邱貞發(fā) 廖響華 曾武華
(三明學(xué)院 福建三明 365004)
EPC(工程總承包模式)是將設(shè)計(jì)、施工和采購以及試運(yùn)行各階段工作深度融合的工程管理模式,于上世紀(jì)80年代由國外傳入我國,其先進(jìn)的工程管理方式得到了國內(nèi)外的一致認(rèn)可,在工程成本、進(jìn)度、質(zhì)量及合同管理上相較于傳統(tǒng)的工程管理方式具有明顯優(yōu)勢[1],能夠縮短建設(shè)工期,大大節(jié)約管理成本[2]。我國是工程建設(shè)大國,為能大力推廣EPC模式,國家有關(guān)部門頒布了一系列的政策性文件,如國務(wù)院辦公廳下發(fā)的《關(guān)于促進(jìn)建筑業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的意見》(國辦發(fā)〔2017〕19號(hào)),住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358-2017)指導(dǎo)意見,并于2018年1月1日正式執(zhí)行。
高校建筑是國家公共建筑的重要組成部分,為響應(yīng)國家人才強(qiáng)國的戰(zhàn)略目標(biāo),高校數(shù)量不斷增加,教學(xué)硬件指標(biāo)不斷提升,高?;A(chǔ)建設(shè)規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,基建管理工作繁重而復(fù)雜。以某高校為例,該校2004年晉升為本科院校,升本以來,基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,為達(dá)到教育部規(guī)定的本科辦學(xué)指標(biāo),順利通過本科教學(xué)評(píng)估,需不斷加大基礎(chǔ)建設(shè)。其中,新建工科實(shí)訓(xùn)大樓總投資高達(dá)2億元,2016年年底獲得可研批復(fù),需在2018年迎接本科評(píng)估之前竣工,建設(shè)時(shí)間緊迫。因此,該校首次對(duì)大樓建設(shè)采用了EPC總承包模式。本文以實(shí)例對(duì)這一模式實(shí)踐做出總結(jié)思考,以期為其他類似高?;ńㄔO(shè)提供參考。
EPC(Engineering Procurement Construction)即設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行全過程承包,是工程管理的一種模式,也叫做“交鑰匙”工程[2]。在該模式下,工程總承包商一般會(huì)根據(jù)與業(yè)主簽訂合同的內(nèi)容進(jìn)行設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行,其中,設(shè)計(jì)工作包含項(xiàng)目總體方案、實(shí)施組織、協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)與圖紙?jiān)O(shè)計(jì)等;采購包含建筑材料、施工設(shè)備及竣工后試運(yùn)行期間的相關(guān)材料、機(jī)械等;施工主要包含工程建設(shè)與安裝和現(xiàn)場管理等。
(1)業(yè)主只與EPC工程總承包商簽訂合同,以減輕對(duì)工程的管理任務(wù)與風(fēng)險(xiǎn);總承包商可以自行承擔(dān)項(xiàng)目的建設(shè),也可以分包給其他有資質(zhì)的分包商;分包商只與總承包商簽訂合同;總承包商是否簽訂分包合同與其對(duì)負(fù)工程質(zhì)量、現(xiàn)場安全、施工工期等責(zé)任無關(guān),項(xiàng)目的主要風(fēng)險(xiǎn)由總承包方承擔(dān),分包方通常只承擔(dān)連帶責(zé)任。
(2)EPC工程總承包商與建設(shè)方簽訂合同,合同中規(guī)定EPC總承包商負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行等工作,而項(xiàng)目總體管控由建設(shè)方負(fù)責(zé)[3-4]。在EPC工程總承包模式中,建設(shè)方一般不參與管理,但有權(quán)對(duì)項(xiàng)目提出適當(dāng)?shù)囊?,以滿足建筑實(shí)際功能使用。
(3)建設(shè)方有權(quán)對(duì)項(xiàng)目派遣管理團(tuán)隊(duì)和施工團(tuán)隊(duì)進(jìn)行必要的工程經(jīng)驗(yàn)及技術(shù)進(jìn)行考評(píng),對(duì)項(xiàng)目建設(shè)全過程控制進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理。比如,聘用具有資質(zhì)的第三方監(jiān)理機(jī)構(gòu)對(duì)總承包商的設(shè)計(jì)、采購、施工進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督,并在工程竣工驗(yàn)收階段進(jìn)行嚴(yán)格的審查。
