米建鋒
因為制造企業(yè)自身存在一定的繁瑣性,在實際運營過程中,將會面臨各種風險因素。所以,制造企業(yè)相關人員應該給予全面預算管理工作高度注重,意識到全面預算管理在企業(yè)運營發(fā)展中起到的作用,科學制定發(fā)展目標,從根源上防止不必要財務風險出現(xiàn),實現(xiàn)企業(yè)效益最大化,引導制造行業(yè)長效發(fā)展。
全面預算管理指把企業(yè)各個部門資源進行整合,科學分配和控制的過程。全面預算管理對企業(yè)目標總體因素進行綜合分析,得出預算結果,對企業(yè)實施下一步戰(zhàn)略提供參考,對企業(yè)運營發(fā)展有著重要意義。全面預算管理作為一個動態(tài)管理過程,可以促進企業(yè)整體管理水平的提高,并給各項管理活動順利開展提供支持,在增強制造企業(yè)核心競爭實力的同時,給制造企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。
當前,部分制造企業(yè)領導人員對全面預算管理注重力度不高,沒有把全面預算管理融合到戰(zhàn)略管理中,對全面預算管理認識不到位,僅僅將其作為財務管理中一部分,由財務部門落實。在全面預算管理工作時,過于注重成本投放情況,忽略企業(yè)價值增長,沒有將全面預算管理提升至戰(zhàn)略層級中,沒有和企業(yè)發(fā)展目標充分融合。同時,職工思想意識薄弱,對全面預算管理了解不深入,普遍認為和自己沒有太大關聯(lián),交由財務部門負責,全面預算管理參與積極性不高。鑒于上述因素,給制造企業(yè)全面預算管理體系建設和實施帶來直接影響。
部分制造企業(yè)在實施全面預算管理活動時,只是從自身角度入手,沒有對市場環(huán)境變化等因素綜合分析,缺少對主觀因素和客觀因素的探討。當前部分制造企業(yè)為了減少預算時間,采取的方式過于以增量預算為主,也就是根據(jù)上年度預算情況對下年度預算編制,沒有對預算數(shù)據(jù)綜合采集和分析,部門之間交流不充分,影響最終預算編制結果,阻礙制造企業(yè)預算工作水平的提升。
預算執(zhí)行缺少動態(tài)性,管理不嚴謹,監(jiān)管不到位,使得預算目標無法順利實現(xiàn)。市場環(huán)境改變,預算沒有及時調整,導致預算無法順利實施。在全面預算管理中,預算編制和預算執(zhí)行作為核心內容,大部分制造企業(yè)把工作重心放置在預算編制上,忽略預算執(zhí)行,普遍認為只要完成預算編制,就等同于實現(xiàn)預算管理,沒有將預算活動落實到具體位置,也沒有按照管理要求進行,導致預算執(zhí)行過于隨意,影響自身作用發(fā)揮。
結合當前情況來說,一些制造企業(yè)已經給予全面預算管理高度注重,也認識到全面預算管理在企業(yè)發(fā)展中起到的作用,結合企業(yè)實際情況,采取對應管理對策,優(yōu)化和編制預算管理流程。但是,在此過程中,一些制造企業(yè)沒有根據(jù)具體狀況,對預算管理體系進行改革和完善,沒有科學構建預算管理模式,使得預算管理效果不明顯,無法引導企業(yè)健康發(fā)展。例如,在原有管理體系作用下,制造企業(yè)通常根據(jù)日常工作情況進行績效考核,但是在完善預算管理模式以后,相關人員則需要對工作目標細化處理,讓每個人員都能明確自身工作職責,在這種情況下,使得其與原始體系之間出現(xiàn)矛盾。所以,制造企業(yè)在開展全面預算管理工作時,如果缺少完善的預算管理體系,將會導致運營問題出現(xiàn),影響企業(yè)今后發(fā)展。
