邱海燕

前言

基于財務(wù)共享模式的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)集中化管理，是指企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)處理能力管理企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的方式，企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息化處理能力顯著提升。但在實踐中，影響企業(yè)財務(wù)共享模式下管理成效的因素較多，本文主要對大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)問題與對策展開分析，希望對企業(yè)管理信息化與數(shù)字化發(fā)展起到積極參照作用。

一、大數(shù)據(jù)下的財務(wù)共享建設(shè)意義

財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新意義重大，是指整合各區(qū)域財務(wù)服務(wù)至中央服務(wù)系統(tǒng)內(nèi)，通過優(yōu)化與篩選等數(shù)據(jù)處理，獲取有應(yīng)用價值的財務(wù)信息。基于采取財務(wù)共享系統(tǒng)的財務(wù)管理，不僅提高了職員辦事成效，同時規(guī)避了錯誤的財務(wù)操作。在業(yè)務(wù)項目中實現(xiàn)了資源高校配置與利用，企業(yè)發(fā)展成本不斷降低。財務(wù)共享管理模式的運用，為企業(yè)財務(wù)人員工作展開，提供了指定的信息收集、傳遞路徑，財務(wù)信息敏感度、識別能力不斷提升，確保了財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞成效，降低了資源消耗，最終實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享。實踐證明，運用財務(wù)分享系統(tǒng)，能夠顯著降低經(jīng)營成本，標(biāo)準(zhǔn)秩序與服務(wù)方式更加規(guī)范，財務(wù)業(yè)務(wù)處理成效顯著提升?；谪攧?wù)共享信息系統(tǒng)重構(gòu)的工作流程與管理體系更加貼合企業(yè)發(fā)展需要，促使內(nèi)控能力持續(xù)提升，各項財務(wù)工作高效落實。財務(wù)數(shù)據(jù)信息在共享平臺上實時顯示，使得管理層對財務(wù)運作更加熟悉，財務(wù)管理工作的科學(xué)性、透明度顯著提升，人為操作等干擾因素得以規(guī)避，財務(wù)控制風(fēng)險隨之降低。共享體系建設(shè)意義重大，同時具備風(fēng)險預(yù)警功用，風(fēng)險過程性控制成為了可能，更利于企業(yè)風(fēng)險捕捉與市場變化預(yù)測，從而不斷提高企業(yè)競爭力與市場占有率。

二、大數(shù)據(jù)下財務(wù)共享建設(shè)存在的問題

1.共享系統(tǒng)定位不明確。大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用起步晚，仍處于摸索性前進階段，企業(yè)管理層與領(lǐng)導(dǎo)層對財務(wù)共享建設(shè)認識片面，對大數(shù)據(jù)背景下的財務(wù)共享發(fā)展忽視，認為建設(shè)風(fēng)險高于應(yīng)用優(yōu)勢，嚴重制約了財務(wù)共享建設(shè)與投入使用。甚至有企業(yè)認為財務(wù)共享建設(shè)，是簡單的財務(wù)信息軟件投入使用，導(dǎo)致財務(wù)共享系統(tǒng)定位模糊，使得系統(tǒng)在信息咨詢與生產(chǎn)決策等管理中的作用發(fā)揮受限。

2.網(wǎng)絡(luò)信息安全。信息化時代的數(shù)據(jù)量不斷增長，直接增加了企業(yè)集中化管理財務(wù)數(shù)據(jù)的難度。尤其是基于財務(wù)共享模式的集約化處理，財務(wù)管理難度隨之增加，信息通道堵塞現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)。企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)信息繁瑣，信息安全易受信息延誤等因素影響。與此同時，我國企業(yè)基于財務(wù)共享系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息化處理水平滯后，信息收集等工作流程與制度，儼然不符合企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展需要?；陂_放性的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，不能規(guī)避財務(wù)共享模式下的網(wǎng)絡(luò)信息安全問題，信息風(fēng)險積聚爆發(fā)，會產(chǎn)生信息泄露等問題，將直接加大財務(wù)共享系統(tǒng)與企業(yè)效益損失。

3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性低。財務(wù)共享模式在實際運用中，各部門主要通過多終端輸入模式傳輸數(shù)據(jù)，但原始數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性相對較低，輸入不準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，將直接加大信息輸入風(fēng)險，使得財務(wù)管理形式化。針對于信息錄入功能失效與分工模糊等問題，應(yīng)當(dāng)加強人員責(zé)任制的落實，加大會計等信息查閱力度，規(guī)避責(zé)任推諉與信息輸入準(zhǔn)確性低等情況。

