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        以全面預算管理為核心的集團企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2019-07-12 08:31:13劉玉鵬
        關(guān)鍵詞:管理工作體系管理

        劉玉鵬

        當今世界處于經(jīng)濟全球化的大背景下,世界各國的經(jīng)濟往來越發(fā)頻繁,已經(jīng)不是獨立的經(jīng)濟個體,本國的經(jīng)濟發(fā)展對外國的依賴性逐漸加大。同時我國市場經(jīng)濟的發(fā)展程度逐漸加深,集團企業(yè)的市場競爭壓力逐漸增加,再加上內(nèi)部管理難度的增加,使得所面臨的形式不容樂觀。對于一些大型的集團企業(yè)來說,出現(xiàn)的各種問題更為嚴重。道德風險嚴重、管理效率低下、經(jīng)營風險增加、貪污腐敗現(xiàn)象日益嚴重等均影響著其健康發(fā)展,增加了集團管理者的管理難度,也使得集團企業(yè)發(fā)展的風險性加大,市場競爭力受挫。因此,要促使或保證集團企業(yè)良好運營、更好地面臨越發(fā)嚴峻的挑戰(zhàn),構(gòu)建完善的、科學的、合理的內(nèi)控體系是重要的基礎(chǔ)與前提。所謂集團企業(yè)內(nèi)部控制,就是一種控制形式,其注重價值性及綜合性,在現(xiàn)代集團企業(yè)的內(nèi)部管理、戰(zhàn)略發(fā)展中均扮演者重要的角色。在集團企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,其構(gòu)建質(zhì)量的高低對集團企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀等產(chǎn)生較為直接的影響。因此,如何構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的內(nèi)部控制體系,已經(jīng)成為國內(nèi)各大集團企業(yè)共同思考的問題。

        一、集團企業(yè)全面預算管理與內(nèi)部控制體系的關(guān)系

        集團企業(yè)的內(nèi)部控制對象即為其日常的各項經(jīng)營活動,而內(nèi)部控制的服務(wù)對象則是全面的預算。在集團企業(yè)已經(jīng)制定了全面預算的目標后,內(nèi)部控制依照此目標采取一系列的措施,對各項經(jīng)營活動進行控制,使得經(jīng)營活動所需的經(jīng)費全都在預算的范圍內(nèi),盡可能消除阻礙全面預算目標實現(xiàn)的障礙。作為集團企業(yè)內(nèi)部管理的一種方式,全面預算管理在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平上發(fā)揮著重要作用,其可以促使集團企業(yè)內(nèi)部管理工作水平的提高。但全面預算管理并非自身單獨就可以很好地完成預算目標,其需要借助內(nèi)部控制的幫助。如果企業(yè)的內(nèi)部控制工作不到位,企業(yè)的預算管理在作用方面就得不到充分的實質(zhì)性發(fā)揮,只是流于形式,預算管理水平不會得到實質(zhì)性的提升,也就不能真正意義上有利于集團企業(yè)管理水平的上升。因此,全面預算管理與集團企業(yè)內(nèi)部控制之間的管理就是雙向性的關(guān)系,兩者相互影響、相互制約。一部分出了問題,就會影響到另一部分工作的順利開展。由此可見,想要提高集團企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)水平,就應該給予全面預算管理、內(nèi)部控制及其兩者之間的關(guān)系足夠的重視,不可忽略任何一部分,建立以全面預算管理為核心的集團企業(yè)內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)內(nèi)部控制水平的不斷提升,為集團企業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。

        二、以全面預算管理為核心的內(nèi)部控制存在的問題

        1.全面預算管理落實不到位

        目前,集團企業(yè)中包括管理層在內(nèi)的大部分人員都對預算管理的作用沒有詳細深刻的了解,使得在開展全面預算管理方面的工作時,其落實的情況較差。而且目前在集團企業(yè)內(nèi)部的預算編制還不甚規(guī)范,集團企業(yè)在運營的過程中會出現(xiàn)的各種情況沒有得到綜合性、全面性的評估,使得實際支出遠超預算的情況常常出現(xiàn),導致集團企業(yè)成本管理效率的降低。這樣導致的結(jié)果是集團企業(yè)開展的工作會受到影響,一次的影響有可能不會太大,但是多次的影響累積下來就會阻礙集團企業(yè)的正常運營,嚴重者甚至會停滯不前乃至破產(chǎn)。

