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        淺議人工智能時代財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型

        2019-07-12 07:40:09立信會計師事務所特殊普通合伙馮玉潔
        中國商論 2019年10期
        關(guān)鍵詞:核算財務信息

        立信會計師事務所(特殊普通合伙) 馮玉潔

        1 管理會計的涵義

        1.1 管理會計定義

        管理會計負責編制計劃、記錄經(jīng)濟業(yè)務、監(jiān)督和分析經(jīng)營活動、提供決策相關(guān)的信息,并直接參與決策過程。管理會計側(cè)重為企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理服務,與財務會計相比,管理會計可以采用靈活多樣的方法,向管理層提供決策有用的信息。

        1.2 管理會計作用

        管理會計以財務會計統(tǒng)計的報表為基礎,通過對數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析,預測未來趨勢。其職能如下。

        1.2.1 解析過去

        解析過去是對財務會計所提供的數(shù)據(jù)做進一步的加工與延伸,使之更好地適應控制現(xiàn)在和規(guī)劃未來兩大職能的需要。

        1.2.2 控制現(xiàn)在

        管理會計通過一系列指標體系的分析,及時發(fā)現(xiàn)當前執(zhí)行過程中出現(xiàn)的偏差,控制企業(yè)各項經(jīng)濟活動嚴格按照決策制定的軌道執(zhí)行。

        1.2.3 規(guī)劃未來

        規(guī)劃未來是充分利用掌握的信息定量分析,幫助管理層客觀地了解企業(yè)經(jīng)營狀況,保證預測與決策的科學性,使得企業(yè)發(fā)展更具方向性。

        1.3 管理會計特點

        (1)管理會計是一個服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的核算系統(tǒng),將財務信息與經(jīng)營信息有機結(jié)合,定量分析,客觀評價企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,科學預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢。

        (2)管理會計的主體是多層次的,需要兼顧全局與局部兩個方面。既要反映企業(yè)整體的經(jīng)營現(xiàn)狀,又要反映企業(yè)內(nèi)部各個責任主體的經(jīng)營現(xiàn)狀。

        (3)管理會計不僅要求相關(guān)人員具備較強的會計專業(yè)知識,還要求其具備較高的財務管理水平,能夠靈活運用統(tǒng)計學、運籌學等數(shù)學方法,結(jié)合計算機工具處理數(shù)據(jù),預測趨勢,分析和發(fā)現(xiàn)問題,提供高效的解決方案。

        (4)管理會計依據(jù)企業(yè)會計準則,但對具體的業(yè)務操作沒有固定的格式,根據(jù)不同的決策需求靈活運用多種方法處理和分析數(shù)據(jù),旨在提供決策有用的信息。

        2 管理會計與財務會計的關(guān)系

        2.1 二者的聯(lián)系

        財務會計和管理會計都是以經(jīng)營信息為基礎數(shù)據(jù)來源,旨在反映企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀,為企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營和穩(wěn)定發(fā)展提供合理保障。二者同屬會計體系,相關(guān)概念,如收益、成本、利潤等基本相同,二者在實務工作中環(huán)環(huán)相扣、緊密聯(lián)系。財務會計負責企業(yè)內(nèi)部財務信息的核算,管理會計側(cè)重于未來預測,需要內(nèi)外部數(shù)據(jù)的共同支持,為企業(yè)長遠發(fā)展提供多方面的決策支持,是財務會計的延伸。

        2.2 二者的區(qū)別

        2.2.1 職能不同

        財務會計按照企業(yè)會計準則的要求記錄核算已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務數(shù)據(jù),編制財務報表,主要為投資者、外部債權(quán)人、社會公眾服務。管理會計以財務報表為基礎,搜集整理其他來源的相關(guān)信息,深入分析數(shù)據(jù)背后反映的問題,為企業(yè)內(nèi)部管理者服務,提供決策有用的信息,幫助管理者作出提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有利決策。

        2.2.2 工作內(nèi)容不同

        財務會計的工作內(nèi)容包括記錄、整理、分析數(shù)據(jù),編制并定期的向報表使用者提供資產(chǎn)負債表、利潤表、所有者權(quán)益變動表、現(xiàn)金流量表以及報表附注,向外傳遞企業(yè)歷史經(jīng)營的信息。管理會計則是以企業(yè)發(fā)展和未來資金運轉(zhuǎn)為對象,通過一系列專業(yè)的工具方法進行戰(zhàn)略、預算、運營、成本控制、投融資決策、風險防范管理等。

        2.2.3 原則標準不同

        財務會計需嚴格按照《企業(yè)會計準則》的規(guī)定進行賬務處理,編制財務報表。管理會計不受會計準則和相關(guān)法律法規(guī)的約束,實務工作中主要參照財政部印發(fā)的《管理會計基本指引》,以價值創(chuàng)造為核心目標,靈活運用多種管理會計工具,參與企業(yè)各環(huán)節(jié)的規(guī)劃與決策活動,促進財務與業(yè)務的有機融合,提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

