天津工業(yè)職業(yè)學院 張笑
近年來,科學技術(shù)正在不斷地發(fā)展,在推動社會發(fā)展的同時,也增加了在經(jīng)濟社會之中的影響力,尤其是人工智能飛速發(fā)展,對各行各業(yè)來說既是機遇又是挑戰(zhàn),體現(xiàn)在會計行業(yè)領(lǐng)域就是大量會計系統(tǒng)應(yīng)用于各項會計工作之中,企業(yè)能夠借助人工智能獨立完成很多簡單會計工作。因此,研究會計行業(yè)受到的人工智能時代影響與應(yīng)采取的舉措具有一定現(xiàn)實意義。
所謂人工智能,簡稱為AI,是一門開發(fā)、研究用于擴展、延伸、模擬人類智能的應(yīng)用、技術(shù)、方法、理論系統(tǒng)的全新科學技術(shù)。從人工智能出現(xiàn)至今,其技術(shù)與理論逐漸發(fā)展成熟,可應(yīng)用的領(lǐng)域正在持續(xù)擴大,以后的人類智能產(chǎn)品將會變成人們的智慧容器??傮w來講,在人工智能時代,研究人工智能的目標在于讓機器勝任人們用自己的智能才可以做好的復雜工作。對于會計行業(yè)領(lǐng)域,人工智能的影響是巨大的,原來會計核算的憑證、報表等工作必須由會計工作人員來進行,而現(xiàn)在使用財務(wù)軟件就能自動完成,從一定程度上解放了會計工作人員的人力勞動。
2.1.1 偽造財務(wù)信息的行為受到限制
對于會計行業(yè)來講,人工智能可以限制和避免財務(wù)信息偽造的情況。在一個會計核算系統(tǒng)之中,每個工作人員的系統(tǒng)登錄密碼與賬號都是唯一的,自身權(quán)限也是固定的,整體上具有明確的分工,和原有會計核算相比,杜絕了崗位相容的狀況,特別是一些小型企業(yè)與中型企業(yè),應(yīng)用人工智能可以使劃分出的工作人員職能更為清晰,有效限制人為的財務(wù)信息偽造情況。需要注意,人工智能無法完全將偽造財務(wù)信息的行為杜絕,雖然工作人員很多工作都會在系統(tǒng)內(nèi)部開展,且各個工作人員職能范圍有限,不過系統(tǒng)的控制者依然是工作人員,暫時不能應(yīng)對權(quán)限高于會計工作人員的內(nèi)部造假、偽造信息等行為。
2.1.2 會計信息存在泄漏與攔截風險
當前企業(yè)使用的大部分會計核算電算化系統(tǒng),通常是通過電子形式保存會計主體所有財務(wù)的數(shù)據(jù),這種數(shù)據(jù)存儲的優(yōu)點在于使用方便、查找便捷、數(shù)據(jù)容量大、保存容易等。與此同時,會計系統(tǒng)若不能做好安全防護的舉措,則黑客就有可趁之機,對系統(tǒng)進行入侵與攻擊,并且,互聯(lián)網(wǎng)風險性較高使得財務(wù)信息通過網(wǎng)絡(luò)輸送之時容易被他人截獲與攔截,致使自身財務(wù)信息泄露,如果這些財務(wù)信息對于企業(yè)非常重要,那么將會給企業(yè)帶來不可估量的損失
2.1.3 會計信息精準性與及時性更高
步入人工智能的時代之后,無論會計事務(wù)所、政府機構(gòu)、事業(yè)單位都會使用各種會計軟件,原因有兩點。一是會計軟件處理當天形成的不同經(jīng)濟業(yè)務(wù)更加及時。會計工作人員僅需進入系統(tǒng)選擇、執(zhí)行、審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)即可,系統(tǒng)會在期末按照以往數(shù)據(jù)進行報表的生成,和傳統(tǒng)會計相比,省去了手動報表編制與憑證填制的過程,既簡化了會計工作人員的工作,又提升了其工作效率。二是會計處理軟件精確性、準確性更高。以往會計工作人員處理會計業(yè)務(wù)之時,人工記錯賬屬于常見的情況,即便當前財務(wù)系統(tǒng)部分數(shù)據(jù)需要工作人員手動輸入,系統(tǒng)也會因數(shù)據(jù)輸入錯誤獲得提示,從這個角度來看,會計數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯誤的頻率和次數(shù)大大減少,增強了會計信息精準度。
