景忠潤(rùn)

一、中小水泥企業(yè)庫(kù)存管理的重要性

（一）適應(yīng)國(guó)家政策的必然選擇

水泥制造屬于高耗能、高污染行業(yè)，產(chǎn)能過(guò)剩依舊，為換回碧水、藍(lán)天、凈土，污染防治攻堅(jiān)戰(zhàn)不斷發(fā)力，在節(jié)能減排、錯(cuò)峰生產(chǎn)、礦山綜合整治等方面新政不斷。水泥制造行業(yè)需要在節(jié)能降耗和環(huán)境保護(hù)方面不斷技改投資，技改造成大量配件閑置，及時(shí)、規(guī)范對(duì)閑置配件處理，對(duì)控制庫(kù)存金額，加速存貨周轉(zhuǎn)，提升資金使用效率，顯得尤為重要。

（二）適應(yīng)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的必然選擇

水泥制造行業(yè)規(guī)模效益明顯，根據(jù)國(guó)家統(tǒng)計(jì)局官網(wǎng)數(shù)據(jù)顯示，2018 年全國(guó)水泥產(chǎn)量22.1 億噸，根據(jù)中國(guó)水泥網(wǎng)《中國(guó)水泥企業(yè)全球排行榜TOP20》統(tǒng)計(jì)顯示，36.91%的熟料水產(chǎn)能集中在排名前五的企業(yè)里，其中中國(guó)建材37300.75 萬(wàn)噸、海螺21833.3 萬(wàn)噸、金隅冀東9982萬(wàn)噸，華潤(rùn)6655.7 萬(wàn)噸、華新5806.3 萬(wàn)噸。上述前五大企業(yè)生產(chǎn)基地分布全國(guó)各地，擁有優(yōu)質(zhì)的企業(yè)資源，可以充分發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，擁有較強(qiáng)的成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，中小企業(yè)望塵莫及，唯有節(jié)能降耗，加強(qiáng)企業(yè)精細(xì)化管理，有效進(jìn)行成本管控，才能獲得生存發(fā)展的機(jī)遇。庫(kù)存管理作為降低成本的有效途徑，值得眾多中小企業(yè)根據(jù)自身情況，不斷因時(shí)因地制宜，探索和挖潛，發(fā)揮自身成本優(yōu)勢(shì)。

（三）獲得成本競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的必然選擇

中小水泥制造企業(yè)多備件庫(kù)存金額大，結(jié)構(gòu)不合理，存貨有效周轉(zhuǎn)率低，內(nèi)部控制管理不完善，庫(kù)存持續(xù)增加沒(méi)有得到有效抑制，造成管理成本和資金占用成本上升，降低了企業(yè)市場(chǎng)變化應(yīng)對(duì)能力，依靠發(fā)展掩蓋了備件庫(kù)存管理諸多敏感問(wèn)題，增加了企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要準(zhǔn)確研判節(jié)能、環(huán)保和市場(chǎng)需求方向，早做庫(kù)存結(jié)構(gòu)調(diào)整和技改擇優(yōu)投資，才能減少浪費(fèi)，搶占市場(chǎng)份額，贏得發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)主動(dòng)權(quán)。

綜上所述，在新時(shí)代背景下，相對(duì)規(guī)模經(jīng)濟(jì)優(yōu)越的大型水泥制造企業(yè)，中小企業(yè)成本競(jìng)爭(zhēng)缺乏優(yōu)勢(shì)。但中小企業(yè)管理扁平、靈活，通過(guò)不斷完善內(nèi)控建設(shè)、加強(qiáng)精細(xì)化管理，可有效降低生產(chǎn)成本，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。庫(kù)存管理作為降低成本的有效途徑，應(yīng)該引起中小企業(yè)決策層和管理層高度重視。

二、中小水泥制造企業(yè)庫(kù)存管理存在的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)不足

