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        基于事務(wù)所視角下探究AI技術(shù)對審計行業(yè)的影響

        2019-07-08 03:44:10潘孟蕾
        審計與理財 2019年5期
        關(guān)鍵詞:會計師事務(wù)所優(yōu)勢

        潘孟蕾

        【摘 要】人工智能目前被廣泛的應(yīng)用于各行業(yè),是一種高級的科學技術(shù),能在一定程度上有效的提高工作質(zhì)量和效率。早在2016年初,作為著名的國際四大事務(wù)所之一的普華永道已經(jīng)與區(qū)塊鏈技術(shù)公司展開了合作,如今,國際四大均已運用了區(qū)塊鏈技術(shù)。除此之外,德勤“小勤人”的出現(xiàn)也引起了社會的廣泛關(guān)注,各大事務(wù)所也相繼推出了能夠替代部分審計工作的人工智能技術(shù),能夠快速的處理大量重復工作,大大降低人力成本。因此,AI技術(shù)的運用對審計行業(yè)產(chǎn)生了巨大的影響。本文基于事務(wù)所的視角,探究人工智能的運用給審計行業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn),旨為人工智能能夠更廣泛地運用于會計師事務(wù)所提出合理建議。

        【關(guān)鍵詞】人工智能審計;會計師事務(wù)所;優(yōu)勢

        人工智能是一種高級的科學技術(shù),目前被廣泛的運用于各行業(yè),能夠有效的提高工作質(zhì)量和效率。近幾年,人工智能逐漸地延申到審計行業(yè),用以處理一些大量重復的審計工作,因此很多事務(wù)所也都在不斷地加強對人工智能技術(shù)的應(yīng)用,下面我們就對人工智能對審計行業(yè)產(chǎn)生的影響展開討論。

        一、人工智能審計的優(yōu)勢

        1.與時俱進。

        隨著當今經(jīng)濟環(huán)境的變化,財會經(jīng)濟方面的法律變更速度較快,這就需要審計工作人員不斷地學習新的知識,逐漸地經(jīng)驗,以保證審計質(zhì)量,這就需要一定的時間去實現(xiàn)。而人工智能卻有著自身獨特的優(yōu)勢,只對系統(tǒng)需要設(shè)定最新的審計標準和審計組織架構(gòu)等,就可以瞬間實現(xiàn)轉(zhuǎn)變,快速的應(yīng)用于當下的審計工作中。例如在這一年的時間里面,會計準則在很多項目的核算方面發(fā)生著巨大的變化,審計人員需求進行自我學習和培訓,而計算機只需要簡單的設(shè)置。除此之外,人工智能技術(shù)還能對審計過程中的各種數(shù)據(jù)的變化進行實時監(jiān)控,便于發(fā)現(xiàn)可能存在的問題,并不斷提升審計效果。

        2.高效率運作。

        如果將審計工作簡單的分為三個步驟,計劃、實施和報告,那么人工智能主要發(fā)揮最用的是第二步驟,在簡單的大量重復工作中,幾乎可以替代人工。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,之后數(shù)據(jù)的采集、整理、處理、分析都會趨于標準化和規(guī)范化。傳統(tǒng)的審計人員運用簡單計算機達不到應(yīng)有的標準和速度,終究會逐漸的被替代。人工智能可以進行一些按照現(xiàn)有審計規(guī)則、程序和作業(yè)模式進行的審計工作,特別是那些具有規(guī)范步驟和事務(wù)性的審計工作,極大的提高的審計工作效率和正確性,有利于管理人員做出正確的決策。例如,原先可能需要審計人員親自跟函的函證,會變成機器人與機器人之間的操作。

        3.降低成本。

        事務(wù)所在下半年的時候會進入“忙季”,數(shù)不勝數(shù)的審計單位和審計報告讓審計人員抓狂,事務(wù)所也不得不招聘工作人員,讓審計報告能在適當?shù)臅r間內(nèi)發(fā)布出去。德勤曾公布過其“小勤人”的工作結(jié)果,一個“小勤人”1天做完了40多人的工作。從上面的數(shù)據(jù)可以看出,人工智能能在很大的程度上降低人工成本,代替人工進行大數(shù)據(jù)分析,減輕審計時間的壓力,同時能夠讓審計人員集中更多的精力在需要職業(yè)判斷的業(yè)務(wù)上面,能夠極大的提高審計質(zhì)量。

        4.提高審計效果。

        在目前來說,為了降低審計成本和適當?shù)臏p輕審計工作,大多事務(wù)所在進行審計時還是將審計抽樣作為一種常用的審計方法。這樣確實可以在很大程度上降低審計工作成本,但是也存在一定的審計風險,如果一旦在選樣或者計算上出現(xiàn)問題,將會嚴重影響審計質(zhì)量。然而人工智能技術(shù)就可以幾乎完全地避免這種情況的發(fā)生,極大地降低審計抽樣風險。人工智能技術(shù)能夠優(yōu)于審計抽樣技術(shù),對于全部審計對象的審計,不存在抽樣也就不存在審計抽樣風險。例如,運用人工智能,就可以對一些憑證、賬簿等進行全部的檢查,降低審計風險。