2.1.4 傳統(tǒng)會計崗位的人員需求變小
由于會計行業(yè)運用人工智能越來越普遍,很多會計行業(yè)領(lǐng)域較為傳統(tǒng)的崗位逐漸不需要過多的工作人員,這一變化是非常明顯的??陀^來講,20世紀80年代我國就開始進行了電算化會計的普及、應(yīng)用與發(fā)展,到現(xiàn)在為止,已經(jīng)趨于商品化,并且很多會計主體都可以運用,從而人工智能完全取代簡單的會計核算、會計記錄等工作,這就造成了相應(yīng)崗位需求工作人員的數(shù)量大大減少。
2.2.1 做到低級向高級的轉(zhuǎn)變
目前,很多會計工作人員都是比較低級的財務(wù)會計,這些人應(yīng)朝著綜合型的高級會計發(fā)展與轉(zhuǎn)型。人工智能時代來臨以后,一些會計傳統(tǒng)崗位對人員的需要雖然大大減少,但是我國在近些年大力鼓勵會計工作人員發(fā)展為管理會計,不同的會計主體(特別是企業(yè))需求管理會計的程度不斷增加。一般來說,人工智能不能夠完成管理會計有關(guān)的工作,這是由于該工作之中包含很多職業(yè)判斷的內(nèi)容,審計的業(yè)務(wù)也存在會計估計的內(nèi)容。由此可以發(fā)現(xiàn),會計工作人員在這個人工智能的時代,不可以在現(xiàn)有會計水平上止步不前,應(yīng)對其他方面有關(guān)的會計知識進行學習,如審計業(yè)務(wù)、管理會計等,使自己各方面會計知識得到豐富,從而變成會計行業(yè)的復合型、專業(yè)型人才[1]。
2.2.2 掌握人工智能處理方法
在進入人工智能的時代之后,會計行業(yè)的從業(yè)人員不能和原來一樣,只是在原有的會計處理方式層面停留,這樣無法跟上時代的潮流,終將被新時代淘汰。會計工作人員應(yīng)該意識到,自身所處的社會是一個優(yōu)勝劣汰、適者生存的社會,如果新方法、新技術(shù)出現(xiàn)后自己未能學習與掌握,那么被打敗、被淘汰的終將是自己,從這個意義上講,會計工作人員至少要掌握基本的人工智能會計處理方法?,F(xiàn)階段,我國對會計從業(yè)人員提出了一定要求,應(yīng)繼續(xù)接受教育,會計工作人員應(yīng)抓住這個機會,對會計行業(yè)領(lǐng)域的人工智能有關(guān)知識、方法、技巧與應(yīng)用進行學習,并進行電算化會計處理的自主學習,從而增強自己在人工智能這一時代的適應(yīng)能力。
2.2.3 正確認識人工智能地位
企業(yè)中不乏有一些會計工作人員,他們片面地覺得人工智能將其工作取代,還能夠做好自己不能做的會計工作,這時就會評論會計的行業(yè)沒有發(fā)展空間,并開始研究轉(zhuǎn)行的道路,但這些人卻沒有對提升會計業(yè)務(wù)能力、職業(yè)素質(zhì)等方面進行考慮。此觀點是錯誤的、消極的,不但會對自身職業(yè)生涯道路產(chǎn)生阻礙,還會給會計行業(yè)整體帶來嚴重的負面影響。因此,會計工作人員需要正確認識人工智能,既要看到人工智能的不足,又要肯定人工智能的優(yōu)點,從而在人工智能的時代可以將人工智能的技術(shù)化為己用,使自己得到更好的發(fā)展。
2.2.4 創(chuàng)新會計行業(yè)思想觀念
會計行業(yè)運用人工智能以后,勢必會減少賬目核算與錄入等會計崗位從業(yè)人員,不過財務(wù)人員的工作內(nèi)容、工作性質(zhì)較為特殊,人工智能可以代替的工作只有一部分。相關(guān)學者曾對我國會計工作人員分布進行了研究,發(fā)現(xiàn)國內(nèi)會計人員的發(fā)展方向;一共有兩個:其一是一般會計工作人員;其二是財務(wù)管理高素質(zhì)人員,且前者日趨飽和,而后者較為缺乏[2]。從這里可以發(fā)現(xiàn),會計工作人員在人工智能的時代需要創(chuàng)新會計行業(yè)思想觀念,積極迎接人工智能帶給會計行業(yè)的挑戰(zhàn),承受住人工智能產(chǎn)生的重大沖擊,敢于轉(zhuǎn)變職能、把握形勢,通過大量工作豐富會計工作知識,提升會計工作水平,積極擴展全新領(lǐng)域。
