郭筍 青島市即墨區(qū)南泉衛(wèi)生院
新時(shí)期信息化社會(huì)的發(fā)展,讓醫(yī)療行業(yè)面臨轉(zhuǎn)型與挑戰(zhàn),信息化建設(shè)醫(yī)院系統(tǒng)也在逐步的完善過(guò)程中,信息化與醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的融合,讓醫(yī)院能夠更好地為人民的健康負(fù)責(zé)。醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理通過(guò)信息化的建設(shè)方式讓醫(yī)院資源實(shí)現(xiàn)最大程度的發(fā)揮,醫(yī)療成本基本實(shí)現(xiàn)了可控,讓醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理實(shí)現(xiàn)了有效性,促進(jìn)了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展。
由于醫(yī)院的特殊性,醫(yī)院各部門(mén)的信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)與其他行業(yè)是完全不同的,醫(yī)院信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)必須要以醫(yī)院各部門(mén)需求作為設(shè)計(jì)主要思考的內(nèi)容,達(dá)到醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的工作所需,同時(shí)為醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理提供有效的數(shù)據(jù)信息,因此設(shè)計(jì)醫(yī)院信息系統(tǒng)過(guò)程中需要包含多種醫(yī)療管理服務(wù)系統(tǒng)。同時(shí)需要將各個(gè)系統(tǒng)根據(jù)醫(yī)院實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分,讓各個(gè)科室都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化建設(shè)。醫(yī)院信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)多且煩瑣,醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)均在信息化系統(tǒng)中得以體現(xiàn),大量的數(shù)據(jù)需要進(jìn)行分類(lèi)整理,是一項(xiàng)極為龐大的數(shù)據(jù)工程。傳統(tǒng)管理模式中存在的弊端性體現(xiàn)在會(huì)計(jì)工作中,無(wú)法從大量數(shù)據(jù)中找到有效的數(shù)據(jù)信息,幫助醫(yī)院管理人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理。但是信息化系統(tǒng)便重新設(shè)計(jì)了會(huì)計(jì)工作,跟隨數(shù)據(jù)的流動(dòng)產(chǎn)生數(shù)據(jù)的變化,及時(shí)的進(jìn)行準(zhǔn)確的信息傳輸。根據(jù)目前醫(yī)院信息化系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行了解,大致工作流程為:醫(yī)院信息化數(shù)據(jù)隨著新增業(yè)務(wù)而變化,且系統(tǒng)會(huì)對(duì)變化進(jìn)行記錄,然后信息系統(tǒng)中的原始數(shù)據(jù)會(huì)直接被更改,并在經(jīng)濟(jì)管理生產(chǎn)有助于會(huì)計(jì)進(jìn)行核算的記賬憑證,然后交由會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算、分析、審查工作,最后再由會(huì)計(jì)人員對(duì)該信息進(jìn)行記錄反饋至經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng),讓每一項(xiàng)業(yè)務(wù)呈現(xiàn)循環(huán)式工作,經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)可隨時(shí)供管理人員進(jìn)行查閱。
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理與醫(yī)院的后期發(fā)展有直接的聯(lián)系,醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理必須要從信息化系統(tǒng)中獲得有效的數(shù)據(jù)信息,才能在醫(yī)院進(jìn)行決策過(guò)程中提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,讓決策更加的科學(xué)合理化。
醫(yī)院部門(mén)及科室眾多,構(gòu)成醫(yī)院整體,部門(mén)及科室在醫(yī)院這個(gè)整體之下分開(kāi)運(yùn)行,各司其職,相互聯(lián)系又相互獨(dú)立,在業(yè)務(wù)方面的獨(dú)立,經(jīng)濟(jì)方面的聯(lián)合,讓各個(gè)部門(mén)和科室之間也開(kāi)始存在一定的聯(lián)系。為確保醫(yī)院這個(gè)整體能夠相互聯(lián)系又獨(dú)立的進(jìn)行工作,需要醫(yī)院管理部門(mén)對(duì)其進(jìn)行有效的管理,確保各個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)與經(jīng)濟(jì)發(fā)展緊密聯(lián)合。因此需要以信息化技術(shù)的幫助強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理。根據(jù)現(xiàn)階段信息化技術(shù)在我國(guó)的發(fā)展,已經(jīng)有很多醫(yī)院建立了信息化系統(tǒng)管理醫(yī)院信息數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用完善了傳統(tǒng)模式中醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的不足之處,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)院現(xiàn)代化發(fā)展的重要部分。依靠計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),醫(yī)院內(nèi)部人員都可以根據(jù)自己的賬號(hào)等級(jí)選擇自己可以查看的信息范圍,查找速度快,且數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,還具有分析及處理能力,讓醫(yī)院內(nèi)部運(yùn)行更加有效。
