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        以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制研究

        2019-07-12 08:31:13劉玉鵬
        關(guān)鍵詞:管理工作體系管理

        劉玉鵬

        當(dāng)今世界處于經(jīng)濟(jì)全球化的大背景下,世界各國的經(jīng)濟(jì)往來越發(fā)頻繁,已經(jīng)不是獨(dú)立的經(jīng)濟(jì)個(gè)體,本國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對外國的依賴性逐漸加大。同時(shí)我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展程度逐漸加深,集團(tuán)企業(yè)的市場競爭壓力逐漸增加,再加上內(nèi)部管理難度的增加,使得所面臨的形式不容樂觀。對于一些大型的集團(tuán)企業(yè)來說,出現(xiàn)的各種問題更為嚴(yán)重。道德風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重、管理效率低下、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)增加、貪污腐敗現(xiàn)象日益嚴(yán)重等均影響著其健康發(fā)展,增加了集團(tuán)管理者的管理難度,也使得集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)性加大,市場競爭力受挫。因此,要促使或保證集團(tuán)企業(yè)良好運(yùn)營、更好地面臨越發(fā)嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),構(gòu)建完善的、科學(xué)的、合理的內(nèi)控體系是重要的基礎(chǔ)與前提。所謂集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制,就是一種控制形式,其注重價(jià)值性及綜合性,在現(xiàn)代集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部管理、戰(zhàn)略發(fā)展中均扮演者重要的角色。在集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制體系中,其構(gòu)建質(zhì)量的高低對集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀等產(chǎn)生較為直接的影響。因此,如何構(gòu)建優(yōu)質(zhì)高效的內(nèi)部控制體系,已經(jīng)成為國內(nèi)各大集團(tuán)企業(yè)共同思考的問題。

        一、集團(tuán)企業(yè)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制體系的關(guān)系

        集團(tuán)企業(yè)的內(nèi)部控制對象即為其日常的各項(xiàng)經(jīng)營活動,而內(nèi)部控制的服務(wù)對象則是全面的預(yù)算。在集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)制定了全面預(yù)算的目標(biāo)后,內(nèi)部控制依照此目標(biāo)采取一系列的措施,對各項(xiàng)經(jīng)營活動進(jìn)行控制,使得經(jīng)營活動所需的經(jīng)費(fèi)全都在預(yù)算的范圍內(nèi),盡可能消除阻礙全面預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的障礙。作為集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理的一種方式,全面預(yù)算管理在提升企業(yè)內(nèi)部管理水平上發(fā)揮著重要作用,其可以促使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理工作水平的提高。但全面預(yù)算管理并非自身單獨(dú)就可以很好地完成預(yù)算目標(biāo),其需要借助內(nèi)部控制的幫助。如果企業(yè)的內(nèi)部控制工作不到位,企業(yè)的預(yù)算管理在作用方面就得不到充分的實(shí)質(zhì)性發(fā)揮,只是流于形式,預(yù)算管理水平不會得到實(shí)質(zhì)性的提升,也就不能真正意義上有利于集團(tuán)企業(yè)管理水平的上升。因此,全面預(yù)算管理與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制之間的管理就是雙向性的關(guān)系,兩者相互影響、相互制約。一部分出了問題,就會影響到另一部分工作的順利開展。由此可見,想要提高集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)水平,就應(yīng)該給予全面預(yù)算管理、內(nèi)部控制及其兩者之間的關(guān)系足夠的重視,不可忽略任何一部分,建立以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制體系,保證企業(yè)內(nèi)部控制水平的不斷提升,為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        二、以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制存在的問題

        1.全面預(yù)算管理落實(shí)不到位

        目前,集團(tuán)企業(yè)中包括管理層在內(nèi)的大部分人員都對預(yù)算管理的作用沒有詳細(xì)深刻的了解,使得在開展全面預(yù)算管理方面的工作時(shí),其落實(shí)的情況較差。而且目前在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算編制還不甚規(guī)范,集團(tuán)企業(yè)在運(yùn)營的過程中會出現(xiàn)的各種情況沒有得到綜合性、全面性的評估,使得實(shí)際支出遠(yuǎn)超預(yù)算的情況常常出現(xiàn),導(dǎo)致集團(tuán)企業(yè)成本管理效率的降低。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是集團(tuán)企業(yè)開展的工作會受到影響,一次的影響有可能不會太大,但是多次的影響累積下來就會阻礙集團(tuán)企業(yè)的正常運(yùn)營,嚴(yán)重者甚至?xí)磺澳酥疗飘a(chǎn)。