        3 財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的現(xiàn)實意義

        3.1 管理會計使得財務工作重心轉(zhuǎn)向價值創(chuàng)造

        傳統(tǒng)財務會計基礎核算工作量大,尤其是集團型企業(yè),存在大量分公司和子公司,會計隊伍龐大,耗用大量成本。同時,核算失誤、計算錯誤等現(xiàn)象層出不窮。由此可見,傳統(tǒng)會計的工作重心在于對經(jīng)濟事務的記錄核算,重復性高,附加值低,不能為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        伴隨著人工智能時代的到來,基礎財務核算工作正逐步被自動化信息軟件取代,財務工作重心將向為內(nèi)部管理者提供決策有用信息轉(zhuǎn)移。管理會計體系所涵蓋的各種數(shù)據(jù)分析、預測理論,如數(shù)理統(tǒng)計推斷、數(shù)量經(jīng)濟分析、全面預算等能夠更好地將基礎財務信息轉(zhuǎn)換為有價值的決策信息,支持企業(yè)風險防范、成本控制、流程優(yōu)化、戰(zhàn)略規(guī)劃等方面的決策,提高內(nèi)部管理效率,構(gòu)筑強大力量應對市場挑戰(zhàn),實現(xiàn)財務會計的衡量價值邁向管理會計的價值創(chuàng)造。

        3.2 管理會計使得財務工作由事后控制轉(zhuǎn)向事前和事中控制

        財務會計是對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟事項進行核算,因此反映的是企業(yè)歷史經(jīng)營情況,信息相對滯后。傳統(tǒng)財務會計往往花費大量精力進行事后的核算和總結(jié),不注重事前的預測和事中的控制,從而使得后期總結(jié)流于形式,本末倒置,失去意義,不能很好的宏觀把控企業(yè)發(fā)展趨勢、有效約束企業(yè)成本、及時發(fā)現(xiàn)運營過程中存在的問題并為后續(xù)改進提供有效建議。

        管理會計的核心理念是價值創(chuàng)造,以解析過去、分析現(xiàn)在、規(guī)劃未來為管理目標。與傳統(tǒng)財務會計提供的特定時點和期間的財務報表相比, 管理會計分析的角度既可以是企業(yè)整體,也可以是內(nèi)部各責任主體,提供的管理信息表現(xiàn)形式靈活多樣,內(nèi)容也更加詳細具體。管理會計側(cè)重通過數(shù)據(jù)分析及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的問題,并對如何解決這類問題進行分析研究,提供決策相關(guān)信息。同時,管理會計在過去和當前的數(shù)據(jù)基礎上,運用相關(guān)的經(jīng)濟學模型和數(shù)據(jù)理論,模擬預測企業(yè)未來發(fā)展趨勢,對于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃具有指導意義。財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型可以促使財務工作對企業(yè)經(jīng)營活動事前、事中的有效監(jiān)督,提高財務工作在企業(yè)決策中的地位,發(fā)揮財務工作的最大價值。

        3.3 管理會計能夠提供更加靈活的決策信息

        傳統(tǒng)財務會計強調(diào)信息核算的準確性,按照固定格式、固定時間節(jié)點提供財務報表,且財務報表反映的數(shù)據(jù)專業(yè)性較強,非財務專業(yè)人員很難清楚了解數(shù)據(jù)背后反映的信息。

        管理會計在傳統(tǒng)會計職能中融入管理理念,偏重分析信息之間的聯(lián)系,從歷史數(shù)據(jù)中提煉出企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的一般規(guī)律,深度挖掘數(shù)據(jù)背后反映的信息,對數(shù)據(jù)進行精益化管理,把握經(jīng)濟活動動向,并進行深入的分析解讀,采用靈活多樣的表現(xiàn)形式更好地為管理層理解,支持企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與決策,充分展現(xiàn)出信息本身的價值。

        3.4 管理會計有利于實現(xiàn)財務與業(yè)務數(shù)據(jù)同源

        管理會計強調(diào)實現(xiàn)財務與業(yè)務的融合,側(cè)重運用會計思維從管理者角度分析企業(yè)各項經(jīng)營活動,防范風險,規(guī)范業(yè)務流程。管理會計作為財務會計的延伸,服務于企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理,將傳統(tǒng)會計職能上升至管理層面,有效促進財務與業(yè)務的高度融合,對數(shù)據(jù)精確分類整理,多維度分析控制,使得財務數(shù)據(jù)反映的信息更加貼合實際經(jīng)營,讓財務工作提供的數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)決策更加科學可行。