4.法律政策環(huán)境有待優(yōu)化。企業(yè)規(guī)模擴大，經(jīng)營風(fēng)險也隨之增加，尤其是各區(qū)域業(yè)務(wù)活動的展開，將直接受到地方政策環(huán)境影響。由于各地區(qū)的財政政策差異較大，在財務(wù)共享建設(shè)中，財務(wù)人員片面了解當(dāng)?shù)刎斦?，將無法在當(dāng)?shù)胤烧攮h(huán)境中規(guī)范展開財務(wù)操作，信息處理與財務(wù)管理成效隨之降低。與此同時，大部分的財務(wù)人員對一線業(yè)務(wù)了解片面，缺乏財務(wù)共享建設(shè)經(jīng)驗，加之各稅務(wù)部門聯(lián)系存在信息孤島問題，信息溝通與稅務(wù)核算效果不盡理想，直接加劇了法律風(fēng)險。

三、大數(shù)據(jù)下加強財務(wù)共享建設(shè)的對策

1.明確財務(wù)共享建設(shè)定位。企業(yè)財務(wù)共享建設(shè)應(yīng)當(dāng)貼合業(yè)務(wù)內(nèi)容與發(fā)展戰(zhàn)略，明確系統(tǒng)承擔(dān)責(zé)任，進一步明確財務(wù)共享建設(shè)定位，強化系統(tǒng)建設(shè)的實效性、針對性與科學(xué)性。從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)共享職能的角度入手分析，財務(wù)共享建設(shè)定位如下所示；一是處理功用，即整合傳統(tǒng)財務(wù)管理工作。借助ERP 軟件集中化處理財務(wù)信息，重構(gòu)財務(wù)管理流程，確保財務(wù)數(shù)據(jù)維護成效，提高信息完整性與安全性。二是決策功用，即在生產(chǎn)方向調(diào)整、投資擴大等生產(chǎn)決策中，以及企業(yè)管理中提供財務(wù)數(shù)據(jù)分析依據(jù)。三是咨詢功用，即為審計支持、業(yè)務(wù)改進與稅收籌劃等發(fā)展中提供信息支持，便于管理層深入了解企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，為企業(yè)轉(zhuǎn)型升級提供科學(xué)方案。財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)定位明確后，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，從技術(shù)與組織架構(gòu)、薪資待遇等方面支持系統(tǒng)建設(shè)。尤其是組織管理方面，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對子公司財務(wù)管控力度；與此同時，強化財務(wù)管理獨立性，減少管理層對財務(wù)共享成果的干擾，以進一步強化財務(wù)能力，從組織保障方面給予財務(wù)共享建設(shè)支持，通過財務(wù)信息化帶動共享中心合理運作。

2.規(guī)避財務(wù)信息安全風(fēng)險。信息安全是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展不能忽視的問題，也是限制財務(wù)共享中心建設(shè)的關(guān)鍵要素；對此，提高財務(wù)信息安全管理水平，成為了企業(yè)強化信息利用價值與確?？茖W(xué)決策的重要前提。處于大數(shù)據(jù)時代，財務(wù)共享建設(shè)的影響因素不斷增多，包括龐大數(shù)據(jù)量與外部惡意攻擊、內(nèi)部系統(tǒng)破壞等因素。實現(xiàn)財務(wù)共享模式效用的最大程度發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)加大信息安全管理力度，如下所示；一是完善系統(tǒng)安全保障體系。企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)建設(shè)容易受內(nèi)外部各種因素影響，對此，加強內(nèi)外部安全保障尤為關(guān)鍵。內(nèi)部系統(tǒng)安全對策不能停滯在理論層面，應(yīng)當(dāng)加大對策執(zhí)行力度，在財務(wù)工作中貫徹執(zhí)行，加強實踐經(jīng)驗總結(jié)，不斷調(diào)整與優(yōu)化安全對策，確保系統(tǒng)作用高效發(fā)揮。外部安全管理應(yīng)當(dāng)建立防御系統(tǒng)，如防火墻屏障等，避免不法分子對財務(wù)共享中心建設(shè)的攻擊，提高財務(wù)信息安全系數(shù)，確保財務(wù)信息系統(tǒng)高效運行。二是財務(wù)數(shù)據(jù)處理、財務(wù)信息安全管理同步展開，尤其是后者應(yīng)當(dāng)加強統(tǒng)籌規(guī)劃，落實各環(huán)節(jié)與各部門的安全管理職責(zé)，轉(zhuǎn)變責(zé)任人的職責(zé)理念，不斷強化其安全意識。三是加強信息共享過程性的安全管理。在財務(wù)共享中心建設(shè)過程中，應(yīng)當(dāng)進一步完善系統(tǒng)框架，包括內(nèi)部與核心安全應(yīng)用層、財務(wù)系統(tǒng)發(fā)布層等，由責(zé)任人統(tǒng)一安排。加強各層次安全問題風(fēng)險評估，提前指定應(yīng)對策略，確保財務(wù)信息運輸安全高效。