在制造企業(yè)運營發(fā)展中,加強全面預算管理,對企業(yè)今后發(fā)展有著重要意義。制造企業(yè)應該從領導層級入手,強化全面預算管理思想意識,保證企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的統(tǒng)一性和全面性。并且,制造企業(yè)應該定期對職工進行專業(yè)培訓,讓職工可以對管理工作內容有所了解,并自主參與其中。企業(yè)也可以通過引進專業(yè)講師,把現(xiàn)代化預算管理經驗和對策介紹給職工,讓職工可以更加直觀的了解全面預算管理價值和流程,給全面預算管理體系構建提供條件。除此之外,在企業(yè)落實預算工作時,需要做好預算執(zhí)行和預算數(shù)據(jù)整合工作,各個部門可以根據(jù)上年度預算數(shù)據(jù)分析結果,科學制定年度預算目標。在實際過程中,運營預算包含了人力成本、運營成本及生產成本等。相關人員應該對股東資產和其他費用精準核算,并結合部門預算科學編制,實現(xiàn)運營流程細化,保證制造企業(yè)各項活動有序進行。
首先,明確制造企業(yè)預算編制目標。制造企業(yè)需要結合實際運營情況和發(fā)展需求,選擇合理的預算編制方式,并且也可以通過多種方式結合,如零基預算、滾動預算、彈性預算等,通過這些方式,引導全面預算管理活動順利開展,實現(xiàn)制造企業(yè)穩(wěn)定運營。其次,優(yōu)化預算考核方式。通過強化預算考核,也就是事后管理,對預算和實際之間的偏差綜合分析,對后續(xù)工作順利進行奠定基礎。在企業(yè)科學構建績效考核體系時,把職工發(fā)展和全面預算管理充分融合,將職工主觀意識全面調動。例如,在某制造企業(yè)中,通過采用分級管理和集中管理模式,在企業(yè)內部制定預算考核部門,并合理分配工作職責。在構建預算考核體系過程中,應該秉持公開性標準,真正實現(xiàn)獎罰分明。企業(yè)需要采用書面方式,落實好激勵工作,形成統(tǒng)一的考核報告,在開展全面預算管理工作時,保證預算考核的公開性和客觀性,從而引導制造企業(yè)長效發(fā)展。
制造企業(yè)預算管理目標經過管理層級審批以后,需要安排具體部門落實,將預算指標細化,采取縱向和橫向工作方式,將其安排到具體環(huán)節(jié)中,形成統(tǒng)一的預算管理格局。每一年預算由季度和月度預算兩部分內容組成,根據(jù)時間節(jié)點進行預算管理,完成預算管理目標。制造企業(yè)需要適當加大資金管理,及時進行資金收入管理,嚴格把控資金支出情況,調配資金收付標準,避免支付風險發(fā)生。如果存在超預算現(xiàn)象,應該做好核查工作,根據(jù)相關要求進行。在開展采購、付款等工作時,均要按照預算標準落實,及時觀察和追蹤工作執(zhí)行情況,提升制造企業(yè)預算管理水平。
制造企業(yè)在運營發(fā)展中,需要根據(jù)實際發(fā)展情況,把戰(zhàn)略發(fā)展目標和實際運營目標充分結合,確保預算管理體系的完善。制造企業(yè)需要科學構建崗位職責體系,把工作職責科學分配,保證每個職工都能了解自身職責,在出現(xiàn)問題的情況下,可以及時找出對應負責人,同時提出對應處理對策。除此之外,科學構建預算考核機制,優(yōu)化預算管理活動,在績效考核體系下,對職工工作表現(xiàn)進行考核,結合考核結果,給職工提供適當?shù)奶幜P措施,結合戰(zhàn)略管理要求,完善和改進全面預算管理體系,給制造企業(yè)今后發(fā)展奠定良好基礎。
總而言之,制造企業(yè)在我國社會經濟發(fā)展中發(fā)揮著重要意義。制造企業(yè)需要科學構建全面預算管理體系,結合制造企業(yè)實際情況,加大全面預算管理力度,優(yōu)化預算管理方式,在提升制造企業(yè)管理水平同時,引導制造企業(yè)運營目標順利實現(xiàn),從而促進制造企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。