周明杰 國網(wǎng)浙江省電力有限公司杭州供電公司
隨著數(shù)字化時(shí)代的到來,數(shù)字化資產(chǎn)的價(jià)值越來越高,大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在各個領(lǐng)域的應(yīng)用逐漸受到人們的關(guān)注。特別是在企業(yè)審計(jì)領(lǐng)域,對審計(jì)效率和質(zhì)量的提升都具有積極影響。審計(jì)是幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并提供解決措施的重要手段,是促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展的有效保證。傳統(tǒng)的審計(jì)方法已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代社會日新月異的變化,于是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用推動了企業(yè)審計(jì)的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí),也應(yīng)當(dāng)看到大數(shù)據(jù)、云計(jì)算為企業(yè)審計(jì)帶來的挑戰(zhàn),企業(yè)應(yīng)制定完善的發(fā)展戰(zhàn)略以應(yīng)對挑戰(zhàn)。因此,本文的研究不僅具有重要的理論意義,而且可以為企業(yè)審計(jì)的完善提供參考。
大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的收集與分析,有利于提高企業(yè)審計(jì)的高效性和時(shí)效性,同時(shí)拓寬了數(shù)據(jù)的覆蓋范圍。但是大數(shù)據(jù)具有低價(jià)值密度的特征,不利于獲得精確的審計(jì)結(jié)果。而云計(jì)算則與大數(shù)據(jù)形成互補(bǔ),不僅有利于海量數(shù)據(jù)的存儲,而且可以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)計(jì)算。所以,大數(shù)據(jù)與云計(jì)算的共同應(yīng)用將有利于企業(yè)審計(jì)的完善和發(fā)展。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)審計(jì)后,審計(jì)人員通過數(shù)據(jù)平臺對審計(jì)證據(jù)進(jìn)行收集,可以收集更加全面的數(shù)據(jù)信息。被審計(jì)單位也可以更加及時(shí)地將財(cái)務(wù)等多方面的數(shù)據(jù)提供給審計(jì)人員,保證審計(jì)取證的充分性。傳統(tǒng)的審計(jì)取證過程由于技術(shù)條件有限存在一定的局限性,收集的數(shù)據(jù)不夠全面,因此出具的審計(jì)報(bào)告也存在以偏概全的問題。而大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,則可以有效保證審計(jì)取證的全面性和充分性。
一方面,審計(jì)方式由現(xiàn)場審計(jì)逐步向遠(yuǎn)程審計(jì)轉(zhuǎn)變。現(xiàn)場審計(jì)是傳統(tǒng)審計(jì)的常用方式,而大數(shù)據(jù)與云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用則推動企業(yè)審計(jì)實(shí)現(xiàn)了遠(yuǎn)程審計(jì)方式。審計(jì)人員主要借助網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)對審計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,并對財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)分析和跟蹤,有利于提高審計(jì)質(zhì)量。另一方面,審計(jì)模式由抽樣審計(jì)向全樣本審計(jì)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)審計(jì)模式中,主要對樣本進(jìn)行抽樣,從而對企業(yè)的財(cái)務(wù)等狀況進(jìn)行評價(jià),這樣審計(jì)結(jié)果不夠全面。而大數(shù)據(jù)和云計(jì)算則實(shí)現(xiàn)了海量數(shù)據(jù)的存儲與分析,推動了全樣本審計(jì)模式的發(fā)展[1]。
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)在企業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用,不僅有利于審計(jì)質(zhì)量的提升,而且有利于提高審計(jì)工作的時(shí)效性。傳統(tǒng)企業(yè)審計(jì)過程中,需要在相關(guān)的業(yè)務(wù)發(fā)生之后,審計(jì)人員完成對審計(jì)證據(jù)的收集才能出具審計(jì)結(jié)果。而新技術(shù)應(yīng)用后,審計(jì)人員可以及時(shí)獲得相關(guān)審計(jì)證據(jù),并及時(shí)作出分析,大大提高了審計(jì)工作的時(shí)效性,避免了傳統(tǒng)審計(jì)滯后性的弊端[2]。
傳統(tǒng)的企業(yè)審計(jì)中,審計(jì)結(jié)果的格式、內(nèi)容等方面都比較單一,僅對企業(yè)存在的問題提出整改建議。而大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用后,審計(jì)報(bào)告內(nèi)容更加豐富、形式更加多樣,同時(shí)數(shù)據(jù)分析的維度也更加廣泛,為企業(yè)管理者決策提供了重要參考。同時(shí),大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的應(yīng)用還有利于跟蹤審計(jì)的發(fā)展,有利于監(jiān)督企業(yè)及時(shí)改正問題,從而提高審計(jì)結(jié)果的價(jià)值。
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用提高了企業(yè)審計(jì)的信息化程度,但在此過程中,由于審計(jì)人員主要通過審計(jì)系統(tǒng)和平臺收集數(shù)據(jù)信息,部分?jǐn)?shù)據(jù)審計(jì)人員無法判定其真實(shí)性,中間環(huán)節(jié)也涉及人為因素,審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性存在風(fēng)險(xiǎn)。此外,被審計(jì)企業(yè)處于自身利益的考慮,可能會對部分財(cái)務(wù)及其他數(shù)據(jù)進(jìn)行隱瞞,這樣審計(jì)數(shù)據(jù)的完整性也存在風(fēng)險(xiǎn),不利于后續(xù)審計(jì)工作的順利實(shí)施。