(4)EPC總承包商是項(xiàng)目管理第一責(zé)任人,在項(xiàng)目開始之前就對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理,實(shí)現(xiàn)各個(gè)階段協(xié)同管理,每個(gè)階段的管理如圖1所示。
圖1 EPC模式項(xiàng)目各階段示意圖[4]
新建工科實(shí)訓(xùn)大樓選址在該校南區(qū)后山山腳,外語樓東側(cè),占地面積8441.17m2,建筑面積29821m2,主要建設(shè)機(jī)械工程實(shí)訓(xùn)中心、電氣焊實(shí)訓(xùn)車間、工程力學(xué)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室、傳感器與測控技術(shù)實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)室、汽車工程實(shí)訓(xùn)中心、海峽汽車工程技術(shù)研發(fā)中心等,計(jì)劃投資2億元,2016年2月19日完成EPC招標(biāo),由福建建工集團(tuán)和福建省建筑設(shè)計(jì)研究院聯(lián)合體中標(biāo),2017年10月17日完成施工許可證辦理,進(jìn)入全面施工階段,大樓設(shè)計(jì)效果如圖2所示。
圖2 大樓設(shè)計(jì)效果圖
福建建工集團(tuán)成立于1953年,是福建省國資委監(jiān)管的省屬重要骨干企業(yè)集團(tuán),也是福建省唯一一家中國建筑業(yè)協(xié)會(huì)副會(huì)長單位。集團(tuán)具有國家特級(jí)房屋建筑工程施工總承包資質(zhì),集團(tuán)及下屬各單位具有57項(xiàng)施工總承包和專業(yè)承包資質(zhì)、21項(xiàng)甲級(jí)資質(zhì)、16項(xiàng)乙級(jí)資質(zhì),同時(shí)還具有房地產(chǎn)開發(fā)和國際經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作經(jīng)營權(quán)。近年來,有7項(xiàng)工程獲得中國建筑業(yè)魯班獎(jiǎng),13項(xiàng)工程獲得國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng),100多項(xiàng)工程獲得福建省優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。集團(tuán)為全國建筑業(yè)先進(jìn)企業(yè)、全國建筑業(yè)AAA級(jí)信用企業(yè)[5]。
福建省建筑設(shè)計(jì)研究院技術(shù)力量雄厚,業(yè)務(wù)領(lǐng)域涵蓋公共與民用建筑設(shè)計(jì)、工程總承包、工程咨詢、城鄉(xiāng)規(guī)劃、市政設(shè)計(jì)、工程勘察與設(shè)計(jì)、工程檢測、景觀園林設(shè)計(jì)、室內(nèi)外裝修與設(shè)計(jì)、房屋改造加固、工程監(jiān)理、施工圖審查等。目前擁有建筑行業(yè)(建筑工程)甲級(jí)、工程勘察綜合類甲級(jí)、市政行業(yè)(道路工程、橋梁工程)專業(yè)甲級(jí)、風(fēng)景園林工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、城鄉(xiāng)規(guī)劃編制資質(zhì)證書甲級(jí)、工程咨詢單位資格證書甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程勘查甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害治理工程設(shè)計(jì)甲級(jí)、地質(zhì)災(zāi)害危險(xiǎn)性評(píng)估甲級(jí)、建筑裝飾工程設(shè)計(jì)專項(xiàng)甲級(jí)、房屋建筑工程監(jiān)理甲級(jí)、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包壹級(jí)等12項(xiàng)甲級(jí)(壹級(jí))資質(zhì)。
從上述情況可以看出,以福建建工集團(tuán)為牽頭單位的聯(lián)合體,在建筑業(yè)的資質(zhì)及信用級(jí)別較高,是保證工程質(zhì)量的首要條件。