        2.內(nèi)部控制體系不完善

        并購、重組為我國集團(tuán)企業(yè)的主要形成方式,這樣特殊性的形成方式使得在大環(huán)境方面內(nèi)部控制無法取得有利的執(zhí)行地位。在另一方面,目前多元化管理是大部分集團(tuán)企業(yè)信奉的管理理念,在充分考慮到個(gè)體性的同時(shí),也促使整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部并沒有統(tǒng)一的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn),控制體系還很不完善。后果就是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制數(shù)據(jù)大量堆積,在很大程度上阻礙了集團(tuán)企業(yè)管理價(jià)值和目標(biāo)評估工作的實(shí)施。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境缺少規(guī)范性,導(dǎo)致資源浪費(fèi)、資源分布不均、資源利用效率不高等情況出現(xiàn),使得集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營遭受風(fēng)險(xiǎn)。

        3.風(fēng)險(xiǎn)防范水平較低

        風(fēng)險(xiǎn)的管理工作是目前我國大部分集團(tuán)企業(yè)所缺失的管理部分。部分有設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)管理的企業(yè)也是以事后管理為主,對事前以及事中風(fēng)險(xiǎn)管理予以忽視。在另一方面,并沒有將全面預(yù)算管理的理念融合到風(fēng)險(xiǎn)防范及管理工作的開展中,使得對集團(tuán)企業(yè)所做的風(fēng)險(xiǎn)評估及防范具有很強(qiáng)的片面性。這是一種慣性,長時(shí)間的養(yǎng)成、沒有修改的意識后,使得即使集團(tuán)企業(yè)與市場的發(fā)展有很好的銜接,但是對市場的風(fēng)險(xiǎn)了解還是不夠充分,導(dǎo)致其作出錯(cuò)誤的運(yùn)營決策,從而影響集團(tuán)企業(yè)的整體發(fā)展。

        三、構(gòu)建以全面預(yù)算管理為核心的內(nèi)部控制體系對策

        1.全面實(shí)施預(yù)算管理

        集團(tuán)企業(yè)對所有層級的員工進(jìn)行培訓(xùn),增強(qiáng)其對預(yù)算管理重要性的認(rèn)識。在開展全面預(yù)算管理工作時(shí),盡量讓所有員工參與進(jìn)來,注重預(yù)算管理工作的嚴(yán)謹(jǐn)性及規(guī)范性。結(jié)合具體情況適當(dāng)調(diào)整預(yù)算的管理標(biāo)準(zhǔn),促使預(yù)算達(dá)到均衡的狀態(tài)。在另一方面,職責(zé)的確定是非常重要的。在全面預(yù)算管理工作中,需要對工作進(jìn)行分級的落實(shí),征求各方意見,制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),主要的方面為預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算管理以及預(yù)算考核等。以期達(dá)到從預(yù)算管理的事前入手,事后都能達(dá)到閉環(huán)管理的效果,減少意外因素及不良因素的產(chǎn)生。

        2.完善內(nèi)部控制體系

        充分結(jié)合市場現(xiàn)狀、集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀及經(jīng)營本質(zhì)、管理的要求等各方面因素,建設(shè)把預(yù)算當(dāng)作主體的內(nèi)部控制評估標(biāo)準(zhǔn),促進(jìn)企業(yè)各個(gè)部門財(cái)務(wù)核算工作的順利實(shí)施。將內(nèi)部控制體系和全面預(yù)算管理銜接工作做好,對集團(tuán)企業(yè)的運(yùn)營需求予以充分性的考慮,預(yù)算管理工作中充分加入成本管理理念,強(qiáng)化編制及執(zhí)行。實(shí)施獎懲制度,獎懲的管理也根據(jù)全面預(yù)算管理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。采取一系列差錯(cuò)時(shí)促使全面預(yù)算管理目標(biāo)順利落實(shí),同時(shí)對集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制管理框架加以優(yōu)化和完善。

        3.提高風(fēng)險(xiǎn)防范水平

        運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的意識是集團(tuán)企業(yè)必須要樹立的重要意識之一。集團(tuán)企業(yè)要將自身的性質(zhì)與市場的情況予以充分性的結(jié)合,制定出具有針對性的風(fēng)險(xiǎn)管理及評估機(jī)制。在集團(tuán)企業(yè)實(shí)施運(yùn)營活動之前,結(jié)合自身運(yùn)營標(biāo)準(zhǔn)和子公司運(yùn)營狀況科學(xué)規(guī)范集團(tuán)企業(yè)投資項(xiàng)目以及內(nèi)容,防止集團(tuán)企業(yè)過于注重效益獲取而引發(fā)運(yùn)營以及投資風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),減少或避免給集團(tuán)帶來不必要的損失。

        綜上,本文對集團(tuán)企業(yè)的全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制體系的關(guān)系、以全面預(yù)算管理為核心的集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部存在的問題等進(jìn)行了簡要的分析,提出具有針對性對策,以期可以對加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部管理、提升集團(tuán)企業(yè)的核心競爭力、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)等方面有所助益。

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