        二、人工智能審計目前存在的問題

        1.觀察、溝通難替代。

        在很多情況下,審計工作的進行與審計人員的詢問、觀察和職業(yè)判斷有著密不可分的關(guān)系。在審計人員進行審計工作時,需要對存在疑慮的賬務(wù)問題詢問相關(guān)公司的單位人員,觀察企業(yè)工作人員的行為,并根據(jù)職業(yè)道德操守做出相關(guān)的職業(yè)判斷,以提高審計質(zhì)量。運用人工智能審計,大部分的審計工作會交由計算機完成,缺乏相應(yīng)的詢問、觀察審計程序,影響審計人員的職業(yè)判斷。除了在審計計劃方面,在審計報告方面,審計人員的作用也是不可替代的。

        2.系統(tǒng)問題難預(yù)測。

        隨著科技的快速發(fā)展,出現(xiàn)了許多以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的技術(shù),人工智能也是其中之一?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境安全就是人工智能的安全,互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)問題,相應(yīng)的人工智能也會受到威脅。在當今科技迅速發(fā)展的過程中,一些不法分也在利用科技侵害他人的權(quán)利,例如黑客的襲擊或者計算機病毒的傳遞。人工智能審計是依靠互聯(lián)網(wǎng)進行發(fā)展的,如果系統(tǒng)受到侵害,審計信息就可能會面臨毀損和丟失的風險。如果是比較頑強的電腦病毒,那對審計系統(tǒng)來說會是致命的災(zāi)難,審計信息會完全丟失、混亂,大大降低了審計質(zhì)量和審計效果。并且,如果人工智能在前期的系統(tǒng)設(shè)置中出現(xiàn)問題,審計出現(xiàn)問題,將可能造成不可預(yù)見性的后果。

        3.人才培養(yǎng)遇挑戰(zhàn)。

        目前高校培養(yǎng)審計人才,主要著重于書本的知識培養(yǎng),計算機方面涉及的也很少,更何況是集知識、計算機、人工智能技術(shù)于一體的復合型人才就更加稀缺了,當會計師事務(wù)所普遍采用人工智能技術(shù)進行審計工作,就會加大復合型人才的需要,會造成供需不平衡。因此,引進和培養(yǎng)復合型人才來促進人工智能審計的實施,以及讓審計人員和被審計單位盡快熟悉人工智能審計,也是會計師事務(wù)所面臨的又一個挑戰(zhàn)。

        三、如何更好的應(yīng)用人工智能

        1.完善以人工智能為基礎(chǔ)的審計技術(shù)。

        隨著技術(shù)的的不斷發(fā)展,會計師事務(wù)所應(yīng)盡可能的將人工智能與審計技術(shù)結(jié)合,創(chuàng)新審計工作方法,提高人工智能審計的適應(yīng)性。首先,將人工智能與大數(shù)據(jù)分析相結(jié)合,滿足以后可能出現(xiàn)的海量數(shù)據(jù)的需求,以及移動和遠程儲存數(shù)據(jù),控制由于變化和空間的移動而造成的審計風險。其次,應(yīng)當建立有效的風險預(yù)警,實現(xiàn)審計風險的實時監(jiān)督。最后,科技發(fā)展之快,時代更新速度已經(jīng)超乎我們的想象,未來將到達“物聯(lián)網(wǎng)+5G”時代,作為會計師事務(wù)所,應(yīng)當大力倡導科技與審計的結(jié)合,將大數(shù)據(jù)、云計算等與人工智能審計技術(shù)充分融合,不僅是緊跟科技時代的潮流,更能優(yōu)化審計質(zhì)量和審計效果。

        2.加強人工智能審計人才的培養(yǎng)。

        傳統(tǒng)的教育方式培養(yǎng)出的審計人才偏向于實務(wù)的處理,不能應(yīng)對人工智能審計的人才需求。會計師事務(wù)所作為審計人才的主要聚集地,進一步培養(yǎng)切合大環(huán)境所要求的審計人才具有義不容辭的責任。首先是系統(tǒng)操作的問題,應(yīng)當加強審計人員對人工智能審計的了解與實際操作應(yīng)用,應(yīng)對在進行人工智能審計操作過程中可能出現(xiàn)的各種系統(tǒng)問題。其次,人工智能的使用,可以解決大量簡單重復的工作,人工智能代替了一部分人員的工作,就代表這一部分人就會面臨轉(zhuǎn)型,這一部分審計人員就可以轉(zhuǎn)向高質(zhì)量和高要求的分析和評估工作,運用自身的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗進行職業(yè)判斷,幫助會計師事務(wù)所作出正確的決策,大大提高出具審計報告的準確性。最后,隨著經(jīng)濟社會的不斷發(fā)展,會計制度變更的也越來越頻繁,這就需要審計人員不斷地更新所學的東西,因此,就要求會計師事務(wù)所定期的對審計人員進行專業(yè)知識的培訓,以及系統(tǒng)技術(shù)的培訓,不斷更新知識,做到與時俱進。

