常樹(shù)琴
摘要:企業(yè)成本管理涵蓋企業(yè)作業(yè)流程的各個(gè)層面,關(guān)系著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強(qiáng)企業(yè)成本管理意義重大。然而,當(dāng)下多數(shù)企業(yè)在成本管理中存在諸多普遍問(wèn)題:成本管理人員素質(zhì)參差不齊、成本管理缺乏科學(xué)性、成本管理尚未形成完整體系以及缺乏制度保障等,這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著企業(yè)成本管理的效果,必須加以克服。此外,企業(yè)成本管理將會(huì)朝著四個(gè)方面發(fā)展,即:信息化管理、科學(xué)化管理、可視化分析以及動(dòng)態(tài)調(diào)整。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,要善于把握這些趨勢(shì),只有這樣,才能把企業(yè)成本管理真正做好。
關(guān)鍵詞:企業(yè)成本管理;問(wèn)題;對(duì)策
一、企業(yè)成本管理的內(nèi)涵及其重要性分析
企業(yè)成本管理包含企業(yè)的各個(gè)方面,而不僅僅是生產(chǎn)成本,還包括采購(gòu)成本、銷售成本等方面,是企業(yè)系統(tǒng)性的成本預(yù)算。
企業(yè)加強(qiáng)成本管理意義重大,主要體現(xiàn)在三個(gè)層面。其一,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。當(dāng)下,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,只有加強(qiáng)成本管理,才能對(duì)資源進(jìn)行科學(xué)合理調(diào)配和使用,從而適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。否則,將被淘汰出局。其二,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展除了需要資金支持外,還需要對(duì)資金的充分利用,而充分利用資金就涉及到成本管理的問(wèn)題,科學(xué)進(jìn)行成本管理才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。其三,提升企業(yè)文化精神層次的需要。成本管理意味著一種節(jié)約精神,節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德,加強(qiáng)企業(yè)成本管理是提升企業(yè)文化精神層次的現(xiàn)實(shí)需要。
二、企業(yè)成本管理普遍存在的問(wèn)題及其破解思路
目前,企業(yè)成本管理中普遍存在以下問(wèn)題。其一,從事成本管理的人員素質(zhì)參差不齊。比如有的成本管理人員并不是財(cái)務(wù)專業(yè)出身,對(duì)成本管理缺乏應(yīng)有的專業(yè)知識(shí)和專業(yè)分析視野。其二,對(duì)成本管理缺乏應(yīng)有的重視程度。企業(yè)成本管理關(guān)系企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,然而,多數(shù)企業(yè)并未從戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)到企業(yè)成本管理的重要性,成本管理多流于形式,缺乏科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性和規(guī)范性。其三,成本管理缺乏應(yīng)有的整體體系。企業(yè)成本涉及到企業(yè)作業(yè)流程的各個(gè)層面,而不僅僅限于生產(chǎn)成本,還包括采購(gòu)成本、營(yíng)銷成本等等。有的企業(yè)僅僅重視生產(chǎn)成本是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。其四,缺乏制度支撐。企業(yè)成本管理需要建構(gòu)相關(guān)的制度,而目前多數(shù)企業(yè)并沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度,導(dǎo)致企業(yè)成本管理不夠規(guī)范和科學(xué)。
