宋 微
中國石油物資有限公司西南分公司 四川 成都 610000
石油化工行業(yè)的發(fā)展隨相關(guān)企業(yè)能耗需求的增高和社會的進步愈加迅速,其作為我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱產(chǎn)業(yè),加強對石油、石化行業(yè)相關(guān)企業(yè)單位的重視也越來越重要。如何了解計價模式存在的風(fēng)險并針對性地進行工作改善,使企業(yè)在招投標環(huán)節(jié)中脫穎而出,更好地適應(yīng)工程量清單計價模式的大趨勢,成為相關(guān)企業(yè)和行業(yè)極為重要的工作關(guān)鍵。
工程量清單主要是指按照合同規(guī)定,對其所要求和規(guī)定的工程項目按照不同類別進行表示,主要以數(shù)量、部位、性質(zhì)、單價、合價等內(nèi)容用表格的形式清楚列出,從而為投標報價后以及中標后的工程價款計算和結(jié)算提供科學(xué)、合理的依據(jù),能夠按照投標要求和施工設(shè)計圖紙的要求進行合理的工程量規(guī)劃與計算,從而為投標人的投標競爭提供了一個較為平等、公平的平臺,并且保證其基礎(chǔ)相同,再根據(jù)企業(yè)定額計算投標價格時能夠更好地進行明確、清晰的結(jié)算,一旦在相關(guān)工程項目出現(xiàn)問題時,也能快速根據(jù)相關(guān)表格進行工程量的調(diào)整和相關(guān)價款的索賠,進一步加大圖紙深度,防止因深度不夠、價格不清造成的工程價款拖欠、報錯等問題,對石油化工行業(yè)的相關(guān)招投標工作有十分重要的保護、基礎(chǔ)作用,能夠引導(dǎo)和監(jiān)督相關(guān)企業(yè)、行業(yè)發(fā)展和管理不斷完善。
3.1 熟悉并深入研究招標文件,控制工程變更 熟知招標文件的內(nèi)容和要求,是石油化工行業(yè)在投標報價中合理報價、提高企業(yè)競爭力的關(guān)鍵和基礎(chǔ)。因此,應(yīng)當(dāng)在每次投標報價前,對相應(yīng)的投標文件進行深入閱讀和分析,與相關(guān)專業(yè)人士進行綜合考慮,對投標范圍、商務(wù)要求、工作內(nèi)容進行深入閱讀,了解大致情況并對工程中可能出現(xiàn)的特殊材料和設(shè)備等進行充分了解,弄清楚驗貨是否有指定的第三方機構(gòu),了解稅收、工期、保險等內(nèi)容規(guī)定。此外,還應(yīng)當(dāng)嚴格工程變更的程序,當(dāng)實際設(shè)計涉及到工程造價變更時,能夠積極組織相關(guān)影像報價因素的內(nèi)容進行妥善處理,對于投標文件不明確的,及時詢問和澄清,分清責(zé)任,及時處理,切實有效的減少損失。
3.2 加大圖紙的設(shè)計深度,重視合同管理 圖紙的設(shè)計程度對投標方向和報表制作具有較大影響,越是深度大、內(nèi)容詳細的圖紙,石油化工行業(yè)在投標時的可依據(jù)內(nèi)容越準確、高效,因此,投標者應(yīng)當(dāng)主動組織設(shè)計力量,不斷對圖紙進行完善和詳化處理,防止因被動的接受業(yè)主工程量清單而無法把控投標報價關(guān)鍵,對相關(guān)行業(yè)的工藝原理、流程進行確切的理解和學(xué)習(xí),不斷優(yōu)化和深化圖紙。此外,要注重在相關(guān)合同內(nèi)做好此方面的規(guī)定,當(dāng)清單分項工程變更以及涉及到的工作部門和環(huán)節(jié)較多時,還應(yīng)重新選擇科學(xué)、合理的組價方法,并重新對該項工程的綜合單價進行組價,提高對相關(guān)合同的重視程度,真正將合同規(guī)定內(nèi)容落實,避免業(yè)主因此產(chǎn)生額外的不公平支付現(xiàn)象,影響投標結(jié)果。
3.3 建立自己的企業(yè)定額,提高工程量清單編制水準 在工程量清單計價模式下,如何讓投標企業(yè)和單位充分發(fā)揮自己的企業(yè)優(yōu)勢,就需要投標單位根據(jù)自身單位特色及企業(yè)文化等進行技術(shù)專長、機械設(shè)備配備以及管理水平的提升和完善,從而形成相關(guān)消耗以及管理費用,以此為依據(jù)來建立健全自己的企業(yè)定額,充分利用網(wǎng)絡(luò)信息迅速發(fā)展的趨勢和愈加普遍的計算機技術(shù),將平時積累形成的數(shù)據(jù)經(jīng)驗進行重新整理和收集,完成原始數(shù)據(jù)資料的整理和分析,從而體現(xiàn)企業(yè)單位不同時期和不同項目的專業(yè)特長及個性特點,有助于在投標過程中脫穎而出。此外,還應(yīng)加強對施工圖紙的審核,不斷提高工程量清單編制人員的專業(yè)素質(zhì),準確、快速計算工程量,避免有歧義的清單內(nèi)容,單獨列出可能出現(xiàn)的不穩(wěn)定項目,避免后期出現(xiàn)漏洞難以進行索賠和彌補。
4.1 直接費單價與市場相接軌 充分考慮到企業(yè)自身的施工水平和管理模式,對企業(yè)定額進行明確和了解,建立在此之上的報價才是真正的、充分的市場競爭。而石油化工的清單模式報價中常常因為直接費單價與企業(yè)、市場的脫軌而導(dǎo)致競爭報價不完全、不充分,從而導(dǎo)致為了工程量清單的計價模式下投標報價順應(yīng)市場、國外標準和需求而產(chǎn)生過度消耗,使得其中的人工、材料和機械設(shè)備費用消耗量大,因此應(yīng)當(dāng)通過相應(yīng)調(diào)整,使企業(yè)自身定額水平和市場價格水平充分接軌。
4.2 定額單價與企業(yè)定額相結(jié)合 若石油化工行業(yè)的工程量清單只是純定額的組價,往往會導(dǎo)致工程量清單的編制失去其計價規(guī)范的真正意義,也就失去了真正以企業(yè)定額為依據(jù)的自由價格體制的市場競爭。因此,應(yīng)當(dāng)將定額單價與企業(yè)定額相結(jié)合,不要將定額價格定死不允許調(diào)整,才能反應(yīng)出真正的常規(guī)水平報價而不是企業(yè)競爭報價,從而使報價更有意義,更符合相關(guān)投標報價的理念。
綜上所述,我們對石油化工行業(yè)工程量清單計價模式下的招投標工作注意事項和要點有了更深層次的理解,也對此模式有了一定深入研究。隨著石油化工行業(yè)的繼續(xù)發(fā)展,相關(guān)市場行情和競爭模式一定會隨之出現(xiàn)改變,如何不斷適應(yīng)大的趨勢并確保綜合單價的合理性與科學(xué)性,提高招投標的質(zhì)量,是相關(guān)人員持續(xù)關(guān)注的工作重點,相信在相關(guān)行業(yè)部門共同努力下,石油化工行業(yè)一定能夠得到更快、更好、更綜合化的良性發(fā)展。