        3.增強信息和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)。

        人工智能是以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)建設(shè)起來的,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境安全就是人工智能的安全,互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)問題,相應(yīng)的人工智能也會受到威脅。人工智能審計的應(yīng)用可以極大的幫助會計師事務(wù)所解決問題,但是,與此同時防范信息和網(wǎng)絡(luò)安全是必不可少的。首先,可以在人才招聘方面選拔精通互聯(lián)網(wǎng)信息安全的人才,定期對系統(tǒng)進行檢查和殺毒,防范可能存在的潛在互聯(lián)網(wǎng)危險。其次,實行系統(tǒng)授權(quán)制度,針對不同得審計人員開放不同的權(quán)限,防止出現(xiàn)操作混亂,隨意進出系統(tǒng),惡意破壞的行為。最后,會計師事務(wù)所應(yīng)當加強網(wǎng)絡(luò)安全教育,制定相關(guān)的責任制度,做到追究責任到個人,從源頭上防范會計師事務(wù)所內(nèi)部工作人員可能出現(xiàn)的違規(guī)行為。

        4.完善會計師事務(wù)所內(nèi)部控制建設(shè)。

        人工智能審計一旦在會計師事務(wù)所中展開應(yīng)用,影響將是非常廣泛的。首先,系統(tǒng)一經(jīng)設(shè)定,將在未來的使用中影響深遠,不僅影響審計業(yè)務(wù)的開展,還影響著會計師事務(wù)所內(nèi)部控制的建設(shè)。會計師事務(wù)所雖然有證監(jiān)會對其行為進行嚴格的監(jiān)督與管控,但畢竟證監(jiān)會的控制范圍還是有限的,并不能對會計師事務(wù)所起到絕對的監(jiān)督,這就要求會計師事務(wù)所具有完備的內(nèi)部控制制度。人工智能審計的應(yīng)用雖然減少了審計人員的數(shù)量,但是單一舞弊行為的發(fā)生將會產(chǎn)生巨大的影響,完備的內(nèi)部控制制度可以在根本上減少事務(wù)所舞弊行為的發(fā)生。因此,完善會計師事務(wù)所的內(nèi)部建設(shè)還是很有必要的。

        四、啟示與展望

        人工智能在近幾年能迅猛發(fā)展,滲透到各行各業(yè),現(xiàn)今許多會計師事務(wù)所都要在積極的籌備自己的人工智能審計技術(shù),人工智能在不久的將來將會普遍到各個會計師事務(wù)所。對于會計師事務(wù)所來說,審計人工智能化已是大勢所趨,第一,人工智能的使用確實帶來了很大的便捷,提高了審計效率的同時也提高了審計的質(zhì)量。但是同時也對審計人員提出了更高的要求,促使他們實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,否則就會被行業(yè)所淘汰。第二,會計師事務(wù)所也需要定期的對審計人員進行專業(yè)知識的培訓,以及系統(tǒng)技術(shù)的培訓,不斷更新知識,做到與時俱進,推陳出新。第三,科技發(fā)展之迅速,就可能會有不法分子企圖借機破壞,因此,防范信息和網(wǎng)絡(luò)安全也是必不可少的。

        總之,作為會計師事務(wù)所,應(yīng)當積極擁抱人工智能帶了的各種挑戰(zhàn)和機遇,趨利避害,將有利的部分不斷地發(fā)揚光大,積極解決存在的弊端。科技發(fā)展之快,時代更新速度已經(jīng)超乎我們的想象,未來將到達“物聯(lián)網(wǎng)+5G”時代,作為會計師事務(wù)所,應(yīng)當大力倡導科技與審計的結(jié)合,將大數(shù)據(jù)、云計算等與人工智能審計技術(shù)充分融合,不僅是緊跟科技時代的潮流,更能優(yōu)化審計質(zhì)量和審計效果,實現(xiàn)審計工作的可持續(xù)優(yōu)化發(fā)展。

        參考文獻

        [1]陳福萍,江月.人工智能時代下對審計行業(yè)的思考[J].現(xiàn)代商業(yè),2018.

        [2]康蒙,任洪蕊.人工智能時代對審計人員就業(yè)的沖擊[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2018.

        [3]李視磊.基于人工智能技術(shù)的審計模式發(fā)展的思考[J].財經(jīng)界(學術(shù)版),2018.

        (作者單位:安徽財經(jīng)大學會計學院)

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