在EPC工程總承包模式下,該高?;?xiàng)目管理的業(yè)主代表,只需明確工程項(xiàng)目的預(yù)期功能目標(biāo)、期望工期、期望質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等方面并書面提出,把設(shè)計(jì)、采購、施工和試運(yùn)行的全部工作交給工程總承包商[6]。因此,項(xiàng)目業(yè)主代表應(yīng)在項(xiàng)目需求和承包商選擇方面做足功夫。
(1)項(xiàng)目需求管理
在EPC總承包商還沒有確定前,還沒有詳細(xì)的圖紙及概算文本,業(yè)主代表應(yīng)根據(jù)學(xué)校的自身情況和校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)項(xiàng)目建設(shè)的預(yù)期要求,制定好整個(gè)項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),分析成本資金(投資概算)構(gòu)成和來源,項(xiàng)目用途、功能,并形成比較成熟、完整的目標(biāo)任務(wù)書。該項(xiàng)目中,業(yè)主代表首先要求入駐的兩個(gè)二級(jí)學(xué)院書面提出功能要求、使用要求,然后委托專業(yè)的項(xiàng)目管理咨詢單位進(jìn)行投資估算、方案設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì),對(duì)背景、范圍、目標(biāo)、需求、要求作出定義和表述,對(duì)主要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、材料設(shè)備、功能要求、設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)作出完整闡述,并形成詳細(xì)的書面文本,確保工程總承包商能夠充分理解該校的項(xiàng)目建設(shè)要求,也為總承包商在投標(biāo)中制定合理的商務(wù)和技術(shù)文件提供重要依據(jù),防止后期合同變更和工程簽證。在EPC模式下,該校的設(shè)計(jì)意圖、預(yù)期目標(biāo)可以很好地得到一以貫之,不需在設(shè)計(jì)、施工時(shí)不斷解答,多次強(qiáng)調(diào)。
(2)承包商招標(biāo)管理
在EPC工程總承包模式下,該項(xiàng)目只需委托一家承包商或者聯(lián)合體承包商完成項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工等工作,各方面的風(fēng)險(xiǎn)更為集中,如若發(fā)生總承包商在管理和決策中發(fā)生問題,整個(gè)項(xiàng)目將面臨重大風(fēng)險(xiǎn)。因此,總承包商的招標(biāo)選擇顯得異常重要。在項(xiàng)目中,該校采用公開招投標(biāo)的方式選擇總承包商。
招標(biāo)過程中,該校發(fā)出招標(biāo)公告后,給投標(biāo)人足夠的時(shí)間和資料,讓其充分了解項(xiàng)目建設(shè)的要求和內(nèi)容,能夠全面評(píng)估項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn),確認(rèn)能夠承擔(dān)擬建EPC項(xiàng)目全部任務(wù),力爭提供最有競爭力的投標(biāo)方案。該項(xiàng)目中,最終是以福建建工集團(tuán)為牽頭單位與福建省建筑設(shè)計(jì)研究院組成聯(lián)合體中標(biāo)。標(biāo)文內(nèi)容與傳統(tǒng)的施工總承包不同,EPC總承包模式的標(biāo)文需要包含設(shè)計(jì)、采購、施工等三個(gè)方面的具體內(nèi)容,要求評(píng)標(biāo)專家在類型選擇、人數(shù)方面有更高要求。使用EPC模式后,該校招標(biāo)一次就可以完成主要招標(biāo)任務(wù),避免了傳統(tǒng)一個(gè)項(xiàng)目要進(jìn)行設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等不同類型的招標(biāo)工作運(yùn)行程序不規(guī)范帶來的風(fēng)險(xiǎn)。
EPC項(xiàng)目的實(shí)施階段,一般指簽訂合同、開展設(shè)計(jì)、采購、施工等一系列工作的過程。在該模式下,該項(xiàng)目采用預(yù)算后審,進(jìn)行限額設(shè)計(jì),總承包商承擔(dān)了大部分的協(xié)調(diào)工作和投資風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主代表主要做好合同管理和設(shè)計(jì)管理和必要的施工監(jiān)督。新建工科實(shí)訓(xùn)大樓為該校兩個(gè)二級(jí)學(xué)院共同使用,實(shí)驗(yàn)室及實(shí)訓(xùn)場所功能要求為二級(jí)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人所熟知,后勤基建部門的管理人員未能十分了解,建設(shè)單位雖為該校(大樓建設(shè)一般由基建部門人員負(fù)責(zé)),但含二級(jí)學(xué)院和后勤基建兩種不同職能部門。