為了破解上述問(wèn)題,筆者認(rèn)為可以從四個(gè)方面著力。其一,提升成本管理人員素質(zhì)。一方面,加強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)素養(yǎng),不斷提升他們的專業(yè)素質(zhì)。另一方面,加強(qiáng)成本管理人員的專業(yè)培訓(xùn),提升他們對(duì)成本管理的理性認(rèn)知和重視程度。其二,建立成本管理科學(xué)體系。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,要認(rèn)真進(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的成本預(yù)算,從而建立成本管理科學(xué)體系。其三,建立成本管理制度。把成本管理上升到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,建立成本管理保障制度,如人才保障、設(shè)施保障、質(zhì)量保障等。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本管理的現(xiàn)實(shí)案例分析——以某機(jī)械制造公司為例
筆者以某機(jī)械制造公司為例,對(duì)該企業(yè)加強(qiáng)成本管理的做法進(jìn)行介紹,以期借鑒和參考。該公司的具體做法有:(1)技術(shù)中心在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)與改進(jìn)后,經(jīng)用戶使用驗(yàn)證后方可確認(rèn)節(jié)約額;對(duì)工藝創(chuàng)新與改進(jìn),只計(jì)算直接材料費(fèi)用。(2)在設(shè)備選型與結(jié)構(gòu)優(yōu)化設(shè)計(jì)中,涉及的外購(gòu)件變化均以實(shí)際采購(gòu)價(jià)格對(duì)比計(jì)算節(jié)約額。(3)在皮帶機(jī)的優(yōu)化設(shè)計(jì)中,減輕重量節(jié)約額不能采用報(bào)價(jià)直接比較,應(yīng)將報(bào)價(jià)折為不含稅收入后,材料按采購(gòu)價(jià)格計(jì)算,其差價(jià)工費(fèi)按50%計(jì)算節(jié)約額。(4)自制代替外購(gòu),其節(jié)約額應(yīng)將定額成本按成本價(jià)格系數(shù)換算為可比口徑后計(jì)算。(5)物資采供部的廠家直供鋼材優(yōu)惠價(jià),系企業(yè)規(guī)模效應(yīng)的體現(xiàn),不屬于降本增效的工作內(nèi)容。自營(yíng)進(jìn)口業(yè)務(wù)節(jié)約代理費(fèi)可計(jì)算節(jié)約額。比價(jià)采購(gòu)的節(jié)約應(yīng)是同一質(zhì)量品質(zhì)的采購(gòu)成本降低。(6)各部門(mén)(含各車間小庫(kù)房)利庫(kù)、利用、改制、串換的節(jié)約額:以利庫(kù)計(jì)劃價(jià)價(jià)值,依5.6%計(jì)算節(jié)約資金成本。(7)銷售公司產(chǎn)成品利庫(kù),應(yīng)滿足以下條件并將合同價(jià)格換算為制造成本后計(jì)算節(jié)約額。(8)在工作中清查出的賬外物資,經(jīng)技術(shù)、質(zhì)檢部門(mén)鑒定,可利用并實(shí)際利用的,可全額計(jì)算節(jié)約額。(9)各車間工費(fèi)成本的降低與節(jié)約:按實(shí)際可變費(fèi)用單價(jià)與標(biāo)準(zhǔn)可變費(fèi)用單價(jià)差額乘以本期完成工時(shí)計(jì)算。(10)委外加工費(fèi)節(jié)約:車間外委總價(jià)值的變化主要與公司生產(chǎn)任務(wù)量相關(guān)聯(lián),不計(jì)算節(jié)約額。委外加工費(fèi)節(jié)約,以工序外委單價(jià)同比降低的差額計(jì)算。(11)廢鋼、邊角料、鐵肖的退庫(kù)屬正常的業(yè)務(wù),不屬于降本增效工作內(nèi)容。棄料是利用邊角料組織生產(chǎn)與降低產(chǎn)品廢品率的結(jié)果,其節(jié)約額以ERP記錄為準(zhǔn),并與倉(cāng)儲(chǔ)中心對(duì)同品種的物料進(jìn)行對(duì)賬,在帳、卡、物一致的前提下予以確認(rèn)。(12)提高材料利用率是降低成本的重要方面,使用套料軟件后提高材料率的節(jié)約,可計(jì)算節(jié)約額。(13)機(jī)加總裝分廠廢品率的降低,節(jié)約的費(fèi)用可確認(rèn)節(jié)約額。(14)元環(huán)鏈、鍛壓車間工模具的可比口徑節(jié)約,可確認(rèn)節(jié)約額。(15)鍛壓利用邊角料組織生產(chǎn)產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)的新產(chǎn)品節(jié)約額可延續(xù)二年,第一年按節(jié)約額的100%計(jì)算,第二年按節(jié)約額的50%計(jì)算。