        2.內(nèi)部控制體系不完善

        并購、重組為我國集團企業(yè)的主要形成方式,這樣特殊性的形成方式使得在大環(huán)境方面內(nèi)部控制無法取得有利的執(zhí)行地位。在另一方面,目前多元化管理是大部分集團企業(yè)信奉的管理理念,在充分考慮到個體性的同時,也促使整個集團內(nèi)部并沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制標準,控制體系還很不完善。后果就是集團企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)大量堆積,在很大程度上阻礙了集團企業(yè)管理價值和目標評估工作的實施。集團企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境缺少規(guī)范性,導致資源浪費、資源分布不均、資源利用效率不高等情況出現(xiàn),使得集團企業(yè)的經(jīng)營遭受風險。

        3.風險防范水平較低

        風險的管理工作是目前我國大部分集團企業(yè)所缺失的管理部分。部分有設(shè)立風險管理的企業(yè)也是以事后管理為主,對事前以及事中風險管理予以忽視。在另一方面,并沒有將全面預算管理的理念融合到風險防范及管理工作的開展中,使得對集團企業(yè)所做的風險評估及防范具有很強的片面性。這是一種慣性,長時間的養(yǎng)成、沒有修改的意識后,使得即使集團企業(yè)與市場的發(fā)展有很好的銜接,但是對市場的風險了解還是不夠充分,導致其作出錯誤的運營決策,從而影響集團企業(yè)的整體發(fā)展。

        三、構(gòu)建以全面預算管理為核心的內(nèi)部控制體系對策

        1.全面實施預算管理

        集團企業(yè)對所有層級的員工進行培訓,增強其對預算管理重要性的認識。在開展全面預算管理工作時,盡量讓所有員工參與進來,注重預算管理工作的嚴謹性及規(guī)范性。結(jié)合具體情況適當調(diào)整預算的管理標準,促使預算達到均衡的狀態(tài)。在另一方面,職責的確定是非常重要的。在全面預算管理工作中,需要對工作進行分級的落實,征求各方意見,制定統(tǒng)一的工作標準,主要的方面為預算編制、預算執(zhí)行、預算管理以及預算考核等。以期達到從預算管理的事前入手,事后都能達到閉環(huán)管理的效果,減少意外因素及不良因素的產(chǎn)生。

        2.完善內(nèi)部控制體系

        充分結(jié)合市場現(xiàn)狀、集團企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及經(jīng)營本質(zhì)、管理的要求等各方面因素,建設(shè)把預算當作主體的內(nèi)部控制評估標準,促進企業(yè)各個部門財務(wù)核算工作的順利實施。將內(nèi)部控制體系和全面預算管理銜接工作做好,對集團企業(yè)的運營需求予以充分性的考慮,預算管理工作中充分加入成本管理理念,強化編制及執(zhí)行。實施獎懲制度,獎懲的管理也根據(jù)全面預算管理相關(guān)標準進行。采取一系列差錯時促使全面預算管理目標順利落實,同時對集團企業(yè)內(nèi)部控制管理框架加以優(yōu)化和完善。

        3.提高風險防范水平

        運營風險的意識是集團企業(yè)必須要樹立的重要意識之一。集團企業(yè)要將自身的性質(zhì)與市場的情況予以充分性的結(jié)合,制定出具有針對性的風險管理及評估機制。在集團企業(yè)實施運營活動之前,結(jié)合自身運營標準和子公司運營狀況科學規(guī)范集團企業(yè)投資項目以及內(nèi)容,防止集團企業(yè)過于注重效益獲取而引發(fā)運營以及投資風險的出現(xiàn),減少或避免給集團帶來不必要的損失。

        綜上,本文對集團企業(yè)的全面預算管理與內(nèi)部控制體系的關(guān)系、以全面預算管理為核心的集團企業(yè)內(nèi)部存在的問題等進行了簡要的分析,提出具有針對性對策,以期可以對加強集團企業(yè)內(nèi)部管理、提升集團企業(yè)的核心競爭力、實現(xiàn)集團企業(yè)的經(jīng)營目標等方面有所助益。

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