔助機(jī)械及現(xiàn)場(chǎng)零星用工,可采取費(fèi)用包干形式一次包死。物資部門負(fù)責(zé)材料費(fèi)成本的控制,包括材料實(shí)際使用數(shù)量的控制和材料采購(gòu)價(jià)格的控制兩方面。材料按照施工計(jì)劃采購(gòu),堅(jiān)持按定額實(shí)行限額領(lǐng)料制度,定期做好材料消耗分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)材料超耗問(wèn)題,針對(duì)超耗嚴(yán)重的隊(duì)伍進(jìn)行處罰;合理計(jì)劃材料采購(gòu),降低堆放、倒運(yùn)以及倉(cāng)儲(chǔ)損耗。搞好材料采購(gòu)的招標(biāo)評(píng)估工作,保證材料價(jià)格合理,質(zhì)量過(guò)硬。另外要根據(jù)工程的實(shí)際需要,合理調(diào)配工程機(jī)械,杜絕機(jī)械閑置,降低窩工成本。財(cái)務(wù)部門要嚴(yán)格管控項(xiàng)目間接費(fèi),對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用層層把關(guān),依據(jù)公司各項(xiàng)管理辦法審核費(fèi)用的合理性。
工程施工進(jìn)程中,要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)施工組織,合理配置使用資源,減少人為因素的意外成本支出。加強(qiáng)安全、質(zhì)量管理,控制安全和質(zhì)量成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目零事故、無(wú)返工的目標(biāo),杜絕因事故和返工造成的成本增加。過(guò)程中及后期要強(qiáng)化對(duì)下結(jié)算意識(shí),嚴(yán)格遵循合同規(guī)定,對(duì)各分包單位所完成施工內(nèi)容進(jìn)行審核檢查,并按規(guī)定進(jìn)行計(jì)價(jià)結(jié)算。嚴(yán)把結(jié)算關(guān),防止項(xiàng)目利益流失。
在我國(guó)基礎(chǔ)設(shè)施如火如荼的投資建設(shè)下,建筑裝飾行業(yè)應(yīng)把握市場(chǎng)機(jī)遇,摒棄以往低效率、粗放型經(jīng)營(yíng)的發(fā)展模式,實(shí)施管理精細(xì)化,從管理中得效益,從管理中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題;做好每一個(gè)工程項(xiàng)目的成本管控,在不斷總結(jié)成功管理經(jīng)驗(yàn)的同時(shí),提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,所以有效的成本管控是企業(yè)有序健康發(fā)展所必需的。