一方面,審計(jì)數(shù)據(jù)的存儲存在風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)應(yīng)用后,企業(yè)審計(jì)主要通過互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)完成,而網(wǎng)絡(luò)固有的安全風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒等都會威脅審計(jì)數(shù)據(jù)的安全,審計(jì)數(shù)據(jù)面臨被損壞或者篡改的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,審計(jì)數(shù)據(jù)的分析過程存在風(fēng)險(xiǎn)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,審計(jì)數(shù)據(jù)的格式具有多樣性的特征,不僅具有文字格式,還有圖片、表格等多種格式,在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析時(shí)需要對多種數(shù)據(jù)格式進(jìn)行統(tǒng)一處理,必然會帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。
在傳統(tǒng)審計(jì)向大數(shù)據(jù)審計(jì)和云審計(jì)過渡的過程中,審計(jì)模式的對接問題也不容忽視。一方面,傳統(tǒng)審計(jì)資料向新系統(tǒng)過渡過程中可能存在不適用問題。傳統(tǒng)審計(jì)更多依賴于紙質(zhì)資料和審計(jì)人員的經(jīng)驗(yàn),而大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用,則提高了企業(yè)審計(jì)的信息化程度,更加注重審計(jì)數(shù)據(jù)的全面性。所以,在數(shù)據(jù)對接過程中可能存在不適用等問題。另一方面,企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施無法滿足新技術(shù)審計(jì)要求。大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的使用,需要企業(yè)配備先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和審計(jì)軟件,而部分企業(yè)可能未及時(shí)對相關(guān)設(shè)備進(jìn)行更新,可能無法滿足新審計(jì)軟件對接要求[3]。
大數(shù)據(jù)和云計(jì)算是新興科技的代表,在我國的發(fā)展年限并不長,因此相關(guān)的人才需求一直處于上升狀態(tài)。特別大數(shù)據(jù)和云計(jì)算在審計(jì)領(lǐng)域應(yīng)用后,復(fù)合型審計(jì)人才更是比較稀缺的。要保證企業(yè)審計(jì)工作效率和質(zhì)量的提升,審計(jì)人員即需要熟練掌握不斷更新的審計(jì)知識,也需要對大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新興技術(shù)有深入的認(rèn)識,對相關(guān)的審計(jì)軟件能夠熟練操作。但從目前來看,復(fù)合型審計(jì)人才比較缺乏,還無法滿足現(xiàn)實(shí)審計(jì)工作的需求。
要保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,就應(yīng)當(dāng)不斷完善相關(guān)的審計(jì)制度,充分發(fā)揮制度的約束作用。一方面,應(yīng)當(dāng)對審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定,從數(shù)據(jù)收集到審計(jì)人員的行為,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行相應(yīng)的約束,最大程度地保證審計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性。另一方面,審計(jì)制度還應(yīng)當(dāng)對企業(yè)行為進(jìn)行約束,在提供審計(jì)資料的過程中,避免企業(yè)存在瞞報(bào)等行為,充分保證審計(jì)證據(jù)的全面性。
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行定期殺毒,避免因病毒而損壞審計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)使用專門的計(jì)算機(jī)用于審計(jì)工作,避免因其他操作而為審計(jì)數(shù)據(jù)帶來風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立安全的防火墻,避免互聯(lián)網(wǎng)黑客、病毒等的攻擊。防火墻有利于阻擋互聯(lián)網(wǎng)的不安全因素,為審計(jì)工作創(chuàng)造良好環(huán)境。同時(shí),企業(yè)也應(yīng)當(dāng)對防火墻進(jìn)行及時(shí)更新,保證其安全程度。
一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對基礎(chǔ)設(shè)施的投入力度。很多企業(yè)出于成本考慮,并未對現(xiàn)有計(jì)算機(jī)等基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行更新,僅僅是引進(jìn)了大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),這樣不利于審計(jì)工作的開展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)投入與新技術(shù)先匹配的基礎(chǔ)設(shè)施,這樣才能滿足大數(shù)據(jù)和云計(jì)算審計(jì)的要求。另一方面,企業(yè)在選擇審計(jì)軟件時(shí)應(yīng)充分考慮模式對接問題。為了更好地應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù),企業(yè)必然會對現(xiàn)有審計(jì)軟件進(jìn)行更新,在此過程中應(yīng)充分考慮與之前的審計(jì)模式對接的問題,選擇適合自己的審計(jì)軟件。
復(fù)合型審計(jì)人才是現(xiàn)代審計(jì)工作中不可獲取的主體,其主觀能動性的發(fā)揮有利于審計(jì)質(zhì)量的提高。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)注重復(fù)合型審計(jì)人才的引進(jìn),以滿足現(xiàn)實(shí)工作需求。此外,現(xiàn)有審計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)不斷豐富自身知識體系,側(cè)重對大數(shù)據(jù)和云計(jì)算等新興技術(shù)的學(xué)習(xí),實(shí)現(xiàn)新興技術(shù)與審計(jì)工作的融合,不斷提高審計(jì)工作效率。這樣,才能更好地滿足審計(jì)崗位的需求。
大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)與審計(jì)工作的結(jié)合,越來越受到關(guān)注,對企業(yè)審計(jì)工作也產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文分析了大數(shù)據(jù)和云計(jì)算對企業(yè)審計(jì)工作的積極影響,指出了由此為審計(jì)工作帶來的挑戰(zhàn)。通過分析指出了企業(yè)審計(jì)的發(fā)展策略,首先應(yīng)當(dāng)完善審計(jì)制度,保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性;其次,建立審計(jì)數(shù)據(jù)安全防護(hù)體系;再次,加大投入力度,解決模式適用對接問題;最后,培養(yǎng)復(fù)合型審計(jì)人才,滿足崗位需求。