3.優(yōu)化資金控制環(huán)境?？刂骗h(huán)境是企業(yè)內(nèi)控建設(shè)基礎(chǔ)，也是財務(wù)共享建設(shè)的重要前提。企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)深入了解財務(wù)共享模式，加強現(xiàn)狀分析與技術(shù)引入，構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展需要的財務(wù)共享系統(tǒng)，夯實財務(wù)共享模式運行基礎(chǔ)。企業(yè)加大職工培訓(xùn)教育力度，為企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)運行提供人力資源保障，定期核查系統(tǒng)，確保系統(tǒng)運行成效。除此之外，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點；一是完善績效與風(fēng)險評估體系。財務(wù)共享中心建設(shè)的要求較高，包括對資金等方面的要求，同時建設(shè)成本高；對此，應(yīng)當(dāng)加大效益、風(fēng)險評估力度，提高系統(tǒng)建設(shè)的針對性與可行性。財務(wù)共享中心的作用明顯，在投入使用中展開績效評估，能夠幫助股東進一步了解系統(tǒng)運行情況，確保投資回報。二是完善財務(wù)共享模式管理機制。財務(wù)共享模式投入使用后，直接與股東利益掛鉤，為維護股東利益，規(guī)避效益糾紛，應(yīng)當(dāng)確保財產(chǎn)與目標(biāo)清晰，加大共享業(yè)務(wù)管理力度，不斷優(yōu)化共享業(yè)務(wù)處理模式。三是加大各部門的聯(lián)系，優(yōu)化信息流通模式，尤其是共享中心服務(wù)人員、財務(wù)工作人員，應(yīng)當(dāng)加大雙向互動溝通力度，規(guī)避溝通不暢引起的各種財務(wù)問題，確保財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與信息完整性。四是提高內(nèi)控監(jiān)管水平，確保財務(wù)管理質(zhì)量。完善內(nèi)控管理制度，設(shè)立內(nèi)部審計部門，配備專業(yè)審計團隊，監(jiān)督企業(yè)工作內(nèi)容。建立外部監(jiān)督機制，加大與內(nèi)控監(jiān)督機制的有機結(jié)合，共同監(jiān)督企業(yè)管理與經(jīng)營活動等情況，確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。切實提高財務(wù)管理地位與水平，利用人工智能技術(shù)、智能硬件技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)，實現(xiàn)數(shù)字化運營，帶動企業(yè)與時俱進發(fā)展。

4.規(guī)避法律風(fēng)險。財務(wù)共享平臺的建設(shè)，離不開財政政策的支持；對此，應(yīng)當(dāng)做到以下幾點。一是企業(yè)加大現(xiàn)行會計制度與政策的分析了解，根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展情況，進一步優(yōu)化會計準(zhǔn)則，明確界定會計信息目標(biāo)。加強分析企業(yè)財務(wù)工作與會計數(shù)據(jù)，本著整體化的原則，優(yōu)化設(shè)計會計數(shù)據(jù)接口。二是在財務(wù)共享建設(shè)中，加強職員與財務(wù)中心的雙向溝通，重構(gòu)財務(wù)流程模式，做好財務(wù)共享更新與系統(tǒng)升級等工作。尤其是與前端職員的合作，規(guī)避溝通不暢與信息孤島等問題，確保財務(wù)共享模式科學(xué)運行。三是作為財務(wù)人員，應(yīng)當(dāng)全面了解財務(wù)活動，根據(jù)金融業(yè)務(wù)高要求，進一步了解當(dāng)?shù)刎斦吲c法律規(guī)定，明確法律政策的差異性，確保金融業(yè)務(wù)處理成效。對此政府應(yīng)當(dāng)加大法律規(guī)定完善力度，夯實財務(wù)共享中心建設(shè)基礎(chǔ)。并加強地稅與國稅等部門的交流合作，進一步規(guī)避法律風(fēng)險。

四、結(jié)束語

大數(shù)據(jù)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用，為財務(wù)共享建設(shè)夯實了基礎(chǔ)，也成為了企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的主要趨勢。但技術(shù)與信息安全等因素的制約不能忽視，還需加強企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析，加大與財務(wù)共享服務(wù)中心合理力度，逐步摸索出財務(wù)管理模式創(chuàng)新流程與對策，確保財務(wù)大數(shù)據(jù)作用最大程度發(fā)揮，帶動企業(yè)快速轉(zhuǎn)型升級。