因此,為了方便項(xiàng)目在實(shí)施過程中進(jìn)行協(xié)調(diào),該校將大樓的功能需求設(shè)計(jì)、施工由總承包方與二級(jí)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人直接進(jìn)行溝通協(xié)調(diào),后勤基建部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同、進(jìn)度及造價(jià)管理。
(1)合同管理
合同條款主要反應(yīng)、記錄參與各方的權(quán)利和義務(wù),要求合同內(nèi)容必須全面,嚴(yán)密、準(zhǔn)確,否則容易造成各方利益無法實(shí)現(xiàn)或者爭議較大,造成后續(xù)增加談判和補(bǔ)簽合同條款。該項(xiàng)目中,中標(biāo)單位為聯(lián)合體形式,要求設(shè)計(jì)單位和施工單位必須嚴(yán)格把關(guān)合同的每個(gè)條款,考慮管理成本和風(fēng)險(xiǎn)等因素,確保合同能正常履行,要求聯(lián)合體雙方聯(lián)合確認(rèn),并分別在合同上蓋章簽字確認(rèn),同時(shí)附上聯(lián)合體雙方的聯(lián)合體協(xié)議。在EPC模式中業(yè)主和總承包商只要簽訂一個(gè)總合同,業(yè)主的合同風(fēng)險(xiǎn)降到最低。
(2)設(shè)計(jì)管理
總承包商承擔(dān)了設(shè)計(jì)和施工等內(nèi)容,第一階段的設(shè)計(jì)管理直接影響項(xiàng)目的預(yù)期目標(biāo),顯得尤為重要。設(shè)計(jì)管理中總承包商往往會(huì)過度追求絕對(duì)的經(jīng)濟(jì)利益,而采取高標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),低標(biāo)準(zhǔn)施工。業(yè)主代表應(yīng)防止設(shè)計(jì)單位在同一個(gè)設(shè)計(jì)要求或者內(nèi)容中,過分追求利潤,采用高利潤設(shè)計(jì)方案。該項(xiàng)目中,該校對(duì)總承包商的設(shè)計(jì)方采取深化監(jiān)督,倒排設(shè)計(jì)工期的方法,強(qiáng)化設(shè)計(jì)管理。
第一,該校要求承包方制定詳細(xì)的設(shè)計(jì)總進(jìn)度計(jì)劃,針對(duì)對(duì)高校教學(xué)樓棟辦公、教學(xué)、科研等多項(xiàng)功能,功能種類豐富且要求差異較大,設(shè)計(jì)過程中嚴(yán)格按照二級(jí)學(xué)院對(duì)各項(xiàng)功能需求進(jìn)行對(duì)照檢查,提出全面要求,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量,保證設(shè)計(jì)工期,減少后期的設(shè)計(jì)變更。第二,后勤基建管理人員協(xié)調(diào)二級(jí)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人著重對(duì)一些重要的設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,對(duì)比設(shè)計(jì)任務(wù)書和合同規(guī)定,防止總承包商為追求利潤,降低設(shè)計(jì)要求,縮小設(shè)計(jì)范圍。第三,后勤基建部門參與總承包方的方案認(rèn)證、討論會(huì),及時(shí)掌握設(shè)計(jì)進(jìn)度,目標(biāo)預(yù)期、投資控制。
(3)施工管理
工科實(shí)訓(xùn)大樓項(xiàng)目是該校首次采用EPC模式,2016年2月19日完成EPC招標(biāo),2017年10月17日完成施工許可證辦理,需在2018年底竣工驗(yàn)收,建設(shè)工期很短。正是因?yàn)槿绱?,該校決定采取EPC總承包模式,總承包商承擔(dān)主要管理風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主承擔(dān)管理風(fēng)險(xiǎn)減少,設(shè)計(jì)、圖審?fù)瓿珊笾苯舆M(jìn)入準(zhǔn)備施工階段。該校業(yè)主代表相對(duì)緊缺,在該模式下卻能夠利用有限的管理人員同時(shí)推進(jìn)多個(gè)重大項(xiàng)目的開展,相較于傳統(tǒng)的設(shè)計(jì)施工分別招標(biāo)的施工總承包模式,建設(shè)進(jìn)度大為提前,為該校順利迎接教育部本科審核評(píng)估奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
