郭玉梅

摘 要：檔案編研工作是結(jié)合新時(shí)期的教學(xué)科研要求針對(duì)高校檔案館自身發(fā)展需求而提出來的，是搭建校園文化建設(shè)平臺(tái)時(shí)所需建設(shè)的重要資源寶庫。作為一種特別的文化活動(dòng)，校園檔案館是校園自身的精神和服務(wù)文化的體現(xiàn)，是針對(duì)校園文化而提出來的，在新時(shí)期下，校園檔案管理建設(shè)可以有助于加強(qiáng)校園自身的文化建設(shè)，彰顯時(shí)代的特征。

關(guān)鍵詞：檔案編研;校園文化;建設(shè)

新時(shí)期下隨著信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，對(duì)高校的教學(xué)改革要求也在不斷的深入。這幾年來高校的教學(xué)中提出了新的教學(xué)特點(diǎn)和時(shí)代發(fā)展方向。檔案管理的內(nèi)容從原本的單一的教科文方式，形成了現(xiàn)在以黨群、行政、教學(xué)、科研、學(xué)生等多種檔案管理為一體的檔案資料管理體系。檔案記載的方式也在不斷的發(fā)展變化，從原本單一的紙質(zhì)媒介載體向電子媒體載體多樣化方向轉(zhuǎn)變，檔案信息朝著自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化的方向不斷延展。檔案信息的發(fā)展促使檔案編研工作更加完善，在數(shù)字化媒體時(shí)代檔案的形成更具有多元化的發(fā)展特色，人們對(duì)檔案的利用需求也在不斷的提高。檔案未來的發(fā)展也面臨著各種不同的命運(yùn)，有些檔案會(huì)因?yàn)闆]有來得及將其作用加以發(fā)揮而導(dǎo)致保管的原因消失;有些會(huì)受到時(shí)代的影響，存在檔案失真、失實(shí)等現(xiàn)象;有的檔案甚至因?yàn)楣卤径狈α烁鶕?jù)和結(jié)果。因此新時(shí)期下的高校檔案館要針對(duì)現(xiàn)階段檔案管理工作開展的重點(diǎn)，讓整個(gè)檔案的資源不斷的呼喚起來，發(fā)揮檔案自身的價(jià)值。

1 新時(shí)期檔案編研的文化功能

1.1 高校檔案編研與校園文化的內(nèi)涵

高校檔案編研工作是針對(duì)檔案資料而進(jìn)行的一種高級(jí)形式，是檔案部門系統(tǒng)廣泛結(jié)合高?，F(xiàn)階段的校園文化而形成的一種資料的收集。編研工作的開展有助于將死檔案變?yōu)榛畹男畔?，再結(jié)合歷史發(fā)展的進(jìn)程中對(duì)于檔案編研工作人員來說，最重要的就是對(duì)于高校文化的建設(shè)和創(chuàng)新。編研的成果就是要將校園文化，這一個(gè)最重要的組成部分加以整合。校園文化建設(shè)對(duì)一個(gè)學(xué)校來說至關(guān)重要，它關(guān)系到學(xué)校的辦學(xué)理念和文化底蘊(yùn)的體現(xiàn)，是學(xué)校發(fā)展的核心。在校園文化建設(shè)中始終堅(jiān)持以學(xué)生為本的校園文化理念，有助于優(yōu)良的文化氛圍形成，更可以引導(dǎo)社會(huì)文化形成巨大的正能量。

1.2 存儲(chǔ)并延續(xù)校園文化的功能

新時(shí)期下的校園檔案館是校園文化的記錄和傳承，檔案的編研工作更是文化部門具體的責(zé)任要求。對(duì)于各個(gè)學(xué)校來說，檔案館所館藏的內(nèi)容和學(xué)校師生之間的資料有所不同。一般來說，檔案館中都會(huì)存儲(chǔ)校園大事記和檔案專題等資料，這些資料文獻(xiàn)一方面是對(duì)于校園文化的積累的見證，另一方面更是為了校園文化建設(shè)發(fā)展提供更好的養(yǎng)料.。

1.3 新時(shí)期下檔案編研工作是體現(xiàn)高校檔案館特色的文化活動(dòng)

