許申峰

中國最早的應用文可追溯到殷商時期，經(jīng)過幾千年的演變，應用文種不斷完善豐富。20世紀80年代以來，中國應用文經(jīng)過多次調(diào)整，文種豐富，類別繁多，如黨政機關公文先后出現(xiàn)了議案、提案、意見、公報、決議等，其中最大的變化就是出現(xiàn)了公務員考試中的“申論”。

1 黨政機關公文文種

黨政機關公文是政府在管理國家和社會過程中使用的具有法定效力和規(guī)范格式的應用文。它既具有其他文體所缺少的法律性，又有有特定的規(guī)范格式，近五年的公務員考試中，黨政機關公文出現(xiàn)的文種主要有通知、意見、紀要和報告等文種。下面從申論考試中常見的通知、意見、報告作一個簡要的闡釋。

通知常用于轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。通知功能多，用途廣，是黨政機關公文中最常見的應用文體。2009年上半年四川申論考試中便考到了通知，題目要求“符合通知的寫作格式，只寫通知的主體，內(nèi)容具有操作性，字數(shù)限500字以內(nèi)?！庇纱宋覀兛梢钥闯?，通知一般短小精練，需要對大量材料概括整理，歸納出所要傳達的信息?！皟?nèi)容具有可操作性”說明用通知來發(fā)布規(guī)章、布置工作、傳達指示、轉發(fā)文件時，都是實現(xiàn)著通知的指導功能。通知的主體部分常采用分條列項方式，一目了然，簡潔明了，讓主送單位能快速清楚地理解含義，便于執(zhí)行。

意見常用于政府對主要問題提出看法和方案。意見的行文方向多樣：作為上行文，意見應提出工作建議和參考意見，文字表述簡明得體;作為下行文，意見應表明主張，提出符合實際、具體可行的建議和要求，也可以對工作進行評價;作為平行文，意見應以商洽協(xié)商的態(tài)度，就某一問題向有關部門做出鑒定評估，提出看法方案。

報告常用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。報告是上行文，是下級向上級機關匯報工作，可以在工作進行之前、之中或之后行文，具有鮮明的匯報性。報告按其性質可以分為綜合報告和專題報告，報告作為呈報性公文，所用材料必須完全真實、確鑿、具體，一般都是直接具體地陳述本機關的工作、情況或者問題。

2 事務文書文種

事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時形成的具有慣用格式的文書。

講話稿是各級領導在各種會議上發(fā)表的帶有宣傳、指示、總結性質講話的文書。根據(jù)會議內(nèi)容的差異，講話稿可以分為慶祝紀念會議類、表彰會議以及工作會議類講話稿。寫好一篇講話稿要做到以下幾點：對癥下藥、聯(lián)系實際;觀點明確、精煉有力，注意時效、感染聽者。講話稿要具有針對性，要針對觀眾關心的問題展開議論，還要針對觀眾的年齡、文化程度和興趣愛好來發(fā)表意見。講話稿一般沒有固定的寫作格式，可以根據(jù)所講的問題靈活安排結構方式。

問卷調(diào)查的寫作可以從調(diào)查報告反推，調(diào)查報告的實質是對現(xiàn)象進行闡釋和提出建議方案，具體來說就是現(xiàn)狀、問題、緣由、影響和措施。在確定了調(diào)查報告的格式之后，要根據(jù)所提供的材料，歸納要點，寫出格式規(guī)范，條理清晰和內(nèi)容充實的調(diào)查報告。問卷調(diào)查可以根據(jù)調(diào)查報告的的要點反推，設計出相應的問題。在設計問卷調(diào)查的問題時，應當對每類中的每個設問標注序號，應當注意問題要按照由易到難的順序排列，問題設置要簡短易答。

編者按是編者對應用作品的解釋或引申，它可以出現(xiàn)在新聞報道中，也可以用在簡報中，在新聞報道中主要是對新聞稿件進行評價、批注、建議或說明;在簡報中一般闡釋編發(fā)簡報的原因或目的、發(fā)文單位的傾向性意見或者提出學習的要求。撰寫編者按要善于進行概括和提煉，要長于從整體的角度剖析問題和熟悉情況;長于從表面現(xiàn)象發(fā)掘其本質和根本法則;長于進行多角度分析，使編者按獨具一格。

3 日常應用文書文種

日常應用文書是人們在日常學習、生活、工作中所使用的具有慣用體式的文體，一般分書信類和致詞類兩大類。日常應用文書有宣傳稿、介紹、倡議書、演講稿、公開信等文種，這里只重點介紹有宣傳稿、倡議書和公開信等三種。

公開信是將內(nèi)容公布于眾的信件，其對象可以是群體或個人，如《致×××的公開信》和《給全國共青團員、青年朋友們的一封信》的對象分別是個人和群體。公開信的主題通常選擇社會在某一階段比較關注的問題，具有廣泛的教導、熏陶和鼓動作用。公開信的語言要求淺顯易讀，不管是寫給群體還是個人，它都要態(tài)度鮮明、感情飽滿，語言明確;公開信可以登載在書本上，也可以通過廣播播出、電視放映。假如公開信寫得含蓄模糊，就難以實現(xiàn)公開信普遍的教育意義。

宣傳稿是指起報道、鼓動、介紹作用的應用文體。它或者為貫徹黨的方針、政策;或者為完成某項工作任務;或者為報道某些新情況、新經(jīng)驗;或者為宣傳某些觀點思想，普及某些知識。宣傳稿類似于公開信，同樣是廣泛行文，有形象簡明、鼓舞性強的特點。撰寫宣傳稿時不僅要抓住宣傳的本質和功能，還要留意揭示現(xiàn)狀的實質。宣傳稿語言上要注意表達的精確性、詳盡性、鼓動性，做到既以情動人又以理服人。

倡議書或者解決社會日常中的真實存在的情況，或者實行由團體或個人提出的有效方案。倡議書必須具備普遍性和群眾性，能幫助有效舉辦精神文明活動。倡議書是主張，也是提議，它不能讓人感受到逼迫，而是要在自覺和諧的氛圍中宣揚真善美。寫好一篇倡議書，就要做到情理結合，富有鼓動性。

（作者單位：蘇州工業(yè)園區(qū)星灣學校）