(16)在計(jì)算節(jié)約額時(shí),所有價(jià)格對(duì)比應(yīng)換算為不含稅價(jià)計(jì)算。(17)各單位修舊利廢節(jié)約額,應(yīng)扣除相應(yīng)的材料、人工后確認(rèn)。(18)運(yùn)輸服務(wù)部油價(jià)降低,系市場(chǎng)行情的變化,不是自身努力的結(jié)果,不屬于降本增效節(jié)約的內(nèi)容。油品單耗降低可計(jì)算確認(rèn)節(jié)約額。(19)多部門(mén)聯(lián)合完成的指標(biāo)按比例分配。(20)“六費(fèi)”屬公司降本增效指標(biāo),其考核按公司“六費(fèi)”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。應(yīng)該說(shuō),該公司所采取的成本管理舉措是得力的,涉及到企業(yè)成本管理的各個(gè)層面,取得了不錯(cuò)的成效,這些方法值得借鑒和參考。
四、企業(yè)成本管理的未來(lái)趨勢(shì)
筆者認(rèn)為,企業(yè)成本管理正朝著四個(gè)方面發(fā)展。其一,信息化管理。成本管理會(huì)更多地應(yīng)用先進(jìn)的信息管理技術(shù),進(jìn)行信息化管理,企業(yè)的成本數(shù)據(jù)會(huì)呈現(xiàn)出各種數(shù)據(jù)信息。其二,科學(xué)管理。企業(yè)成本管理會(huì)更多地應(yīng)用先進(jìn)的科學(xué)管理方法和管理思維,不斷推進(jìn)企業(yè)成本管理的科學(xué)性和規(guī)范性。其三,可視化分析。企業(yè)的成本管理將來(lái)會(huì)呈現(xiàn)可視化分析,不再是堆積如山的表格,而是清晰可見(jiàn)的電子數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)將會(huì)呈現(xiàn)在公司大屏幕,公司決策層將會(huì)依據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行合理分析和科學(xué)決策。其四,動(dòng)態(tài)性調(diào)整。公司在進(jìn)行成本預(yù)算時(shí),將會(huì)根據(jù)成本管理的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)性調(diào)整,所謂動(dòng)態(tài)調(diào)整,指的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的隨時(shí)調(diào)整,而不是等到某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)束才進(jìn)行調(diào)整,這樣才能實(shí)現(xiàn)對(duì)資源進(jìn)行合理的分配和利用。對(duì)一個(gè)企業(yè)而言,要善于把握這些趨勢(shì),只有這樣,才能把企業(yè)成本管理真正做好。
總之,企業(yè)的發(fā)展要與時(shí)俱進(jìn),同樣,企業(yè)的成本管理也要與時(shí)俱進(jìn)。企業(yè)成本管理涉及層面眾多,對(duì)企業(yè)而言,建立科學(xué)的企業(yè)管理體系需要時(shí)間,更需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的協(xié)同配合,不能急于求成。企業(yè)各個(gè)部門(mén)涉及人員眾多,要統(tǒng)一思想,要提升各個(gè)部門(mén)的成本管理意識(shí),唯有此,才能形成協(xié)同合力。此外,建立科學(xué)的管理體系還需要科學(xué)管理思維和科學(xué)方法,各個(gè)企業(yè)存在共性的同時(shí),也存在特殊性。每個(gè)企業(yè)的成本管理涉及層面不完全一致,因此,各個(gè)企業(yè)的成本管理體系的建立既要考慮企業(yè)成本管理的普遍規(guī)律,同時(shí)要結(jié)合各個(gè)企業(yè)自身的實(shí)際。另外,對(duì)企業(yè)成本管理負(fù)責(zé)人而言,加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),尤其是互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)和管理學(xué)方面的知識(shí),不斷提高成本管理的本領(lǐng)。
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