庫(kù)存在改善顧客服務(wù)、滿足平滑生產(chǎn)需求、降低采購(gòu)成本、防止突發(fā)事件等方面起到了良好效果，但過(guò)度的庫(kù)存會(huì)造成質(zhì)量失效風(fēng)險(xiǎn)、占用過(guò)多流動(dòng)資金和掩蓋管理中諸多問(wèn)題等弊端。中小水泥制造企業(yè)起步于改革開(kāi)放大潮，興于基礎(chǔ)設(shè)施大投資和房地產(chǎn)高速增長(zhǎng)的背景下，依托行業(yè)高速發(fā)展賺取利潤(rùn)，造成了重生產(chǎn)輕管理的局面。發(fā)展掩蓋了諸多管理問(wèn)題，經(jīng)營(yíng)者對(duì)庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)不足，沒(méi)有切實(shí)注重庫(kù)存資源的利用效率，決策導(dǎo)向致使人力和物力配置不足，管理效能較低；加以決策者考核運(yùn)轉(zhuǎn)率等因素，管理層舍小逐大，不斷提高安全庫(kù)存種類和數(shù)量，加劇了庫(kù)存金額飆升，庫(kù)存有效周轉(zhuǎn)率下降。

隨著基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)逐步完善，市場(chǎng)需求銳減，產(chǎn)能過(guò)剩突顯，產(chǎn)銷旺季更加集中，節(jié)能環(huán)保重壓之下，技改點(diǎn)多面廣，淘汰配件激增。原有簡(jiǎn)單的進(jìn)銷存管理，會(huì)造成庫(kù)存增加，資金大量占用，形成潛虧，影響企業(yè)運(yùn)行和經(jīng)濟(jì)效益最大化。

（二）庫(kù)存管理制度不完善

采購(gòu)申請(qǐng)制度不完善，審批責(zé)任不明確，對(duì)配件需求評(píng)估不科學(xué)，造成庫(kù)存短缺和頻繁采購(gòu)，不利于議價(jià)和提高生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)率；或因技術(shù)員更替頻繁，新技術(shù)員對(duì)生產(chǎn)線設(shè)備狀況掌握不足，為求安全，多報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，導(dǎo)致資金占用和庫(kù)存金額增加。

采購(gòu)驗(yàn)收制度不完善，各部門(mén)驗(yàn)收責(zé)任不明確，沒(méi)有跟蹤反饋和追責(zé)機(jī)制，容易形成質(zhì)次和價(jià)高配件入庫(kù)。質(zhì)次容易耽誤生產(chǎn)，價(jià)高抬升產(chǎn)品成本，侵蝕企業(yè)利潤(rùn)；沒(méi)有配套追責(zé)機(jī)制，不能對(duì)相關(guān)瀆職形成應(yīng)有懲戒和震懾，容易形成效仿和惡性循環(huán)。

水泥企業(yè)配件庫(kù)存相對(duì)大宗原燃材料金額占比較小，容易形成管理層忽視，導(dǎo)致相應(yīng)管理制度缺失。

（三）盤(pán)點(diǎn)制度存在缺陷

現(xiàn)有盤(pán)點(diǎn)制度，多關(guān)注是否賬實(shí)相符，鮮有企業(yè)組織專業(yè)部門(mén)對(duì)庫(kù)存配件有用性和合理性給予識(shí)別和評(píng)價(jià)；或發(fā)現(xiàn)了無(wú)用庫(kù)存，因?qū)徟幹脵?quán)限不明確，不能進(jìn)行有效處理，導(dǎo)致無(wú)實(shí)際用處庫(kù)存占比例增加；或因倉(cāng)庫(kù)人員數(shù)次辛勞盤(pán)存后問(wèn)題沒(méi)有解決，下次再行盤(pán)點(diǎn)多有抵觸和應(yīng)付，形成惡性循環(huán)，不利于管理工作開(kāi)展。

水泥企業(yè)因產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整和發(fā)展需要，節(jié)能和環(huán)保技改頻次和范圍同步增加。配件淘汰速度和數(shù)量激增，僅用賬實(shí)盤(pán)點(diǎn)會(huì)造成配件庫(kù)存逐年增加，形成應(yīng)付賬款壓力或資金大量占用。