        4 管理會計轉(zhuǎn)型的策略

        4.1 提高財務人員職業(yè)素質(zhì),普及管理會計理念

        較高的職業(yè)素質(zhì)是財務會計向管理會計成功轉(zhuǎn)型的基礎與條件。在人工智能時代背景下,企業(yè)的發(fā)展需要財務會計從單一的財務核算人員轉(zhuǎn)變成能為企業(yè)創(chuàng)造價值的管理與決策活動的參與者,只有這樣才能使得企業(yè)的財務工作以企業(yè)創(chuàng)造價值為最終目標,以提高企業(yè)管理效率、提升企業(yè)經(jīng)濟收益為日常工作指導。但目前很多企業(yè)的財務會計人員職業(yè)素質(zhì)不高,難以滿足轉(zhuǎn)型需求。

        企業(yè)應當重視對財務會計人員的培訓和教育工作,提高會計人員職業(yè)素質(zhì)。實際開展培訓與教育工作中,應做到以下幾點:(1)重視財務會計人員的思想教育,顛覆以往僅從企業(yè)經(jīng)濟利益單一層面思考財務問題的傳統(tǒng)觀念,灌輸管理會計理念,站在全局角度以價值創(chuàng)造為核心,綜合分析企業(yè)財務與非財務問題,保證財務活動與企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略一致。(2)公司應有計劃性地引入管理會計相關(guān)培訓,確保財會人員掌握大數(shù)據(jù)背景下信息技術(shù)操作方法,為財務會計的順利轉(zhuǎn)型奠定基礎。(3)建立培訓結(jié)果與員工職業(yè)發(fā)展、薪酬績效相關(guān)聯(lián)的考核機制,提高職工參與培訓積極性,確保培訓工作的成效。

        4.2 財務思維向管理思維和戰(zhàn)略思維轉(zhuǎn)變

        為實現(xiàn)財務思維向管理思維和戰(zhàn)略思維的轉(zhuǎn)變,財務人員除了要不斷完善財會知識結(jié)構(gòu),提升專業(yè)水平,還要注意突破傳統(tǒng)財務會計只關(guān)注財務信息的局限性,拓展專業(yè)廣度,加強與其他部門的融合,了解并熟悉企業(yè)各項業(yè)務流程,尋找業(yè)務與財務的銜接點,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度,建立與業(yè)務流程相匹配的財務體系,使得財務工作能夠更加真實、全面地反映企業(yè)經(jīng)營管理活動。財務人員還應深入學習信息數(shù)據(jù)的處理及分析技巧,積累經(jīng)驗,提高分析預測的準確性。此外,隨著財務與業(yè)務部門的融合以及在企業(yè)決策中地位的提升,企業(yè)對財務人員文字寫作、溝通、商務談判等軟實力的要求也在不斷提高。在與非財務專業(yè)人事的溝通,商務談判過程中,財務人員要能迅速切換思維,用通俗的語言讓非財會專業(yè)人士能夠迅速理解專業(yè)性較強的財務體系,確保溝通效率。

        4.3 做人工智能技術(shù)的管理者和使用者

        信息技術(shù)可以幫助企業(yè)更加快捷、及時地收集各種數(shù)據(jù),在大數(shù)據(jù)和人工智能時代背景下,掌握信息技術(shù)技能是保證財務會計向管理會計順利轉(zhuǎn)型的基礎。企業(yè)應當重視信息化建設,通過外部引進和內(nèi)部培養(yǎng)相結(jié)合的方式,建立信息技術(shù)人才隊伍,為提高企業(yè)信息化程度提供充足的人才保障。同時,企業(yè)應借助互聯(lián)網(wǎng),搭建一個便捷高效的查詢平臺,便于內(nèi)部相關(guān)部門及時溝通,充分利用人工智能先進技術(shù),如大數(shù)據(jù)、云計算、財務共享等對海量數(shù)據(jù)快速高效的分析,及時轉(zhuǎn)化為更多有價值的信息,幫助管理層作出決策。

        4.4 調(diào)整財務組織結(jié)構(gòu),構(gòu)建管理會計體系

        財務會計和管理會計同屬會計分支,兩者緊密聯(lián)系、相互支持,但若企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中對二者職能界定模糊會導致管理會計職能過于龐大,降低工作效率,無法充分發(fā)揮其分析決策優(yōu)勢。因此,企業(yè)建立管理會計體系,調(diào)整財務組織結(jié)構(gòu)時應注意分離會計核算和財務管理工作,借助信息化手段集中會計核算功能,減少核算流程中的人工干預程度,使得大部分財務人員由傳統(tǒng)記賬員向決策支持者角色轉(zhuǎn)變。此外,核算與管理職能分離的同時,應保證數(shù)據(jù)源共享,確保二者能夠及時溝通、有效融合,提高財務部門整體效率。

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