校史的傳承與發(fā)展是記錄了學(xué)校從建校開始的變化，完善的檔案編研工作不僅僅可以豐富校史的文化內(nèi)涵同時(shí)也可以記錄校史文化發(fā)展的全過程。翔實(shí)精準(zhǔn)的檔案編研工作，可以豐富校史內(nèi)容的充實(shí)度。在校園文化建設(shè)中，校史檔案的編研可以使師生們開闊視野，增長(zhǎng)知識(shí)。檔案的編研工作不僅有利于校園檔案文化的發(fā)展，更可以帶來校園文化的發(fā)展。對(duì)于高校來說這也正是校園文化發(fā)展的源泉和活力。在文化傳承的方面，檔案館的職責(zé)就是繼承文化、傳承文化、創(chuàng)新文化。校園檔案館需要高度重視編研工作的質(zhì)量，這樣才能展示出學(xué)校自身的特色和學(xué)校校園文化的風(fēng)貌。

1.4 新時(shí)期檔案編研是校園精神和服務(wù)文化的體現(xiàn)

高校檔案館是高校重要的服務(wù)部門，是全校師生的窗口。在檔案館檔案資料存儲(chǔ)過程中，加大檔案館的存儲(chǔ)信息的完善，提高服務(wù)的質(zhì)量和水平是校園文化發(fā)展的基礎(chǔ)，也是彰顯校園文化的精神風(fēng)貌的一個(gè)部分。對(duì)于校園檔案來說，如果是大事記編撰匯總、重要的照片匯總等等出現(xiàn)了雜亂無章的現(xiàn)象，日后就會(huì)導(dǎo)致校園自身特色和校園自身文化特色的真實(shí)展現(xiàn)。所以說檔案編研時(shí)要針對(duì)于不同年度、以及不同領(lǐng)域的資料信息加以匯總整理，彰顯出學(xué)校自身的物質(zhì)文化建設(shè)和精神文化內(nèi)涵建設(shè)的特色，這樣才可以提高學(xué)校自身形象的的宣傳，不斷提升學(xué)校在社會(huì)上的知名度和影響力。

2 新時(shí)期高校檔案編研工作在校園文化建設(shè)中起到了重要作用

2.1 對(duì)于校園精神文化建設(shè)的作用

校園文化是指一所學(xué)校經(jīng)過長(zhǎng)期發(fā)展積淀而形成共識(shí)的一種價(jià)值體系，即價(jià)值觀念、辦學(xué)思想、群體意識(shí)、行為規(guī)范等，也是一所學(xué)校辦學(xué)精神與環(huán)境氛圍的集中體現(xiàn)。在校園文化發(fā)展過程中，新時(shí)期下檔案館的編研工作具有巨大的潛力。檔案編研工作，不僅有助于校園文化的傳承，更可以對(duì)學(xué)生們進(jìn)行道德的教育。高校檔案館有著校園文化建設(shè)全部過程的記錄，新時(shí)期下的檔案館的文化建設(shè)和檔案編研工作還要結(jié)合校史的巨大財(cái)富，要從學(xué)校建校開始，到現(xiàn)在的所有發(fā)展歷程，通過各種史料和年鑒的記載來呈現(xiàn)學(xué)校自身的發(fā)展史，來增強(qiáng)學(xué)校自身的凝聚力和師生集體榮譽(yù)感。同時(shí)對(duì)于學(xué)校近幾年來的辦學(xué)過程，尤其是辦學(xué)過程中取得的各項(xiàng)成就，更要加以展示，這樣既可以拓寬全校師生的視野，又能發(fā)掘出讓全校師生創(chuàng)新發(fā)展的動(dòng)力。正是這些詳實(shí)完備的檔案材料塑造了學(xué)校自身的文化建設(shè)內(nèi)涵，所以要對(duì)學(xué)生們更好的開放和利用檔案館資料。