（四）人才隊(duì)伍和信息化建設(shè)滯后

水泥制造企業(yè)選址考慮成本和環(huán)評(píng)因素因而遠(yuǎn)離市區(qū)，所處地理位置偏僻導(dǎo)致專業(yè)人員招聘困難或應(yīng)聘人員對(duì)薪酬要求較高。企業(yè)出于經(jīng)濟(jì)效益考慮，所用人員專業(yè)知識(shí)相對(duì)匱乏，不能根據(jù)庫(kù)存不合理狀況提出系統(tǒng)改進(jìn)意見(jiàn)或引進(jìn)先進(jìn)管理軟件，嚴(yán)重制約庫(kù)存管理水平的提升。庫(kù)存掌握不全面導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)，賬務(wù)記載雜亂，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)、處理技改和產(chǎn)品升級(jí)形成報(bào)廢庫(kù)存，助推庫(kù)存金額增加。

三、完善中小水泥制造企業(yè)庫(kù)存管理

（一）切實(shí)提高由上而下的庫(kù)存管理認(rèn)識(shí)

倡導(dǎo)對(duì)標(biāo)優(yōu)秀企業(yè)，尋找管理和指標(biāo)差距，以“差距就是命令”的高度主動(dòng)改進(jìn)工作方法。提高管理層對(duì)庫(kù)存管理認(rèn)知，優(yōu)化考核指標(biāo)導(dǎo)向作用，提升庫(kù)存管理全員參與度，發(fā)揮財(cái)務(wù)部在優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)、壓縮庫(kù)存總額的主導(dǎo)作用，達(dá)到減少資金占用，提高有效庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，促進(jìn)企業(yè)成本降低和經(jīng)濟(jì)效益遞增。

（二）加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)制度建設(shè)

完善采購(gòu)審批制度，明確技術(shù)員、生產(chǎn)部經(jīng)理、總工程師在采購(gòu)審批中的角色責(zé)任。確保合理采購(gòu)數(shù)量和質(zhì)量，保障較高效設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率，適應(yīng)水泥企業(yè)產(chǎn)銷旺季集中特點(diǎn)。

完善入庫(kù)驗(yàn)收流程，在技術(shù)人員規(guī)格、質(zhì)量驗(yàn)收合格后，倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)簽字結(jié)果核對(duì)數(shù)量、價(jià)格辦理入庫(kù)手續(xù)，財(cái)務(wù)結(jié)算再次復(fù)核各方簽字驗(yàn)收結(jié)果，進(jìn)入結(jié)算付款流程，禁止倉(cāng)庫(kù)管理員先簽字收貨，技術(shù)員后進(jìn)行質(zhì)量確認(rèn)，容易產(chǎn)生與供應(yīng)商的經(jīng)濟(jì)糾紛。

完善庫(kù)存金額分析制度，根據(jù)使用效果建立供應(yīng)商采購(gòu)目錄和檔案；根據(jù)維修頻率，完善采購(gòu)數(shù)量確定依據(jù)；根據(jù)庫(kù)存積壓和性能淘汰情況，及時(shí)和供應(yīng)商協(xié)調(diào)易貨或退貨結(jié)賬，及時(shí)完善、兌現(xiàn)相應(yīng)獎(jiǎng)懲方案，提高人員工作積極主動(dòng)性。

（三）完善庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)機(jī)制

在常規(guī)賬實(shí)相符盤(pán)點(diǎn)的基礎(chǔ)上，合理錯(cuò)開(kāi)檢修季和結(jié)賬日，在有時(shí)間和人力保障的情況下，組織倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)、技術(shù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)人員對(duì)長(zhǎng)期未動(dòng)庫(kù)存進(jìn)行有用性識(shí)別和評(píng)估。對(duì)確實(shí)需要處置的資產(chǎn)，明確處置審批權(quán)限，在企業(yè)效益最大化的原則下及時(shí)采取退貨、以物易物、折價(jià)變賣等措施。杜絕走過(guò)場(chǎng)，杜絕沒(méi)有時(shí)間、人力保障的盤(pán)點(diǎn)，杜絕沒(méi)有結(jié)果的盤(pán)點(diǎn)，通過(guò)有效盤(pán)點(diǎn)，梳理工作流程，并將其規(guī)范化、制度化、常態(tài)化。