同時(shí),在EPC模式下,一次性地解決了設(shè)計(jì)單位、供貨單位、施工單位確定等相關(guān)問題,很好地減輕了基建管理人員的工作任務(wù)和壓力,使得該?;ü芾砣藛T緊缺問題不再異常突出。
工程在建過程,EPC模式中總承包方形成了以項(xiàng)目部經(jīng)理為領(lǐng)導(dǎo)核心的組織架構(gòu),如圖3所示,對(duì)工程質(zhì)量、資源調(diào)配進(jìn)行統(tǒng)一管控,統(tǒng)一協(xié)調(diào),深度交叉,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人和施工負(fù)責(zé)人密切配合,實(shí)現(xiàn)了設(shè)計(jì)變更與施工現(xiàn)場實(shí)際情況和要求無縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了設(shè)備采購進(jìn)場和安裝施工相互銜接;如此一來,設(shè)計(jì)、施工主體責(zé)任明確,原本要業(yè)主協(xié)調(diào)的外部問題變成了合同主體的內(nèi)部問題,問題得到很好的解決,不會(huì)影響后續(xù)施工,使得質(zhì)量管理得到進(jìn)一步強(qiáng)化。使用EPC模式可以很明顯地解決了在管理決策過程中由于協(xié)調(diào)時(shí)間長,審批流程多的問題。
圖3 工科實(shí)訓(xùn)大樓EPC項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)
施工過程中,合同管理顯得更加簡單,與傳統(tǒng)模式相比,業(yè)主簽訂的EPC合同只有一個(gè),合同關(guān)系簡單明了,法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步減少[6]。EPC項(xiàng)目中的項(xiàng)目管理人員更具專業(yè)水準(zhǔn),分工和責(zé)權(quán)也明確,管理經(jīng)驗(yàn)豐富,能有效避免工程上不必要的合同管理風(fēng)險(xiǎn)。
在EPC模式中,工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、采購、施工均由工程總承包商一并完成,業(yè)主對(duì)公工程參與度較小,因此,項(xiàng)目的竣工階段一定要嚴(yán)格落實(shí)驗(yàn)收程序,并從嚴(yán)按實(shí)結(jié)算。該校項(xiàng)目驗(yàn)收前,成立了以分管基建副校長為組長,入駐的兩個(gè)使用單位黨政負(fù)責(zé)人為副組長,二級(jí)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人為主要成員的驗(yàn)收小組。嚴(yán)格對(duì)照合同和竣工圖紙,認(rèn)真核對(duì)工程內(nèi)容,功能目標(biāo),全負(fù)荷試運(yùn)行,并確認(rèn)是否合格。要求總承包方提交竣工結(jié)算報(bào)告和完整的結(jié)算資料,該校的監(jiān)察審計(jì)部門報(bào)送當(dāng)?shù)刎?cái)審審計(jì)單位做好結(jié)算審計(jì)。
最終,該項(xiàng)目竣工后,與該校內(nèi)的其他同等規(guī)模采用傳統(tǒng)管理模式的基建項(xiàng)目相比,基建管理人員認(rèn)為,該項(xiàng)目建設(shè)周期(包含前期階段)縮短了4個(gè)月左右;采用控制總價(jià)管理,降低了簽證變更,工程總價(jià)得到有效控制。
住房城鄉(xiāng)建設(shè)部發(fā)布的國家標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)項(xiàng)目工程總承包管理規(guī)范》(GB/T50358-2017)自2018年1月1日實(shí)施,頒發(fā)該標(biāo)準(zhǔn)目的是為了促進(jìn)建設(shè)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工等各階段的深度融合,有效控制項(xiàng)目投資、提高工程建設(shè)效率,其實(shí)施會(huì)加速推廣EPC總承包模式在全國范圍內(nèi)工程上的應(yīng)用。高校建設(shè)在全國基建項(xiàng)目中占有重要地位,EPC模式在高?;?xiàng)目中的實(shí)例會(huì)越來越多,對(duì)學(xué)校的管理工作人員的要求也會(huì)越來越高,如何充分發(fā)揮EPC總承包模式的優(yōu)勢,規(guī)避其應(yīng)用上的局限性,是高?;ü芾砣藛T及EPC總承包商甚至政府的相關(guān)職能部門面臨的重大挑戰(zhàn)。