為了做到這一點,就應(yīng)使原有固定思維模式發(fā)生轉(zhuǎn)變,并以當前會計觀念為基礎(chǔ)進行創(chuàng)新。如果會計工作人員無法全面接受人工智能時代的新方式、新思想,那么就難以立足于會計行業(yè)領(lǐng)域。應(yīng)發(fā)揮人工智能具備的優(yōu)點和長處,對自身處理財務(wù)信息的方法加以適當調(diào)整,讓自身專業(yè)能力不斷提升,增加會計知識的儲備,客觀認識會計工作。與此同時,應(yīng)借助人工智能進行全新領(lǐng)域的開發(fā),建立一個能夠?qū)π聠栴}進行分析與處理的思維,伴隨時間推移修正思路,通過儲備人力資源、融合人工智能和會計經(jīng)驗、開發(fā)全新領(lǐng)域,使會計工作人員認識到自己的價值所在,增加投身于會計行業(yè)的熱情。
一般來講,會計行業(yè)領(lǐng)域涵蓋了會計事務(wù)所、政府機構(gòu)、事業(yè)單位、企業(yè)單位等,這幾類屬于會計核算的系統(tǒng)主體。從國內(nèi)會計基本情況看來,對會計工作有所涉及的大部分主體在應(yīng)用人工智能時都局限在會計系統(tǒng),會計系統(tǒng)內(nèi)部的部分評估、判斷、審核等主觀會計行為依然需要工作人員人工操作。當前市面上的會計軟件層出不窮、琳瑯滿目,能夠讓多種組織結(jié)構(gòu)主體的會計業(yè)務(wù)需求得到滿足,其應(yīng)用已經(jīng)達到了廣泛普及的程度[3]。不過,人工智能在會計事務(wù)所中的一些審計業(yè)務(wù)方面運用不多,這是由于上市公司各項審計的業(yè)務(wù)之中有很多底稿填制的審計工作,有紙質(zhì)版與電子版,將其輸入會計系統(tǒng)依然要借助人工的方式。
會計從業(yè)人員都知道該行業(yè)屬于及時性和嚴謹性較強的行業(yè),具有繁瑣、復雜的工作程序,其處理工作具有一定難度,因此加班是會計工作人員經(jīng)常遇到的事,很多會計人員都想通過先進技術(shù)完成枯燥、乏味的會計工作,解放雙手,人工智能便是一個很好的選擇?,F(xiàn)階段,人工智能在會計行業(yè)領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)實現(xiàn)了部分基本會計操作,如生成報表、生成憑證等,但是多個會計主體不同類型的需要遠遠無法滿足。例如,人力資源會計對特定報告、計量模型有較大需求,需要該模型與企業(yè)特征相符,并且適用于企業(yè)內(nèi)部人力資源,借助該模型分析人力資源的大數(shù)據(jù),使得人力資源的管理實現(xiàn)人工智能,從而全面節(jié)約企業(yè)成本,此種需求也是環(huán)境會計、管理會計等會計分支所需的重要內(nèi)容[4]。目前,決策是會計職能的一個主要傾向,會計的很多信息、數(shù)據(jù)、資料能夠為企業(yè)決策過程提供參考依據(jù),但是僅憑會計工作人員的人工分析與計算具有較大難度,因此,對于會計行業(yè)領(lǐng)域,人工智能在未來會向著決策支持方向不斷發(fā)展。
總之,研究會計行業(yè)受到的人工智能時代影響與應(yīng)采取的舉措具有十分重要的意義。會計工作人員應(yīng)對當前人工智能概況有一個全面的了解,認識到人工智能時代之中會計行業(yè)偽造財務(wù)信息的行為受到限制、會計信息存在泄漏與攔截風險、會計信息精準性與及時性更高、傳統(tǒng)會計崗位的人員需求變小,能夠通過低級向高級的轉(zhuǎn)變、掌握人工智能處理方法、正確認識人工智能地位、創(chuàng)新會計行業(yè)思想觀念等途徑應(yīng)對人工智能的時代,從而實現(xiàn)自身的不斷發(fā)展。