（四）加強(qiáng)信息化建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)

根據(jù)水泥制造行業(yè)特點(diǎn)，尋找有服務(wù)水泥行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和實(shí)力的軟件開(kāi)發(fā)商合作，開(kāi)發(fā)針對(duì)水泥庫(kù)存管理的軟件系統(tǒng)。對(duì)敏感數(shù)據(jù)設(shè)定控制和預(yù)警提示，如對(duì)長(zhǎng)期未動(dòng)庫(kù)存設(shè)定期限，超期智能提示，提高庫(kù)存積壓反應(yīng)效率，及時(shí)追查形成原因，客觀公正處理，發(fā)揮警示效果，促進(jìn)庫(kù)存管理良性循環(huán)；對(duì)常用配件設(shè)定價(jià)格上限和中標(biāo)單位，超過(guò)單價(jià)標(biāo)準(zhǔn)或中標(biāo)單位以外采購(gòu)不能辦理入庫(kù)手續(xù)等。引入互聯(lián)網(wǎng)+的技術(shù)成果，讓電腦軟件代替簡(jiǎn)單人工數(shù)據(jù)判斷，防患人的主觀因素干擾。

招聘具有相關(guān)理論基礎(chǔ)和工作經(jīng)驗(yàn)的人員管理倉(cāng)庫(kù)，完善崗位晉升流程，鼓勵(lì)在崗人員不斷學(xué)習(xí)，考取相關(guān)執(zhí)業(yè)和職稱證書(shū)。企業(yè)補(bǔ)貼相關(guān)考試費(fèi)用、在確定薪酬級(jí)檔時(shí)給予適當(dāng)傾斜等，提高全員學(xué)習(xí)積極性和主動(dòng)性，建設(shè)學(xué)習(xí)型、適合公司發(fā)展要求的人才隊(duì)伍。

（五）多措并舉，從源頭管理庫(kù)存成本

通過(guò)走出去，潛心觀察，虛心學(xué)習(xí)，建立適合本公司現(xiàn)狀、發(fā)展和業(yè)務(wù)的庫(kù)存共享和調(diào)配機(jī)制，通過(guò)內(nèi)部消化，提升庫(kù)存有效周轉(zhuǎn)率；加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)詢價(jià)比價(jià)，同質(zhì)產(chǎn)品通過(guò)網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)測(cè)試，逐步確立網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商檔案，積極開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)；集中采購(gòu)議價(jià)籌碼，通過(guò)專業(yè)網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)平臺(tái)發(fā)布采購(gòu)招標(biāo)公告，進(jìn)行集團(tuán)統(tǒng)一采購(gòu)招標(biāo)，有效降低采購(gòu)成本和采購(gòu)價(jià)格；通過(guò)加強(qiáng)事前控制，提升按合同執(zhí)行比率，提高企業(yè)采購(gòu)兌付信譽(yù)，進(jìn)一步選擇優(yōu)質(zhì)備件供應(yīng)商。

對(duì)消耗量較大的潤(rùn)滑油等物資，騰出特定庫(kù)存區(qū)域，利用倉(cāng)儲(chǔ)優(yōu)勢(shì)，招標(biāo)選擇第三方庫(kù)存，以實(shí)際消耗量給予結(jié)算付款。通過(guò)解決對(duì)方庫(kù)存庫(kù)位問(wèn)題，化解自身庫(kù)存資金占用問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)供需雙贏。

綜上可知，庫(kù)存管理要切實(shí)給予高度重視，要有人財(cái)物的配套支持，才能最大限度降低制造成本，提升企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。中小水泥制造企業(yè)管理層要有危機(jī)意識(shí)，低頭拉車，不忘抬頭看路，通過(guò)前瞻性規(guī)劃完善庫(kù)存管理，打造組織資源優(yōu)勢(shì)團(tuán)隊(duì)，促進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理提升，不斷降低無(wú)效成本支出，持續(xù)提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，最終得以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。