2.2 校園物質(zhì)文化建設(shè)的作用

高校校園文化發(fā)展過程中，加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的文化建設(shè)也是非常重要的環(huán)節(jié)。包括學(xué)校的建筑建設(shè)、學(xué)校的建筑布局、陳設(shè)擺列以及學(xué)校的建筑物體本身的設(shè)計(jì)和修復(fù)等。在每一個(gè)學(xué)校中，從圖書館到實(shí)驗(yàn)樓到教學(xué)樓到食堂，多個(gè)地方的教學(xué)設(shè)施，以及教學(xué)活動(dòng)都是通過精心布置和精心設(shè)計(jì)的。通過對(duì)于學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施文化建設(shè)的了解，才能更好的了解學(xué)校的精神和學(xué)校的文化風(fēng)貌。除此之外還有一些自然人文的文化建設(shè)，包括學(xué)校的綠化建設(shè)、環(huán)境建設(shè)等，都是對(duì)于校園文化的一種點(diǎn)綴。在學(xué)校的校園文化之中，通過對(duì)于自然人文環(huán)境的了解，就可以了解校園自身的文化特色，彰顯校園自身的活力。除此之外校園文化傳播的設(shè)施建設(shè)，還有廣播預(yù)覽報(bào)、電子屏和校園網(wǎng)標(biāo)語等多種利用現(xiàn)代信息技術(shù)所建設(shè)的傳播設(shè)施。這些校園設(shè)施都在潛移默化中影響著師生們?nèi)粘５幕顒?dòng)和日常的行為。因?yàn)槲覀兯吹降暮芏喔咝５男ｉT建筑物和雕塑都凸顯了每一所學(xué)校自身的歷史，同樣也是一種精神文化的傳承。例如學(xué)校的文物檔案館建設(shè)過程中會(huì)對(duì)學(xué)校建筑的圖紙?jiān)O(shè)計(jì)、單位施工資質(zhì)、項(xiàng)目監(jiān)理進(jìn)度以及完成的情況等等加以傳承。希望檔案管理工作人員充分利用這些檔案資源，選取并精煉較為有價(jià)值的信息，不斷的傳承下去;同時(shí)也要清楚的了解學(xué)校建設(shè)時(shí)的歷史背景，以及學(xué)校發(fā)展史的歷史文化，了解學(xué)校自身的文化特點(diǎn)，靠自身的特色呈現(xiàn)出現(xiàn)代氣勢(shì)的文化建筑。

2.3 新時(shí)期檔案編研對(duì)于校園制度文化建設(shè)的作用

校園制度文化作為校園文化的內(nèi)在機(jī)制，包括學(xué)校的傳統(tǒng)、儀式和規(guī)章制度，是維系學(xué)校正常秩序必不可少的保障機(jī)制，是校園文化建設(shè)的保障系統(tǒng)。精神文化制度是學(xué)校從建校以來就形成的一種行為規(guī)范，是學(xué)校自身形成的一種規(guī)章制度。隨著社會(huì)不斷的演變，學(xué)校內(nèi)外的環(huán)境也會(huì)發(fā)生變化，因此校園的制度文化也在不斷的變化和發(fā)展中。高校的檔案管理工作就是對(duì)高校各個(gè)時(shí)期各項(xiàng)制度的形成、健全、完善加以整理，了解學(xué)校各個(gè)時(shí)期的教學(xué)、科研、思想政治、學(xué)生工作的開展以及教師隊(duì)伍建設(shè)等的發(fā)展歷程。檔案編研人員結(jié)合以人為本的教學(xué)理念，整合這些信息資料把規(guī)章制度分成專題冊(cè)來進(jìn)行編制，在總結(jié)校園管理經(jīng)驗(yàn)同時(shí)，還可以給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于校園文化中制度文化建設(shè)提供一定的參考借鑒。新時(shí)期下的檔案館可以及時(shí)的通過各種融媒體平臺(tái)宣傳學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，提升全體師生對(duì)于校園制度文化的重視，保證校園各方面工作和活動(dòng)的順利開展與落實(shí)。

綜上所述高校檔案館的文化建設(shè)是對(duì)于時(shí)代發(fā)展的一種傳承，同時(shí)也是對(duì)于時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn)。在打造校園文化建設(shè)時(shí)，可以充分利用檔案館的資料，在浩瀚的學(xué)校發(fā)展信息資料中選取健康檔案信息資料，加以匯總編研，更有利于校園文化的建設(shè)和發(fā)展。新時(shí)期下做好校園文化建設(shè)的基礎(chǔ)，對(duì)于高校來說就應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)階段高校檔案自身的文化底蘊(yùn)及學(xué)校自身的實(shí)力和影響力，緊跟著新時(shí)代的發(fā)展方向，更好的推動(dòng)社會(huì)主義文化大發(fā)展。

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