信息化技術(shù)在醫(yī)院中的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院的新發(fā)展,讓醫(yī)院工作更加有序的進(jìn)行,在醫(yī)院運(yùn)營(yíng)過(guò)程需要不斷根據(jù)行業(yè)的發(fā)展購(gòu)置新的醫(yī)療設(shè)備及藥品,然而此項(xiàng)的費(fèi)用支出是極大的,如果無(wú)法對(duì)其進(jìn)行科學(xué)的評(píng)估,就無(wú)法預(yù)知其風(fēng)險(xiǎn)而進(jìn)行有效規(guī)避。因此,信息化系統(tǒng)的建設(shè)便能夠在醫(yī)院進(jìn)行投資建設(shè)的過(guò)程中為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理人員提供精準(zhǔn)的數(shù)據(jù),讓其進(jìn)行評(píng)估,判斷設(shè)備及藥品的進(jìn)入可行性。信息化系統(tǒng)想要強(qiáng)化醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理,首先就要從投資項(xiàng)目出發(fā),將醫(yī)院設(shè)備與藥品全部錄入信息化系統(tǒng)中,做成單獨(dú)的數(shù)據(jù)表格,以便于購(gòu)買(mǎi)設(shè)備和藥品時(shí)根據(jù)記錄對(duì)比價(jià)格、規(guī)格、品質(zhì),確保醫(yī)院采購(gòu)不會(huì)出現(xiàn)虧損現(xiàn)象。因此可見(jiàn)信息化系統(tǒng)是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)決策的必要技術(shù),必須要合理使用,正確記錄數(shù)據(jù)。
醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理首先需要結(jié)合醫(yī)院自身發(fā)展,制定整體發(fā)展規(guī)劃,這需要借助上一年度的經(jīng)濟(jì)管理數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,制定下一年的經(jīng)濟(jì)管理計(jì)劃,信息化系統(tǒng)具有長(zhǎng)時(shí)間儲(chǔ)存的能力,便可以之間通過(guò)計(jì)算機(jī)查找醫(yī)院上一年的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況;制定預(yù)期目標(biāo)后,需要財(cái)務(wù)人員根據(jù)信息化系統(tǒng)制定合理的經(jīng)濟(jì)可行性方案,供領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院發(fā)展進(jìn)行決策參考;想要強(qiáng)化醫(yī)院內(nèi)部經(jīng)濟(jì)管理,必須要采用計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將數(shù)據(jù)資料進(jìn)行綜合整理,便于財(cái)務(wù)管理人員及醫(yī)院管理人員技術(shù)的查閱,對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展能夠隨時(shí)地進(jìn)行了解;醫(yī)院財(cái)務(wù)審批也需要建立專(zhuān)門(mén)的賬套,讓內(nèi)部審計(jì)人員根據(jù)賬戶中的數(shù)據(jù)對(duì)醫(yī)院經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行全方位的了解,確保醫(yī)院收支平衡;醫(yī)院內(nèi)部財(cái)政監(jiān)督也需要利用信息化技術(shù),才能讓醫(yī)院財(cái)政無(wú)法被外人插手,避免出現(xiàn)有人員對(duì)資金進(jìn)行私自挪動(dòng);醫(yī)院屬于長(zhǎng)效發(fā)展項(xiàng)目,沒(méi)有都有極多的數(shù)據(jù)等待被處理,因此需要讓醫(yī)院信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)收集、處理、分析,便于財(cái)務(wù)及管理人員進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析管理,強(qiáng)化醫(yī)院的內(nèi)部管理也是直接提升醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理的重要環(huán)節(jié),管理人員必須要進(jìn)行全面的重視,讓信息化系統(tǒng)更加的完善。
結(jié)語(yǔ):醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理想要不斷的進(jìn)步,必須要利用信息化技術(shù),讓醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理走進(jìn)現(xiàn)代化,根據(jù)現(xiàn)代化的發(fā)展需求建設(shè)為人民服務(wù)的高質(zhì)量醫(yī)院,是現(xiàn)代社會(huì)所重點(diǎn)關(guān)注的。但是需要注意的是醫(yī)院經(jīng)濟(jì)管理不能一味的依靠信息系統(tǒng),還需要定期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)為更新,避免信息化系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)安全問(wèn)題,導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。